1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室細(xì)則一、目的為規(guī)范公司管理，合理使用辦公設(shè)備，降低成本，節(jié)約費(fèi)用，形成節(jié)約的良好習(xí)慣特制訂本辦法。 二、細(xì)則第一部分：照明1.1 辦公區(qū)及公共場(chǎng)所照明，盡量采用自然光，少開(kāi)照明燈；辦公室需開(kāi)啟照明燈時(shí)，辦公人員在哪排就開(kāi)哪排的照明燈，避免辦公室人少時(shí)照明燈全部開(kāi)啟。 1.2 午休時(shí)間和下班時(shí)要關(guān)閉照明燈，做到人走燈關(guān)，堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈。 1.3 采取分區(qū)責(zé)任管理制度（見(jiàn)附件一），依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈，并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。 1.4 會(huì)議室使用時(shí)，視會(huì)議大小情況開(kāi)啟照明燈數(shù)量，離開(kāi)時(shí)負(fù)責(zé)人需及時(shí)關(guān)閉所有照明燈。1.5

2、正常加班情況下，最后一位離開(kāi)辦公室區(qū)域的人作為相關(guān)負(fù)責(zé)人，在加班結(jié)束時(shí)要檢查并關(guān)閉所有照明燈。第二部分：空調(diào)2.1 當(dāng)夏季室外溫度高于26，冬季室外溫度低于10時(shí)，方可開(kāi)啟空調(diào)。 2.2 開(kāi)啟時(shí)間為上午8:30至下午17:30。 2.3 夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在2026，冬季應(yīng)設(shè)定在1824。 2.4 室內(nèi)無(wú)人時(shí)不開(kāi)空調(diào)，開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)門窗。下班時(shí)應(yīng)提前十分鐘關(guān)閉空調(diào)。第三部分：其它辦公設(shè)備其他辦公設(shè)備的管理主要包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、投影儀、驗(yàn)鈔機(jī)、掃描儀、微波爐等的使用管理。3.1 減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電。根據(jù)辦公情況，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開(kāi)或

3、者減少待機(jī)時(shí)間，對(duì)停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時(shí)必須關(guān)閉電源）。 3.2下班時(shí)要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源，做到人走斷電，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。每天下班前，各部門最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅，人離機(jī)關(guān)”。 3.3 正確使用辦公用品，合理維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。如：使用投影儀時(shí)，要注意停用時(shí)立即關(guān)閉，等投影儀散熱5分鐘后，再斷電；并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng)，便于更好的散熱。相機(jī)等使用完畢后，要充滿電后存放。 第四部分：用水4.1 節(jié)約每一滴水。水龍頭用

4、后及時(shí)關(guān)緊水龍頭，堅(jiān)決杜絕跑冒漏滴，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水。4.2 加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理，水管、飲水機(jī)發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時(shí)，要及時(shí)通報(bào)行政部，安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。第五部分：用紙 5.1節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙非必要打印的內(nèi)容不要打印，可打可不打的不要打印。內(nèi)部傳送資料應(yīng)使用公司公用共享或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙；5.2 需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件，如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求，減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的浪費(fèi)現(xiàn)象。總之，在保證正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節(jié)約用紙。（可以通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減

5、少紙張數(shù)量，如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào)、設(shè)置紙張方向等）5.3 需要復(fù)印的時(shí)候，請(qǐng)各部門自備紙張，復(fù)印前須設(shè)定所需之紙張的大小及復(fù)印份數(shù)，以免增加無(wú)效的復(fù)印，浪費(fèi)紙張及電力。5.4 雙面使用紙張，雙面書寫，雙面打印、復(fù)印，未使用完的紙張不得丟棄。 5.5 使用過(guò)的報(bào)廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。 第六部分：其他 6.1電話費(fèi)用： 可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可長(zhǎng)可短的電話盡量縮短通話時(shí)間，禁止利用公話撥打私人電話。6.2 辦公用品：領(lǐng)用時(shí)需要在前臺(tái)登記，每月底行政會(huì)統(tǒng)計(jì)每

6、個(gè)部門的辦公用品使用情況；水性筆實(shí)行“以舊換新”的領(lǐng)取原則。6.3 接待：使用玻璃杯、磁杯接待客戶，一次性水杯主要供訪客及面試人員使用；工作人員請(qǐng)自備水杯，盡量不使用一次性飲水杯。 3、 責(zé)任分區(qū)各部門經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人，應(yīng)經(jīng)常檢查本部門、用電、用紙情況，堅(jiān)決杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象，行政部將進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。 當(dāng)責(zé)任人因公事不在公司時(shí)應(yīng)提前委托間接責(zé)任人代為檢查、關(guān)閉。在正常加班情況下，相關(guān)責(zé)任人在加班結(jié)束時(shí)必須檢查并確認(rèn)空調(diào)、電腦、燈光等電器設(shè)備已關(guān)閉。電腦由使用人負(fù)責(zé)，無(wú)固定使用人由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。前臺(tái)：責(zé)任人xx；負(fù)責(zé)會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)公共區(qū)域照明、復(fù)印機(jī)、公司形象墻燈、機(jī)房、雜物間。人事部：責(zé)任人xx；負(fù)責(zé)人事部及彭總辦公室。總經(jīng)辦：責(zé)任人xx；負(fù)責(zé)個(gè)人辦公室及陳總辦公室。財(cái)務(wù)部：責(zé)任人xx；負(fù)責(zé)大財(cái)務(wù)室。 責(zé)任人xx；負(fù)責(zé)小財(cái)務(wù)室。xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。會(huì)議室使用期間由使用部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，空閑時(shí)間由前臺(tái)檢查。四、處罰方式1. 下班后不關(guān)閉電腦主機(jī)或顯示器，對(duì)使用人罰款20元/次。2. 下班后不關(guān)閉空調(diào)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、日光燈等電器設(shè)備的各部門，對(duì)直接責(zé)任罰款20元/次，對(duì)于被委托間接責(zé)任人在告知而未執(zhí)