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文檔簡介
1、如何提高物業管理水平和服務質量當今的物業管理服務已經不再是傳統意義上的安全、清潔、工程維修這些服務那么簡單、而是成為一種綜合實力、服務及管理理念的競爭。如何塑造品牌?各家公司看法大不一樣,有的不計成本提供服務,有的推出彩生活,有的借助媒體大肆炒作。塑造品牌,提高物業管理服務水平和服務質量,從物業管理實踐角度看,從以下幾個方面內容:1、“以人為本”的服務理念物業管理是服務性行業,服務者和被服務者都是人,強調“以人為本”的原則,員工和顧客都是人,我們需要擺正服務過程中“人”的位置,關注各種“人”的需求。有滿意的員工才有“滿意的顧客”,這就需要我們與關注顧客一樣去關注員工,員工的需求不僅只是待遇,我
2、們可更多的放在其成長和求知方面。員工從入司起我們就需要關注并了解其思想動態,發展方向,并適時的給予幫助和關懷,幫助其在業務中成長,關懷其在工作或生活中遇到的困難,幫助其克服弱點。工作中需對入司半年以上員工還需關注其工作職責和內容,盡可能的更新或變更工作職責和內容,能讓員工學到新的知識,拓寬員工的視野,激發其工作積極性和對工作的熱愛。“尊重顧客,善待顧客”,讓顧客滿意是服務的原則。在對待顧客的問題上,“顧客就是上帝”,以顧客為導向,并持續超越顧客的需求和期望,這就是我們物業管理人的追求。物業服務人員與顧客之間的服務是服務與被服務的關系,同時又是平等的“朋友”關系,應強調彼此的互動,明確雙方的責任
3、和權利。同時,我們也要明確的告訴顧客,什么是我們應該做的,什么是不應該做的的,要“有所為,有所不為”2、個性化的管理服務個性化管理服務實際上包含兩方面的含義:一是在常規性管理工作之外的,針對最全最熱最專業的文檔類資源,文庫一網打盡單個業主所提供的一種特別服務,如單獨為業主建立維修記錄檔案,獨立的用水、用電能源的使用記錄及節約管理建議,空調等電器的維修保養記錄等等,根據客戶的要求及不同的運行情況單獨擬定出的個性檢修計劃。二是在常規性服務之外,能夠針對業主特殊需要的服務,以滿足業主對物業使用功能的不同需求。如:管家服務、寵物寄養、學齡童接送等。同時,實實在在的推出,“首接負責制”和24小時客服服務
4、專線電話,專人跟進,實時反饋,包括電話回訪和定制網絡溝通等渠道,組建立一條顧客與物業服務公司快速溝通的平臺,關注每一位顧客的需求,建立以為顧客服務為導向的運作模式。3、規范化的管理理念也就是要求物業管理的每一項工作,每一個環節都有章可循,有法可依,避免因人為因素造成工作操作上的隨意性。在給顧客提供的各項服務應必須明確各自的責、權、利關系,即讓顧客提前知曉,同時又保證了我們的服務質量,從而提高了工作效率。實施規范化管理,是企業發展的目標和市場經濟發展的必然規律。市場經濟的發展越來越清楚表明,企業僅憑經驗、關系、個人的行為達到目標,欲在市場競爭中取勝,其成功概率是越來越小。因此,我們就必須明確貫徹
5、并規范管理的理念,遵循市場規律辦事,不投機不取巧,踏踏實實,使服務過程規范、透明,建立一個與顧舒暢、公開、雙向的溝通渠道,敢于將自己的工作明確地展示給我們的顧客。4、創新思維市場經濟就是源于資源的稀缺,稀缺就意味著競爭,如何在激烈的競爭中生存并持續發展,是市場中每一個企業所面臨的問題。企業要發展,要在市場競爭中取得優勢,就必須要創新思維指導企業的經營管理,不斷開拓創新。我們時刻要有危機感,有壓力感,正確認識自身及所處的環境;所謂“做正確的事比把事情做正確更重要”,就是正確處理好戰略和策略的問題,凡事都要有一個正確的立足點;所謂“今天的方法就是明天的問題”,還要有一個創新思維的問題,要關注形勢的
6、發展,根據外部環境的變化,不斷調整工作方法,完善工作程序,避免僵化;同時,要敢于承攬新的工作,敢于向上級要權,敢于挑戰高難度工作,只有這樣,才能拓寬自己的視眼,才能有不斷創新的思維源泉。5、加大技術防范和推廣高科技產品的應用汽車開到家門口,門就自動開了,主人走到樓門口,樓道門也應聲而開,門口電子屏滾動顯示著當天的天氣預報和社區內特別通知等需要讓業主了解的當天信息;簡單的樓道人體感應燈、電子顯示屏和人臉識別開門系統,這樣的“零干擾服務”,是否讓你倍感溫馨。如今,物業一線人員的緊缺,已是業界的通病,怎樣減少長期人力資源的開支成本、培訓成本及人員流失成本,怎樣防止因人員服務的個性差別心理對服務質量的影響,這是我們需共同面對的。隨著樓室自動化系統的推廣及普及,實現無人值守,應用技防代替人防已不是遙不可及,我們需在新的項目上大膽的啟用技防來代替人防,啟用現代高科技的網絡產品、電子產品等來完善我們的管理,借助他們強大的功能來提升我們的服務品質。6、參與市場競爭,在市場中鍛煉成熟有了好的指導思想、理念,還要一個有效的渠道去貫徹,在行為上將其具體化,才可以轉化成物質力量。物業需從對內和對外兩方面入手,對內,提高顧客服務的水平,為顧客提供恰到好處的服務產品;對外,需積極參與市場競爭,通過市場來檢驗自己、推動物業管理水平的提升。21世紀是品牌競爭的時代,也是顧客服務的時代,我們需
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