1、Project-基礎(chǔ)入門(mén)培訓(xùn)一、項(xiàng)目一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的定義Project）是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目管理（Project Management）：運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，所開(kāi)展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 何為何為“項(xiàng)目項(xiàng)目”？一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理1.啟動(dòng) 階段2.計(jì)劃 階段4.控制 階段3.執(zhí)行 階段5.結(jié)束 階段項(xiàng)目管理過(guò)程項(xiàng)目管理過(guò)程 1、啟動(dòng)階段：確定一個(gè)項(xiàng)目可以開(kāi)始并著手實(shí)施 2、計(jì)劃階段：對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃并確保實(shí)

2、現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo) 3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計(jì)劃 4、控制階段：監(jiān)控項(xiàng)目過(guò)程確保達(dá)到目標(biāo)，必要時(shí)采取修正措施 5、結(jié)束階段：取得項(xiàng)目認(rèn)可并有序的結(jié)束項(xiàng)目 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理5個(gè)階段個(gè)階段一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理定義定義：工作分解結(jié)構(gòu)（ Work Breakdown Structure ，WBS）是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單理解：理解：項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作）直到具體明確為止，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。重要性：重要性： WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也

3、是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成 本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。l 任務(wù)任務(wù)分解（分解（WBSWork Breakdown Structure）一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理l 關(guān)鍵路徑法（關(guān)鍵路徑法（ CPM Critical Path Method） 一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)一些常用的項(xiàng)目管理技術(shù)定義定義：關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method, CPM)是一種基于數(shù)學(xué)計(jì)算的項(xiàng)目計(jì)劃管理方法，是網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃方法的一種，屬于肯定型的網(wǎng)絡(luò)圖。簡(jiǎn)單理解簡(jiǎn)單理解：關(guān)鍵路徑法將項(xiàng)目分解成為多個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)并確定每個(gè)活動(dòng)的工期，然后用

4、邏輯關(guān)系（結(jié)束-開(kāi)始、結(jié)束-結(jié)束、開(kāi)始-開(kāi)始和開(kāi)始結(jié)束）將活動(dòng)連接，從而能夠計(jì)算項(xiàng)目的工期、各個(gè)活動(dòng)時(shí)間特點(diǎn)（最早最晚時(shí)間、時(shí)差）等。重要性：重要性：關(guān)鍵路徑法是現(xiàn)代項(xiàng)目管理中最重要的一種分析工具。二、二、ProjectProject與與項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 一個(gè)項(xiàng)目成功與否取決于時(shí)間，成本，質(zhì)量與范圍的控制程度。借助Project 20XX項(xiàng)目管理軟件可以有效的了解項(xiàng)目工作中的矛盾點(diǎn)，找尋任務(wù)完成的前后置條件，為更好的完成項(xiàng)目管理工作提供參考依據(jù)，順利地完成項(xiàng)目規(guī)劃，跟蹤及管理。誤區(qū)之一：誤區(qū)之一：Project 可以幫助我制定一個(gè)良好的項(xiàng)目計(jì)劃。正確的理解：正確的理解：項(xiàng)目計(jì)劃始終是由人來(lái)制定

5、的，Project 是項(xiàng)目管理工具，不是項(xiàng)目管理的替代品。Project 的作用在于把項(xiàng)目計(jì)劃用電子化、信息化手段保存下來(lái)，提高效率、共享信息。正如會(huì)用 Word 并不等同于一定能寫(xiě)出好文章，應(yīng)用 Project 能否發(fā)揮最大的作用，還是取決于使用者。三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹標(biāo)題欄選項(xiàng)卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動(dòng)條Project 20XX的工作界面的工作界面 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的工作界面的工作界面 三、三、Project 20XXProject 20

6、XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的工作界面的工作界面 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的常用視圖的常用視圖 n “甘特圖”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “跟蹤甘特圖”視圖n “任務(wù)分配狀況”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “日歷”視圖 n “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “資源工作表”視圖 n “資源使用狀況”視圖 三、

7、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹n “資源圖表”視圖 三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的基本操作的基本操作在對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對(duì)象。 選取單元格： 選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。在需要選取的第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格 ；選取多個(gè)不連續(xù)的單元格。選取第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識(shí)號(hào)單元格中單擊 。

8、 選取整列 ：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題 。 選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)的交點(diǎn)處 。 n選取在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜

9、單中選擇“粘貼”命令。n復(fù)制三、三、Project 20XXProject 20XX常用界面介紹常用界面介紹Project 20XX的基本操作的基本操作 移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷

10、菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 選取要移動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。 n移動(dòng)四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃步驟四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 創(chuàng)建文件打開(kāi)工具欄中的“項(xiàng)目信息”（如右圖所示）：設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間：四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)鏈條中，除開(kāi)發(fā)手續(xù)辦理外

11、，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時(shí)間。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)定工作時(shí)間u 有時(shí)，當(dāng)輸入開(kāi)始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)的情況。u 解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開(kāi)始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷相同。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)定工作時(shí)間Project提供自動(dòng)編排大綱數(shù)字，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù)時(shí)間的功能，可按下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字四、四、使用使用projectproje

12、ct編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕 將任務(wù)降級(jí)。 單擊“升級(jí)”按鈕 將任務(wù)升級(jí)。升級(jí)/降級(jí)時(shí)，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會(huì)自動(dòng)隨之升/降級(jí)。圖一圖二四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 摘要任務(wù)及大綱當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開(kāi)始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)前置任務(wù)”中填寫(xiě)與之相關(guān)的任務(wù)編號(hào)（非大綱數(shù)字/WBS編號(hào)）時(shí)，Proje

13、ct會(huì)自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù)。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系完成完成-開(kāi)始鏈接開(kāi)始鏈接 (FS)只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開(kāi)始。這是 Project 中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開(kāi)始開(kāi)始-開(kāi)始鏈接開(kāi)始鏈接 (SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時(shí)開(kāi)始。完成完成-完成鏈接完成鏈接 (FF)任務(wù) A 完成與任務(wù) B 同時(shí)完成。開(kāi)始開(kāi)始-完成鏈接完成鏈接 (SF)在任務(wù) A 開(kāi)始時(shí)，任務(wù)B須完成。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 四種邏輯關(guān)系可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫(xiě)完成后，可通過(guò)篩選功能選取某個(gè)人/部門(mén)在該計(jì)劃中的全部工作。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門(mén)完成上述工作后，項(xiàng)目計(jì)劃的編制基本完成，此時(shí)Project會(huì)在右側(cè)自動(dòng)生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒(méi)有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動(dòng)添加（右上圖）。四、四、使用使用projectproject編制項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃n 設(shè)置甘特圖默認(rèn)情況下