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文檔簡(jiǎn)介
1、作為企業(yè)人力資源部門經(jīng)理,如何才能有效開展人力資源管理工作? 人力資源部門是企業(yè)人才戰(zhàn)略的執(zhí)行者。這就要求人力資源部門經(jīng)理,首先必須從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人力資源管理者及其素質(zhì)能力要求的高度來(lái)考慮以下問題: 1、我是誰(shuí)? 2、我有什么能耐? 3、我了解企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略嗎? 4、我了解企業(yè)在人力資源管理方面面臨的問題和挑戰(zhàn)嗎? 5、我如何有效解決企業(yè)目前存在的人力資源管理問題?進(jìn)而有效
2、開展各項(xiàng)人力資源管理工作? 現(xiàn)從以上5個(gè)方面談一談個(gè)人的想法。 1、我是誰(shuí)? 首先要明確的,“我”是某企業(yè)的人力資源部門經(jīng)理。既然是“部門經(jīng)理”,肯定知道“人力資源部門”的組織設(shè)置和經(jīng)理的職責(zé),同時(shí)各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)之中。清晰的組織機(jī)構(gòu)后明確的職責(zé)要求,是各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)。人力資源部門經(jīng)理的職責(zé)例如: (1)根據(jù)事業(yè)發(fā)展,規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,最大限度地開發(fā)人力資源,提升公司人力資源價(jià)值; (2)建立健全公司
3、的人力資源管理體系和管理制度,并推動(dòng)人力資源管理體系和管理制度的落實(shí)執(zhí)行; (3)建立或完善公司人力資源管理流程,指導(dǎo)部署按各項(xiàng)制度和流程開展相關(guān)工作; (4)建立人力資源信息系統(tǒng)和人才信息庫(kù),提升人力資源工作效率; (5)建立內(nèi)外部工作的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保各項(xiàng)人力資源工作的順利開展。 作為人力資源部門經(jīng)理,在明確自身的職責(zé)的同時(shí),還應(yīng)該勇于承擔(dān)應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任。 2、我有什么能耐?
4、“我”作為“人力資源部門經(jīng)理”夠格嗎?自己是不是人力資源管理方面的“職業(yè)經(jīng)理人”?是否具備勝任“經(jīng)理”職位的人力資源專業(yè)知識(shí)(Knowledge)、態(tài)度(Attitude)、技能(Skill)?是否培養(yǎng)為具有人力資源管理者的特殊個(gè)性和行為習(xí)慣(Habit)?這四個(gè)方面構(gòu)成為個(gè)人成功的基礎(chǔ)KASH=CASH現(xiàn)金即具備這四個(gè)方面的能耐,就可以讓“錢追人”,而不必“人追錢”。 為此,要對(duì)自己進(jìn)行SWOT分析,深刻了解自己的優(yōu)勢(shì)和不足,認(rèn)清企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的機(jī)會(huì)和威脅。把自己的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到及致,把自己的不足克服掉或降到最少。 3、我了解
5、企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略嗎? “我”是否了解公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和發(fā)展戰(zhàn)略?是否了解公司產(chǎn)品、市場(chǎng)狀況和內(nèi)部環(huán)境?了解公司人力資源狀況,特別是核心人才的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)?是否了解公司各部門對(duì)人才的需求?本部門人員的優(yōu)勢(shì)和能耐如何? 4、我了解企業(yè)在人力資源管理方面面臨的問題和挑戰(zhàn)嗎? “我”所在的企業(yè)人力資源管理方面存在哪些問題?公司領(lǐng)導(dǎo)重視和支持人力資源管理工作嗎?具體事例?如果領(lǐng)導(dǎo)不太重視或者還沒有意識(shí)到人力資源工作的重要性,如何尋求問題的突破點(diǎn)來(lái)開展工作?企業(yè)未來(lái)人力資源面臨的挑戰(zhàn)
6、有哪些?這些挑戰(zhàn)目前能否解決?如果不解決對(duì)企業(yè)未來(lái)的影響程度如何? 5、我如何有效解決企業(yè)目前存在的人力資源管理問題?進(jìn)而有效開展各項(xiàng)人力資源管理工作? (1)首先界定企業(yè)存在的主要問題。可以通過專業(yè)的“人力資源管理診斷”辦法,對(duì)人力資源管理的各個(gè)職能模塊問題進(jìn)行一一鑒別,如公司人力資源需求和人才規(guī)劃方面的問題,招聘工作中的問題,培訓(xùn)管理方面的問題,績(jī)效管理方面的問題,薪酬福利方面的問題,員工關(guān)系方面的問題,職業(yè)安全與健康發(fā)展方面的問題等,找出主要問題和領(lǐng)導(dǎo)感興趣的問題。 (2)區(qū)分問題
7、的重要性和急迫性。其實(shí)解決問題就象平時(shí)吃飯一樣。飯要一口一口的吃,問題要一個(gè)一個(gè)的解決。最常用的方法是把問題按照輕重緩急的分析法,分為四大類,即:重要又緊急的;緊急不重要的;重要不緊急的,不重要也不緊急的。然后分門別類的予以一一解決。 (3)以“熱情服務(wù)”的心態(tài)做一個(gè)好的人力資源工作者。所謂“好的人力資源工作者”,就是要扮演好四個(gè)角色:工程師、銷售員、吹鼓手和客戶經(jīng)理。 做一個(gè)好的“工程師”,就是要懂得按照“項(xiàng)目管理”法,對(duì)人力資源某一個(gè)項(xiàng)目,按照“5W2H”要素,開展項(xiàng)目管理,以達(dá)成預(yù)期效果。
8、160; Who 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目?責(zé)任者 Why 為何要開展這個(gè)項(xiàng)目?目的、意義 What 這個(gè)項(xiàng)目包括哪些內(nèi)容和范圍?應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)要求是什么? When 何時(shí)開展這個(gè)項(xiàng)目?有何時(shí)間或期限要求? Where 在哪里開展這個(gè)項(xiàng)目?有什么空間方面的限制? How 如何開展這個(gè)項(xiàng)目?需要?jiǎng)訂T哪些資源前來(lái)支持這個(gè)項(xiàng)目的開展? How many 開展這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用怎樣?投入產(chǎn)出效果如
9、何?能否達(dá)到預(yù)期效果? 做一個(gè)好的“銷售員”,就是要懂得按照市場(chǎng)營(yíng)銷的理念和“8P”做法來(lái)開展人力資源工作,即所謂的“人力資源營(yíng)銷”。要以負(fù)責(zé)的態(tài)度既要對(duì)公司負(fù)責(zé),也要對(duì)各級(jí)員工負(fù)責(zé),做好人力資源營(yíng)銷,把人力資源各個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售給公司各級(jí)員工: Product 產(chǎn)品,人力資源產(chǎn)品 Price 價(jià)格,人力資源投資成本 Place 地點(diǎn),通路、網(wǎng)絡(luò)、途徑 Promotion 促銷,人力資源服務(wù)手段
10、 People 人員,人力資源部門人員,公司人才梯隊(duì) Policy 政策,人力資源管理政策和制度 Public relations 公共關(guān)系,人力資源關(guān)系管理 Position 定位,公司人力資源管理要做到何種程度 做一個(gè)好的“吹鼓手”,就是善于理順公司的溝通協(xié)調(diào)渠道,營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍,并清楚的把公司企業(yè)文化、公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的理念和要求,傳達(dá)到各個(gè)部門和各級(jí)員工,讓上上下下各個(gè)方面共同意識(shí)到人力資源的重要性,并
11、積極支持人力資源工作的開展。 做一個(gè)好的“客戶經(jīng)理”,就是要成為人力資源管理專家和顧問,向各級(jí)員工提供一些能夠量身定做的一攬子人力資源解決方案。并且按照“PDCA”良性循環(huán)的做法,保證所推行的方案有效進(jìn)行,并有始有終。 Plan 計(jì)劃,制訂可以實(shí)施的計(jì)劃和方案 Do 執(zhí)行,有效的落實(shí)和實(shí)施計(jì)劃 Check 檢查,在計(jì)劃執(zhí)行中隨時(shí)進(jìn)行檢核(從質(zhì)量、數(shù)量、成本、效率等方面),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)分析原因,尋求對(duì)策 Action
12、 對(duì)計(jì)劃根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和改善,確保行動(dòng)獲得成功。 以上想法,請(qǐng)各位朋友交流和指導(dǎo)。有從事人力資源工作七年的經(jīng)驗(yàn),近來(lái)身邊的朋友常常問筆者一個(gè)問題,就是:當(dāng)從業(yè)人力資源的職業(yè)經(jīng)理人作為一個(gè)空降兵的身份入職到一個(gè)新公司的時(shí)候,人力資源工作應(yīng)該如何開展?筆者近來(lái)也在網(wǎng)絡(luò)上面看到許多的朋友在提類似的問題,今天,筆者閑來(lái)無(wú)事,寫了這篇文章,希望能給大家提供些幫助。也請(qǐng)大家指出文章中的不足!首先,我認(rèn)為,如果要做好人力資源工作,必須把人力資源工作的開展方式做個(gè)定位:1、只有以一種謙虛的、平和的心態(tài)去跟員工去溝通和交流,這樣你才能了解到公司方方面面的細(xì)節(jié),才能發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)
13、人力資源方面的不足,進(jìn)而才能有效的開展工作。2、做人力資源工作不應(yīng)該做表面文章;而應(yīng)該做有用的工作,不夸大每一件事;應(yīng)該有始有終;應(yīng)該步步埋下伏筆;應(yīng)該用心的對(duì)待周圍的人和事;應(yīng)該認(rèn)真做好每一個(gè)細(xì)節(jié);可以這樣說(shuō),你做好了一個(gè)細(xì)節(jié),勝過你做了一堆表面文章,雖然表面文章能得到暫時(shí)的光芒,但它會(huì)像流星一樣,不能長(zhǎng)久,劃過天空后沒有任何實(shí)際意義。3、做不好員工的衣、食、住、行,做不好員工的內(nèi)部服務(wù),就談不到人力資源管理系統(tǒng)建立,員工心態(tài)不穩(wěn)定的話,就無(wú)法建立完善的人力資源管理系統(tǒng),因?yàn)椋械氖露茧x不開人的支持,這樣公司的員工才能尊重人力資源工作者,才能樹立威信。4、以人為本,以人為管理核心,尊重人性
14、的二項(xiàng)欲望及五項(xiàng)需求,從法-理-情的順序去建立體制,而反過來(lái)從情-理-法的順序去執(zhí)行。其次,我們要了解人力資源工作者在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)該扮演的五種角色:1、戰(zhàn)略合作者(人力資源管理是企業(yè)戰(zhàn)略制定與實(shí)施的參與者,為各部門提供人力資源規(guī)劃及系統(tǒng)解決方案;參與企業(yè)遠(yuǎn)景戰(zhàn)略規(guī)劃,并協(xié)助戰(zhàn)略實(shí)施;從企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略中分離出人力資源的整體規(guī)劃)。2、員工服務(wù)者(人力資源應(yīng)該以服務(wù)者和好朋友的角色,通過與員工的溝通及時(shí)了解員工的需求,在企業(yè)現(xiàn)有人力物力的基礎(chǔ)上最大程度的滿足員工的欲望及需求,這樣員工的穩(wěn)定性,忠誠(chéng)度就會(huì)提高,員工滿意度也會(huì)得到提升)。3、員工的好教師(員工入職我司,我們就要對(duì)他的人生負(fù)責(zé)
15、,對(duì)他的生活負(fù)責(zé),對(duì)他的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),我們要做好相關(guān)培訓(xùn)規(guī)劃,讓員工得到提升;我們要幫助員工找到他自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),并幫助他使優(yōu)勢(shì)最大化,劣勢(shì)最小化,這里,你想從根本上改變?nèi)诵裕遣豢赡艿模阒荒芡ㄟ^企業(yè)現(xiàn)有的人力物力,使員工的優(yōu)勢(shì)最大程度的大于他的劣勢(shì))。4、變革的推動(dòng)者(人力資源工作者的創(chuàng)新能力與專業(yè)知識(shí)、技能將直接關(guān)系到這個(gè)角色的扮演,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,去考慮資源重組,數(shù)量規(guī)劃,結(jié)構(gòu)優(yōu)化,流程再造等等變革工作,以及去推動(dòng)變革工作,當(dāng)然,真正變革時(shí),我們首先要以服務(wù)者和教師的角色先去和員工溝通,才能消除變革阻力)。5、人力資源專家(做人力資源的工作者,要有專業(yè)的知識(shí)及技能,為各部門提供內(nèi)部咨詢
16、,協(xié)助各部門做好人力資源的數(shù)量、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)的規(guī)劃,做好相關(guān)流程的建設(shè),并協(xié)助做好相關(guān)流程的銜接)。既然我有了以上工作開展方式的定位,我又了解人力資源工作者的角色,那么入職后,我們就應(yīng)該:首先去了解企業(yè)的發(fā)展歷史,老板文化的精髓;了解到了企業(yè)內(nèi)部人力資源方面工作的不足之處和空白之處;了解到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段對(duì)人力資源的需求重點(diǎn);了解方式是和決策導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)溝通,平時(shí)多聽,多看,多走,多想,多找員工溝通。然后我們就著手企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段對(duì)人力資源的需求重點(diǎn)方面的建設(shè),比如員工的招聘(更快、更準(zhǔn)確的找到合適的人才,分析崗位需求、部門人員性別、人員性格搭配情況,運(yùn)用一些測(cè)評(píng)工作,找到更合適的人員;為
17、了有效節(jié)省費(fèi)用,當(dāng)時(shí)主要是采用網(wǎng)絡(luò)招聘)、員工入職培訓(xùn)(一方面,做好新員工的入職介紹工作。另一方面,利用各種會(huì)議等時(shí)間,同各部門主管一起,加強(qiáng)一線工作人員的培訓(xùn)。)、勞動(dòng)合同簽訂、人事檔案管理、薪資計(jì)算工作、勞動(dòng)關(guān)系辦理、基礎(chǔ)規(guī)章制度建立、員工的衣、食、住、行方面管理措施建立等方面,這些是方面均是人力資源基礎(chǔ)性工作,卻是非常的重要,如果不慎重就會(huì)降低員工滿意度或缺少企業(yè)發(fā)展的必要人才。我想,我們要用至少二個(gè)月的時(shí)間去建全以上這些方面,只有這樣才能保證企業(yè)的正常發(fā)展及人力資源工作的正常進(jìn)展,然后在下一步的工作中,我們才可以去考慮怎樣建立完整的人力資源管理系統(tǒng)。下一步的工作中,我們應(yīng)該首先提議企業(yè)
18、決策層領(lǐng)導(dǎo):企業(yè)要得到可持續(xù)發(fā)展,必須要有遠(yuǎn)景規(guī)劃,要有中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。這樣人力資源工作才會(huì)有方向。所以,我們要全程參與并協(xié)助企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)制訂了企業(yè)的中長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,包括核心競(jìng)爭(zhēng)力(治理結(jié)構(gòu)、資源、企業(yè)文化、產(chǎn)品及服務(wù)四個(gè)方面)、遠(yuǎn)景目標(biāo)、各部門績(jī)效指標(biāo)等等。有了這樣的一個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,才能著手開展完善企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、分層分類的任職資格體系、以KPI關(guān)鍵性指標(biāo)為核心并結(jié)合目標(biāo)管理與平衡記分卡的考核體系、基于業(yè)績(jī)與能力的薪酬體系、培訓(xùn)與職業(yè)生涯規(guī)劃體系、基于員工素質(zhì)為基礎(chǔ)的潛能評(píng)價(jià)體系等方面的規(guī)劃。我想,我們要用至少五個(gè)月的時(shí)間去建立以上所說(shuō)的六個(gè)方面的體系建立
19、:1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方面主要是針對(duì)企業(yè)的人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)能力方面的整體規(guī)劃,設(shè)立公司的組織架構(gòu)與管理樹的圖表總表及各部門分表,然后就是各部門的定編、定崗、定人工作落實(shí);2、分層分類的任職資格體系方面主要是將企業(yè)內(nèi)的所有職位按職類、職種、職層、職等分別規(guī)劃為多少類、多少種、多少層、多少等,而后每個(gè)職位均設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書;3、以KPI關(guān)鍵性指標(biāo)為核心并結(jié)合目標(biāo)管理與平衡記分卡的考核體系方面,首先從企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略中提取或分解了各部門的部門性指標(biāo),再次分解為小組性或員工崗位指標(biāo),而后確定具體指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)各崗位制定考核指標(biāo)表,簽訂績(jī)效合同,為了避免人為主觀評(píng)分因素,在實(shí)施過程中確定每
20、周六為績(jī)效考評(píng)積累日,發(fā)放績(jī)效考評(píng)調(diào)查問卷;4、基于業(yè)績(jī)與能力的薪酬體系采用薪點(diǎn)表加福利獎(jiǎng)金加股權(quán)分紅的薪資結(jié)構(gòu),員工的薪點(diǎn)表直接關(guān)系到員工的固定薪點(diǎn)(員工知識(shí)、技能、能力的體現(xiàn))與浮動(dòng)薪點(diǎn)(員工績(jī)效的體現(xiàn));5、培訓(xùn)與職業(yè)生涯規(guī)劃體系方面應(yīng)該分為職前培訓(xùn)與在職培訓(xùn):A、員工的職前培訓(xùn),應(yīng)該匯編新員工入職培訓(xùn)資料,含括公司簡(jiǎn)介、發(fā)展歷史、入職需知、企業(yè)理念、企業(yè)精神、部門職責(zé)、人事制度、行為規(guī)范、職場(chǎng)禮儀、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、安全教育。培訓(xùn)方式主要采取資料學(xué)習(xí)及講師口授二種(條件允許最好做成幻燈片),培訓(xùn)的考核方式,可以采用試卷或問卷形式、學(xué)習(xí)總結(jié);也可以結(jié)合員工試用期轉(zhuǎn)正考核方式!總之,要建立自從員工入職第一天開始,一直到該員工轉(zhuǎn)正為公司正式員工,分階段的培訓(xùn)與考核方法。B、員工的在職培訓(xùn)工作進(jìn)行時(shí),分以下四個(gè)步驟:多方了解,型成模型以后有針對(duì)性的制訂培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)公司的實(shí)際情況,訪問更多的員工,找出差距,制訂員工的年度、月度的培訓(xùn)方案、計(jì)劃,確定需要培訓(xùn)的項(xiàng)目及內(nèi)容。讓受訓(xùn)
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