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文檔簡介
1、公司團建活動管理規定為促進團隊的溝通與協作,提升團隊凝聚力,增進團隊成員之間溝通交流,感受公司大家庭的和諧、溫暖,豐富廣闊同事的業余生活,完善公司福利,增強友誼,表達公司對全體成員的關愛。現根據公司目前的情況,特針對團建活動作以下規定:一、團建時間及各部門,原那么上每月一次,如無特殊情況,必須舉行。二、團隊建立經費適用范圍“團隊建立經費是指在公司各部門專項設置的,部門負責人有權直接支配的部門內部活動費用,采用費用報銷形式,先申請后審批的流程。適用于:1、團隊建立經費用于以部門為單位組織的有積極意義的團隊活動,活動應有益于身心安康、促進工作交流開展,符合企業文化要求;2、團隊活動內容包括但不限于
2、參觀、學習、讀書會、沙龍、茶話會、聯誼會、座談會、內部競賽、聚餐等,要充分發揮每位員工的積極性與參與性;3、團隊建立經費要專款專用,不得以實物、現金、獎金、提成、績效等形式進展分配。三、管理職責1、人力資源部:負責團隊建立活動審核及監視管理。2、財務部:負責“團隊建立專項經費的賬務管理。3、各部門負責人:團隊建立專項經費的申請、使用、報銷;部門活動的籌劃、組織及實施;本部門月度費用的控制與管理四、團隊建立專項經費使用及報銷流程1、活動部門擬定活動實施方案,填寫?團隊建立專項經費申請表?見附表,內容包含參加人員、活動意義、預算費用等。2、團隊建立實際費用由團隊先行墊付或按照借款流程申請借款。3、
3、團隊活動完畢后三個工作日內,由組織部門對活動進展總結,并憑有效支付憑證票據按財務報銷流程報銷。4、團隊建立專項經費的報銷需提供與活動時間相符的有效票據,按照規定標準金額報銷。超出報銷標準局部由活動團隊白行負擔。5、團隊活動要求全體成員參加,組織團建活動,部門負責人必須參加,如遇特殊原因不能參加,應安排其他部門負責人。6、團建活動時間及行程由各部門白行決定,本著不影響公司正常業務工作為原那么,團建活動盡量安排在晚上或休息時間。五、費用管理1、根據上月業績目標完成情況作如下分檔說明:1完成業績目標,按部門在職人員,每人30元的標準;2未完成業績目標,按部門在職人員,每人20元的標準;3業績排名第一
4、的團隊,團建活動經費在原標準加10元;文化奉獻排名第一的團隊,團建活動經費在原標準加10元;4未完成業績目標,且業績排名在本系統倒數第一的團隊,團建活動經費在原標準減10元;5品牌部內部單獨排名;除品牌部外其他團隊進展排名。2、財務部以部門合計費用的形式預算出活動總費用,并按照上月底在職員工數分攤至各部門。3、團建活動經費采取多不退少需補的原那么,多出局部按參加人員數量平均分攤,公司將不承當多出局部費用;4、當月未使用的團隊建立經費不可累計到次月使用。以上規定白下發之日起執行,請各部門嚴格執行!泰安影響力電子商務人力資源部附:?團隊建立專項費用預算明細表??團隊建立專項經費申請表?附表:團隊建立專項費用預算明細表部門部門負責人預算金額備注團隊建立專項經費申請表
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