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文檔簡介

1、研究開發組織管理制度為規范企業的新技術研發、技術創新工作,加強企業項目開發和技術創新能力,應用高新技術提高企業的整體市場競爭力和經濟效益,加強科技項目管理,使公司科技項目的管理工作制度化、標準化和科學化,實施公司“科技興企”的重要決策,根據公司具體情況,特制定研究開發組織管理制度。第一章 總則第一條 約束范圍本制度適用于以增強自主創新能力和促進企業高新技術產業生產的研發項目。第二條 職責公司研發項目實行統一歸口、分級分類管理體制。一、技術研發部作為管理公司科技工作的綜合職能部門,在公司的領導下,負責公司科技進步與工作的管理。主要管理以下職能:1. 貫徹執行黨和國家有關科技工作方針、政策和公司發

2、展目標;組織提出公司科技發展規劃和與之下相應配套實施辦法。2. 組織公司年度科技計劃及費用預算編制,組織年度科技計劃的實施、考核、評審、驗收等管理工作;負責協調和管理政府下達的科技計劃項目;負責公司科技項目管理。3. 負責公司科技成果、科技統計及科技檔案管理;負責公司知識產權與科技成果申報與管理,組織公司科技活動績效評價與考核,組織各類科研獎勵評審,提出獎勵意見。4. 負責組織重大技術引進項目、重大技術改造項目等前期技術論證和評估。5. 負責公司參加的各類協會、學會等日常管理;負責企業技術執行的日常管理工作;負責組織開展對外科技交流等活動。二、財務部作為研發活動的重要參與部門,應當積極配合技術

3、研發部開展研發經費的統籌管理工作,主要管理以下職能:1. 負責審核技術研發部年度研發經費預算,給出研發經費預算評價上報公司領導。2. 負責監督研發經費的使用情況,定期上報公司領導。3. 負責參與編制年度研發經費計劃。三、生產部作為公司生產活動的主體,應當積極配合技術研發部開展研究開發與科技創新的具體實施工作,主要管理以下職能:1.負責收集生產過程中遇到的各類難以通過一般手段解決的技術問題,包括工藝、設備、產品質量等,及時向技術研發部匯報。2.負責為技術研發部開展科技活動提供協助,包括必要的人員、必要的設備;為技術研發處于小試或中試階段的項目,提供生產支持。第二章 研發項目的組織與管理第三條 立

4、項程序項目的立項的一般程序為:項目調研、編寫項目立項報告、項目評審、項目立項。第四條 項目調研1、項目調研工作由技術研發部完成。2、項目調研的主要任務:(1)、論證該領域技術(產品)的技術發展方向和動向。(2)、論證該領域技術(產品)的市場動態及發展該領域技術(產品)的技術優勢。(3)、論證發展該領域技術(產品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協件配套等)。3、項目調研結束,技術研發部提供項目立項的可行性研究報告或者立項申請報告。該報告應包括(可根據實際情況調整):(1)、項目概況,國內外同類研究情況(包括技術水平);(2)、市場需求、經濟、社會、生態效益分析;(3)、主要研究

5、內容、關鍵技術;(4)、預期目標(要達到的主要技術經濟指標;知識產權申請情況);(5)、現有技術的知識產權情況及自主知識產權的擁有設想;(6)、已有條件分析(包括原有基礎、技術力量的投入、科研手段和研究成果的生產或應用去向);(7)、實施方案(包括進度安排);(8)、項目預算(包括經費來源及用途);(9)、預計項目主要參加人員及其簡歷。第五條 項目評審1、技術研發部提交項目立項可行性研究報告或者項目立項報告書由公司組織評審會完成審查。2、評審會由以下人員組成:總經理,技術總監,研發部經理,技術部經理,技術骨干,財務部門負責人等。必要時可外聘專家擔任顧問。該評審委員會實行選舉評審負責人制度,涉及

6、技術研發項目管理的所有文件必須獲得多數評委通過后由負責人簽字方可生效。3、審查通過的項目方可立項并進行下一步的實施。第六條 項目實施1、公司技術研發部負責組織相關部門進行開題論證并編制 項目立項報告或立項申請報告,經相關部門會簽、技術研發部經理審核后,報總經理批準實施。2、開題論證時應確定一名項目組長,組成一個結構精干的項目小組負責項目的開發,中途不得隨意變更。 3、項目組長不得兼任兩個以上(不含兩個)科研項目。同等條件下,項目組長優先由各級技術骨干擔任。項目組長應具備以下條件: (1)、在本專業領域有較高的理論技術水平和較強組織協調能力;(2)、70%以上時間投入本項目的研究和組織管理工作;

7、4、項目組長應履行以下職責: (1)、負責科技項目實施,制定實施方案,確定技術路線,組織并參加主要研究工作; (2)、負責組織科技項目需工作材料的編報,并向技術研發部報告工作; (3)、負責科技項目實施過程中知識產權、保密、技術資料歸檔和對外協作管理等工作; (4)、按照有關規定使用科技項目經費; (5)、負責項目組成員推薦和管理; 5、項目組主要成員一人最多同時參加兩個課題。每個課題參加人中原則上不多于11人, 類科技專項每個課題參加人員原則上不多于15 人。 6、科研項目實行項目組長負責制。項目組長依據 項目立項報告制定科技項目實施方案,確定工作目標、進度、人員、設備、實(試)驗條件等。

8、7、各相關部門負責為項目的實施提供必要條件,組織項目的過程管理。 8、技術研發部組織專家或相關人員不定期對項目進展情況監督指導和跟蹤檢驗,協調解決實施過程中出現的問題。 9、科研產品應采用國家標準,在充分滿足使用需要的基礎上,做到標準化、系列化和通用化。 10、每個研發項目由技術研發部經理主持召集有關部門進行鑒定,多方聽取意見,從技術、經濟上作出評價。經確認通過鑒定的項目,需報技術副總批準后方可成批投產。 第七條 項目管理1、技術研發部對科研項目每月進行一次階段檢查,半年進行一次中期評估。 2、項目組長應組織項目成員經常檢查落實計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的

9、同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。外委的科研項目,項目組長還應依據外委合同督促外委單位履行合同義務,定期對外委項目進行監督檢查。 3、項目檢查評估主要內容: (1)、項目進展情況,項目是否按預訂的計劃進行; (2)、主要成果、創新點是否應用,應用效果如何; (3)、項目負責人和項目組成員是否按規定領導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人; (4)、已有的工作成果和階段性研究成果是否按相關知識產權管理規定執行; (5)、經費使用是否符合項目經費管理辦法和其他規定; (6)、有無不符合項目管理辦法的行為和情況。 4、科研項目實施過程中遇到問題應及時向項目組長報告,重大問題立即報

10、告。項目組長根據問題的嚴重程度確定解決方案或向總公司技術中心報告。 5、項目組長應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結項全過程的重要情況,收藏有關文字、圖樣、檢測結果、經費開支等材料。項目組長每年年終提交項目研究進度和經費使用情況的書面報告,向技術負責人匯報。第八條 項目變更與解除1、技術研發部提出調整計劃任務或終止科研項目的,由技術研發部提出書面調整或終止意見,報請技術副總經理批準后執行。項目小組提出調整計劃任務或終止科研項目的,由項目組長提出書面調整或終止申請報告,經技術研發部審核技術副總經理批準后執行。 2、項目在執行過程中遇到下列情況之一,可以提出調整計劃任務或終

11、止科研項目申請: (1)、項目小組所需資金長期不落實的; (2)、經認證,項目所選技術路線、方案已無實用價值,或依托的研發項目發生較大變化導致項目無法進行的; (3)、參加研究開發的合作單位或項目小組人員發生較大變化,導致項目無法進展的。第九條 研發經費的管理1、科研項目要按照研發費用核算管理制度嚴格執行,以項目為單位實行專項管理。技術研發部以科研項目預期發生的支出為依據,負責編制科研項目經費預算,不得重復預算,并應當扣除已經通過其他途徑列支費用。管理費不得超過項目總經費的10%,外委經費一般不超過項目總經費的30%。 2、財務部要按項目進度計劃分期撥給,確保科研工作的資金流保持通暢,并按公司

12、相關規定建立研發費用輔助臺賬,專款專用。 3、科研項目經費必須嚴格按照經批準的經費預算執行和管理,由技術研發部總體掌握,財務結算中心監督,不準挪作它用,每期費用超過預算的5%要報請技術負責人批準。科技項目經費在項目執行期可跨年使用。 4、項目經費包括:管理費、材料費、燃料動力費、調研費、差旅費、對外技術合作費、外委費、試驗費、產品鑒定費、專利申請費、完成項目獎勵和其他直接費用等。 5、項目完成后公司規定的項目獎勵必須全額發放到項目小組成員,發放方式按公司規定執行。第十條 物資管理1、對于每一項目所需要的物資,要列入公司物資供應計劃,并保證科技研發項目所需物資的及時和充足。 2、用于項目研發的物

13、資,任何部門和個人不得截留或挪用。第十一條 保密與知識產權1、技術研發部在科研項目立項時,應進行知識產權文獻檢索和技術分析,明確項目預期產生的知識產權目標、任務及措施。 2、項目研發過程中應優先采用公司自主開發的專利、技術秘密、軟件,不得侵犯他人的知識產權。 3、科研項目執行過程中應正確合法取得技術秘密,技術研發部和項目小組對形成的秘密事項應及時定密,并采取相關保護措施,防止泄密。 4、科技項目實施中形成的技術秘密,其相關內容不得在國內外公開發表、展覽、展示。在內部刊物上發表涉及技術科密的文章時,須經技術研發部對相關內容進行保密審查批準,未經批準不得發表。 5、技術研發部應監督科研項目實施中的

14、知識產權開發工作。項目組長是知識產權責任人,應及時發現、申請和保護專利、技術秘密、軟件著作權等知識產權。并按照公司有關規定執行。第十二條 項目驗收1、科研項目完成后3個月內應時進行驗收。技術研發部負責依據計劃任務書和批準的計劃任務調整意見組織驗收。項目驗收內容應包括:計劃任務及主要技術經濟考核指標完成情況、主要成果與創新、對外協作研究情況、知識產權與技術有形化完成情況、成果應用前景評價、科技經費決算及使用情況、項目組織管理綜合評價情況等。2、科技項目驗收采取會議驗收、現場驗收、權威機構檢測驗收等方式。其中會議驗收、現場驗收由技術研發部成立驗收委員會。驗收委員會由相關領域技術專家及科技、財務等人

15、員組織,人數一般在7人以上。會議驗收由技術研發部組織、主持,項目組長進行匯報、答疑,驗收委員會經質疑、評議后,形成驗收意見和結論?,F場驗收由技術研發部組織驗收委員會赴現場考察、評議,形成驗收意見和結論。檢測驗收由技術研發部組織,委托有資質的檢測機構進行檢測,根據檢測報告確定驗收意見和結論。 3、驗收結論分為通過驗收并有重大突破、通過驗收、暫緩驗收、不通過驗收。完成計劃任務書要求,取得重大理論技術創新,經濟、社會效益顯著,驗收結論為通過驗收并有重大突破;完成計劃任務書要求,驗收結論為通過驗收;驗收委員會對驗收意見存在較大異議、需要補充相關材料或證明,驗收結論為暫緩驗收;提供的驗收資料不真實,或未按計劃任務書執行,驗收結論為不通過驗收。暫緩驗收的科技項目,項目小組根據驗收意見在半年內補充完成有關工作后,納入下一年度再驗收。4、項目小組應在通過驗收一個月內向技術研發部提交項目驗收報告及驗收歸檔資料。技術研發部對驗收評價報告審核確認報技術負責人批準后,按照有關規定進行科研成果登記,并完成驗收資料歸檔。第十三條 考核與獎勵1、技術研發部負責依照 績效考核

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