1、重要提示 1.增值稅專用發票網上認證時間截止到每月最后一天的22時，請您務必在截止日期前將你需要認證的增值稅發票抵扣聯認證完畢，以免影響當月抵扣，造成不必要的損失。2.按照國家稅務局的要求，增值稅專用發票自開具之日（含開具日期當天）起90天之內必須認證，且必須當期認證、當期抵扣，過期不得再抵扣。3.網絡認證用戶自行打印認證結果通知書的時間為每月1日9:00以后。打印方法為：點擊抵扣軟件中的發票管理菜單，選擇下拉菜單中的打印通知書，設置好時間后，選擇“從服務器取打印數據”，即可自行打印。天津市國家稅務局以“從服務器取打印數據”打印出的通知書，做為納稅檢查的備查資料。3.對于通過在中興通抵扣聯信息

2、采集系統中進行網上認證的增值稅專用發票，如果接收認證結果時提示某張發票“兩次認證均未通過”，根據天津市國家稅務局的規定，該張發票需要到企業相應的辦稅大廳再次進行認證工作。4.上傳發票數據后，等待很久還接收不到認證結果，總是提示“數據正在處理中，請稍后！”出現這種情況可能有兩個原因：一是同時認證的用戶太多，處于排隊狀態；二是認證服務器發生故障。這都需要和網絡認證服務單位聯系進行處理。5.對于已經在稅務局或網上進行過驗證的增值稅專用發票，不能再次進行重復認證。  增值稅專用發票抵扣聯信息采集系統日常操作步驟與注意事項一、發票錄入1、掃描錄入方法：掃描增值稅發票之前，把發票整理好，平鋪，建

3、議把發票的打孔邊撕去再掃描。點擊【發票錄入】按鈕或點擊發票管理菜單下的發票錄入，進入“發票錄入”界面，參見圖1-1。 圖1-1 圖1-2 點擊【掃描錄入】按鈕，屏幕顯示“正在掃描”的提示，參見圖1-2。當掃描完畢時，提示“發票掃描結束”，點擊【確定】按鈕，掃描錄入的發票信息將顯示在發票明細列表中。點擊【返回】按鈕，返回軟件主界面，發票錄入完成。注意：1) 掃描錄入時注意發票在掃描儀中擺放的位置，蓋章不要遮擋掃描區域，比如不含稅的金額部分。2) 掃描錄入后的發票信息，在沒有上傳稅局認證之前，可以刪除和修改，如果已經點擊上傳稅局認證，就不能刪除該張發票信息，只能對首次認證未通過的發票信息進行手工修

4、改，兩次認證均為通過的發票4個月后可以手動刪除。3) 企業在掃描儀發生故障的情況下，可選擇手工錄入。2、手工錄入：選擇手工錄入的企業，點擊【手工錄入】按鈕，彈出“貨物運輸發票新增”界面，參見圖1-3。 圖1-3錄入相應的發票信息后，點擊【保存】按鈕，錄入的發票信息將顯示在發票明細列表中。手工錄入要按照發票聯上的實際發票信息進行輸入。注意：手工錄入時每一項要認真填寫，開票日期要與實際發票的開票日期相符，系統默認的是當前日期，密文區必須在英文狀態下認真填寫，金額應填寫不含稅的金額，金額填寫完成后稅額由系統自動生成，一定要核對稅額與實際票面稅額是否相符，確認填寫正確后，點擊【保存】按鈕。二、上傳稅局

5、認證增值稅發票錄入后，需要進行上傳步驟。在軟件主界面上，單擊【上傳稅局認證】按鈕或點擊認證管理菜單下的上傳稅局認證，彈出“上傳稅局認證”界面，參見圖2-1。 圖2-1 圖2-2直接在“發票信息列表”中選擇相應要上傳的發票信息，使其前面的選框變為“”也可點擊“發票信息列表”中的“”選擇按鈕或工具欄中的“”按鈕，彈出“選擇”對話框，選擇相應的選項，使其前面的選框變為“”點擊【確定】按鈕，發票信息列表中相應信息前的選框變為“”，參見圖2-2。 選擇發票信息后，點擊【上傳稅局認證】按鈕，彈出“選擇傳輸方式”對話框，參見圖2-3。 圖2-3 圖2-4 選擇網絡傳輸方式，點擊【確定】按鈕，彈出提示信息，參

6、見圖2-4。點擊【確定】按鈕，再點擊【返回】按鈕，返回軟件主界面，上傳稅局認證完成。注意：1) 發票可以單張上傳，也可以批量長傳，可以根據企業實際情況進行選擇，（建議票量多的企業分批上傳，根據企業實際的網速、票量等因素選擇上傳的票量，不要一次上傳過多發票，否則您的接收認證結果的速度會有些慢，如果有認證未通過的發票時，查找也會比較麻煩。隨時有票隨時上傳。）2) 若上傳數據時有新版本的軟件，則系統提示“有新的軟件版本，必須先升級軟件后再上傳數據”，此時請進行升級操作，升級成功后，再次進行數據上傳。 3) 若上傳數據后，在沒有接收到認證結果數據之前，不要再次上傳待認證數據，否則系統提示“存在未接收結

7、果數據”，請先執行軟件主界面的接受認證結果或認證管理菜單下的接收認證結果，接收認證結果后再執行上傳操作。 4) 若在“選擇傳輸方式”中的“是否自動接收結果”選中，則點擊【確定】按鈕，提示“上傳待認證數據成功”后，系統將自動進入“接收結果”界面，自動進行接收認證結果操作。（若選中是否自動接收結果，請略過第三步的操作）5) 上傳時間：每月截止到月底最后一天22點之前，要確保認證結果全部接收，其它時間均可進行發票的網上認證。三、接收認證結果上傳完成后，必須進行接收認證結果步驟。單擊【接收認證結果】或點擊認證管理菜單下的【接收認證結果】，彈出“接收認證結果”界面，參見圖3-1。 圖3-1 圖3-2點擊

8、 按鈕，彈出“選擇傳輸方式”對話框，參見圖3-2。選擇選擇網絡傳輸，點擊【確定】按鈕，彈出認證結果提示，參見圖3-3。 圖3-3 圖3-4 點擊【確定】按鈕，在認證結果信息列表中顯示接收回來的發票信息，參見圖3-4 點擊【返回】按鈕，認證結果接收完畢。注意：1) 認證發票較多時，一定要看“提示”對話框中認證未通過的發票條數，并進行修改。2) 接收認證結果的速度取決于網絡狀況，服務器狀況和電腦配置以及發票數量，在未接收回認證結果前，不能再次進行其他發票的上傳認證。3) 如果發票兩次認證均未通過，不能再進行增值稅發票的網上認證，企業只能攜帶發票去所屬國稅局進行認證。四、如何處理首次認證未通過的發票

9、 點擊【查詢統計】按鈕或點擊發票管理菜單下的查詢統計，彈出“發票查詢統計”界面，參見圖4-1。 圖4-1 圖4-2 點擊【查詢】按鈕，彈出“查詢條件”對話框，參見圖4-2。選中當前狀態為，使其當前狀態為前面的選框變為“”，在后面的選項里選擇首次認證未通過，點擊【確定】按鈕，在發票信息列表中顯示查詢到的首次認證未通過的發票，雙擊其中一張紅色的發票或單擊選中其中一張紅色的發票點擊【修改】按鈕，彈出發票的修改界面，根據實際的發票進行核對，每一項都要核對，確認無誤后，點擊【保存】按鈕，發票修改成功 。返回主界面，再次上傳稅局認證，并接收認證結果。注意： 1) 發票修改完成后，必須再次上傳，可以單張上傳

10、，也可批量上傳，增值稅發票網上認證必須認證兩次未通過的再拿到所屬國稅局進行認證。2) 發票修改時，修改界面中的每一項（包括：代碼、號碼、開票日期、密文、金額、稅率、稅額、銷貨方識別號等）都要仔細核對，修改后并保存。 五、打印通知書重要提示：打印時間應在次月1號9:00之后選擇從服務器取打印數據。點擊發票管理菜單下的打印通知書，參見圖5-1。 圖5-1 圖5-2彈出打印通知書頁面，參見圖5-2。選擇打印方式：“按所屬期打印”。選擇數據來源：“從服務器取打印數據”，參見圖5-3。 圖5-3 圖5-4點擊【確定】按鈕，彈出發票打印明細，參見圖5-4。點擊左上角【預覽】，可顯示通知書樣式，（再次確認發票金額、稅額、份數是否與實際認證相符），點擊【打印】按鈕即可。注意：1) 請務必于次月1日9點后從服務器取打印認證結果通知書，并與實際認證發票進行核對后再進行稅務申報工作。2) 打印結果應與實際認證通過的發票進行核對，確保通知書的準確性。3) 次月1日9點后打印，在報稅期間均可從服務器打印發票數據，報稅時攜帶打印通知書即可，無需所屬稅局蓋