1、貨代的業務流程 一、接受貨主詢價1、 海運詢價： a. 需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格； b. 主要船公司船期信息； c. 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）2、 陸運詢價：（人民幣費用） a. 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格； b. 各港區裝箱價格； c. 報關費、商檢、動植檢收費標準。3、 不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。 二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、 船期、件數2、 箱型、箱量3、 毛重4、 體積各箱型最大體積為：(

2、長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱 ）5、 付費條款、貨主聯系方法6、 做箱情況，門到門還是內裝 三、訂艙1、 繕制委托書（十聯單）； 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過

3、程的頻繁更改。2、 加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱1、 門到門： 填妥裝箱計劃：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要素，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。2、 內裝： 填妥裝箱計劃:船期、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要素，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP） 五、報關（有時同時、有時先于做箱）1、 了解常用出口貨物報關所需資料。 a. 需商檢 b.

4、需配額 c.需許可證 d.需產地證 e.需提供*授權、*品名 f .出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件） g. 需提供商會核價章2、 填妥船名、航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重、凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件查閱所缺乏報關要件。4、 備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所

5、需資料，于截關前一天通關。5、 跟蹤場站收據，確保配載上船。6、 凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。 六、提單確認和修改1、 問明顧客“提單”的發放形式： a. 電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。 b. 預借(如可行)：需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。 c. 倒簽(如可行)：需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。 *此種情

6、況下，多半是簽發HOUSE B/L. d. 分單：應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。 e. 并單：應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單。 f. 異地放單：須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。 七、簽單1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、 是否需要手簽。 八、航次費用結算1、 海運費 a. 預付(FREIGHT PREPAID) b. 到付(FREIGHT COLLECT)2、 陸運費 a 訂艙

7、 b. 報關(包括返關之前己經報關的費用) c. 做箱(內裝/門到門) d. 其他應考慮的費用： 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 九、提單、發票發放（提單樣本）1、 貨主自來取件的,需簽收2、 通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證 十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單” 十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關數據正確、艙單不正確的 a. 經預錄后的海關返還的報關單復印件； b. 場站收據復印件十聯單的第七聯即黃聯； c

8、. 提單正本復印件兩張； e. 裝箱單(Container Load Plan)復印件； f. 更正單（三聯、正本）。2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出） a. 船開5天（工作日）內沒能及時更正的：先交納罰款金3000-5000；貨主重新提供的發票、裝箱單（Packing list）；貨主重新提供報關單；提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”） b. 船開5天（工作日）內更改的：提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）；正本、正確的報關單；正本、正確的發票、裝箱單。貨代的業務流程圖外貿出口流程 前T/T后T/T收到對方付款L/C催證審證沒問題信用證有問題要求修改進口修改申請開證通知發出信用證

9、修改通知書拿到有效信用證D/P 或D/A付款根據合同組織采購或向工廠訂貨詢盤發盤還盤接受簽訂出口合同付款方式包裝、刷嘜外匯管理局委托貨運代理核銷單1、 商業發票2、 裝箱單3、 報關單4、 合同、信用證副本5、 報檢委托書6、 出口商品檢驗申請單領取出口收匯核銷單填寫托運單Shipping note貨運代理確定船舶后，退回托運單的配艙回單商檢局填寫裝運單Shipping order獲得商檢換證憑單在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關單報關報關需提供的單證1.出口貨運報關單2.裝貨單或運單3.商業發票4.各類許可證5.出口收匯核銷單6.代理報關委托協議（代理報關時）7.合同（不用商檢或單子換單

10、的商檢不需要）8.焊管認為必要時應交驗的合同，產地證和其他有關證明在海關監管區域內對出境貨物檢查海關處理的單據結關放行1.在裝貨單或運單上加蓋放行章2.在出口收匯核銷單“管管核放情況”加蓋“驗訖”章3.簽發豬油核銷單編號的報關單（證明聯出口收匯用）、證明聯（出口退稅用）、用于辦理加工貿易核銷的海關核銷單海關加蓋放行章的裝貨單貨運代理從船公司取得B/L船公司直接給客戶B/L或給客戶分提單HB/L收款方式后T/T前T/TL/C銀行收到電匯款、通知，進行下一步處理根據信用證的要求提供單據。一般有發票、裝箱單、產地證、提單、可能還有客人驗貨的證明，還有一些受益人證明，開具跟單匯票交議付行自己將商業發票

11、、裝箱單、提單寄給客戶清單D/P將商業發票、裝箱單、產地證、提單、開具跟單匯票通過銀行給客戶D/AD/P或D/A客戶承兌匯票、銀行給單匯款到期客戶付款客戶付款贖単議付行審核通過要求議付銀行收到匯款客戶提貨后匯款將商業發票、外匯核銷單交銀行結匯將商業發票、外匯核銷單交給銀行結匯自己將商業發票、裝箱單、提單交客戶清關是否將全套單證寄給開證行將全套單證寄開證行開征行審核通過議付銀行墊付貨款開證行付款給議付行開征行審核通過開證行付款給議付行付款結匯并給出口商出具收匯核銷專用聯（注明出口收匯核銷單編號）出口收匯核銷外匯管理局核銷后在銀行出具出口收匯核銷專用聯、出口收匯核銷單退稅專用聯加蓋“已核銷“印章退稅國稅局核銷應提供