1、中鐵建投資集團OA系統建設6取得成效與建設經驗2建設歷程3項目概況4建設思路1建設背景與目標5系統建設功能2011年公司成立，2012年公司正式運轉為了實現公文電子化，開始考察OA系統建設背景公司新成立，從源頭實現規范化管理建設目標工作的革命The workof therevolution1建立統一的內部門戶平臺2建立統一的公文流轉平臺3建立統一的行政辦公平臺4建立統一的信息發布平臺5建立統一的知識共享平臺性價質量服務致遠OA前期充分調研，經多輪溝通磋商，最終確定致遠公司；致遠G6有最強大的平臺架構、全面的電子公文管理；信息化建設歷程選型之路潛力產品化企業行業標桿技術領先團隊專業項目概況- -

2、基本信息組織名稱：中國鐵建投資集團有限公司所屬行業：國有企業是否為集團組織：是組織規模：600+人部署協同產品及版本：G6-V5.6SP1購買并發數：300 實際最高并發數：190移動注冊數：360 :主要應用：公文管理、協同管理、信息發布、知識共享項目啟動時間： 2013年7月實施周期：2個月建設總體思路和工作方法 10天有信息部牽頭，辦公室配合覆蓋所有業務部門 15天5個工作日10天實施調研實施建設系統培訓試運行優化系統驗收公文實施業務表單實施公共信息發布文件歸類以知識轉移為主針對關鍵用戶、系統管理員培訓集團下屬單位管理員參與培訓辦公室、業務部門反饋建議持續優化上線業務驗收材料準備用戶匯報

3、使用情況雙方驗收10工作日登錄頁組織架構首頁模板展示發文單收文單傳閱單呈閱件公章申請單證件申請單付款申請單大額資金申請單業務招待申請單出差申請單請假單效率提高：解決跨單位，跨地域之間的發文、收文，制度傳達、流程審批等業務，提高辦公效率；成本降低：自OA系統上線后，紙張、傳真、通訊等成本同步降低；溝通留痕：事事留痕、項項討論均在OA上留下“證據”；決策有據：流程上各節點依次給出意見并負責，解決了領導審批“苦惱”的問題；制度建設：制度從此不再掛在墻面上，而是“內化”在大量的審批流程中；執行力高：能清晰了解事情辦理進程與審查、審核、審批績效分析，解決扯皮推諉等問題。使用價值下一步工作計劃1、正在做與

4、業務系統集成，實現單點登錄和組織架構同步、待辦消息集成2、增加業務模塊建設3、在系統中全面推進文化建設4、建立黨群管理全所視角協同水平絕對提高，協作效率相對提高。通勤成本、用紙成本明顯降低。 領導視角審批時間縮短：日常辦公室門口排隊現象減少； 領導決策支持：各類經營、管理數據的統計結果隨時可查看、可穿透，并可單獨配置到領導空間；智能辦公：不怕遺忘，待發、已發、待辦、已辦事項條理清晰；移動辦公：可以通過電腦Web端或手機等移動終端隨時隨地以閱覽表單、瀏覽附件的方式線上審批業務，覆蓋日常和移動辦公場景。管理員視角 流程優化：業務流程得到優化或重塑； 管理重塑：啟發各部門一些潛在需求顯化并要求上線；

5、 獨立維護：管理員不用進行任何代碼編輯，Office辦公軟件中的infopath即可制作表單，導入系統后臺配置即可；性價比高：收益大于投入，利用系統可以搭建實現各種各樣的業務，性價比非常高。協同管理價值呈現取得成效“一把手”工程“一把手”引領看長遠重變革分階段實施統一規劃理清邊界 “一把手”工程，領導作用下建設過程中各部門更加重視； “一把手”引領，示范作用下進一步提高相對協作效率。 精細化管理意味著可能會發生工作量的轉移和部分用戶的不滿，導致產生負面輿論或者影響。 先實施：除公文和財務外的核心業務或重要緊急業務提升用戶滿意度和后續信心、先積累出主要數據可后續被其它上線業務關聯使用； 上線優化：職工使用過后體會到系統能干什么了啟發更多潛在需求顯化和要求上線。 與已有財務系統、 ERP系統雖有接口但業務流程銜接與閉環復雜，乃至導致其它系統廢棄關鍵業務重點調研 業務流程設計與銜