四川煙草商業(yè)系統(tǒng)精益物流建設(shè)實(shí)施方案_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上四川煙草商業(yè)系統(tǒng)精益物流建設(shè)實(shí)施方案為貫徹落實(shí)國家煙草專賣局辦公室關(guān)于開展精益物流工作的指導(dǎo)意見(國煙辦綜2012603號(hào)文)的有關(guān)要求,結(jié)合四川煙草商業(yè)系統(tǒng)現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃,持續(xù)提升全省行業(yè)卷煙物流運(yùn)行管理水平,打造全國一流、行業(yè)領(lǐng)先的煙草現(xiàn)代物流運(yùn)行體系,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。一、指導(dǎo)思想緊緊圍繞“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),加快推進(jìn)“科技物流、精益物流、人本物流”建設(shè),以“夯實(shí)基礎(chǔ)、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展”為方向,以鞏固物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作為主線,以“滿足需求、提升服務(wù),優(yōu)化流程、提高效能,消除浪費(fèi)、控本增效”為重點(diǎn),高水平開展精益物流建設(shè),努力推動(dòng)企業(yè)

2、物流向行業(yè)物流、行業(yè)物流向供應(yīng)鏈物流轉(zhuǎn)變和提升。二、基本原則(一)統(tǒng)籌兼顧、有序開展。將精益管理理念方法與煙草物流業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,堅(jiān)持從流程、核算、運(yùn)營、服務(wù)、管理上統(tǒng)籌推進(jìn)精益物流建設(shè),抓住共性、注重特色,進(jìn)一步理清邏輯順序、作用機(jī)理,先易后難、有序推進(jìn)。(二)需求拉動(dòng)、講求實(shí)效。以客戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),圍繞服務(wù)、業(yè)務(wù)、管理實(shí)際需求,科學(xué)論證流程標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)要求,取消不增值和不必要的冗余內(nèi)容,著力優(yōu)化流程、完善標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建“需求拉動(dòng)、流程驅(qū)動(dòng)型”煙草精益物流體系。(三)重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)。精益物流建設(shè)堅(jiān)持點(diǎn)、線、面相互聯(lián)動(dòng),圍繞精益物流建設(shè)的重點(diǎn)和核心,確立全省行業(yè)重點(diǎn)研究課題,大膽試點(diǎn)、積極探索、

3、重點(diǎn)突破、以點(diǎn)帶面,發(fā)揮輻射和帶動(dòng)作用,多點(diǎn)展開、全局互動(dòng),整體推進(jìn)精益物流建設(shè)。(四)持續(xù)改進(jìn)、精益求精。始終把精益物流建設(shè)作為助推四川煙草現(xiàn)代物流再上水平的重要抓手,及時(shí)總結(jié)、及時(shí)整改,堅(jiān)持在工作流程、核算體系、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)客戶、創(chuàng)新管理上做到精益求精,切實(shí)將精益物流從企業(yè)內(nèi)部向行業(yè)延伸,全面覆蓋煙草供應(yīng)鏈物流。三、總體目標(biāo)以供應(yīng)鏈物流為主線,高水平建設(shè)精益物流,打造不可替代的四川煙草現(xiàn)代物流體系。按照“精化流程、精確核算、精準(zhǔn)運(yùn)營、精到服務(wù)、精細(xì)管理”的建設(shè)要求,以“提升服務(wù)、提高效率、降低成本”為管理核心,以“一費(fèi)七率”(單箱物流費(fèi)用、物流費(fèi)用率、物流費(fèi)用占三項(xiàng)費(fèi)用比率、人均物流效率

4、、庫存周轉(zhuǎn)率、卷煙破損率、送貨差錯(cuò)率、準(zhǔn)時(shí)到貨率)為關(guān)鍵指標(biāo),構(gòu)建快速響應(yīng)、高效運(yùn)作、柔性生產(chǎn)、智能作業(yè)、精準(zhǔn)服務(wù)的精益物流供應(yīng)鏈體系,努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品“零損耗”、作業(yè)“零差錯(cuò)”、送貨“零延誤”、安全“零事故”、客我“零距離”、工商“零邊界”的“六個(gè)零”目標(biāo)。通過2-3年努力,將2-3個(gè)市州公司物流中心打造成為全國行業(yè)的管理樣板。四、建設(shè)內(nèi)容在完善物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作的基礎(chǔ)上,以“精化流程為抓手、精確核算為基礎(chǔ)、精準(zhǔn)運(yùn)營為支撐、精到服務(wù)為核心、精細(xì)管理為保障”,建設(shè)現(xiàn)代、經(jīng)濟(jì)、適用、更富效率的煙草現(xiàn)代物流。(一)著力精化流程。突出物流運(yùn)行效能,減少不必要、非增值的活動(dòng),推進(jìn)工商、兩煙、供銷“三

5、個(gè)物流”一體化流程整合,在物流中心層面精化工藝流程、業(yè)務(wù)流程和工作流程。1、工藝流程化冗為精。從消除冗余環(huán)節(jié)、減少空間浪費(fèi)、提高流程效率等方面審視現(xiàn)有工藝流程是否合理,在新物流中心建設(shè)或技改過程中加以改進(jìn)。2、業(yè)務(wù)流程化繁為簡。重新對(duì)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的價(jià)值貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),將迂回、模糊、繁雜、無效的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加以整合,簡化工作內(nèi)容,突出核心業(yè)務(wù),建立清晰簡明的業(yè)務(wù)流程體系。3、工作流程化粗為細(xì)。根據(jù)業(yè)務(wù)流程將各環(huán)節(jié)作業(yè)內(nèi)容細(xì)化到崗位、具體到動(dòng)作,取消多余、無價(jià)值的操作動(dòng)作和作業(yè)內(nèi)容,建立規(guī)范統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。主要任務(wù):優(yōu)化配置物流資源,深化工商同城物流一體化模式,從供應(yīng)鏈層面入手,加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)資源共享

6、、托盤聯(lián)運(yùn)、工商共管庫存、物流信息協(xié)同等環(huán)節(jié)的精益管理;探索線路優(yōu)化、動(dòng)態(tài)配送模式,降低出車頻次,提高車輛裝載率。分揀或倉儲(chǔ)區(qū)域面積不足的單位,優(yōu)化工藝流程,積極論證取消備貨區(qū)或嘗試探索利用密集式倉儲(chǔ)技術(shù),解決儲(chǔ)配能力不足的問題。正在新建的物流中心,按照卷煙物流配送中心建設(shè)控制指標(biāo)(國煙計(jì)2012389號(hào))要求,堅(jiān)持以布局合理、流程科學(xué)、作業(yè)順暢為標(biāo)準(zhǔn),開展工藝、業(yè)務(wù)、工作流程設(shè)計(jì),確保流程作業(yè)經(jīng)濟(jì)、適用、高效。 (二)狠抓精確核算。嚴(yán)格按照行業(yè)物流費(fèi)用核算辦法,進(jìn)一步分清費(fèi)用類別,細(xì)化核算指標(biāo),明確核算規(guī)則,積極推進(jìn)物流費(fèi)用預(yù)算、核算、分析、管控工作有機(jī)銜接,確?!熬_核算”落實(shí)到位。1、完

7、善實(shí)體化運(yùn)作模式。在實(shí)現(xiàn)物流中心管理模式統(tǒng)一運(yùn)行、機(jī)構(gòu)崗位統(tǒng)一設(shè)置、物流資源統(tǒng)一管理、物流費(fèi)用統(tǒng)一歸集的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化“自主運(yùn)行、精細(xì)核算、成本責(zé)任、精益管理”的物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作模式,確保全省行業(yè)物流中心費(fèi)用核算完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可比。2、深化物流定額管理。按照關(guān)于進(jìn)一步深化卷煙物流定額管理的實(shí)施意見要求,從物流倉儲(chǔ)、分揀、配送、綜合管理四個(gè)環(huán)節(jié)入手,建立與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,全面覆蓋實(shí)物消耗、能源消耗、人工成本、費(fèi)用開支以及運(yùn)行效率等方面的物流定額標(biāo)準(zhǔn)體系。依照定額編制物流預(yù)算,配置物流資源,考核物流成本,提高管理水平。3、狠抓物流二級(jí)核算。明確物流費(fèi)用邊界,細(xì)化物流費(fèi)用科目,精確控

8、制物流成本,努力實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算精確到倉儲(chǔ)、分揀、配送、管理各環(huán)節(jié),對(duì)映到相應(yīng)的人、車、機(jī)臺(tái)、班組,切實(shí)做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化。主要任務(wù):全面梳理總結(jié)物流中心非法人實(shí)體化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),深入開展物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)作規(guī)范研究。物流定額管理試點(diǎn)單位,繼續(xù)深化定額管理工作,將物流定額管理由成本費(fèi)用向工、料、耗延伸,全面覆蓋卷煙物流各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為全省行業(yè)建立規(guī)范統(tǒng)一的卷煙物流定額管理體系奠定基礎(chǔ)。物流綜合信息管控平臺(tái)試點(diǎn)單位,要深入推進(jìn)卷煙物流二級(jí)核算信息化建設(shè),把業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息有效對(duì)接。(三)強(qiáng)化精準(zhǔn)運(yùn)營。抓好物流作業(yè)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和裝備標(biāo)準(zhǔn)為主的運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化體系和卷煙兩打三掃、數(shù)字化倉儲(chǔ)、工商在途、工商協(xié)

9、同系統(tǒng)為主的運(yùn)營信息化體系建設(shè)。1、運(yùn)用質(zhì)量管理體系的基本理論和工作方法,繼續(xù)完善物流標(biāo)準(zhǔn)化體系,用標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)、監(jiān)控運(yùn)行動(dòng)態(tài)、評(píng)價(jià)運(yùn)營績效、持續(xù)改進(jìn)工作,全面提升物流中心規(guī)范營運(yùn)水平。2、充分應(yīng)用物流信息系統(tǒng),準(zhǔn)確感知物流狀態(tài)、精確分配物流任務(wù)、精準(zhǔn)控制物流作業(yè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控運(yùn)營活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)營數(shù)據(jù),全面支撐倉儲(chǔ)、分揀、配送、管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)運(yùn)營。3、積極搭建物流綜合信息管控平臺(tái),形成作業(yè)、管理和決策三個(gè)層次的物流信息大集中格局,實(shí)現(xiàn)省市管運(yùn)一體,確保物流信息實(shí)時(shí)采集、全程共享、精準(zhǔn)協(xié)同,促進(jìn)物流上下游、各環(huán)節(jié)、各工序無縫對(duì)接和高效運(yùn)作。主要任務(wù):物流標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)較好的單位,開展精益物流

10、評(píng)價(jià)體系研究,工作成果努力申報(bào)成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。物流綜合信息管控平臺(tái)建設(shè)的試點(diǎn)單位,按要求完成平臺(tái)開發(fā)建設(shè)工作,利用平臺(tái)開展物流看板管理,實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)時(shí)間窗網(wǎng)上發(fā)布,推動(dòng)精準(zhǔn)運(yùn)營。(四)確保精到服務(wù)。拓展服務(wù)的內(nèi)涵和外延,從服務(wù)供應(yīng)鏈的角度來定義客戶角色,識(shí)別客戶需求,建立“以客戶需求拉動(dòng)”為核心的服務(wù)機(jī)制,明確服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)精心到位。1、向企業(yè)內(nèi)部客戶提供精到服務(wù),主動(dòng)做好業(yè)務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),努力實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部物流一體化,做到卷煙及時(shí)入庫、訂單及時(shí)傳遞、卷煙準(zhǔn)確分揀、線路動(dòng)態(tài)優(yōu)化、品牌共同培育,組織物流和營銷部門共同建立卷煙庫存維護(hù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,合理控制庫存,提高周轉(zhuǎn)效率。2、向

11、企業(yè)外部客戶提供精到服務(wù),結(jié)合服務(wù)品牌建設(shè),細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),借助工商在途、商零在途、短信平臺(tái)等物流信息化系統(tǒng),為工業(yè)企業(yè)客戶和卷煙經(jīng)營客戶提供更豐富、更增值、更精準(zhǔn)、更到位的物流服務(wù)。3、向物流從業(yè)人員提供精到服務(wù),打造精益物流文化,廣泛征求意見建議、積極組織QC小組活動(dòng),大力開展優(yōu)秀班組建設(shè),扎實(shí)推進(jìn)物流師崗位鑒定,加快培養(yǎng)六西格瑪專業(yè)人才,啟動(dòng)崗位技能競賽等工作,不斷提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì),完善各類物流專家?guī)?,進(jìn)一步打通物流員工成長通道。主要任務(wù):各單位選擇相應(yīng)課題,把物流服務(wù)延伸至供應(yīng)鏈兩端;開展“人本物流”建設(shè)研究,積極籌備全省物流崗位技能比賽工作;結(jié)合實(shí)際分層次開展六

12、西格碼綠帶和黑帶專業(yè)人員培養(yǎng)工作,提高隊(duì)伍素質(zhì)。(五)加強(qiáng)精細(xì)管理。建立健全物流工作制度、管理規(guī)范和評(píng)價(jià)體系,在精化流程的基礎(chǔ)上,細(xì)化崗位作業(yè)、過程控制和績效評(píng)估內(nèi)容,形成診斷、改進(jìn)、優(yōu)化、提升的精進(jìn)機(jī)制,不斷提升物流精細(xì)化管理水平。1、加強(qiáng)體系化建設(shè),持續(xù)改進(jìn)涉及物流工作的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件,推進(jìn)物流績效評(píng)估體系建設(shè),通過體系管理有效落地,形成常態(tài)化的工作機(jī)制和長效的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。2、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,通過目視管理、看板管理、定置管理、標(biāo)識(shí)管理等手段,使工作明確、流程清晰、現(xiàn)場有序,從而減少浪費(fèi)、提高效率。3、加強(qiáng)創(chuàng)新管理,激勵(lì)員工查找管理短板,大力推行六西格瑪管理,以實(shí)現(xiàn)“六

13、個(gè)零”為方向,不斷消除產(chǎn)品缺陷,減少各種浪費(fèi),打造卷煙物流六西格瑪精益管理運(yùn)行模式。4、加強(qiáng)設(shè)備和安全管理,推行TPM(全員設(shè)備管理)設(shè)備管理模式,建立物流設(shè)備采購、建檔、使用、保養(yǎng)、調(diào)配、處置工作流程及標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)物流設(shè)備的全生命周期管理;結(jié)合行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化和“安全企業(yè)達(dá)標(biāo)”工作要求,借鑒STOP卡(安全、培訓(xùn)、觀察、程序)安全管理方法,提升物流安全管理水平。主要任務(wù):新建的物流中心要貫徹和深化6S現(xiàn)場管理規(guī)范,開展物流現(xiàn)場管理及評(píng)價(jià)研究,把現(xiàn)場管理的范圍從儲(chǔ)配分揀車間逐步擴(kuò)展至整個(gè)物流園區(qū)和送貨車輛。目標(biāo)管理扎實(shí)的單位,根據(jù)行業(yè)相關(guān)管理規(guī)范和省局(公司)目標(biāo)考核工作,完善物流績效考核辦法,

14、為全省行業(yè)構(gòu)建更加科學(xué)的物流監(jiān)督考核機(jī)制做好準(zhǔn)備。五、工作安排(一)穩(wěn)妥試點(diǎn)。確定成都、綿陽、南充市公司為全省行業(yè)精益物流建設(shè)的試點(diǎn)單位,重點(diǎn)抓好“物流中心非法人實(shí)體化運(yùn)行管理規(guī)范”和“煙草商業(yè)企業(yè)精益物流評(píng)價(jià)體系”兩個(gè)課題的研究,試點(diǎn)單位要針對(duì)課題制定具體的實(shí)施方案。(二)整體推進(jìn)。其他市(州)公司根據(jù)本實(shí)施方案明確的建設(shè)內(nèi)容,提出本單位精益物流建設(shè)的分項(xiàng)課題,于4月15日前上報(bào)省局(公司)物流管理處,經(jīng)審核確定后各單位再制定具體實(shí)施方案,于2013年4月30日前上報(bào)。 (三)時(shí)間步驟。全省精益物流建設(shè)時(shí)間安排為2013年4月至2015年,分為“試點(diǎn)、推廣和體系化”三個(gè)階段。1、試點(diǎn)階段(2

15、013年4月-12月)。省局(公司)將于2013年6月前完成對(duì)各單位精益物流方案的評(píng)審,各單位按評(píng)審意見調(diào)整方案并強(qiáng)力推進(jìn);9月對(duì)各單位精益物流開展情況進(jìn)行中期檢查,12月中旬各單位提交成果材料,12月下旬省局(公司)組織行業(yè)內(nèi)、外專家,對(duì)課題成果進(jìn)行評(píng)審。2、推廣階段(2014年全年)。省局(公司)對(duì)各單位2013年取得的研究成果進(jìn)行全面總結(jié),形成全省行業(yè)精益物流建設(shè)推廣方案,在全省行業(yè)進(jìn)行推廣,跟蹤問效,做好持續(xù)改進(jìn)工作。3、體系化階段(2015年全年)。全省行業(yè)全面完成本方案提出的所有工作內(nèi)容,精益物流工作標(biāo)準(zhǔn)體系全面建立,依托標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,將2-3個(gè)物流中心打造成為全國行業(yè)的管理樣板。六

16、、工作要求精益物流工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,各單位要高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化督導(dǎo),確保精益物流建設(shè)扎實(shí)開展、穩(wěn)步推進(jìn)、持續(xù)提升。一是統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。開展精益物流建設(shè)是對(duì)國家局“四個(gè)新”要求的深入貫徹,是行業(yè)今后幾年現(xiàn)代物流建設(shè)的重要抓手,對(duì)于營造創(chuàng)新環(huán)境、提升工作水平、增強(qiáng)管理活力、提高隊(duì)伍能力具有重要意義。各單位要進(jìn)一步提高對(duì)精益物流建設(shè)的重要性、緊迫性和全局性認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想、積極動(dòng)員、認(rèn)真組織、廣泛開展,營造全員關(guān)注、人人參與的良好氛圍。二是健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。省市兩級(jí)成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,物流、企管、安保、財(cái)務(wù)、人勞、科技、卷煙營銷、信息部門負(fù)責(zé)人為成員的精益物流工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位實(shí)施方案的審定工作,以及精益物流建設(shè)成果評(píng)審。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物流部門,具體負(fù)責(zé)方案制定上報(bào)、任務(wù)監(jiān)督落實(shí)、工作檢查考核和成果送審等具體工作。 三是搞好培訓(xùn),提高素質(zhì)。全面提升行業(yè)物流從業(yè)人員開展精益物流建設(shè)的專業(yè)水平和工作能力,省局(公司)將對(duì)全省行業(yè)物流管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)精益管理、供應(yīng)鏈物流、六西格瑪管理等先進(jìn)管理理論和方法。各市、州公司要結(jié)合本單位實(shí)際,緊緊圍繞

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