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文檔簡介

1、科技計劃項目管理辦法第一章 總則第一條 為規范(以下簡稱我局)科技計劃項目(以下簡稱項目)管理,加強我局項目管理的科學化、規范化和制度化,提高項目管理的效率,保證項目管理的公開、公正和科學,制定本辦法。第二條 我局項目是指(以下簡稱公司)項目中安排,由我局組織實施,并在一定時間周期內進行的科學技術研究開發活動。第三條我局項目的宗旨是保證安全穩定運行,解決我局發展、建設、生產、經營和管理中的關鍵技術問題,推動和促進企業技術和管理水平的提高以及經濟效益的增長,為我局發展奠定技術基礎。第四條 我局項目實行統一組織、分級管理的原則,歸口管理部門為生產技術處。第五條 項目費用支出歸口管理部門為財務處。第

2、六條 本辦法主要適用于我局項目申請立項、項目實施管理、項目驗收和專家咨詢等項目管理工作。 第二章 項目選題第七條 我局擬申請公司立項的科技項目應符合我局的發展戰略和科技發展規劃、計劃的總體部署和安排,并具備以下條件之一: 1、為我局建設、生產、經營、信息化、重大工程技術和中長期發展服務的帶有全局性、方向性的關鍵技術;2、對我局發展具有全局性的關鍵技術的應用理論研究項目;3、生產、建設中涉及安全和提高勞動生產率等亟待解決的重大技術項目,以及關鍵技術的工程試驗和實用化示范項目;4、解決規劃、設計、建設、運行和企業經營管理中的共性技術難題;5、先進、成熟、適用,應用對象明確,有廣泛的推廣應用前景,并

3、可取得較大經濟效益或社會效益的項目。第八條 各單位在啟動項目申請前,應根據我局戰略和近期重大關鍵技術的研究領域、技術方向、研究框架以及先進適用技術進行科技計劃項目上報資料編制。第三章 項目申報第九條 項目申報包括部門申報、內部評審、向公司申報三個基本程序。第十條 我局項目的申報遵循逐級申報的原則。也可以由我局管理部門提出。申報項目應當符合以下基本條件:1、承擔項目的負責人應由我局正式在職員工擔任,并具有較高的技術水平,對其研究項目涉及領域的國內外技術發展情況,有較全面的了解和較強的研究與開發能力,能保證足夠的精力投入;2、具有為完成項目必備的人才條件和技術裝備;3、具有與項目相關的研究經歷和研

4、究積累;4、具有完成項目所需的組織管理和協調能力;第十一條 申報的程序:1、各部門應在每年1月31日和8月31日前分別完成本部門本年度第二批和下一年度第一批項目的申報工作,申報內容為科技項目申請書和科技項目申報匯總表(附電子文檔,格式樣本見附件一、附件二),重大項目的申報須附科技查新報告;2、生產技術處要對項目進行初審和匯總;3、生產技術處在每年2月10日和9月10日前,組織召開項目評審會,確定我局本年度第二批和下一年度第一批擬上報公司立項的科技計劃項目。4、生產技術處將評審會的評審結果匯總,并在每年2月15日和9月20日前以正式文件形式上報公司我局本年度第二批和下一年度第一批科技項目。5、連

5、續兩次申報未獲公司立項的項目,不得再次申報。6、為確保項目能保質保量按時完成,每人每年度只能擔任一至二項項目負責人。7、項目一般應在一至二年內完成。第四章 項目批準第十二條 已獲公司初評通過的科技計劃項目的責任單位按要求填寫科技計劃項目可行性研究報告(示范格式樣本見附件三)和科技計劃項目工作任務書(示范格式樣本見附件四),參加公司組織的復審(一式十份及相應的電子文檔),待公司下達正式文件后,項目方可實施。第五章 項目實施第十三條 生產技術處下文明確項目實施單位,實施單位應完成以下工作:(一) 負責項目執行的具體組織工作,保證人員和設備投入;(二) 嚴格執行項目工作任務書內容,保證項目目標的實現

6、;(三) 按規定的內容和進度組織實施,接受生產技術處的檢查;(四) 按規定使用科技經費;(五) 按要求向生產技術處報告項目執行情況;(六) 項目研究結束后,按要求提出總結報告、經費使用及結算情況報告書等材料,接受驗收、審計,在需要進行項目成果鑒定時,做好資料和現場測試準備工作。第十四條 生產技術處要對項目實行動態跟蹤和過程控制,認真組織的實施和管理,每個月至少檢查一次項目實施進度和經費使用情況,確保項目按時高質量完成。第十五條 項目實施單位要認真做好項目完成情況統計工作。每周三前向生產技術處上報上周項目完成情況。第十六條 項目實施單位要認真做好年度科技項目完成情況統計工作。每年11月30日前向

7、生產技術處上報科技項目完成情況:1、已完成項目的工作報告、技術報告和相關的測試或試驗報告、運行或應用報告、經濟效益分析報告等有關技術資料(示范格式樣本見附件十)和竣工報告(示范格式樣本見附件七)。2、對于未完成的科技項目,上報項目未完成原因、進展情況、費用使用情況和下一步工作計劃安排。第六章 項目終止第十七條 在項目執行過程中,出現以下情況時,項目實施單位應向生產技術處提出項目終止實施申請:(一) 針對特定工程進行的項目,工程建設發生重大變化,項目研究內容無法實施或目標無法實現的;(二) 項目延期超過一年仍無法完成的。第十八條 生產技術處組織召開分析會,如有必要終止該項目,形成分析報告,并報公

8、司申請終止該項目。第十九條 在公司做出終止決定后一個月內,項目承擔單位對已完成的工作進行總結,提出總結報告,做出經費決算,連同固定資產購置情況和項目階段性研究成果一并上報生產技術處,由生產技術處報送公司核批。第七章 資金管理第二十條 科技計劃項目費用納入我局預算管理,執行我局財務管理有關規定。第二十一條 科技計劃項目承擔單位要嚴格研發費用的開支,專款專用。第二十二條 科技計劃項目費用支出范圍嚴格按照財務相關制度規定進行核算,嚴禁截留、挪用、超支。第二十三條 科技計劃項目費用使用需履行我局審核程序。 第八章 項目驗收第二十四條 生產技術處負責組織項目的驗收工作。第二十五條 項目完成后二個月內,項

9、目實施單位向生產技術處提出驗收申請。第二十六條 申請驗收的項目,由項目實施單位填報項目驗收申請表,并報請生產技術處組織驗收。第二十七條 通過我局驗收的項目,我局向公司填報項目驗收申請表,公司對材料初審合格后,下達項目驗收通知并確定驗收方式。第二十八條 申請項目驗收需要提供以下文件資料:(一) 項目竣工報告書;(二) 項目驗收申請表(示范格式樣本詳見附件八);(三) 項目技術報告,主要包括項目技術原理、試驗與計算的方法與結果、項目成果、結論等; (四) 項目執行情況總結報告;(五) 項目依托工程建設運行、成果應用及效益分析報告。(六) 如項目內容為設備、裝置、產品和軟件,原則上需同時提供設計書、

10、使用說明書、檢測試驗報告、用戶使用證明,以及專利申請材料等。第二十九條 項目驗收工作可視具體情況,采取現場考察、書面評議、專家會議驗收等多種方式進行。需要成立驗收小組時,由生產技術處根據項目對象、內容的具體情況,按照權威性、針對性、代表性、互補性原則,遴選符合要求的項目管理人員、熟悉項目情況和相關技術領域的科技專家和財務人員組成,一般為37人。第三十條 項目驗收應根據項目的實施方案及責任狀的有關考核目標,對項目的完成情況和項目實施的技術路線、關鍵技術選擇、組織方式、協調管理、經費使用,項目取得的成果和主要技術經濟指標,項目成果對相關工程建設、產業結構調整的作用和影響,項目產生的經濟、社會效益,

11、項目成果的再開發和應用前景等,進行全面總結和評價,并形成項目驗收意見。第三十一條 項目驗收結果分為:驗收通過,結題通過、重新審議和不通過驗收。按任務書規定按期完成任務、達到規定的技術指標、經費使用合理,視為驗收通過;由于不可抗拒等因素造成無法全部完成的,或完成了規定的主要目標,而其它目標無法繼續完成的,視為結題通過;由于提供文件資料不詳難以判斷,或目標任務完成不夠,但原因難以確定等導致驗收結論爭議較大的,視為需要重新審議。第三十二條 凡具有下列情況之一者,按不通過驗收處理。(一) 未達到責任狀規定的主要技術、經濟指標的;(二) 提供的驗收文件資料不真實的;(三) 項目研究的內容、目標、技術路線

12、等已進行了較大調整,但未曾得到公司科技管理部門認可的。第三十三條 需要重新審議的項目,承擔單位在接到整改意見通知三個月內,需再次提出驗收申請。第三十四條 驗收完成后,項目實施單位須將項目驗收意見報告(示范格式樣本見附件九)和其他所有驗收材料裝訂成冊,并在生產技術處存檔備查(并附電子文檔)。第九章 項目后評估第三十五條 項目后評估是對項目立項決策的科學性和組織管理的有效性,項目成果的技術創新性、先進適用性和實用化水平,項目的綜合效益和影響,推廣應用和產業化前景以及后續的改進等進行客觀分析研究并做出綜合評價。第三十三條 項目開展依據國家科技部科技評估管理暫行辦法、科學技術評價辦法(試行)的有關規定

13、。第三十四條 重大科技項目和重點科技項目完成后,在13年內由公司組織或委托我局對其成果進行后評估。第三十五條 項目后評估由我局組織的專家小組和被評估項目成果的使用者各方共同參與完成。后評估工作要遵循客觀、公正和科學的原則,在調研和分析的基礎上獨立地得到評估結論,并嚴格遵守國家和公司各項保密規定,保守被評估項目的技術秘密和商業秘密。第三十六條 項目后評估由我局根據項目后評估對象、內容和需求的不同,按照權威性、針對性、代表性、互補性和回避原則,遴選符合要求的評估專家511人,組成專家小組,設組長一名。1、具有良好的科學道德和職業道德,能夠客觀、公正、實事求是提出評估意見;2、具有高級技術或經濟職稱

14、;3、熟悉評估項目所在領域或行業科技經濟發展狀況,掌握技術、經濟、市場、產業政策等方面的情況,了解科技活動的特點與規律,在本領域或行業內具有較高的權威性;4、具有多年科研生產的實踐經驗或管理經驗;5、具有較寬的知識面和較深的專業知識,有較敏銳的洞察力和較強的分析判斷能力。第三十七條 我局要積極配合公司的評估工作。在完成自評估(參見國家科技部科技評估管理暫行辦法)的基礎上,并提供以下資料 :1、提供完整的科技項目資料,并對所提供的資料的真實性合法性承擔法律責任;2、自評估報告;3、項目立項資料(可行性報告、項目合同等);4、研究報告或技術報告;5、經費決算報告和審計報告;6、技術評價證明(包括鑒

15、定報告、查新報告、驗收報告等),應用證明或測試報告,效益證明等;7、發表論文、獎勵證書、知識產權證書等的復印件;8、成果使用情況報告(項目驗收完成至后評估期間應用情況);9、后評估主管部門要求的其它資料。第三十八條 科技項目后評估內容分為技術價值、綜合效益、組織管理和人才培養等四個方面指標,由參加評估的人員分別按評估指標打分并按權重平均后得到評估最終分。具體的評估方法參見國家科技部科技評估管理暫行辦法第十章 知識產權管理第三十九條 在科技項目執行過程中,項目承擔單位應當切實加強科技項目的知識產權管理,維護企業的合法權益。要根據相關領域知識產權的發展動態,及時調整研究策略和措施。第四十條 由公司全額出資的科技項目,形成的知識產權歸我局所有,所完成的發明創造要以我局的名義申請專利。未經我局同意,其成果不得轉讓、技術入股或折資入股。第四十

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