1、青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發管理制度封面版本號：A修改號：0頁次：1/4快遞收發管理制度編 制: 會 核: 批 準: 發布日期: 實施日期:青島通寶控制器有限公司青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發管理制度版本號：A修改號：0頁次：2/41 .目的1.1為了進一步規范公司快遞收發管理，控制公司快遞成本并同時確保公司快遞 的收發及時、準確，特制定本規定。2. 范圍2.1本制度適用于公司所有部門及員工。3. 職責3.1門衛負責對普通快遞的收發和保管工作，但不負責記錄和通知工作。3.2各部門或個人負責快遞的發送及領取。4. 程序4.1相關規定：4.1.

2、1物流公司選擇參照表：序號發貨類型快遞公司選擇1A類：貴重件（票據、證件、樣品等物品）順豐、EMS2B類：緊急件（急需發送的物品，并有到貨時 間要求，且到貨時間一般運輸無法滿足）快遞、航空3C類：普通件（無到貨時間要求，或到貨時間 一般運輸可以滿足）普通物流4.1.2選擇快遞公司的原則是合理、負責、安全、低成本。發件人需根據所發物 品的性質、到貨周期等，合理的選擇物流公司，相同條件下以最低成本完成發件， 能走普通物流的不得發快遞。如因工作失誤造成運輸費用超標，超出部分個人承 擔。4.1.3物品發運一定要選擇有正規經營手續的物流公司，業務合作要有合同或協議，運輸單價每年更新一次。未經申請批準一律

3、不得使用到付、空運、快遞的方 式發運和接收貨物。4.1.4 A類：貴重件。所有發票、承兌、收據、證件、保密文件等均選擇順豐或 EMS（優先）進行配送。不得選擇其他物流公司。4.1.5 A類：貴重件的發送不需要申請。4.1.6 B類：緊急件。對于緊急件在不超首重的情況下優先選擇順豐快遞，超出首重件優先選擇一般快遞或者航空運輸。因客戶原因需要發快遞的，需由客戶付款。4.1.7 B類：緊急件的發送必須填寫快遞發貨申請。由客戶付款的不需要申 請，不超首重的不需要申請。4.1.8 C類：普通件。必須使用已經合作且有協議的普通物流。如需更換發運方 式或物流公司的，必須填寫快遞發貨申請。成品發貨、辦事處不良

4、品退回均 必須使用普通物流。青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發管理制度版本號：A修改號：0頁次：3/44.1.9如需發客運貨物必須填寫快遞發貨申請4.1.10嚴禁公費郵寄私人物品，一經發現按照寄件費用的10倍進行扣罰.4.1.11所有公司快遞發送和到付快遞，均需填寫快遞收發登記臺賬。臺賬 中明確收發物品、數量、快遞公司、費用、到貨時間及發貨類型。嚴禁私自寄出 公司產品，一經發現按照寄出件價值 10倍進行扣罰，情節嚴重者視同偷盜并將 追究其刑事責任。4.1.12門衛負責快遞的收發中轉工作，只負責快遞的接收、發出、保管工作， 不負責聯系通知事宜。無論何種快遞不得在門衛過夜，當

5、天沒取走快遞門衛負責 轉交成品庫。4.1.13當天沒發出快遞由成品庫負責通知發件人，重新發出快遞。當天收到沒 有領走的快遞，由成品庫通知收件人及時領走。只署名公司名稱、部門名稱、領 導人、負責人收的快遞，成品庫及時轉到辦公室落實相關收件人。4.1.14所有快遞收發均在成品倉集中填寫快遞收發登記臺賬，快遞費用月 底報銷，需要附帶快遞底單和快遞收發登記臺賬及快遞發貨申請復印件。 沒有登記臺賬、底單或沒做申請的快遞費用。不予報銷。4.1.15所有快遞的收發，均在門衛進行，快遞公司不得進入公司收發快遞。貴 重物品或需裝卸車的快遞可進入公司，但需開具出門證才可出門。4.1.16同城郵件，務必使用同城快遞

6、。4.1.17員工個人快遞可以通過門衛收發，但不受本制度約束，所有責任自負。4.2快遞發送4.2.1門衛負責發送快遞，發件人準備好發出物品后，將所發物品送到門衛發件 箱并通知快遞公司，快遞取件時由門衛通知發件人結清費用， 發件人自留快遞底 單并填寫快遞收發登記臺賬。緊急快遞需填寫快遞發貨申請。寄付方式 的快遞，均需填寫快遞收發登記臺賬。快遞收發登記臺賬快遞發貨申請月底采購部（成品庫）留檔。4.2.2發件人需自行對所發物品進行清點、打包（需確保包裝方式結實、牢固避 免貨運途中破損或丟失情況）并需詳細填寫快遞單（收件地址、聯系人、聯系電 話等）快遞單填寫字跡需清晰、準確。4.2.3快遞底單（底單可

7、復印）快遞收發登記臺賬快遞發貨申請需 統一由采購部（成品庫）保存，月底統一進行核對，核對無誤后需財務經理及總 經理簽字確認，確認后由財務部統一付款或報銷。4.3快遞接收：4.3.1門衛負責接收快遞，并將快遞存放于收件箱中。收件人按照到件時間，及 時到門衛領走快遞，并填寫快遞收發登記臺賬。到付快遞由收件人自行保留 底單以備報銷使用。4.3.2門衛負有快遞保管工作的責任。下班后沒有及時取走的快遞，下班前門衛青島通寶控制器有限公司文件編號：TB-CG-03快遞收發管理制度版本號：A修改號：0頁次：4/4負責轉送成品庫。423快遞底單（底單可復印）快遞收發登記臺賬快遞發貨申請需 統一由采購部（成品庫）保存，月底統一進行核對，核對無誤后需財務