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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX公司貨幣資金管理制度(2018年修訂)第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制,保護(hù)貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效益,公司制訂本制度。第二條本制度適用于深圳微言科技有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)及其成員企業(yè)的貨幣資金業(yè)務(wù)。第三條本制度依據(jù)本公司章程、本公司財(cái)務(wù)管理制度和中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、中華人民共和國(guó)票據(jù)法等相關(guān)法規(guī),以及財(cái)政部發(fā)布的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和深圳證券交易所發(fā)布的相關(guān)規(guī)定等制訂。第四條公司及其成員企業(yè)實(shí)施貨幣資金業(yè)務(wù)管理中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理,并采取相應(yīng)的控制措施:1、職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確
2、,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;2、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)符合法律要求,銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、審批、核對(duì)、清理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效,銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;3、與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、銷(xiāo)毀等應(yīng)當(dāng)有完整的記錄;銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。第五條本制度所述貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款以及其他貨幣資金。第二章崗位分工和授權(quán)審批第六條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)分工,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互牽制和監(jiān)督。做到:(1)錢(qián)賬分管;(2)收付款申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、會(huì)計(jì)記錄、出納、稽核崗位分離,不由一人辦理收付款業(yè)務(wù)的全過(guò)程;(3)出納人員不兼任稽核、會(huì)
3、計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。第七條公司關(guān)于貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)行歸口辦理的辦法,具體如下:(1)公司的一切收付款業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理,并且只能由出納辦理;(2)非出納人員不得直接接觸公司的貨幣資金;(3)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)只能通過(guò)公司開(kāi)立的結(jié)算戶(hù)辦理;(4)收款的收據(jù)和發(fā)票由財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)人開(kāi)具。第八條公司貨幣資金使用按金額大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)及責(zé)任大小實(shí)行分級(jí)授權(quán)批準(zhǔn)制度。財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的批準(zhǔn)制度。具體規(guī)定如下:公司實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)雙線控制并最終由有權(quán)審批部門(mén)審批的貨幣資金管理制度。(一)任何一項(xiàng)貨幣資金支出都必須分別經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核。業(yè)務(wù)部門(mén)的審核是指包
4、括直屬領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的額度權(quán)限,對(duì)貨幣資金支出所對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行的審核。財(cái)務(wù)部門(mén)的審核是指包括資金計(jì)劃和財(cái)務(wù)審核人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)人員,按照規(guī)定的額度權(quán)限,對(duì)貨幣資金支出相關(guān)財(cái)務(wù)票證的真實(shí)性、合法性和審批手續(xù)的完整性進(jìn)行的審核。(二)付款業(yè)務(wù)審批金額1、 部門(mén)負(fù)責(zé)人:擁有單筆不超過(guò)3萬(wàn)元的審批權(quán)限;2、 分管領(lǐng)導(dǎo):擁有單筆不超過(guò)10萬(wàn)元的審批權(quán)限;3、 總裁:擁有單筆大于10萬(wàn)元的審批權(quán)限;第九條對(duì)于公司及其成員企業(yè),可在自身審批權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)。公司及其成員企業(yè)可以在不超越上述審批權(quán)限的范圍內(nèi),制定適用于本單位的資金審批權(quán)限的實(shí)施細(xì)則,
5、已制定資金支付審批權(quán)限實(shí)施細(xì)則的企業(yè),如審批權(quán)限已在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行,超出本制度規(guī)定審批權(quán)限的立即按本制度規(guī)定進(jìn)行修訂。對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)有批準(zhǔn)權(quán)的審批人,應(yīng)按本制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員及財(cái)務(wù)部門(mén)均有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門(mén)(或個(gè)人)報(bào)告。第十條辦理貨幣資金業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)支付申請(qǐng)、支付審批、辦理支付、支付復(fù)核四個(gè)環(huán)節(jié)后方可支付。具體規(guī)定如下:1、支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),由經(jīng)辦部門(mén)的經(jīng)辦人在OA系統(tǒng)填寫(xiě)付款流程,注明款項(xiàng)的用途、金額、日期、支付方式等內(nèi)容,并附:相關(guān)交易或事項(xiàng)發(fā)生的原始
6、批準(zhǔn)件、計(jì)劃、發(fā)票等,相關(guān)的有效經(jīng)濟(jì)合同或證明等相關(guān)原始單據(jù),需經(jīng)股東大會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的事項(xiàng),必須附有股東大會(huì)決議、董事會(huì)決議。2、支付審批。申請(qǐng)審批至少應(yīng)履行程序?yàn)椋航?jīng)辦人經(jīng)辦人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人分管副總裁CEO財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)總監(jiān)(或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)。各層審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批;對(duì)存在不真實(shí)、不合理、不符合法律法規(guī)以及不符合公司相關(guān)規(guī)定等情形的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn),性質(zhì)或金額重大的,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。日常管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審批也按上面程序辦理。企業(yè)不設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)崗位的,則由財(cái)務(wù)經(jīng)理履行相應(yīng)的審批職責(zé)。3、辦理支付。出納人員對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)
7、核,包括付款申請(qǐng)的各級(jí)審批是否完成、付款憑證金額與附件金額是否相符、付款單位是否與發(fā)票一致等;復(fù)核無(wú)誤后辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時(shí)將付款憑證上傳OA系統(tǒng)。4、支付復(fù)核。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的收款單位、付款金額等是否正確,付款后在付款憑證蓋上“銀行付訖”章。第三章銀行存款的管理第十一條 銀行存款的管理控制。銀行存款是指公司存入銀行的貨幣資金。公司收入的一切款項(xiàng),均由公司的銀行賬戶(hù)核算,不得打入個(gè)人賬戶(hù);公司一切支出,除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。公司開(kāi)立銀行帳戶(hù)必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)逐級(jí)審批。不使用的銀行帳戶(hù)經(jīng)審批
8、后,應(yīng)及時(shí)清理銷(xiāo)戶(hù)。嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租出借銀行帳戶(hù)。公司應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自開(kāi)立銀行賬戶(hù)或者不按規(guī)定及時(shí)清理、撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)等問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十二條 出納員負(fù)責(zé)公司銀行存款的使用和管理。財(cái)務(wù)中心應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人定期核對(duì)銀行賬戶(hù),每月至少核對(duì)一次,月初及時(shí)進(jìn)行銀企對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對(duì)賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。第十三條 公司如需要實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確
9、雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。操作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作。第十四條 公司開(kāi)設(shè)注銷(xiāo)賬戶(hù)(包括網(wǎng)上銀行)應(yīng)在OA填寫(xiě)銀行開(kāi)戶(hù)/銷(xiāo)戶(hù)流程,由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批。控股子公司及成員公司開(kāi)設(shè)注銷(xiāo)賬戶(hù)報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。各單位在開(kāi)立銀行賬戶(hù)后,須在開(kāi)戶(hù)后一周內(nèi)將銀行開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、開(kāi)戶(hù)許可證和銀行預(yù)留印鑒的原件或復(fù)印件報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。第四章其他貨幣資金的管理第十五條其他貨幣獎(jiǎng)金,是公司除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等。其他貨幣資金應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容核算,不能使用其他會(huì)計(jì)科目代替。公司主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)清理其他
10、貨幣資金帳戶(hù)。第五章 關(guān)于短期閑置貨幣資金用于理財(cái) 第十六條 本制度“理財(cái)產(chǎn)品管理”是指公司為充分利用閑置資金、提高資金利用率、增加公司收益,以自有資金進(jìn)行中短期安全性高、低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)健型、保本型銀行理財(cái)產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)且投資期限不超過(guò)一年的現(xiàn)金管理行為。第十七條 理財(cái)產(chǎn)品資金來(lái)源為公司短期閑置貨幣資金。閑置募集資金使用依照募集資金相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1、理財(cái)產(chǎn)品交易的標(biāo)的為安全性高、低風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)健型、保本型銀行理財(cái)產(chǎn)品。 2、公司進(jìn)行理財(cái)產(chǎn)品業(yè)務(wù),只允許與具有合法經(jīng)營(yíng)資格的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易
11、,不得與非正規(guī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易。 第十八條 本條制度適用于公司本部及控股子公司。公司控股子公司進(jìn)行委托理財(cái)須報(bào)經(jīng)公司審批,未經(jīng)審批不得進(jìn)行任何委托理財(cái)活動(dòng)。 第6章 網(wǎng)上銀行的管理第十九條 為了提高資金運(yùn)營(yíng)效率,確保公司資金安全,公司開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),一定要按照銀行企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù)管理制度和規(guī)定操作流程辦理業(yè)務(wù),不得違規(guī)操作。第二十條 公司各財(cái)務(wù)部門(mén)啟用銀行企業(yè)網(wǎng)銀業(yè)務(wù),必須與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等,確保資金安全。第二十一條 公司企業(yè)網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)建立二級(jí)審核制
12、度,即操作員、復(fù)核員,各級(jí)操作人員要嚴(yán)格按照各自職責(zé),執(zhí)行業(yè)務(wù)操作。第二十二條 制定必要的安全措施和內(nèi)控制度,保證網(wǎng)上交易的安全完整和系統(tǒng)的暢通穩(wěn)定。第二十三條 網(wǎng)銀ukey的保管操作人員要妥善保管好自己的網(wǎng)銀ukey,完成網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)后,必須把各自的網(wǎng)銀ueky拔出,并同時(shí)退出網(wǎng)銀系統(tǒng)界面,將其妥善保管。公司網(wǎng)銀業(yè)務(wù)相關(guān)操作人員,應(yīng)嚴(yán)格管理好各自的網(wǎng)銀ueky密碼,定期修改密碼,防止泄密。網(wǎng)銀ukey保管人臨時(shí)外出時(shí)委托他人代管,必須填寫(xiě)“印鑒交接登記表”,并在交接時(shí)修改操作密碼。第二十四條 網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)處理流程辦理網(wǎng)上銀行付款業(yè)務(wù)時(shí),錄入員和復(fù)核員必須取得已批復(fù)OA付款流程。網(wǎng)上銀行付款實(shí)
13、行“二人操作、一級(jí)審核”制度。任何一筆付款業(yè)務(wù)必須有二名以上操作人員才能完成,根據(jù)授權(quán)審批權(quán)限,一級(jí)審核人員須由總賬會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。復(fù)核人員無(wú)權(quán)錄入和修改付款指令,如果發(fā)現(xiàn)付款指令錯(cuò)誤,必須通知錄入人員修改。出納員對(duì)每筆收支款項(xiàng)都要以審核無(wú)誤的原始憑證和OA付款單為依據(jù),進(jìn)行款項(xiàng)支付。每個(gè)工作日結(jié)束后,當(dāng)天網(wǎng)上銀行交易必須與銀行日記賬進(jìn)行核對(duì),做到日清月結(jié)。 每月必須取得經(jīng)銀行確認(rèn),并加蓋銀行電子回單章的憑證作為帳務(wù)處理的依據(jù),原則上網(wǎng)銀直接打印的回單憑證不得作為原始憑證。第二十五條 通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金撥付,應(yīng)權(quán)責(zé)明確,界限清晰,不得由單人辦理網(wǎng)上資金支付的全過(guò)程。 第7章 資金周報(bào)、資金計(jì)劃第二十六條 為加強(qiáng)對(duì)公司系統(tǒng)內(nèi)資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,保證資金安全,制定本條規(guī)定。第二十七條 資金周報(bào)的編制出納員每周五根據(jù)現(xiàn)有集團(tuán)內(nèi)公司的銀行賬戶(hù)信息,編制資金周報(bào)表,內(nèi)容需包含本周網(wǎng)銀收付款明細(xì)、主要收支情況、大額支出說(shuō)明等;資金周報(bào)應(yīng)于每周六之前報(bào)送。第二十八條 資金計(jì)劃的編制1、 資金計(jì)劃包括資金收入計(jì)劃和資金支出計(jì)劃,兩項(xiàng)應(yīng)分開(kāi)填列,按使用需要分項(xiàng)列示;2、 資金計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)及收付款情況分月進(jìn)行調(diào)整,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括但不限于各月稅費(fèi)、工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、項(xiàng)目支出、服務(wù)費(fèi)等,當(dāng)資金不足及時(shí)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。3、
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