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文檔簡介
1、婚禮項目計劃書 一、召開婚禮項目啟動會1、雙方父母及部分親友定于*年*月*日星期*在召開家長見面會,商談兩人結婚的事情。2、定于*年*月*號到*民政局領取結婚證。二、確定婚期的必備條件并落實到位1、確定結婚用新房。2、*3、預算婚禮費用及來源。4、落實婚禮費用到位最遲時間。5、決定婚禮具體時間時,應充分考慮各種情況,避免可能與婚禮相沖突的情況。三、根據第二款的條件,確定婚禮日期。四、婚禮前期的準備工作:(1)在大致確定可供選擇的幾家酒店后,了解其婚宴的情況和宴席菜單、價格;了解婚宴現場的音響效果、婚宴的布置等細節和其他必須清楚的情況。()根據了解到的各酒店情況確定婚宴酒店
2、。(3)決定宴客名單(要求列一份詳細的清單)。(4)根據宴客名單、結婚費用預算預定婚宴宴席(寧可少量炸箍,不可空置太多),簽訂服務協議。、確定和預定婚慶公司(要求婚禮前一到三個月預定好,婚禮日期如遇節假日至少提前三個月預定)。(1)根據結婚費用預算,確定婚慶公司的服務項目。()預選婚慶公司。()了解預選的婚慶公司的服務質量。()確定婚慶公司并簽訂服務協議。、婚車及其他車輛的確定(如果是請親戚朋友幫忙,要求在與婚慶公司簽訂服務協議前確定)。()確認參加婚禮的人中需要接送的人數。()確認需要接送的人中上親人數和其他人數。()根據()條確認的人數確定大、小車輛數。()落實車輛(車輛型號和牌照號)及司
3、機(司機姓名、單位)并簽訂服務協議。8、其他必須提前準備的事項:與父母、親友、總管、婚慶公司召開婚慶工作會議,物色、確定婚禮當天婚禮相關工作人員,包括禮車駕駛、伴嫁、收禮金者、招待;印制婚禮相關工作人員名單、聯系方式、職責和娶親行程路線圖(要求婚禮前二個月確定并聯系好)。與父母、親友、婚慶總管和婚慶公司確認婚慶工作人員,商議婚禮具體工作安排:(1)決定婚禮服務人員,具體人員見婚禮工作人員聯系方法。(2)迎親線路,見娶親行程路線圖。(3)婚禮前兩個月(春節前)電話通知外地親友、網上發布結婚通知;婚禮前一個月開始發喜貼給親友、及時反饋親友受邀信息、確認重要親友。五、婚禮前一個月內的準備工作:1、與
4、父母及親友做一次全面溝通,對以前的工作進行一次全面檢查并確認;對遺漏、有缺點的事情趕快補正;商量并落實以后的工作。2、新房裝飾布置,開始搬進新家。3、寄發喜帖4、再次反饋親友受邀信息,確認參加婚禮的重要親友。5、最后確定宴席席數(1)最后確定宴客名單、人數。(2)根據人數與酒店協商最后確定宴席席數。6、決定婚禮服務人員,具體人員見婚禮工作人員聯系方法。7、迎親線路,見娶親行程路線圖。8、采購婚禮用品:(1)紅包、喜字、彩帶、拉花、噴物、等等。(2)購買結婚戒指首飾(3)購買新娘化妝品()最后確定來賓的數量,便于測算各種物品的用量。()購買煙、酒、飲料、檳榔、喜糖、花生、瓜子、茶葉等等。(喜煙一
5、般可用三五、芙蓉王等,每桌一包,另外準備X條備用,主要用于新郎散發喜煙、婚宴后感謝相關辦事的親朋好友及備用應急等。) 喜糖可按X兩/桌計算,一般準備品種應有_等,還有必不可少的大紅喜字糖,喜糖顏色選用_,配搭其他色彩,忌用黑、白兩色,喜糖種類選用_種為佳。 喜酒選用_牌白酒和_牌紅酒,每桌各一瓶;飲料選用_或_每桌兩到三大瓶,檳榔選用_每桌兩包。()落實錄像帶、膠卷()預定鮮花、蛋糕,購買水果()袋喜糖及其他婚禮必需8、婚禮二周前的準備工作:(1)確定婚禮場地布置(2)確認婚禮當天禮服(3)確定宴客菜色(4)確認婚慶工作人員到位(5)與父母、
6、親友、總管、婚慶公司及所有婚禮工作人員商定婚禮當天儀式流程及娶親路線。8、婚禮一周前的準備工作:()與雙方親友、總管確認待辦事項是否完成。()調換嶄新鈔票,準備紅包,在家中張貼喜字()新郎提前剪頭發()為遠道而來的親友準備客房(5)其它9、婚禮三天前的準備工作:(1)備妥結婚當日所需紅包金額,換些新鈔票,裝好紅包,小紅包x個,雙方父母準備大紅包。(2)確認已購足結婚所需的煙、糖、酒、飲料、花生、瓜子等。(3)準備婚禮要用的(4)買鞭炮(5)與父母、親友、總管、婚慶公司及所有婚禮工作人員再度確認婚禮當日工作流程和內容及娶親路線,確認待辦事項是否完成。(6)確認婚禮當天雙方的結婚婚紗禮服已拿回,確
7、定發型、面妝(有條件可以進行試發型、試妝 )和化妝場地。、婚禮二天前的準備工作(1)確定化妝及美發時間()把婚戒交給伴娘及伴郎(3)所有的禮服、首飾、配件、鞋子定位放好,免得情急時找不到。、婚禮一天前的準備工作(1)與父母、親友、總管、婚慶公司及所有婚禮工作人員再度確認婚禮當日工作流程和內容及娶親路線,發放婚禮工作人員聯系方式、娶親行程路線圖,確認待辦事項是否完成。(2)根據準備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最后溝通(3)與伴郎伴娘再次溝通(4)最后確認幫忙的親友(5)最后確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節準備情況(6)確認婚禮當天要發言人的準備情況(7)搶親時新娘提問準備(8)新郎新娘在儀
8、式上或鬧洞房可能會遇到的問題(9)最后確認婚禮當天所有物品準備情況(10)最后試穿所有禮服(11)將婚禮當天要穿的所有服裝分裝口袋(12)準備兩瓶假酒(13)準備婚禮當天新郎新娘的快餐干糧(14)最后檢查所有物品并交于專人保管:新娘的新鞋、結婚證書、戒指、紅包、要佩戴的首飾、新娘補妝盒糖、煙、酒、茶、飲料(15)新郎新娘特別準備: 新郎新娘反復熟悉婚禮程序 預演背新娘動作 預演婚禮進行臺步 預演交杯酒動作(16)準備好明天要用的禮金和紅包(17)所有的禮服、首飾、配件、鞋子定位放好,免得情急時找不到。(18)放松心情,互相鼓勵,注意睡眠,早點休息,確認一只正常工作的鬧鐘,將鬧鐘調到8點半為避免
9、當天眼睛泛腫,少喝點水,早點睡覺。 婚禮當天流程 _年_月_日新郎_ 新娘_ 婚禮流程安排一、 時間:_年_月_日星期_ 二、 地點:_酒店_層_廳(結婚典禮現場)_廳、_廳 三、 人物:新郎_新娘_伴娘_伴郎_ 四、婚禮工作人員名單: 見婚禮相關人員聯系方式五、婚慶所需物品準備:1、娶親行程路線圖2、自己準備的物品: 喜字、汽球、噴射球帶禮花(個左右)、鞭炮(掛)、煙、酒、飲料、糖、花生、膠卷、 電池、花(房間擺放鮮花、重要人物胸花、新娘捧花、頭花等)紅包、司機。準備工作:吹汽球、貼室內及戶外喜字(席卡、布置新房、司儀禮品的分裝、廚師、禮儀人員、禮
10、品包準備) 六、迎親、婚禮、婚宴:1、新郎_早上_時整理發型儀表,_時前返回。2、新娘_早上_時到_處化妝,_時前返回(專車接送)并通知新郎_。3、_月_日(婚禮當天) _時_分花車到達_花店扎花,電話:_;花車司機(迎親主管):_電話:_4、_時前,所有婚車、攝錄人員及婚慶公司以及攝像車司機、迎親車司機(婚慶客服)、迎親人員到達新郎家:地址:_電話:_; 攝錄人員帶好膠卷電池攝影器材等,并與新郎、婚慶總管溝通當天拍攝場面及時間。 同時,物品主管(司機)_酒店總管_和協管人員_、_、_、_、到達酒店。一起將酒宴用品:糖、煙、酒、飲料、檳榔運至酒店保管好,_時前完
11、成。在客人到達酒店前協調酒店擺放好。5、_時_分花車裝飾完畢,花車司機(迎親主管):_從花店發車到新郎_家,并通知新娘_。注意:花行將婚禮用花提供給聯絡人: 捧花:_束、胸花:_朵、頭花:_朵、肩花_朵。 特殊要求:_同時,伴郎準備好鮮花、搶親紅包等;新娘在娘家藏好。 7、_時_分迎親車隊由新郎_家出發,( _鞭炮燃放),由花車司機(迎親主管):_全程指揮前往新娘_家,根據合同簽訂情況安排,婚慶公司布置迎娶新娘的全程跟拍;(攝影、攝像師全程跟拍攝)。8、_時_分車隊到達新娘_家,新郎_帶領迎親人員開始搶新娘。9、敲門、盤問、塞紅包、擠門,新郎找新娘_10、新郎搶新娘出門,_彩帶、_氣球、_鞭炮
12、燃放。11、_時_分車隊從新娘家出發至酒店, 12、_時_分客車司機_送新郎方客人到酒店_時_分客車司機_送新娘方客人到酒店。13、_時_分酒店總管_與婚慶公司負責人:_和酒店客服_最后檢查酒席安排、音響、簽到處、婚宴廳布置 酒店總管_和酒店客服_到廚房與廚房領班打招呼。14、_時前物品主管(司機)_和協管人員_、_、_、_將酒宴用品:糖、煙、酒、飲料、檳榔擺放好,在客人到達酒店前完成。15、_時_分伴娘_、伴郎_準備好新娘新郎的香煙、打火機,到酒店門口,_準備彩帶、鞭炮。16、 _時_分禮臺接待_到位;同時服務人員:_、_、_、_到門口就位接待客人。17、_時_分新人
13、到達酒店稍作休息。18、_時_分新娘新郎、伴娘伴郎門口迎賓。19、_時_分司儀_準備,同時音響準備,伴娘_為新娘準備結婚戒指等物品,_氣球、_彩帶、_鞭炮到位。20、司儀負責婚禮儀式:_時_分奏樂、新人入場,_、 _ 、_鞭炮燃放、彩帶、氣球。21、婚禮進行中22、_時_分婚宴開始后,新人稍休整,速食。并由酒店總管_安排工作人員用餐,對新人特別是: 新娘衣著、面部、頭飾等進行修補工作。23、_時_分新娘新郎敬酒。 敬酒開始時,攝像、攝影,樂隊停止用餐,進行現場工作,直到新人要求結束為止。 24、_時_分婚宴結束。酒店總管_、禮臺接待_和酒店客服_與酒店、婚慶公司結賬。25
14、、酒店總管_協管人員_、_、_清點收集所剩酒、煙、糖等物品。26、物品主管(司機)_和協管人員_、_、_將酒宴所剩所有用品:糖、煙、酒、飲料、檳榔等物品運回家。27、酒店總管_和協管人員:_、_、_、協助客車司機_送客人。28、_時_分新人送客后進餐。29、酒店總管_統計晚餐人數、聯系晚餐地點。30、請賓客和婚慶工作人員進晚餐。31、鬧洞房。婚禮結束。32、娶親行程路線圖_ 婚慶服務人員聯系方式及職責 姓名 崗 位
15、0; 聯系方式 職責 花車司機 迎親車輛指揮。負責彩車、接送新娘、全程迎親主持引導,協調攝影攝像, 司 儀 負責主持結婚典禮、婚宴安席及指導各項工作。 物品主管(司機) 負責整個婚禮、婚宴物品和工作人員的接送及回收和物資管理 酒店主管 婚宴廳總負責。與酒店客服經理、婚慶公司負責人聯絡協調酒店、婚慶公司的工作,負責與酒店、婚慶公司的結算,負責酒店布置、桌位擺布、宴客接待、煙酒擺放、安排服務人員的中晚餐。 客車司機(
16、新娘方) 負責新娘方參加婚禮、婚宴的客人的接送 客車司機(新郎方) 負責新郎方參加婚禮、婚宴的客人的接送 攝像車司機 負責整個婚禮攝錄像的服務 小車司機 負責參加婚禮的上親的接送 協管人員 1、協助各主管,負責整個婚禮、婚宴物資的搬運、回收,引導宴客入席和迎送接待客人2、負責鞭炮禮花、彩帶工作,協調聯絡各方燃放時間及補缺工作。負責在_、_、_燃放鞭炮禮花 協管人員 同上 協管人員 同上 協管人員 同上 協管人員 同上
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