1、研究生管理信息系統新生報到注冊指南目錄一、系統登錄入口：研究生處網站- 管理員平臺. 1二、學籍管理2(一)報到注冊21. 業務流程圖22. 相關部門及職責23. 運行規范34. 相關操作5一、系統登錄入口：研究生處網站-管理員平臺尚未開通用戶名和密碼的用戶請與研究生處研究生教育管理科聯系， 聯系電話： 88308613研究生入學報到登記工作在系統中的“學籍管理” -“報到注冊” -“入學報到登記” 中完成。為方便大家操作， 本手冊將整個報到注冊模塊所有功能都予以公布。二、學籍管理(一)報到注冊入學報到是將已錄取的新生轉為正式在校學生的過程， 對于新生報到的結果可以統計、導出上報數據。1. 業

2、務流程圖新生報到前提條件（研究生處）檢查前提條件是否具備？（研究生處）報到前準備工作（研究生處）新生報到（各單位登記數據）報到結果處理（研究生處）2. 相關部門及職責研究生處：1) 檢查新生名單或導入新生名單；2) 分配學號、發布；3) 新生報到；4) 確認報到結果注意事項：為避免工作重復， 針對于同一招生批次最好是確認當前批次考生已錄取完成后再進行報到的準備工作。新生：收到錄取通知書的新生應該按時進行報到，如果有特殊原因需要延遲入學、保留入學資格等， 應及時通知研究生處學籍相關負責人， 各院系相關負責人對于此類新生在系統中進行相對應的延遲入學 / 保留入學資格的操作。3. 運行規范1) 新生

3、報到的前提條件研究生處在新生報到工作進行前，須具備以下條件：在招生管理中本期招生錄取工作已經結束。本期錄取的新生名單已發布。以上兩項內容是否在系統中已經完成可咨詢研究生處招生負責人。2) 報到前的準備工作A. 從招生系統自動轉入過來的新生招生工作結束后， 對于已經錄取并發布的新生名單會自動轉入到 “新生名單管理”中。B. 直接從文件中導入新生對于沒有走招生流程的學生可以通過整理好的文件直接導入到新生庫中。C. 編排學號對于導入進新生庫的學生才可以進行編排學號。注意事項：編排學號只能對于同一招生批次的學生批量進行，在編排學號后，再一次導入新生（此時為增量導入） ，然后再編學號產生的結果可能會與前

4、一次編排的學號不一致。因此最好的做法是完整的錄取后，一次性的進行導入新生庫，然后統一編排學號。3) 新生報到對于正常報到的新生可批量進行報到的操作， 與此同時，對于逾期未報到的學生還可以進行 放棄資格 的操作，對于延期報到的學生可以進行延遲入學的操作。新生報到放棄資格正常報到延遲入學報到結果確認成為有籍在校的學生A. 新生報到在處理新生報到時，可以分為以下三種狀態；正常報到：對未報到的新生，各單位執行批量報到操作，研究生處對報到結果確認后， 就成為了有籍在校的學生了， 此時在學籍信息中可以查看到該學生的信息。延遲入學：對未報到的新生進行延遲入學后， 新生經過延期后需進行報到的，可以撤銷延遲入學

5、后，執行報到操作，成為有籍在校的學生。放棄資格：如果某些學生是放棄入學資格的， 我們只需要點擊該學生后操作中的放棄資格即可。注意事項：放棄入學資格、 延遲入學、 已報到這三種狀態的新生都可以進行撤銷操作，成為未報到狀態，然后再進行報到。B. 報到結果確認在報到結束后， 研究生處學籍管理人員可以查看本次報到結果，如統計出已錄取人數 / 已報到人數 / 未報到人數 / 放棄入學資格人數 / 延遲入學人數，對于查詢出的結果確認后可以對各院系的報到情況進行確認操作。C. 報到結果處理在報到工作結束后， 可以進行導出上報數據， 新生報到情況統計、 打印延遲入學學生名單、打印放棄入學學生名單、打印放棄入學

6、聲明等操作。4. 相關操作4) 新生名單管理【功能介紹】新生名單一般有招生系統直接轉入， 如果沒有走招生流程， 則可以有整理好的文件直接導入到新生庫中。【操作說明】點擊【學籍管理報到注冊新生名單管理】進入新生名單管理頁面，在該頁面中選擇學生類型和入學年份后， 即可查詢出本年度從招生系統自動轉入過來的新生信息，在此可查看、修改新生信息。如下圖所示：【直接從文件中導入新生】 通過此功能可以把沒有走招生流程的學生直接導入到新生名單中。【批量生成學號】對于導入到新生庫中的學生進行編排學號。5) 入學報到登記【功能介紹】為新生進行批量設置報到操作， 也可對單個學生進行延遲入學、 放棄資格等操作。【操作說明】點擊【學籍管理報到注冊入學報到登記】 進入新生報到頁面， 在此可對查詢出的新生進行批量報到。 對于沒有正常報到的學生也可對其做延遲入學或取消資格的操作。頁面如下圖所示：6) 確認入學報到結果【功能介紹】對新生報到結果進行確認。【操作說明】點擊【學籍管理報到注冊確認新生報到結果】進入新生結果確認頁面，如下圖所示：通過操作中的確認對各個學院的錄取情況進行確認即可。7) 學期注冊管理【功能介紹】對在校學生進行學期學籍信息注冊。【操作說明】進入【學籍管理報到注冊學期注冊管理】界面，根據所在學院、學生類型、年級等信息即可查詢出相應的在校學生名單信息，如下圖所