1、超市管理信息系統系統設計說明書班級：財務管理0903小組成員：徐海平、黃俊文、錢彥霖、何計明、張成組長：徐海平時間：2011.5.11一：系統需求分析1.1 ：開發背景某超市，成立于20世紀90年代初期。該超市連鎖店采用統一采購，統一核算，統一配送的低成本經營方式。我研究的對象是該超市連鎖店的一個分店，其規模屬于中型超市。它占地面積約六百多平方米，擁有管理人員及職員八十人左右。主要提供日用百貨、煙酒食品、各種肉類、蔬菜、水果等商品，品種上千種。因其經營規模的擴大，業務的擴張，必須引進先進的管理思想、方法和技術，以提高企業的管理水平，使該店實現在五年內發展成為一個大型綜合超市的目標。為此，該連鎖

2、店提出，近期內要運用信息技術，建立起包括庫存、人事管理的管理信息系統，以提高商品庫存效率，簡化人事管理，增加公司年度利潤。如下圖為超市目前的組織機構圖銷 售 理 貨 人 員采 購 管 理 人1員1經 理刖 臺 收 銀 人 員庫存管理人經過對超市整體信息、人員信息及工作狀態信息的了解，分析超市現有的信息資源和設備及相關的信息需求，通過初步調查，可行性分析，詳細調查后，重點是對采購管理業務、庫存管理業務、銷售管理業務的流程進行描述，我們擬出小型超市的業務流程圖如下：系統內部實體系統外部實體業務處理功能描述口匚一表格/報表制作數據/文件數據傳遞過程存檔圖21業務流程圖圖例圖23采購業務流程圖圖24庫

3、存業務流程圖1.2 :系統分析系統開發的目標是實現超市管理的系統化、規范化和自動化。這是在用戶要求的基礎上提出來的，經過對超市管理人員和業務人員的接觸，我們了解到用戶的要求：（ 1） 銷銜接：利用小型超市管理系統后，要求能夠對整個經營過程進行有效監控，特別是一些自銷產品的銷售和總銷售額的監控，能夠及時地把銷售情況反饋給進貨部門，以便及時組織貨源，滿足顧客的消費需求，（ 2） 存管理：通過本系統，能夠清楚地看到企業庫存的產品數量、存放地點等信息，對于庫存減少或增加到一定量時能及時提出警告，提醒及時增加或減少庫存。能夠自動統計庫存情況，使得采購部門和銷售部門能夠根據庫存信息作出決策。從而減少和避免

4、人工統計帶來的統計誤差和繁重的盤點工作。（ 3） 訂單管理：圍繞采購部門輸入的訂單能夠通過管理信息系統一直跟蹤下去，監控物流的各個過程。超市能夠做到以銷定購，合理分配采購資金。（ 4） 采購管理：根據銷售情況和超市現有庫存及資金分配計劃，制訂出相應的采購品種數量、采購順序等計劃。（ 5） 銷售管理。能夠根據商品銷售情況及時匯總銷售收入，對資金的回籠和分配做到決策人員心中有數、有的放矢。（ 6） 資金管理。能夠根據商品銷售情況及時匯總銷售收入，實現資金快捷配置。1.3 ：系統可行性分析.管理上的可行性本系統采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統是大家熟悉的操作系統，對于那些有一般的計算機

5、知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數據庫進行深入的了解。由此，該系統的操作是可行的，有必要開發該系統。技術上的可行性要求系統開發人員能夠熟練運用VB、VF等編程語言，并需要計算機一臺。目前技術人員已經掌握這些編程語言，學生實驗室由多臺電腦供學生使用。因此，本此系統開發在技術上是可行的。經濟上的可行性現在已有一部分計算機等所需設備，可以充分發揮作用，節約不少設備資金，其余開發人員費用由連鎖店支付。綜合以上三方面，該系統具有很高的開發可行性，無論是從技術上或者經濟上還是操作上。因此，可以設計該系統的數據流程圖，建立數據字典。1.4 ：系統開發應用的

6、關鍵技術及軟件說明本系統開發混合采用結構化系統開發方法與面向對象的開發方法，結合兩種開發方法各自的優勢進行系統開發。對原來的庫存管理系統進行改進，使之能為公司提供強大的管理支持和查詢服務，具體完成以下功能：庫存輸入庫存修改庫存查詢庫存處理系統實現后，由計算機系統代替原來煩瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：檔案查詢檔案更新檔案輸出二：系統功能設計2.1 系統功育后：本系統的邏輯模型主要是以系統的數據流離轉徙和數據詞典為主要描述工作。即在對超市信息管理和業務流程進行分析和研究的基礎上，超越現有組織機構和業務分工所造成的信息障礙，完全從業務管理功能和管理對象出發，按信息系統中應有的數據流和數據結構來

7、勾畫系統的概貌，把收集到的數據調查表，利用數據分析方法和工具，如U/C矩陣法等，加以匯總、整理、分析，得到系統的邏輯功能、數據資源和數據流程的情況。上述討論的數據流圖只能給出系統邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內容。數據字典通過對數據流、數據元素、數據存儲、加工、外部項的描述，對數據流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實際的內容舉例說明如下：表21數據元素字典數據兀素系統名：超市信息系統條目名：供貨商屬于數據流：存儲處：D1存檔文件數據兀素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：供貨商提供給超巾商'品修改記錄：編寫日期審核日期表22數據流字典數據流系統名：超市信

8、息系統條目名：采購來源：供貨商二數據流結構：采購=商品編號+商品名+供貨商名稱+采購員工號簡要說明：米購部門根據請購單向供貨商米購商品。修改記錄：編寫日期審核日期表23數據存儲字典數據存儲系統名：超市信息系統條目名：入庫清單存儲組織：二維表記錄數：50條/月數據流結構：入庫商品號，入庫商品名稱，入庫日期簡要說明：當入庫商品入庫時打印入庫清單修改記錄：編寫：日期審核日期表24數據加工數據加工系統名：超市信息系統條目名：定購單制作輸入：輸出：加工邏輯：將主管領導批準的請購單，制作成定購單，以提供給庫存、財務部門及供貨商簡要說明：由米購部根據請購內容制定定購單修改記錄：編寫日期審核日期2.2 系統流

9、程圖：(1)根據系統分析的結果，按照結構化的系統設計方法，對系統的數據流圖采用變換中心法或事務中心法進行分析，對系統功能進行層層分解，得到系統的總體功能模塊圖及各模塊功能結構圖(HIPO圖)基礎數據錄入錄入維護圖3 6 詢價管理IPO圖萄品代碼管理部門編碼商品檔案商品信息商品信查詢息供貨商檔案修改商品信息更新圖32基礎數據錄入模塊圖圖33商品流轉功能模塊圖采購管理進貨查詢分級進貨一次進貨商品綜合查詢進貨統計匯總倉儲員確認一次入庫倉儲員確認物價確認合同確認三級賬錄入圖35庫存管理功能模塊圖有了HIPO圖，接下來便要進行IPO圖的編制，IPO圖實際上是一張圖形化的表格，它描述了分層圖中每一個模塊的

10、輸入輸出關系、處理內容、本模塊的內部數據和模塊的調用關系。在系統設計中，每一模塊必須有相應的IPO圖作為設計結果的描述。下圖給出了詢價管理模塊的IPO圖，以做示范。IPO圖系統名：超市信息管理系統模塊名：詢價管理由下列模塊調用:采購管理輸入：請購文檔數據供應商文檔數據詢價文檔數據調用下列模塊:詢價單新增詢價單修改詢價單查找詢價單打印詢價單刪除輸出:處理內容：如要發新的詢價單，則調用詢價單新增模塊；如要修改存盤的詢價單，則調用詢價單修改模塊如要打印當印當前或已存在的詢價單，則調用詢價單打印模塊如要刪除已存在的詢價單，則調用詢價單刪除模塊內部數據元素:備注:(2)系統硬件設計：為了提高系統的可靠性

11、、可擴充性和可維護性，及目前成熟的組網技術，我們設計該網絡為局域網模式。基于10M/100M雙絞線以太網(或者10M/100M細纜以太網)的客戶/服務器系統。該局域網設計有6臺PC機、4臺打印機和UPS電源設備若干分別提供給采購單元、庫存單元、銷售單元、財務單元和經理辦公室做相關工作，5個POS機提供線銷售單元做前臺銷售，一臺高配置的服務器做中心服務器，一個32口100M帶寬的集線器做網絡集線器和四個8口10M帶寬的集線器做各單元內部網絡集線器。計算機之間連接的傳輸介質全部用5類雙絞線。網絡物理結構為星型結構.如圖37(3)系統實體關系圖系統涉及到的實體商品：商品號、商品名稱、規格、單位、價格

12、商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規格、單位供應商：供應商編號、供應商名稱、傳真、電話、聯系人、地址、郵編報價單：報價單號、報價日期報價細則：報價單號、商品名稱、規格、單位、單價、產地詢價單：詢價單號、供應商名稱、傳真、聯系人、詢價日期、報價截止日詢價細則：詢價項次、商品名稱、規格、單位、交貨期、交貨地點請購單：請購單號、請購部門、請購日期、備注請購細則：請購單號、請購項次、商品名稱、規格、單位、請購數量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應商名稱、傳真、聯系人、付款條件、交貨地點、交貨期、備注訂購細則：訂購項次、商品名稱、規格、單位、訂購數量、單價、金額圖37超市信息管理系統的物理結構

13、圖采購員：工號、姓名、性別、職務應付賬：付賬編號、付賬總額、商品號折扣規則：商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、入庫員工名稱、庫管員名稱入庫明細：商品名稱、規格、單位、入庫數量、單價、金額、入庫時間、供應商名稱庫存信息：商品號、商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、警戒庫存、存放位置還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工名稱、庫管員名稱還庫明細：商品號、商品名稱、規格、單位、還庫數量、單價、金額、還庫時間領貨員：工號、姓名、性別、職務出庫明細：商品號、商品名稱、規格、單位、入庫數量、單價、金額、出庫時間出庫單：出庫流水號、出庫日期、領貨員工名稱、庫管員名稱庫管員：工號、姓名、性別、職務(

14、4)概念設計N還庫單圖3 8 采購管理和倉儲管理單元基本E R圖(5)邏輯設計采購管理和倉儲管理的基本ER圖經過轉化、關系模式的規范化，消除關系中的函數依賴和傳遞依賴，得到如下關系：商品：商品號、商品分類號、商品名稱、規格、單位、價格、供應商編號商品分類：商品分類號，商品分類名稱、規格、單位供應商：供應商編號、供應商名稱、傳真、電話、聯系人、地址、郵編部門：部門編號、部門名稱、員工編號、備注員工：員工編號、員工名稱、職務、部門編號報價單：報價單號、供應商編號、報價日期報價細則：報價單號、報價項次、詢價單號、詢價項次、商品號、供應商編號、產地詢價單：詢價單號、供應商編號、采購員工號、詢價日期、報

15、價截止日詢價細則：詢價單號、請購單號、請購項次、商品號、交貨期、交貨地點請購單：請購單號、采購員工號、請購日期、備注請購細則：請購單號、請購項次、商品號、請購數量、需求日期訂購單：訂購單號、訂購日期、供應商編號、采購員工號、付款條件、交貨地點、交貨期、備注訂購細則：訂購單號、訂購項次、請購單號、請購項次、商品分類號、商品號、訂購數量、訂購金額、訂購時間、折扣規則、已入庫應付賬：付賬編號、付賬總額、商品號、商品分類號折扣規則：商品分類號、商品號、折扣率入庫單：入庫單號、入庫日期、領貨員工號、庫管員工號入庫明細：入庫單號、入庫項次、訂購單號、訂購項次、商品分類號、商品號、入庫數量、金額庫存信息：商

16、品號、商品分類號、入庫單號、入庫項次、還貨單號、出庫單號、庫存數量、金額、警戒庫存、存放位置出庫單：出庫單號、出庫日期、領貨員工號、庫管員工號出庫明細：出庫單號、商品號、商品分類號、出庫數量還庫單：還庫單號、還庫日期、還庫員工號、庫管員名稱還庫明細：還庫單號、商品號、商品分類號、還庫數量、物理結構設計為了便于編程，本系統中所有字段代碼一律采用漢語拼音的首字母作為該項代碼。例如商品字段的代碼是sp,商品分類號的代碼是spflh.關于數據庫和數據庫表名稱結構如下:基礎數據庫(jcsj)包括表：商品表(sp),商品代碼表(spdm)部門編碼表(bmbm,供貨商表(ghs)表3.1商品表結構表名：sp

17、序號字段名字段含義數據類型空？主鍵(P)外鍵(F)1Sph商品號Char(8)NP2Spflh商品分類號Char(10)NP3Spmc商品名稱Char(30)N4Gg規格Char(14)Y5Dw單位Char(4)Y6Jj進價MoneyY7Gxsbh供應商編Char(6)YF8Cd產地Char(20)Y9kcsl庫存數量Char(8)Y10Kcsxr庫存上限Char(8)Y11Kcxx庫存卜，限Char(8)Y12Tm條碼Char(13)Y13Jylxp經用理Char(1)Y14Bmbhp部門編號Char(10)NF表3.2商品分類表結構表名:spfl序號字段名字段含義數據類型空？主鍵(P)外鍵

18、(F)1Spflh商品分類號Char(10)NP2Spflmc商品分類名稱Char(16)N3Gg規格Char(14)T4Dw單位Char(4)T表3.3供貨商表結構表名:ghs序號字段名字段含義數據類型空？主鍵(P)外鍵(F)Ghsbh供貨商編號Char(6)NP2Ghsmc供貨商名Char(30)N3Dz地址Char(30)Y4Dh電話Char(15)N5Cz傳真Char(15)Y6Yb郵編Char(6)Y7Lxr聯系人Char(16)N8Khh開戶行Char(30)Y9Zh帳號Char(30)Y采購數據庫（cg）包括的表：報價單表（bjd）、報價細則表（bjxz）、詢價單表（xjd）、詢

19、價細則表（sjxz）、請購單表（qgd）、請購細則表（qgxz）、訂購單表（dgd）、訂購細則表（dgxz）、應付賬表（yfz）、折扣規則表億kgz）以下是主要的幾個表結構：表3.6訂購單表結構表名:dgd序號字段名字段含義數據類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgrq訂購日期SmalldatetimeN3Gysbh供應商編Char(8)NF4CgyghP采購員工號Char(4)N5Fktj1付款條件VarcharY6Jhdd交貨地點VarcharY7Jhqr交貨期SmalldatetimeY8Bz備注VarcharY表3.7訂購細則表結構表名:dgxz序號

20、字段名字段含義數據類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Dgdbh訂購單編號Char(8)NP2Dgxc訂購項次Char(3)NP3Qgdh請購單號Char(8)Y4Qgxc請購項次Char(3)Y5Spflhr商品分類號Char(10)N6Sph商品號CharN7Dgsl訂購數量Char(8)N8Dgje訂購金額MoneyN9Dgsj訂購時間SmalldatetimeN10Zkgz折扣規則VarcharY11Yrkflag已入庫標志Char(1)Y表3.8詢價單表結構表名：xjd序號字段名字段含義數據類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Gysbh供應商編Char(8)N

21、3Cgygh采購員工號Char(4)YF4Xjrq詢價日期SmalldatetimeY5bjjzr報價截止日SmalldatetimeY3.9詢價細則表結構表名：xjxz序號字段名字段含義數據類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Xjdh詢價單號Char(8)NP2Qjdh請購單號Char(8)YF3Qgxc請購項次Char(3)Y4Sph商品號Char(8)YF5Jhq交貨期SamlldatetimeY6jhdd交貨地點VarcharY庫存數據庫（kc）包括的表有：入庫單（rkd）、入庫明細表（rkmx）、庫存信息表（kcxx）、出庫單表（ckd）、出庫明細表（ckmx）、還庫單表（hkd）、還庫明細表（hkmx）表3.10入庫單表結構表名：rkd序號字段名字段含義數據類型空？主鍵（P）外鍵（F）1Rkdh入庫單號Char(8)NP2Rkrq入庫日期SmalldatetimeN表