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文檔簡介
1、.2022年年3月月12日日 單單 乃乃 瑞瑞設計變更管理流程設計變更管理流程培訓課件培訓課件.設計變更管理流程設計變更管理流程一、一、目的目的對變更后,在質量、進度、成本上有效控制;.設計變更管理流程設計變更管理流程二、二、使用的范圍使用的范圍施工圖完成后設計變更方面的控制.設計變更管理流程設計變更管理流程三、術語和定義術語和定義設計變更設計變更:設計變更是對原來圖紙中存在的設計缺陷、施工工藝需求、營銷環節顧客、物業后期使用提出的變更,以便來完完善、優化圖紙善、優化圖紙,更利于使用功能;一般需要設計單位設計單位出圖,同時對圖紙進行簽字、蓋章;.設計變更管理流程設計變更管理流程一般單項變更:一
2、般單項變更:小于50萬以下,不涉及到外觀、戶型、使用功能、重要材料、規劃報建、銷售承諾、設計方案內容變更;重大單項變更:重大單項變更:大于50萬或涉及外觀、戶型、使用功能、重要材料、規劃報建、銷售承諾、設計方案內容變更;.設計變更管理流程設計變更管理流程四、四、部門職責部門職責n 設計職能設計職能提出設計變更要求,匯總各部門變更需求信息;組織設計可行性論證,并且發起審核;整理設計變更要求,下發設計單位實行;.設計變更管理流程設計變更管理流程負責設計單位進行變更交流;負責發起設計變更的審核和設計變更的現場跟蹤執行;負責定期匯總變更信息.設計變更管理流程設計變更管理流程n成本職能成本職能從成本優化
3、角度提出設計變更;負責設計變更金額估算和成本的復核;n配套職能配套職能負責因設計變更引起重新報建;.設計變更管理流程設計變更管理流程n工程職能工程職能提出設計變更需求,包括上報監理和施工單位設計變更的需要;參與設計變更的論證,進行會簽;負責設計變更具體實施;.設計變更管理流程設計變更管理流程n營銷職能營銷職能銷售的承諾、客戶的需求;參與涉及到外立面、戶型、使用功能、銷售承諾等重大變更論證和會簽;.設計變更管理流程設計變更管理流程n物物 業業對后期使用功能提出變更需求;n計劃和企管部計劃和企管部 組織評審重大設計變更;n 總裁辦總裁辦討論決策重大變更;.設計變更管理流程設計變更管理流程五、五、工
4、作程序工作程序設計變更分類:設計變更分類: 設計類現場施工類;營銷類; 現代城客戶投訴類; 成都網球場成本優化類;其他類; 如政府部門材料 規劃等; .設計變更管理流程設計變更管理流程 六、六、設計變更的提出設計變更的提出在本部門范圍內剔提出設計變更申請, “設計變更申請表設計變更申請表”,部門經理審核簽字、主管審核后報送設計職能;分子公司領導提出變更,可以直接向設計職能提出,但需要留有書面資料;所有提出變更部門要求變更完成時間;.設計變更管理流程設計變更管理流程七、七、設計變更可行性的論證和方案的審批設計變更可行性的論證和方案的審批設計職能收到設計變更后,與相關部門溝通和反饋意見,發起“設計
5、變更審批表設計變更審批表”在此基礎上組織工程、成本等部門論證變更可行性,是否影響銷售、結構、效果、成本變化等;若論證討論結果不可行,及時反饋提出部門,終止變更;.設計變更管理流程設計變更管理流程若論證結構變更必要,設計職能部門把設計變更提交財務成本部進行測算,根據測算金額判定是否為重大變更,并且根據論證情況選擇后續論證的形成;n變更費用和審批流程變更費用和審批流程 金額50萬 總裁 .設計變更管理流程設計變更管理流程n重大設計變更重大設計變更 設計職能組織相關部門(工程、成本)專業人員及總監參與論證,形成會簽,走審批流程;對于涉及到規劃變更(結構、外立面、戶型),要重新審圖機構和規劃部門審批;
6、.設計變更管理流程設計變更管理流程n論證要求論證要求工程職能工程職能: 工程量描述 工期的影響、材料變動、設備提出意見;成本職能成本職能:根據工程提供的信息和設計職能變更方案提出成本測算;營銷職能營銷職能:對設計變更涉及到營銷承諾闡述清楚,提出明確意見;.設計變更管理流程設計變更管理流程設計變更論證要形成是否變更和如何變更結論,確定變更后,設計職能部門通知設計單位,同時進行變更內部報審和論證資料的歸檔;.設計變更管理流程設計變更管理流程八、八、設計變更的實施和變更圖紙的審核設計變更的實施和變更圖紙的審核設計職能根據變更信息給設計單位交底;設計單位出正式圖紙,如施工緊張,正式圖紙時間來不及,和設
7、計院商量,先行出變更設計圖紙交設計院蓋章確認;.設計變更管理流程設計變更管理流程重大和一般設計重大和一般設計 權責手冊權責手冊 金額50萬.設計變更管理流程設計變更管理流程九、九、變更圖紙發放和實施變更圖紙發放和實施變更圖紙審核后,設計職能給工程職能 、財務成本、監理單位、施工單位;到設計變更導致重新報建時,由配套職能負責,設計職能協助提供資料;.設計變更管理流程設計變更管理流程當設計變更設計到材料設備變更時,應由供應商重新送樣,原材料確認的部門重新確認,設計部封樣;當設計部門涉及簽證變更按照現場簽證管理流程。.設計變更管理流程設計變更管理流程十、十、變更的結算與閉合變更的結算與閉合當設計變更實施完成后,由工程職能組織財務成本、營銷部門(銷售承諾)對施工成果確認;簽字簽字 完成時間完成時間;變更成果確認合格后,設計職能要在設計變更申設計變更申請單請單上簽字,變更閉合、交圈;.設計變更管理流程設計變更管理流程十一、十一、變更總結與分析變更總結與分析變更關閉后,設計職能將變更資料和記錄分類存檔,6 6大類,每月匯總分析填寫 “設計變更匯總設計變更匯總表表”報財務成
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