1、酒店開業慶典活動方案一、活動背景1 .XX大酒店市第一家店一一通濟門店即將開業，預計到16年年底將有5家連鎖酒店在寧開業。2 .如何將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所營造的“勢能”， 轉化成X市市場落地推廣的市場動力，是 X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義1 .正式宣布進入X市市場，引起X市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的 關注；2 .讓X市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的 獨特服務，創造出對體驗的強烈欲望3 .進一步加強與X市媒體的互動和交流，為在區域市場的銷售和推廣營造一 個良好的輿論環境；4 .借助開業機會，建立起與X市市場的相關政府

2、部門和合作伙伴的良性關 系，為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。5 .讓X市人們了解、認識、對有個感性認識三、活動主題1 .活動主題：XX-新旅彳 XX開業儀式2 .活動基調：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹四、活動流程整個活動流程分三部分進行：籌備工作、現場控制和后期跟進。(一)籌備工作：(1)工作計劃擬定：1)整個活動的流程及方案的制定由 XX于12月5日完成，完成后交至駐店經 理處審核。2)活動方案通過后，確定此次活動的相關負責人，將責任到人。(2)場地確定： 酒店大門口(3)禮品準備：選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)(4)引導員的準備：安排引導員引導與會人員進場 (XX負責)(5

3、)人員邀請與確定：在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣；在活動前三天，把相關邀請函發到邀請的相關人員手中 ；建議邀請人員見以下表格。表一：人員邀請組成廳P項目內容人員1參加開業儀式人員邀請酒店方面根據實際情況 請相關領導參 加2重點客戶（新客戶和潛在客 戶）3政府部門4公關公司方面媒體（電視、報紙）56主持人7其他人員注：人員邀請應注明來賓身份（6）物資準備：表二：物資準備廳P項目內容數量用途要求1邀請函邀請函邀請來賓公司統一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆來賓簽到4來賓5宣傳品汽球拱門i會場外宣傳酒店（店）開業儀 式6空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店 （店）開業大吉7彩旗20會場外宣

4、傳有的LOGO8紅地毯什進入酒店專 用及鋪舞臺9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或 門庭用熱烈歡迎參加斗 星酒店（店）開業 儀式11夕中口1 (7X4)用作會場主 席臺12X展架用于酒店大 廳、會議室 內外系列店13宣傳資料放于來賓資 料袋中14媒體車馬費810 人15新聞通稿1作為資料提 供給記者16乂殺新店領導發言稿見附表117領導發言稿見附表2持開稿 ¥人場見附表3嘉賓 賀稿見附表4宣誓 誓言見附表518花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據場地情況決 定是否需要19酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳 各個拐彎口風格什20禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發放

5、21特別客戶紀 念品送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會議議 程表放于資料袋中登 記時發放根據具體議程制 定23VIP室用于重要來賓設在文化吧或影 視吧24午/晚宴餐費根據具體人數確 定25煙、酒等26音響套127其它項目(二）現場控制:包括場地布置及活可勺流程與控制（1）場地布置（負責）：包括場外布置和場內布置：A:場外布置：1）在酒店大門兩側的馬路邊上插上帶標志的彩旗；2）在酒店大門兩側放置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定；3）酒店大門上沿掛一條橫幅，內容：酒店店開業慶典 ；4）酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；5）酒店門口兩側擺放祝賀單位的花籃；6）周邊主干道上開業增加20

6、條條幅做宣傳；7）酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）;8）酒店大門右側搭建一個7MX4M勺舞臺（舞臺布置：以帶有酒店Logo和活動 主題的彩板為背景板，舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等）；9）酒店大門入口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內容。10）樓頂放開6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定11）主賓區鋪上紅地毯B:室內布置：1）酒店通道必須有醒目的引導標識2）簽到區設置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、 簽到筆、桌花等。3）總臺、休息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。4）酒店的電梯內懸掛宣傳物品。5）如果寶寶提前到貨，可以根據它的樣子做成紙板

7、模型放在大廳作路線指 小牌（2）活動流程與控制：1）日期：二零零七年.二月H一日2）地點：號酒店店門口（如遇下雨將地點移至大堂內）3）活動流程：A: 7: 00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞 臺布置，將所有準備工作做最后檢查。B: 8: 00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環播放喜慶歡快的 樂曲。C: 8: 20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備D: 8: 30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。E: 9: 30酒店領導迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發放企業宣 傳資料，引導嘉賓到休息室休息。F: 10: 18主持人就位

8、后，介紹出席的領導和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，G: 10: 20 - 10 : 35駐店經理宣布新店正式開業并致歡迎辭H: 10: 35 - 10 : 50公司領導致辭I: 10: 50 - 11 : 00政府部門嘉賓致辭J: 11: 00- 11 : 05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強的團隊精神 （內容 見附表五）K: 11: 05- 11: 20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩揭牌時禮炮響起，剪 彩時千只和平鴿騰飛/放飛氫氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：”和 平鴿的騰飛，預示著將會在 X市市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著酒店事 業興旺發達，蒸蒸日上！”L: 11: 20主持人宣

9、布儀式圓滿結束M 11: 20 - 11 : 50公司領導接受媒體訪問N: 11: 50 - 13 : 30 答謝午餐O:結束后向與會人員發放紀念品（負責）注：活動前一天應該進行彩排，具體視實際情況而定。（2）其他：1）當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。2）當天的午餐由負責3）當天的禮儀小姐由負責4）當日的安全保衛工作由負責（三）后期跟進工作1）剩余物資的搬運工作；（陳俊俊負責）2）現場活動錄像帶的整理。（陳俊俊負責）五、費用預算項目規格數量價格備注夕中口7mriX 4mx 0.8m1個700含運輸、安裝背景板7mriX 4.5m1個788含運輸、安裝音響1對450元/套含調音師一名紅地毯50平方175含安裝氣球拱門1個230含條幅、維護、 安裝和平鴿800只2240放飛氮氣球600個840放飛空飄氣球直彳至2.5M8個1760含氣象費、條幅、 維護、安裝禮炮高：1.2 M7門490紅綢布1條/揭牌時用，（慶 典公司贈送）簽到薄、筆、3本54供嘉賓簽到用鮮花制作200個700旗袍10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、