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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上公司財務管理制度為加強財務管理,規范會計核算工作,統一管理各項資金,正確、及時、完整的反映財務狀況和經營成果,提高經濟效益,根據法律、法規、公司有關決議,制定相關管管理規定。一、 財務機構人員設置和相關制度(一) 依照健全、有效的原則設置財務會計機構,配備主辦會計和出納各一名,依法辦理財務會計工作。(二) 財務人員因故離職時,應時先征得公司領導批準并辦理交接手續,不得中斷財務會計工作。(三) 財務工作要求:1、財務人員應具有良好的道德修養,遵守公司的相關制度,不得利用工作便利為自已和他人謀取額外利益。2. 財務人員應加強自身學習,不斷提高業務素養和業務技能。3、財務應
2、每天統計各類原始單據,定期與各部門對賬。4、財務部門按公司規定的格式、內容和時限于每月七日前向董事長報送月度財務會計報表。5、財務部門應按財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產清查,保證帳實相符;應規范的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。6、財務部門每月要及時裝訂會計憑證和報表,按規定保存好會計檔案,確保會計資料的完好。二、 資金管理加強資金管理是為了促進項目的順利實施,確保工程建設資金專款專用、保證工程質量和進度、保證資金使用的合法性和高效率,監測資金流動情況并及時反饋提供信息,進一步提高資金使用效率。1、做好資金使用計劃,每周做好每期計量款的使用計
3、劃,各部門每周寫付款申請遞交財務,財務做付款計劃,周日交董事長批準,經董事長批準方能付款。2、各相關負責人應每月月底與各方對賬,做出對賬單,由雙方共同簽名,交到財務做出收付款計劃,未經對賬一律不得申請付款。3、將項目工程資金調用到他處,必須征得董事長批準,如系口頭通知,需補辦書面批準手續。非經過批準將資金調出,有關人員以嚴重過失論處。4、項目工程款項的支付一律實行申請、審批手續,財務部門對經董事長批準支付的款項辦理付款手續,對未經申報及申報后未經批準的款項,以及不符合財務手續的款項,財務部門有權拒付支付。5、財務人員要積極運用和管理好各類資金,保證公司的正常運轉。6、所有款項支付附件應齊備7、
4、財務人員應至少每星期向董事長報告資金使用情況和資金余額,異常情況應立即報告。三、材料管理1、財務必須取得工程施工合同及勞務合同原件,重要合同需董事長簽字,一般合同可以由董事長授權的項目負責人簽字。如合同尚未簽定,由項目負責人征得董事長同意后,擬寫合同交于財務,財務暫按此預估價入帳,財務有責任督促相關負責人及時提供合同源,如有價格變動,應及時通知財務,并付書面材料 B5 |. r3 L 7 1 U#2、周轉材料的領用,需填寫物品領用申請單,由相關負責人簽字,保管與財務同時登記帳薄,3、材料科必須建立、健全原始記錄臺帳,定期統計工程消耗用料,分析節超情況。要求規范化、準確化、嚴肅化。數據應實事求是
5、反映當期狀況,應同料場實物、臺帳及財務總賬口徑保持一致。要正確反映報表中各欄、項數據間的關系,統一口徑,保證各項報表數據的一致性。要每月做好盤點工作,每月末和財務賬對賬一次。 4、材料和財務部門必須加強庫存物資和周轉材料管理,任何部門和個 人不得擅自買賣;周轉材料購置和報廢及庫存物資報廢均需上報公司,同意 后辦理,并及時在報表中反映。5、油耗管理,統計應每日整理加油小票(各駕駛員加油小票,應及時上報)分析油耗,控制油庫剩余數量,該進油時,提前做付款計劃,不得耽誤正常工作。四、成本費用管理1、為了加強本成本管理,降低消耗,提高效益,根據公司財務管理制度的有關規定制定本辦法,通過預測、計劃、核算和
6、分析,正確反映經營成本,促進企業各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業的經濟效益。2、嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。3、財務部門在工程記賬方面按不同施工單位設置部門,考核各部門的費用發生情況。4、公司的管理費用,包括:辦公費、業務費、工資、水電費等,采取在董事長批準的預算內,按實報銷的形式,由董事長批準、財務部負責執行,財務部控制使用,不得隨意突破規定。5、購入的低值易耗品,一次性攤入費用后,應有辦公室相應建立實物臺帳。6、重視固定資產的管理,所有固定資產由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每
7、年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作,節約修理費用,防止毀損和盤虧。7、對外簽訂材料、設備、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執行。資金結算及費用報銷管理辦法為了確保公司的資金資產安全,按照公司的內控管理制度以及財務核算上的相關規定和要求,現制訂本辦法,希望大家依照執行。1. 無特殊情況,項目部所有人員不準借用備用金。2. 各經辦人員取得的發票應為正規發票,手寫發票無效。取得收據的,主要記載事項必須清楚,不得有涂改現象,涂改的收據財務有權拒收。3. 報銷單封面上簽字應齊全,每一張發票上(收據)都應有經辦人和所屬負責人的簽字。4. 簽好字的費用報銷單據拿到財務后,收現時應自行清點和檢查真偽,離開后發現假幣和短款財務人員不負責任。5. 現金要日清月結,逐日逐筆記錄現金日記賬,并核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。6. 應收賬款到期應收回沒有收回的,當時的經辦人有連帶責任,有義務協助財務人員追回。7. 材料采購事宜,經辦人應盡量選擇先發貨后付款的單位簽訂協議;若選擇先付款的供貨單位,經辦人要確保貨物與發票盡快到達。8. 所有款項的支付,須經董事長批準。如出現計劃外付款,應上報董事長,如董事長不在公司,應以電話與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;9. 往來款項的沖轉(
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