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文檔簡介

1、商用車公司人力資源管理手冊目錄第一章 項目基本情況3一、 項目概況3二、 結論分析3第二章 項目背景分析6第三章 公司基本情況8一、 公司簡介8二、 核心人員介紹8第四章 勞動定額的修訂10一、 勞動定額修訂的內容10二、 修改勞動定額的方法10第五章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制12一、 組織結構設計后的實施原則12二、 企業組織結構的調查14第六章 人力資源的空間配置19一、 改進過細勞動分工的方法19二、 企業員工工作任務的指派方法20第七章 企業應聘人員的初步甄選21一、 利用招聘申請表甄選應聘人員的方法21第八章 員工職業生涯規劃信息采集23一、 員工職業生涯規劃信息的采集23

2、二、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法25第九章 職業生涯發展規劃準備工作28一、 職業生涯發展的基本理論28第十章 績效考評系統30一、 企業績效考評中矛盾與沖突的處理30二、 減小績效考評誤差的方法31第十一章 績效考評指標與設計34一、 績效考評指標的類型34第十二章 薪酬體系設計的前期準備38一、 績效薪酬體系設計38第十三章 員工福利管理分析40一、 員工福利預算的編制程序40二、 員工福利計劃的制訂程序40第一章 項目基本情況一、 項目概況(一)項目投資人xx有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx。二、 結論分析(一)項目選址本期項目選址位于xxx,占地面積約73.00畝。(

3、二)項目實施進度本期項目建設期限規劃12個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資32213.57萬元,其中:建設投資27057.73萬元,占項目總投資的83.99%;建設期利息334.77萬元,占項目總投資的1.04%;流動資金4821.07萬元,占項目總投資的14.97%。(四)資金籌措項目總投資32213.57萬元,根據資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)18549.54萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額13664.03萬元。(五)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):57400.00萬元。2、年

4、綜合總成本費用(TC):45645.75萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):8595.19萬元。4、財務內部收益率(FIRR):20.98%。5、全部投資回收期(Pt):5.53年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):22432.89萬元(產值)。(六)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積48667.00約73.00畝1.1總建筑面積91044.11容積率1.871.2基底面積30660.21建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝364.712總投資萬元32213.572.1建設投資萬元27057.732.1.1工程費用萬元24245.812.1

5、.2工程建設其他費用萬元2179.592.1.3預備費萬元632.332.2建設期利息萬元334.772.3流動資金萬元4821.073資金籌措萬元32213.573.1自籌資金萬元18549.543.2銀行貸款萬元13664.034營業收入萬元57400.00正常運營年份5總成本費用萬元45645.75""6利潤總額萬元11460.25""7凈利潤萬元8595.19""8所得稅萬元2865.06""9增值稅萬元2449.95""10稅金及附加萬元294.00""11納稅總額

6、萬元5609.01""12工業增加值萬元19307.69""13盈虧平衡點萬元22432.89產值14回收期年5.53含建設期12個月15財務內部收益率20.98%所得稅后16財務凈現值萬元11105.62所得稅后第二章 項目背景分析從我國商用車產業鏈結構來看,我國商用車產業鏈上游有原材料制造業和商用車零部件制造業;中游為商用車整車制造業,主要分為客車整車制造業和貨車整車制造業;下游主要為各個需求行業,包含有物流行業、客運行業、工業等各類對商用車有需求的行業。從各地區商用車產業鏈相關制造企業數量來看,我國商用車行業企業(包含零配件、新能源商用車等)主要集

7、中在山東、上海、安徽、浙江等地,其中,山東省排名第一,上海排名第二,安徽和浙江緊隨其后。從商用車生產企業來看,廣東和江蘇商用車生產企業數量領先。據中國汽車工業協會統計分析,2020年商用車銷量排名前十家企業依次為:上汽、東風、北汽、長安、一汽、重汽、江淮股份、陜汽集團、長城汽車和成都大運,分別銷售72.9萬輛、72.3萬輛、68.4萬輛、51.1萬輛、49萬輛、47.1萬輛、29.8萬輛、23.5萬輛、22.5萬輛和8.9萬輛。2020年,商用車銷量排名前十家企業商用車產量分別為72.8萬輛、68.1萬輛、69.7萬輛、28.7萬輛、51.6萬輛、48.2萬輛、29.4萬輛、24.4萬輛、22

8、.4萬輛、9.1萬輛。到“十三五”末,力爭實現經濟增長、發展質量效益、生態環境在省市爭先進位;地區生產總值比2010年增加1.5倍以上、城鄉居民人均可支配收入比2010年增加1.5倍以上;是到2020年確保如期全面建成小康社會。第三章 公司基本情況一、 公司簡介公司不斷建設和完善企業信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業專項行動,推廣適合企業需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業經營管理各個環節中的應用,業通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業鏈,打造創新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業鏈上下游企業協同發展。公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管

9、理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。二、 核心人員介紹1、胡xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。2、閆xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今

10、任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。3、林xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。4、呂xx,中國國籍,1976年出生,本科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經

11、理。5、孔xx,中國國籍,無永久境外居留權,1961年出生,本科學歷,高級工程師。2002年11月至今任xxx總經理。2017年8月至今任公司獨立董事。第四章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的內容隨著生產的發展和工藝技術的不斷提高,產品的工時消耗總在不斷降低。因此,不論是產品現行勞動定額還是時間定額標準,執行一段時間后就會落后于生產水平。在這種情況下,現行定額就要作相應修改,以便給員工提出新的工作目標,使定額適合于生產發展的需要。企業只有通過不斷修改勞動定額,才能提高勞動生產率,降低產品成本,取得較好的經濟效益。但是,生產水平提高后不可能立即修改勞動定額,否則不僅會造成企業管理上的混亂,增加

12、定額管理的工作量,而且會挫傷員工的生產積極性。所以,企業一般都使現行定額保持一段時期的穩定,采取定期修改的辦法,只是在特殊情況下,才采取不定期的修訂。二、 修改勞動定額的方法企業在組織修改現行定額時,應從企業具體的實際情況出發,正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易使員工接受新的定額。即使第一次制定的定額不合理,經過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。第五章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 組織結構設計后的實施原則為了使組織結構形成一個系統整體

13、,有效、順利、合理地發揮作用,需要掌握組織結構設計后的實施原則,(一)管理系統一元化原則一個管理人員所能指揮、監督的人數是有限的。管轄人數的多少應根據下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內容多變、經常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權限的原則1、責任和權限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務相稱的工作義務。所謂權限,是指完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任就是完成工作的質量和數量的程度;權限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段

14、、通過什么途徑去實現目標。責任與權限是相互聯系、相互制約的,不應授予不帶責任的權限,也不應行使沒有權限的責任。為了履行職務,必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權限。2、明確責任和權限。管理人員(上級)應盡可能把責任委托給下級并授予所需的權限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性的發揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權限委任給下級,也應當負起監督、指導、檢查的責任,不能一推了之。(三)先定崗再定員的原則定編、定崗、定員是企業人力資源管理中最重要的一項基礎工作。定編是指企業組織結構模式的選擇以及各層級職能和業務部門的設置;定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎上,將工作具體細化

15、為若干模塊,從而欄成本部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指在一定生產技術組織條件下,為保證生產經營活動的正常進行,按一定素質要求,為工作崗位配備各類人員所預先規定的限額。一般來說,企業首先應當確定組織機構,然后確定工作崗位,再配備人員。崗位依工作而存在,人員依崗位而配備,(四)合理分配職責的原則各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、含糊不清等情況的出現。同時還應做到:將相同性質的工作歸納起來進行分析;分配工作要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經常檢查,拾遺補闕,以防止出現工作上的缺失。二、 企業組織結構的調查為了使企業適

16、應外部環境及內部條件的變化而順利地成長和發展,應當及時對企業的組織結構進行調整和改革,這往往是企業發展戰略中的關鍵性課題之一。而組織結構信息的采集是分析研究企業組織結構現存的問題、改進企業組織結構的設計、推進企業組織發展的重要前提和基礎。企業組織結構調查是企業為了提高組織機構的工作效率,采用各種科學有效的調查方法,全面掌握企業組織結構各種相關數據資料的活動過程。通過組織結構調查,可以揭示現存組織結構存在的各種缺陷和不足,分析查找各種問題產生的原因,提出解決問題的具體對策,不斷改進組織結構的設計,促進組織的發展與變革,全面提高組織的執行力和整體效率。(一)組織結構調查前需要掌握的資料在進行組織結

17、構調查前,首先應當系統收集反映企業組織結構各種相關情況的資料,通過閱讀這些資料,全面系統地了解企業現存組織結構之間的分工協作關系及各個部門之間的關系,主要需要掌握的資料包括四個類別。1、部門說明書。它包括基本資料、部門職能概述、部門工作職責、部門權限、部門之間的關系、部門內部的分工及各個崗位設置要求(包括部門的組織結構圖和部門內部各個崗位的工作職責)、崗位職務等級序列和工作崗位勞動定員標準。2、工作崗位說明書。它包括企業各類崗位的工作名稱、職能、權限、責任、薪金、級別,以及該崗位同其他崗位的關系等。3、組織結構圖。組織結構圖是指用圖形來描述企業各層級職能和業務部門分工與協作關系、領導和被領導關

18、系、管理和被管理關系,或某一部門的職責、權限及其相互關系,一般常采用金字塔式的體系圖。4、管理業務流程圖。管理業務流程圖是指用圖解方法來表示某一管理業務的工作流程,如物資采購流程、設備工具維修管理流程等。它主要包括:業務程序,即某項管理業務標準化的工作內容及順序;業務崗位,即根據程序和分工協作要求而設置的各個工作職位,以及它們之間的相互關系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申請單、說明書、明細表、計劃表、原始憑證等)、手續、傳遞路線等;崗位責任制,即各崗位的責任、權限及考核指標等。雖然借助上述各類資料能全面了解企業組織結構的模式以及組織結構設計的基本要求,但是這些資料反映的只是正式組織關

19、系,而無法全面深入地反映企業目前組織結構運行的實際情況,特別是不能反映“非正式組織關系”,即企業組織結構在運行過程中所出現的各種特殊的情況和問題。例如,各個部門之間職責銜接的部分出現空當即“有事卻無人負責”,或者需要密切協作的工作事項出現“相互推諉”,或者部門內部各個崗位人員之間出現“扯皮”“摩擦”等一系列問題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況緊密結合起來,采用各種組織結構調查的方法,搜集有關組織結構在實際運行中出現的各種問題,特別是相關部門、相關人員所提出的各種涉及組織結構的具體意見和建議。(二)組織結構調查方法組織結構調查一般可以采用四種具體的調查方法。1、會議調查法。會議調查法是指

20、調查單位或調查者邀請被調查單位的相關人員(一般控制在10人之內)在約定的時間,集中在某一地點,以會議的方式展開調查的方法,如座談會。這種方法的優點是:調查者可以直接傾聽被調查者的觀點;調研雙方有互動的機會;與當面調查法相比,花費的時間和費用較低,效率較高。這種方法的缺點是:受時間和地點的限制;與會人員較多,被調查者不能充分發表自己的見解;互動過程中,被調查者易受他人影響。總之,會議調查法的效果在很大程度上取決于會議組織者的組織能力、業務水平和工作能力,因此,調查者會前要有充分準備,擬好調查提綱,才能使會議收到較好的效果。這種方法適用于對企業各個層級主管人員的調查。2、問卷調查法。該方法的具體程

21、序是:首先,調查者把事先設計好的企業組織結構調查問卷(表)(以下簡稱問卷)當面交給被調查者,并向其說明具體作答的方法和具體要求;其次,被調查者根據要求自行填寫問卷;最后,調查者定期收回問卷。該方法調查的項目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,收集的資料全,獲得的數據準,投入的費用低。根據以往的經驗,該方法要提高組織結構調查結果的準確性、全面性和可靠性,一定要在問卷設計上下功夫,要精心設計,采用靈活多樣的提問方式,封閉性提問與開放式提問相結合。問卷的初稿設計完成后,應選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內征詢對調查問卷的修改意見,根據發現的問題,對其經過幾次修改和驗證之后,再正式投入使用。3、日志

22、調查法。日志調查法也稱工作日志法,該方法是選擇若干個固定的被調查單位(這些單位既包括業績考評優秀的部門,也包括業績考評較差的部門)委托專人負責,在實際工作中采用逐日逐項登記的方法,記錄企業組織結構在運行中出現的問題,然后由調查人員負責定期進行整理、匯總。該方法適用于被調查的單位比較固定、需要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡單明確或要求不高、調查的時限也不太長等情況適用于解決企業組織結構運行方面存在的某一類問題而進行的組織結構調查。4、個別調查法。個別調查法也稱當面詢問法、個別面談法,是指調查者當面向被調查者展開詢問的方法,了解他們的觀點,觀察他們的反應。這種方法的優點是:機動靈活,

23、不受時間、地點的限制;調查者可以請被調查者針對企業組織結構現存的各種問題直接發表自己的意見,具體、深入地了解被調查者的真實看法,能夠采集到的資料比較全面、可靠。這種方法的缺點是:耗時長,成本高;調查結果易受調查者主觀因素的影響,對調查者的素質要求較高;調查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內容比較復雜、要求比較細致的信息。為了揚長避短,該方法適用于對企業中高層主管人員的調查。第六章 人力資源的空間配置一、 改進過細勞動分工的方法1、擴大業務法。將同一性質(技術水平相當)的作業,由縱向分工改為橫向分工。例如,原來某一工序的操作是由甲、乙、丙三名員工各自獨立完成A、B、C三個工位

24、的作業,現在將A、B、C三個工位的作業合并成一項作業,由甲、乙、丙三名員工按照原來作業操作的順序同時完成。2、充實業務法。將工作性質與負荷不完全相同的業務重新進行分工。例如,將計劃(A)、檢查(B)、裝配(C)的分工,改變為同時含有三者(AB,C)的分工。3、工作連貫法。將緊密聯系的工作交給一個人(組)連續完成。例如,將研究、試驗、設計、工藝和制造等密切相關的各項工作交由一名技術人員擔任,使其參與完整的工作過程。4、輪換工作法。將若干項不同內容的工作交給若干人去完成,每人每周輪換一次,實行工作輪換制。5、小組工作法。將若干延續時間較短的作業合并,由幾名員工組成的作業小組共同承擔,改變過去短時間

25、內一人只負責一道工序的局面。6、安排生產員工負擔力所能及的維修工作。7、個人包干負責。例如,可由一個人負責裝配、檢驗、包裝整臺產品,并掛牌署名,以便由用戶直接監督。二、 企業員工工作任務的指派方法在企業勞動組織過程中,為了提高人力資源資源配置的有效性,通常可以采用運籌學的數量分析方法。例如,在解決員工任務指派問題時,企業普遍采用的一種方法匈牙利法,就是實現人員與工作任務配置合理化、科學化的典型方法。在應用匈牙利法解決員工任務合理指派問題時,應當具備兩個約束條件:員工數目與任務數目相等;求解的是最小化問題,如工作時間最小化、費用最小化等。第七章 企業應聘人員的初步甄選一、 利用招聘申請表甄選應聘

26、人員的方法招聘申請表的甄選方法與簡歷的甄選方法有很多相同之處,其特殊的地方如下。(一)判斷應聘者的態度在甄選招聘申請表時,首先要甄選出那些填寫不完整和字跡難以辨認的材料。對那些態度不認真的應聘者安排面試,純粹是在浪費時間,可以將其淘汰掉。(二)關注與職業相關的問題在審查招聘申請表時,要估計背景材料的可信程度,要注意應聘者以往經歷中所任職務、技能、知識與應聘崗位之間的聯系,如應聘者是否標明了過去單位的名稱、過去的工作經歷與現在申請的工作是否相符、工作經歷和教育背景是否符合申請條件、是否經常變換工作而這種變換卻缺少合理的解釋等。在甄選時要注意分析其離職的原因、求職的動機,對那些頻繁離職人員招聘與配

27、置員加以關注。(三)注明可疑之處不論是簡歷還是應聘申請表,很多材料都或多或少地存在內容上的虛假。在甄選材料時,應該用鉛筆標明這些疑點,在面試時作為重點提問的內容之一加以詢問。例如,在審查應聘申請表時,通過分析求職崗位與原工作崗位的情況,要對高職低就、高薪低就的應聘者加以注意。為了提高應聘材料的可信度,必要時應該檢驗應聘者的各類證明身份及能力的證件值得注意的是,由于個人資料和招聘申請表所反映的信息不夠全面,決策人員往往憑個人的經驗與主觀臆斷來決定參加復試的人選,帶有一定的盲目性,經常產生漏選的現象。因此,初選工作在費用和時間允許的情況下應堅持面廣的原則,盡量讓更多的人員參加復試。第八章 員工職業

28、生涯規劃信息采集一、 員工職業生涯規劃信息的采集企業員工職業生涯規劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業發展的各種相關信息首先,應當收集企業整體發展戰略規劃的目標任務的信息,特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業生涯規劃和管理活動存在著密切的關系。例如,企業未來五年和十年內人力資源戰略發展規劃的主要方向、目標和任務,企業在以后五年乃至更長的時間內將需要培養具有哪些專業特長的專門人才,企業在中短期內亟待需要培養和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培

29、養與選拔制度,職務升遷、輪崗輪換制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升遷是員工職業生涯規劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系列等,讓優秀員工均能得到升遷的機會,享受其待遇,使其職業生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創造性。(二)收集員工發展的各種相關信息企業員工發展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工

30、個人發展愿望和未來規劃。個人的職業發展愿望和長遠規劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業規劃有效性的重要標準。3、員工職業類屬。具有職業特征的職業類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工作中建立的與其他社會部門或社會成員的聯系、職業崗位空缺信息、職業職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業文化的認同度、職業提升需求和個

31、人發展潛力、員工家庭狀況、子女教育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員工獎懲資料等。二、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業生涯規劃信息的途徑采集員工職業發展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態信息;通過考核方法獲取業績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采集相關信息1、寫自傳。要求員工回答關于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、

32、已經做過的工作調換等。2、志向和興趣調查。要求員工填寫一份調查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們愿意從事什么職業、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現實生活中成功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理論、經濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,可以通過這些日常活動記錄來證實員工所提供的有關信息的真偽。5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談

33、一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相關信息1、人事考核。人事考核預先規定考核項目和標準,根據員工的工作表現對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質,但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質性的、比較穩定的心理特征的總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質。常用的人格測試有

34、卡特爾16種人格因素測驗、DISC測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工作環境中,由評價小組根據受評人在模擬活動中的表現評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優點是評價的效果較高,可以發現和評價受評人的潛能,缺點是操作難度大、成本高。4、職業能力傾向測驗。職業能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業內橫向發展時,職業能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發展潛力。第九章 職業生涯發展規劃準備工作一、 職業生涯發展的基本理論職業生涯發展是

35、指為達到職業生涯規劃的各種職業目標而進行的知識、能力和技術的發展性培訓、教育等活動。職業生涯發展的基本點是個人,但是現代社會中個人都生活在一個組織中,在組織中從事職業活動。組織由個人構成,并依靠個人才能生存與發展。因此,個人與組織之間的相互配合程度集中表現為所設計與發展的職業生涯對個人和組織的需要和利益的滿足程度。職業生涯發展理論一般分為職業選擇理論、職業生涯發展階段理論、職業錨理論。(一)職業選擇理論職業選擇是指人們從對職業的評價、意向、態度出發,依照自己的職業期望、興趣、愛好、能力等,從社會現有的職業中挑選其一的過程,職業選擇的目的在于使自身能力素質和職業需求特征相符合。(二)職業生涯發展

36、階段理論職業生涯發展階段理論是以心理學為理論基礎,從發展的角度來研究個體的職業行為。國外很多專家將人們生命周期中的職業生涯劃分為不同的發展階段,其中代表性理論有舒伯的職業生涯發展階段理論、格林豪斯的職業生涯發展階段理論、金斯伯格的職業生涯發展階段理論、施恩的職業生涯發展階段理論、利維古德三因素與三階段理論。(三)職業錨理論職業錨是美國著名職業心理學家施恩教授提出的。他認為,職業生涯發展實際是一個持續不斷的探索過程,隨著一個人對自己越來越了解,這個人就會越來越明顯地形成一個占主導地位的職業錨。在職業心理學中,職業鋪實際上就是人們選擇和發展自己的職業時圍繞自己確定的中心。第十章 績效考評系統一、

37、企業績效考評中矛盾與沖突的處理企業在績效考評的過程中,員工、主管和組織中的利益相關者之間產生各種矛盾與沖突在所難免。因此,需要企業人力資源部門認真研究對待,制定出行之有效的政策,采取有針對性的策略,要求各級主管掌握并運用人事管理的藝術,通過有效面談,抓住主要矛盾和關鍵性問題,盡最大可能及時化解沖突。為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法。1、在績效面談中,應當做到以行為為導向、以事實為依據、以制度為準繩、以誘導為手段,本著實事求是、以理服人的態度,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。2、在績效考評中,一定要將過去的、當前的以及今后可能的目標適當區分開,將近期績效考評目標與遠期開發

38、目標嚴格區分開。如果主管要解決對近期績效目標的考評,為實施獎勵方案提供依據,就應當進行一次針對績效目標的面談,使上下級之間就事論事,不必言及其他;如果主管要實現開發的目標,應另外組織一次查找差距和不足的面談,幫助下屬制訂切實可行的績效改進計劃。采用具體問題具體分析解決的策略,有利于分散下屬思想上的種種顧慮,放下包袱,輕裝上陣。3、適當下放權限,鼓勵下屬參與。在績效管理的各個階段,上級主管一定要簡化程序,適當下放權限,如由原來的主管負責登記記錄下屬的工作成果改為由下屬自己登記記錄。采用放權的辦法有三點好處:首先,增強了下屬的參與意識和工作的責任感;其次,減輕了上級主管的工作負擔和壓力,使其有更多

39、的精力去抓大事;最后,由于員工有了一定的支配權,明顯降低了不必要的自我保護的戒備心理。二、 減小績效考評誤差的方法為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現的各種各樣的偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業應注意采取各種必要措施和方法。1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2、從企業的客觀環境和生產經營條件出發,根據企業的生產類型和特點,充分考慮本企業員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發,有的放

40、矢,不斷總結成功的經驗,認真吸取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏誤的出現。3、績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。一般來說,具有良好心理、品質素質的員工能帶來較好業績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,而并非現實性,一個優秀的員工不僅在于他有多高多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步地推進4、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與。由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出

41、更準確可靠的判斷。此外,考評者與被考評者的組織聯系越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考評者自己對考評標準、內容以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者行為和績效的情況下,才能有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現。5、在可能出現的各種各樣的問題中,絕大多數是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平對績效考評工作的影響很大。因此,企業必須重視對考評者的培養訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷增長績效考評及其相關的各種管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立調整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。6、為了提高績效管理的質

42、量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環節的管理。例如,加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面談活動的開展;注意不斷調整勞動關系,完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上提高考評者的認知理解度,在績效考評的評定要素指標和標準上提高精確度,在績效考評的全過程中提高企業全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。第十一章 績效考評指標與設計一、 績效考評指標的類型績效考評指標有多種分類方式。為了更好地設計績效考評系統中的考評指標,我們應熟悉各種考評指標的分類方式,并

43、將各類考評指標納入績效考評系統中。(一)績效可以分為能力指標、態度指標和業績指標績效內容可以劃分為工作能力、工作態度以及工作業績幾個維度,與此相對應,績效指標也可據此分為能力指標、態度指標和業績指標。具體而言,能力指標是基于工作能力或勝任力提煉出來的考評指標,如溝通協調能力、組織領導能力、執行能力等,往往采用定性的方式進行考評;態度指標主要針對那些對實現工作目標具有重要影響的態度進行考評,常見的態度指標包括責任意識、合作意識、紀律性等,其考評也主要采取定性的方式;能力和態度指標反映了工作的過程,而業績指標則反映了工作的成績或效果是績效考評的核心,可以從成本、產出、效率、效果等多個方面進行衡量,

44、往往采用定量的方式進行考評。(二)績效的重要程度根據績效的重要程度,可以分為關鍵績效指標、一般績效指標和否決指標關鍵績效指標是指衡量企業戰略實施效果的關鍵指標,是企業戰略目標經過層層分解產生的具有可操作性的指標體系,體現了對組織戰略目標的增值作用。關鍵績效指標雖然重要,但并非績效指標的全部,尤其是對于一些支持性部門,如辦公室、財務部、人力資源部等,它們的績效指標很少源于組織的戰略,更多的是來自部門的職能或職責。因此在實際應用中,除了對關鍵績效指標進行考評,還應該將一些重要的其他指標引入績效指標體系中,我們將這些指標稱為一般績效指標。一般績效指標是指影響企業基礎管理的指標,體現對企業各層次履行規

45、定與職責的基礎管理要求,它來源于部門或個人的職責,是關鍵績效指標得以實現的保障。此外,還有一類指標被稱為否決指標,如果這種指標所對應的工作沒有做好,將給企業帶來直接且嚴重的后果。如生產制造型企業,雖然這類企業的營業宗旨是創造利潤,而不是安全問題,但是安全工作是至關重要的,一旦出現安全問題,將會給員工的人身安全、企業的財產安全甚至企業的外部形象帶來影響,有時候甚至是致命的打擊。所以,生產制造型企業就可以將安全工作作為否決指標,即如果企業或某部門在安全工作上出現問題,則直接否決其本年度所有工作績效成績,其結果是該部門領導入的考評成績為零,本部門的績效獎金為零。(三)績效的可量化程度根據指標的可量化

46、程度,可以分為定量指標和定性指標。顧名思義,定量指標是指可以通過數據計算分析形成考評結果的指標,如銷售利潤率、顧客滿意度以及產品數量等,其考評以數據結果為基礎。一般而言,我們要求績效考評指標要盡量量化,這樣有助于客觀地對指標進行考評,但是有很多績效指標往往難以用量化的方式進行衡量,我們稱為定性指標。具體而言,定性指標是指無法直接通過數據計算分析考評內容,需對考評對象進行客觀描述和分析來反映考評結果,常見的定性指標主要是能力類或態度類的指標。為了使定性指標的考評盡量客觀,常常采取定量化的方式予以轉換,具體方式是將定性指標設定出不同級別的考評標準,并對每一種標準進行詳細描述,為考評主體在考評該指標

47、時提供有效參考。(四)考評的屬性根據被考評的屬性,可以分為主觀判斷指標和客觀考評指標主觀判斷指標是指需要由考評主體根據自身的認知和感受對被考評者績效進行打分的指標,而客觀考評指標則無須考評主體進行考評,有客觀的數據予以支撐。一般而言,定性指標屬于主觀判斷指標,而定量指標則屬于客觀考評指標。但是有時候也不盡然,有一些定量指標也可能需要運用主觀判斷的方式進行考評,如滿意度指標,雖然屬于定量指標,但它仍需要經過多元考評主體對該指標進行考評,再對主觀判斷結果量化計分得出結果,因此這個定量指標屬于主觀判斷指標。區別主觀判斷指標和客觀考評指標有助于盡可能科學地考評各類指標,對科學選擇考評主體具有積極指導意

48、義。第十二章 薪酬體系設計的前期準備一、 績效薪酬體系設計績效薪酬屬于高激勵薪酬,薪酬數額會隨著既定績效目標的完成而變化。員工工作績效具體表現為完成工作的數量、質量、利潤額以及對企業的其他貢獻。績效薪酬體系將員工個人或者團體的業績與薪酬相連,根據績效水平確定薪酬,使薪酬的支付更具有客觀性和公平性,同時有利于企業提高生產率、改善產品質量、增強員工的積極主動性等。績效薪酬在現實運作中也有不少缺點:對員工行為和成果難以進行準確的衡量,在績效考核體系指標設置不合理的情況下,容易使績效薪酬流于形式,可能導致更大的不公平;績效薪酬設計不合理,績效薪酬會演變為一種固定薪酬,人有份;績效薪酬制度多以個人績效為

49、基礎,這種以個人為中心來獲得獎勵薪酬的制度不利于團隊合作,而與團隊績效掛鉤的薪酬制度也只適用于人數較少、強調合作的組織。績效薪酬連接了人力資源管理中兩個非常敏感且至關重要的部分-薪酬管理和績效管理。績效管理中的績效評估體系和績效評估結果對績效薪酬具有決定作用。績效薪酬體系的核心內容在于績效評估。績效評估是一個系統的工作過程,包括評估內容、評估標準、模式選擇、結果運用等。崗位分析和職位評價、績效管理、薪酬管理都是人力資源管理系統的重要組成部分,彼此聯系,相互支撐。績效薪酬體系的設計程序如同崗位薪酬體系的設計過程,只不過它是以工作績效為分析、評價對象,根據績效的完成程度決定薪酬的高低。在績效薪酬設

50、計前,要充分考察企業的性質和特征、發展階段、企業文化和員工需求等要素,以使績效薪酬能與企業戰略、內外環境保持一致性。第十三章 員工福利管理分析一、 員工福利預算的編制程序1、明確各項福利的性質、設施或服務。2、明確各項福利的起始、執行日期,上年度的效果以及評價分數。3、明確各項福利的受益者、覆蓋面、上年度總支出和本年度預算。4、添加新增福利,注明福利名稱、原因、受益者、覆蓋面、本年度預算、效果預測、效果評價標準。5、根據薪酬總額計劃以及工資、獎金等計劃,檢查該項福利計劃的成本是否能控制在薪酬總額計劃內。二、 員工福利計劃的制訂程序目前,許多人希望企業最大限度地提供與員工需求相匹配的福利。由于大部分福利與員工業績無關,因此,有相當一部分企業減少了面向全員的福利的支付。但是這樣做的弊端是使一些員工失去了對企業的向心力,而且某些員工會產生對企業遠景的質疑。在學術界和企業界一直都存在高福利低工資好還是低福利高工資好的爭議。事實上,確實有許多高福利沒有起到應有的改善企業形象、提高企業凝聚力、融洽人際關系的作用。因此,每項福利計劃的制訂都需要充分考慮各個方面因素,可按照如下程序制訂具有針對性的福利計劃。1、明確企業薪酬福利策略。重新明確企業人力資源管理的根本宗旨和薪酬福利管理的基本策略,了解企業福利計劃應承擔的重要職能

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