1、廣東工業大學橫向科研項目業務費報銷辦法（廣工大科字20032號，2003年2月27日頒布）第一條橫向科研項目執行項目組長負責制。第二條橫向科研項目業務費使用辦法：（一）橫向科研項目經費到達學校（單位：廣東工業大學；帳號：工商銀行廣州市第三支行3602028909000196985）以后，科技處依據立項合同向財務處提供項目名稱、項目性質、項目組長及其所屬單位、經費使用地點等等有關信息，財務處據此向項目組長下達廣東工業大學科研經費使用控制本。項目組長為該項目經費（業務費）使用的審批人。橫向科研項目經費先進入校財務處（東風路校區），然后根據需要轉入其他校區使用。（二）科研項目業務費一般在項目組長所屬

2、單位所在校區使用，即材料能源學院、信息學院、建設學院的科研項目業務費在五山校區使用，其他單位的科研項目業務費在校本部使用。（三）項目組長在取得蓋有財務處確認章的廣東工業大學科研經費使用控制本以后，即可以在指定使用地點使用該項目的科研項目業務費。第三條橫向科研項目業務費范圍（一）科技業務費：計算、測試、分析費；與科研學術活動有關的差旅費、會議費和交通費（含租車費、路橋費和汽油費等）；資料、報告、論文出版印刷費；市內交通費；電話費；文具費；臨時用工勞務費；研究生培養費和生活補貼費；學術論文評議費；成果鑒定費；專利申請的有關費用及水電費。（二）實驗材料費：原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費；標本、

3、樣品的采集加工費、包裝運輸費。（三）儀器設備費（含外帶設備）：專用儀器設備購置費、運雜包裝費和安裝費；自制專用儀器設備的材料、配件購置和加工費。（四）實驗室改裝費及試驗費。（五）研究室建設費及辦公費。（六）協作費：指外單位協作承擔研究試驗工作所需經費。（七）特支費：餐費、禮品費等。（八）勞務費：用于項目研究所需的勞務、加班費。第四條橫向科研項目業務費請（借）款辦法：借款人須為本校在編教職工，即在廣東工業大學請款單中的“借款人”一欄中必須有本校教職工的簽名，學生、研究生可以代為辦理有關請（借）款手續。第五條橫向科研項目業務費報銷辦法：（一）使用橫向科研項目業務費支付第二條中的各項費用（包括報銷、

4、轉帳、領取勞務費等）時，報銷人需要按照財務報帳有關要求，認真整理好有關報帳憑證，認真履行各項手續。項目組長必須在報帳單、轉帳單的“單位負責人”欄或“主管人簽章”欄簽字。（二）為了加強監督，根據有關規定要求，出差人、負責人（主管人）不能為同一人；經手人、驗收人和負責人（主管人）也不能為同一人。即出差需兩人以上簽字，購物需三人以上簽字。（三）對同一性質、面額較小、張數較多的零星發票，可以填制一張“匯總審批表”，審批表上簽名齊全即可，無須每張發票簽名。（四）內容為購文具、辦公用品、材料和禮品時，面額在800元以上的發票需附文具、辦公用品、材料和禮品清單。（五）可報銷由項目組長指定的一名項目組成員（也

5、可以是項目組長本人）的電話費（手機費或座機費），但每月不超過300元，按年度控制總量。（六）可以采用預約報銷，即報銷人可以將報銷憑據暫放在財務科，待財務科審核完以后，用電話通知報銷人到財務科辦理有關手續；報銷人也可以用電話預約審核時間。（七）為方便教職工，財務處準備在報銷方面試行“不見面報銷”方式，即教職工填寫好有關表格并與報銷單據一起放置于信封內封存，通過院、系交至財務處簽收，財務審核于一定工作日內對報銷單據復核無誤后，將報銷金額轉至教職工在招行的帳戶，并電告教職工。（八）每一單招待費金額不超過3000元的，允許以現金支付。第六條協作費對外協作費（含加工費）轉帳可以憑學校批準立項的技術合作合

6、同辦理。第七條勞務費和加班費（一）在保證完成項目規定的科研任務前提下，由項目組長根據實際參加項目組成員在項目中的貢獻進行分配，提取勞務費和加班費，需按個人所得稅法繳納個人所得稅。（二）橫向科研項目勞務費和加班費領取辦法：按月連續領取勞務費與加班費的外聘人員（領取時間在三個月以上的）需附領款人身份證復印件，領取金額超過800元的部分，按個人所得稅法繳納個人所得稅；本校教職工領取勞務費與加班費按個人所得稅法繳納個人所得稅；研究生按月領取勞務費或加班費，上限為800元，以上三項需由領款部門造領款單與領款表，單位負責人與領款人簽名，領款人招行存折復印件附后，報財務處審核后，與當月統發酬金一起轉至個人帳

7、戶。按月零星領取勞務費與加班費的外聘人員（領取時間在三個月以內的），附領款人身份證復印件即可。第八條研究生培養費和生活補貼費（一）研究生校內培養費由項目組長審批，填寫校內轉帳單，校內直接轉帳至“研究生培養費”項內；（二）研究生生活補貼費由項目組長審批，不提取現金，由財務處直接把研究生生活補貼費轉入研究生個人帳戶。第九條外帶設備報帳方法（一）利用橫向科研項目業務費購置和研制設備，并且是在技術合同中注明和交付合作單位使用的，報帳時可以不辦理固定資產登記手續。在第一次報銷這種設備的有關費用時，可以一次性填寫橫向科研外帶設備報帳申請表，項目組長簽字，并經科技處和設備處批準，以后可以多次報銷該項目下的外帶設備。（二）利用橫向科研項目業務費購置和研制設備，并且是交付合作單位使用的，如果在技術合同中沒有注明，項目組須提交書面說明，項目組長簽字，并經科技處和設備處批準，方可按外帶設備報帳處理。第十條無法取得正式發票零星材料采購報帳方法項目組購買零星材料（僅限于購買用