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文檔簡介
1、彩排時間:5月31日 晚6點 11016月6日 中午1點30(二)、實施階段及晚會組織機構1、組委會主任:_ 副主任:_、_、_ 2、組委會下設各工作小組: (1)協調組:_、_ 組長:_ 組員:_、_、_
2、; (2)宣傳組: 組長:_ 副組長:_、_ 組員:_、_、_ (3)后勤組:
3、160; 組長:_ 副組長:_ 組員:_、_、_ (4)節目組: 組長:_
4、 副組長:_ 組員:_、_ 、_ (5)催臺組: 組長:_ 組員: _ &
5、#160; (6)會場布置組: 組長:_副組長:_ 組員:_、_ (7)采編組: 組長:_
6、60; 組員:_(8)現場維護組 組長: _ 副組長:_ 組員:_、_、_十五、工作分解 組 別工作人員工作任務協調組 組長: _組員: _1、組織召開晚會籌備工作相關會議;2、負責晚會節目的篩選、彩排、表演協調工作;3、全程協調晚會從籌備至結束期間各工作小組的工作。宣傳組組長:_組員:_1、負責晚會的宣傳工作;2、負責舞臺的背景設計及布置;3、負責晚會節目單的印制;4、負責晚會迎賓接待工作,頒獎禮儀工
7、作。后勤組組長:_ 副組長:_組員:_1、負責晚會相關資料的打印、復印,下發各類文件和通知;2、負責邀請嘉賓工作;3、負責落實晚會所需的物品;4、負責晚會當天工作人員的簽到工作;5、做好彩排、演出當日演出人員的就餐等接待工作。節目組組長:_ 副組長:_組員:_1、負責組織節目篩選;2、負責走臺、彩排、演出時的演員進出場安排;3、負責晚會節目及其它相關活動的組織、排練、指導;催臺組組長:_ 副組長:_組員:_1、催促演員化妝,帶演員到后臺準備;2、提前兩個節目提醒該節目演員做好上臺準備。 會場布置組組長:_副組長:_組員:_1、負責晚會現場的布置;2、做好場地布置,燈光、音響以及其他演出所需的設
8、備配置等有關事宜;3、負責與舞臺公司的銜接工作,標號管理麥克風、話筒架等多媒體設備以及多媒體軟件采編組組長:_組員:_1、負責晚會的采編報道;2、負責晚會的圖文資料整理。現場維護組組長:_副組長:_組員:_1、負責維持現場的秩序;2、負責現場的氣氛調節。道具組組長:_ 組員:_負責晚會節目表演道具的擺放十六、晚會日程安排表完成時間工作內容工作組月 日前1、策劃文藝晚會實施方案;2、成立組委會。協調組月 日前組委會會議:討論確定晚會準籌備工作及相關事宜月 日前部長隊長會議:1、明確晚會目的
9、意義,布置晚會相關工作;2、啟動宣傳方案。月 日前1、各部門隊伍上報表演節目,做好節目匯總登記;2、確定專業評委、場地以及節目篩選其他相關事宜。后勤組月 日前1、通知參演部門隊伍節目篩選時間、場地.節目組月 日下午 _ : _ 在_篩選節目協調組節目組月 日前1、編制節目單,確定最終表演節目名單2、確定晚會邀請的領導嘉賓及其參與人員名單3、落實晚會所需物品以及其他相關事宜協調組月 日前制作節目單,對外公布最終晚會節目單宣傳組月 日前落實晚會所需用品會場布置組月 日前1、發送領導嘉賓邀請函;后勤組月 日前全體工作人員會議:明確分工,安排晚會當天具體工作;協調組月 日完整彩排:_午_:_ 在 _
10、節目組月 日前確認正式演出前安排嘉賓席并確定到場嘉賓名單后勤組月 日下午2:00前工作人員到位簽到后勤組1、下午4:00前完成會場布置工作,晚上走臺之前,舞臺全部搭建完畢,多媒體音響全部就位;2、負責與舞臺公司的銜接工作,標號管理麥克風、話筒架等多媒體設備以及多媒體軟件。會場布置組下午5:15前完成走臺、試音工作節目組下午6:30前晚會所有工作人員到位簽到后勤組晚上7:00開始接待引導觀眾嘉賓入席宣傳組晚上7:15前完成前五個節目演員化妝工作;負責節目之間的銜接工作,注意催場路線的設置。催臺組負責處理晚會過程的突發事件,協調各小組工作協調組晚上7:3010:00晚會進行時各項工作各工作小組晚會
11、結束后現場清場工作及物品清點歸還工作各工作小組月 日晚會相關報道工作及圖文資料整理工作采編組月 日晚會總結工作各工作小組十七、晚會流程1、晚上6:00各位領導、嘉賓就坐,主持人上臺。(開場白,介紹晚會主辦、承辦單位,介紹領導、嘉賓)5、晚會節目主持人上臺主持晚會8、節目表演(4-6組)其他節目:(如:舞蹈或者晨操表演)游戲環節:_現場抽獎:_9、節目表演(7-9組)節目表演(1-3組)互動環節:_現場抽獎:_10、頒獎儀式11、再次鳴謝領導們對本次晚會的大力支持,并請領導嘉賓上臺與受表彰的員工們合影留念。晚會注意事項 1、節目內容:健康向上、活潑新穎、形式多樣(精品節目要保證8-9個);要有舞蹈、小品、歌曲等多種形式;總時間控制1.5個半小時之內。2、各部門、各單位及全體人員要高度重視,嚴格工作要求、落實分工責任,按照工作進度全力配合,確保高標準完成本次晚會任務,確實展現實中風采,使領導和觀眾有較高評價。3、演出時節目要確保精彩、緊湊,臺上幕后確保無絲毫雜音。4、確定人員邀請人員名單辦公室確定晚會邀請嘉賓名單,領導等。(前五天發出請柬)。5、宣傳硬件到位及前期宣傳。6、所需物品到位(慶祝品/紀念品等)有專人負責準備,于晚會前一天到位。 特別注意事項:(1)做到事事由專人負責,(流程,音樂,服裝,時間
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