1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流系統用戶操作手冊格式.精品文檔.XX系統用戶操作手冊變更記錄序號變更內容提出人修改人修改日期版本目錄一、引言4§1.編寫目的4§2.術語4§3.用戶注意事項4二、運行環境4§1.硬件及操作系統4§2.其它4三、安裝4四、系統概要5§1.軟件結構圖5§2.關聯系統5§3.數據處理5§4.程序表5五、使用說明5§1.功能模塊一5§2.功能模塊二7§3.7六、附件7七、維護7一、 引言§1. 編寫目的【本文檔的編寫目的，

2、閱讀者】§2. 術語【本文檔使用的術語或縮寫，這里只是針對文檔全局使用的術語，功能模塊說明中使用的術語在各功能模塊描述。】§3. 用戶注意事項【使用本軟件的用戶應該注意的重要事項，如“只有經過授權的用戶才能訪問XX數據”】二、 運行環境§1. 硬件及操作系統§2. 其它【是否還有其它運行環境上的要求，如“安裝了MS OFFICE 2000以上版本”】三、 安裝【用戶如何獲得本軟件，本軟件如何安裝，如何更新，如何獲得用戶名及密碼，如何登錄】四、 系統概要§1. 軟件結構圖【樹狀結構圖】§2. 關聯系統【簡要描述本系統與其它系統有沒有什么

3、關系，從其它系統獲得什么數據，向其它系統寫入什么數據】§3. 數據處理【將整個系統看作一個整體，簡要描寫系統的輸入、主要加工過程、輸出】五、 使用說明§1. 功能模塊一1 主要功能【本功能模塊主要實現了什么功能。一個功能模塊往往指一個窗體，或別的】2 術語【在下文的描述中可能用到的術語，如屏幕中一些區域的命名，一些表述方法與業務不一致的詞語等，可截屏描述】3 程序表程序名稱程序標題觸發事件主要功能【程序表：屬于本功能模塊，用戶可以直接運行的程序清單，最常見的就是窗體上的那些按鈕】【程序名稱：用戶可以直接運行的程序的名稱，一般以動詞開頭，如“打印庫存報表”、“搜索生產單”等；

4、程序標題：在窗體上顯示出來的名稱，如“確定”、“開始計算”等，程序標題可能為空；觸發事件：什么情況觸發本程序運行；主要功能：簡要描述本程序的主要功能。】4 典型操作流程【用戶處理業務時一般按什么順序執行這些程序。可能會有幾種典型操作流程；一般可以截屏描述。例如一次典型的染色排缸操作包括“導入生產單”、“獲得染批”、“上傳數據至TIM”等程序。】5 程序說明5.1 程序一5.1.1 觸發事件【什么情況觸發本程序運行】5.1.2 前提條件【什么條件滿足時才能執行本程序，或什么條件不滿足時就不能不執行本程序。一般指用戶輸入的數據，或別的。】5.1.3 正常運行時間估算【一般可分這幾種情況：“2秒以下

5、”、“2-10秒”、“10-60秒”、“1-5分鐘”、“5分鐘以上”。如果在不同情況下運行時間差別很大，可分情況討論】5.1.4 程序輸入l 數據項列表數據項數據類型規則能否為空出錯提示備注【程序輸入：運行本程序需要用戶在界面上輸入哪些數據】【數據項：需要輸入的數據字段，如“花號”、“船樣交期”等；數據類型：該數據項的數據類型，一般包括“文本”、“整數”、“小數”、“日期”、“布爾”等；規則：輸入的值應該符合什么規則，如“10X20”；能否為空：程序運行時該數據項能否置空；出錯提示：當輸入不合規則時系統是否給出出錯提示，如何提示】l 注意事項【數據項列表中不便描述，需要用戶注意的地方。如“XX數據項與YY數據項的和必需大于1000，除非ZZ數據項的值小于200”】5.1.5 程序處理【程序做了什么操作，應該從用戶的角度描述程序的運行過程，注意避免使用太深奧的IT術語】5.1.6 程序輸出或成果【程序運行完畢后輸出什么，如“XX統計表”、“XX查詢結果”；或者程序運行后有什么成果，如“在數據庫中保存了XX數據”；程序運行成功或失敗有沒有什么提示，如何提示。】5.1.7 程序運行流程【簡要描述程序的運行流程，包括在什么情況下調用什么過程、函數、存儲過程。此處描述的主要