1、場地租賃業務管理制度及流程為了加強管理,規范公司場地出租業務,特制訂本制度,家居廣場、美居城 等部門有場地出租業務的均按照本規定執行。一、場地劃分與測量1、場地的劃分與測量由招商部負責;由市場進行復核;財務人員參與。2、場地測量須填寫場地測量通知單 (附場地平面示意圖,并標明四鄰 , 一式四份,招商部、市場部、財務部、商戶各一份;場地測量由招商部發起,市 場部、財務部參與。3、場地轉讓時,如發生分割與合并,因場地已裝修,不再進行測量,總面 積不得少于原租賃面積。二、合同(協議管理1、預租協議:初步洽談時, 招商部與商戶可以簽訂預租協議, 商戶需預交部分訂金, 訂金 金額不低于預租場地一個月的租

2、金。 待合同事項確定后, 再簽訂合同, 預訂金可 以轉作租金。 預租協議需約定預租期, 超過預租期未能簽訂合同的, 預租訂金不 再返還。2、裝修協議:合同簽訂后,場地如需裝修的,商戶繳款后應填寫場地裝修申請單 ,經 市場部審核后, 持合同及繳款收據, 與物業部簽訂裝修協議, 并繳納裝修保證金, 裝修保證金不低于 500元。裝修完畢經驗收合格后,保證金予以退還。未簽訂合同不得簽訂裝修協議, 未簽訂裝修協議不得進場裝修、 經營。 物業 部發現商戶未經許可進場裝修經營的,要及時制止。3、 、租賃合同的簽訂:招商部負責“商場租賃合同”和“物業管理合同”的前期談判與合同起草工作;新場地合同在進場裝修前簽

3、訂;場地續租合同在上期到期前簽訂。合同由招商部負責人或總經理簽訂;“商場服務合同”和“物業管理合同”文本使用公司規定的格式文本。合同 填寫要求字跡清晰、 項目完整, 對于空白無需填寫的備用項要用橫線劃銷。 對于 合同時間和金額如發生填寫錯誤一律重填, 不得進行更改; 其他項目填寫錯誤用 雙橫線劃銷,再更正為正確的,更正人要蓋章予以證明。在簽訂“商場服務合同”和“物業管理合同”的同時,必須簽訂營業員管 理協議 、 無假冒偽劣商品責任書 、 消防責任書 、 售后服務承諾書等作為 合同附件。有下列情況的,應在合同(協議審批單的“事由”欄予以說明:A 、單位價格不符合公司規定的;B 、單位價格

4、5;經營面積不符合合同總價的;C 、合同約定事項超出格式文本的范圍;D 、其他。4、合同審批合同填寫完畢要及時填寫合同(協議審批單 ,經財務部復核、總經理 審簽后,報董事長批準 (或授權批準 。合同經批準后,當天加印蓋章生效,分發 至商戶及各業務部門,不得無故拖延。各級審核人員要有明確的意見,不得僅簽具姓名。財務部審核人員須分別在 “商場服務合同” 、 “物業管理合同” 的第一頁下端 簽名。合同(協議審批單采用一合同一審批的形式。5、合同歸檔經董事長批準并蓋章的“商場服務合同” 、 “物業管理合同”及附件,一份送 匯鑫公司檔案室保存,一份送匯鑫公司財務部備案。6、合同補充在合同履行過程中, 有

5、下列情況之一的, 必須簽訂補充協議, 并按照前款規 定履行審批程序:A 、經營場地變更;B 、經營面積擴大或縮小;C 、經營期限提前終止或延長。D 、價格變更。三、費用繳納1、市場部根據合同填寫“費用繳納通知單” ;2、財務部審核后,按通知單列明的款項全額收取。如商戶不能按通知單全 額交款,則將交款通知單返回市場部處理;3、經通知后,市場部不做更改的,財務部可以先按下列順序收取款項:合 同保證金、營業員保證金、保險費、服務費、租金。4、財務部收款后,在通知單簽章,信息返回市場部。四、撤場清算1、商戶合同期滿,或其他原因提前撤場,應按照合同約定,提前到市場部 辦理相關手續,填寫撤場申請單 。2、

6、財務部根據合同和撤場申請單 ,審查商戶的款項收繳情況,并簽署意 見。3、物業部對設施設備進行檢查,抄核水表、電表。4、因市場原因提出提前終止合同的,參照前 3條執行。五、其他事項1、對經營戶的任何優惠、補償、賠償,必須由市場管理部提出書面請示報 告,經公司財務部、總經理審簽后,報董事長批準,或授權批準。2、任何未批準的承諾均屬無效,由此造成的經濟損失,由作出承諾的人員 承擔。3、合同內容變更僅涉及經營品牌的,審批單應在市場部同意其變更的當天 送達財務部。4、承租人發生變更時,必須重新簽訂合同。5、合同簽訂后不得滯留在招商部,財務指標計算以財務審核日期為準。財 務審核在一個工作日內完成。6、確因

7、特殊原因,合同不能按期簽訂的,招商部應寫出延期申請,列明合 同主要內容、不能簽訂的原因、延長期限等,經總經理批準后,送財務部備案。 六、罰則1、應簽未簽的合同,每份每月罰商場負責人 10元,并通報主管領導。2、合同項目填寫不完整,經下一級審核發現的,處罰簽訂人 20元,上一級 的審核人員 10元。3、費用繳納通知單與合同不符的,處罰填單人 10元。4、 未簽合同而簽訂裝修協議的, 處罰物業部負責人 20元, 并會議通報批評。5、未簽訂裝修協議,進場裝修未發現、或發現未制止的,市場部與物業部 負責人各處罰 20元。6、合同簽訂后未及時提交審批的,處罰招商部負責人 20元。七、業務流程圖 1、 招商業務2、 合同審批 3、 款項繳納4、 撤場 八、單據及表格樣式1、2、3、裝修申請表(由物業部制訂4、5、裝修驗收單(由物業部制訂6、安徽省阜陽市匯鑫商業經營管理有限公司 2009年 8月 1日場地面積測量單_商戶:您承租的場地 _(區樓 _場地,經過現場實際 測量, 實際面積為 _平方米 ( 根據合同規定公攤率為 %,計租面積共計 _平方米。商 戶:招商部:市場部:財務部:日期:(本測量單數據填寫后不得更改,填錯重填場地平面示意圖及四鄰: 場地費用繳納通知單 撤場申請單 安徽省阜陽匯鑫商業經營管理有限公司 場地合同變更審批表 場地合同變更審批表 年 商戶名稱 （品牌） 租