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文檔簡介

1、 汽車銷售管理系統軟件需求規格說明 學 校:寧 夏 大 學 學 院:數學計算機學院 年 級:09 級 7 班 專 業:軟 件 工 程 指導老師:楊 萍 姓 名: 周海東 周 健 尤 歡 李可新 D.3 軟件需求規格說明D.3.1 介紹 1. 目標 公司通過該“汽車銷售管理系統”在兩到四個季度可以使公司銷售管理的所有流程都有所提高。首先,運作費用減少50%。盡可能的減少了公司成本,使利潤增加80%。其次,員工平均工作量也降低了40%。有效提高了勞動力的價值。再次,為顧客在購車環節節省時間80%。這樣也不會讓顧客在購車時感到程序繁瑣。最后,通過顧客對銷售管理系統的滿意度對其進行適度的調整,以致達到

2、更高的銷售水平。2. 項目范圍和產品特性 汽車銷售管理系統根據客戶需要主要根據實際需求,實現了從客戶預約、報價、訂購、售后服務等多個環節數據的跟蹤管理服務。 “汽車銷售管理系統”可以根據不斷更新的汽車數據向顧客展示車輛信息、圖片、視圖等,并根據市場變動向顧客推薦最新的汽車信息與款型,介紹其性能。然后根據顧客反饋的信息(用途、價位等)向其推薦合適的車型以及給出合理的建議,如果客戶滿意的話,由專業的顧問跟客戶預約到公司試車的時間。最后本系統可以根據公司的銷售的情況,對銷售量進行統計,并顯示出銷售業績最好的車型及相關的信息(車輛信息、顧客信息),以便更好的掌握市場銷售動向。D.3.2 總體描述 1.

3、 產品遠景規劃“汽車銷售管理系統”是一個現代化的新系統,它取代了繁瑣的客戶購車方式,可以不用打很多電話,可以不用到處跑去選擇自己喜歡的車輛。圖1.1顯示了“汽車銷售管理系統”的關聯圖它演示了外部實體和系統接口。期望系統能夠演化出更多的版本,最終體現出更好的效果。 售前管理 訂貨管理 車輛管理 客 添加 客戶 添加 信息 戶 車輛 信息 客戶 進貨 訂 信息 管理 信息 加 客 車 添 信息 汽車銷售管 理系統 戶 退貨 退 添加 貨 車 車輛 車輛 車輛 銷售 車 輛 進貨 添加 密碼 管理 退貨 退貨 輛 退 結帳 用戶 修改 用戶 查詢 查詢 退貨 銷 貨 車輛 車輛 車輛 車輛 售 結

4、進貨 銷售 庫存 銷售 結帳 帳 售后管理系統設定 退出登錄 查詢 查詢 查詢 排行 結帳 售后管理 查詢統計 查詢統計 圖1.1“汽車銷售管理系統”的關聯圖 2. 用戶類和用戶特性用戶類描述客戶客戶是一個消費群體,他們希望通過公司的“汽車銷售管理系統”訂購自己需要的車輛款型,以至于送貨上門。有100名消費的客戶,其中大約有65%的客戶都會使用“汽車銷售管理系統”來訂購車輛(大致估計的數據),其中50%的客戶是直接在家里連網訂購的,所以可見“汽車銷售管理系統”的方便前臺工作人員公司的銷售部門目前雇傭了大約30名“汽車銷售管理人員”,他們從“汽車銷售管理系統”接受訂單并收取定金,準備車輛,按照客

5、戶要求的送貨時間進行發貨,銷售部門的工作人員需要接受培訓,學會如何使用計算機、相應的瀏覽器和“汽車銷售管理系統”技術主管技術部門主管,他負責建立并維護(增加、刪除、更新)“汽車銷售管理系統”的各項菜單,例如:菜單中有效的送車時間;車庫中車輛款型、數量的情況售后服務人員售后服務人員,當前臺接受訂單并確定要發貨后就會將相關的信息發送給售后部,售后就會根據客戶的請求時間進行發貨,并且還要根據客戶所定的售后各項套餐定期給予相應的服務3. 運行環境(operating environment,OE) OE-1:“汽車銷售管理系統”的操作將通過web瀏覽器完成:Microsoft Internet Exp

6、lorer版本8.0和9.0,,Macromedia Dreamwear 8.0。 OE-2:“汽車銷售管理系統”將運行在一個服務器中,該服務器運行當前由公司批準的ftp和http。OE-3:“汽車銷售管理系統”將允許用戶通過公司內聯網來訪問,如果用戶被授權在公司的外部穿過防火墻來訪問,那么用戶也可以在家里通過Internet來訪問改系統。4. 設計和實現的約束條件(constraint) CO-1:系統的設計、編碼和維護文檔將遵照Process Impact Intranet Development Standard(Process Impact 公司內聯網開發標準)版本1.3【2】。CO-

7、2:系統將采用公司標準的當前Oracle數據引擎庫。 CO-3:所有HTML代碼將遵守HTML4.0標準。CO-4:所有腳本都用Perl語言來編寫。5. 用戶文檔(User Documentation,UD) UD-1:系統將提供一個分層的和跨越連接的html聯機幫助系統,它描述并演示了所有系統功能。UD-2:如果有一個用戶第一次使用該系統,系統可根據用戶的要求,提供一個聯機教程,這樣用戶可以使用靜態教程菜單來具體實現一下如何訂餐。系統不會將采用的這一模板的訂餐訂單儲存到數據庫中,也不會將這種訂單提交給銷售部門。6. 假設(ASsumption)和依賴(DEpendency) AS-1:只要是

8、要求員工在崗的每一個工作日,銷售部門的前臺、售后都會營業。 DE-1:“汽車銷售管理系統”的運行依賴于“刷卡繳費系統”所做出的變更,他接受用“汽車銷售管理系統”訂購車輛的付費請求。DE-2:“汽車銷售管理系統”的運行依賴于“銷售部門庫存系統”所做出的變更,當接受“汽車銷售管理系統”訂單后,它更新車輛數量、款式的有效性。D.3.3 系統特性1. 訂購車輛 (1) 描述和優先級客戶的身份的到驗證之后,他們就可以訂購自己喜歡的車輛,并可以要求送貨到指定的地點,也可以自行去公司領取。只要在規定的期限內客戶可以隨時取消或改變訂單。優先級為最高。 (2) 刺激/響應序列 刺激:客戶請求訂購車輛可以一輛或者

9、是多輛。 響應:系統向客戶詢問訂車細節、售后套餐和送貨說明。 刺激:客戶請求改變訂單。 響應:如果訂單的狀態是可以點擊(即在規定改變的時間內),則系統允許用戶編輯以前的訂單。 刺激:客戶請求取消菜單。響應:如果訂單的狀態是可以點擊(即在規定改變的時間內),則系統取消訂單。 (3) 功能性需求Order.place登陸到“汽車銷售管理系統”的客戶可以通過該系統訂單,訂一份或者多份Order.place.Register系統將確認訂單的客戶所注冊付費是一次付清還是分期付費,或是刷卡Order.place.Register.No如果客戶沒有注冊則不能繼續訂購車輛Order.place.Date系統將

10、提示客戶輸入送車日期Order.place.Date.Cutoff如果訂購的日期是當前的日期,而訂購時間已經過了截止時間,那么系統將通知客戶訂購太晚了,今天已經不能訂購了,客戶可以改變訂購日期,或者也可以取消訂單Order.Deliver.Select客戶可以請求只是訂購車輛或是還要求送貨上門Order.Deliver.Location如果訂單是送貨上門,送貨的日期是有效的時間,那么客戶將提供一個有效的送貨地點Order.Deliver.Notimes如果送貨日期是無效的,那么系統將通知客戶,客戶可以取消訂單也可以自行去接收Order.Deliver.times系統將顯示訂購日期剩余的有效送貨

11、時間,客戶可以從顯示的送貨時間中選擇一個時間,也可以自行去接收,或者取消訂單Order.Menu.Date系統將顯示指定日期的菜單Order.Menu.Available當前的日期的菜單只顯示至少在銷售部門存貨的一個供應庫有貨Order.Units.car系統允許客戶表明他希望訂購的車輛款型、數量Order.Units.Multiple系統允許用戶訂購多份同樣的餐,但其最大的份數只能是庫存中有效份數的最小值Order.Units.TooMany如果客戶所訂購的車輛數超過了庫存的數量,那么系統會提示客戶他所能訂購的車輛最大數目Order.Units.Change如果車庫中的存貨不能夠滿足客戶的訂

12、購數量,那么客戶可以改變所定車輛的數目,也可以取消訂單Order.Confirm.Display如果客戶表明他不想再訂購了,那么系統就會顯示一個總菜單,標明客戶所訂購的車輛信息,以及應該支付多少費用Order.Confirm.Prompt系統提示客戶確認訂單Order.Confirm.Not如果客戶不確認訂單,則客戶可以繼續編輯訂單,也可以取消訂單Order.Confirm.More客戶可以通過系統再另外訂單,可以使同一天的,也可以是不同天的。Order.pay.Method當客戶標明他確認訂購時,系統就會提示用戶選擇一種付費方式Order.pay.Deliver如果送貨上門,客戶可以選擇現金

13、支付余款Order.pay.Pickup如果客戶選擇自行去接收,那么系統就會提示客戶付費方式Order.pay.Details系統將顯示所訂購的車輛數目、費用、付費方式和送貨說明Order.pay.Confirm客戶可以確認訂單,也可以請求編輯訂單,或者也可以請求取消訂單Order.pay.Confirm。Deduct如果客戶確認訂單,并選擇直接刷卡,那么系統將向“刷卡繳費系統”發出一個付費請求Order.pay.Confirm.Ok如果付費請求被接受,那么系統將顯示一條消息來確認訂單已經接受,消息中會提示刷卡(輸入自己的卡號)Order.pay.Confirm.NG如果付費請求被拒絕,系統將

14、顯示一條消息來說明拒絕的理由,客戶可以取消訂單,也可以改變為直接去公司接收Order.Done當顧客確認了訂單時,系統會將下面幾步座位一個事務來處理Order.Done.Store將這個訂單分配一個有效的訂單號并儲存這一訂單Order.Done.Inventory向“汽車銷售管理系統”發送一條消息,包括訂單的信息Order.Done.Menu對庫存進行更新,以便其他客戶進行選擇Order.Done.times對有效的送貨時間進行更新Order.Done.patron向客戶發送電子郵件消息,消息包括訂購車輛和支付費用的有關信息Order.Done.Cateteria向售后的工作人員發一個消息,包

15、括客戶的訂單有關信息(送貨日期、售后套餐等)Order.Done.Failure如果Order.Done中一步不成功,則系統回滾事務,通知用戶,并說明失敗的原因Order.Previous.Period系統允許客戶瀏覽之前的所有點單Order.Previous.Reorder客戶可以重新再夠任何一款車型,只要訂單中的所有條目在菜單中有效即可 2.創建、瀏覽、修改和刪除訂單 (該范例不提供細節)3.注冊個人的有關信息 (該范例不提供細節) 4.請求送貨 (該范例不提供細節) 5.創建、瀏覽、修改和刪除銷售部門的菜(該范例不提供細節)D.3.4 外部接口需求 1. 用戶界面(User Interf

16、aces,UI) UI-1:“汽車銷售管理系統”的屏幕畫面將遵照公司Internet應用程序界面的標準 UI-2:系統對所顯示的每個HTML網頁都提供幫助鏈接,解釋如何使用這些網頁。UI-3:web頁面的全部導航和車輛條目選擇。除了綜合使用鼠標和鍵盤共同完成外,還可以通過鍵盤單獨來完成。2.硬件接口硬件接口還沒有確定3.軟件接口 SI-1:汽車銷售存貨系統 SI-1.1:“汽車銷售管理系統”通過程序界面向“汽車銷售存貨系統”發送所訂購的車輛 數目和款型。 SI-1.2:“汽車銷售管理系統”將輪詢“汽車銷售存貨系統”,以確定請求的車輛是否有效。 SI-1.3:當“汽車銷售管理系統”通知“汽車銷售

17、存貨系統”某款車型沒有貨時,“汽車銷售存貨系統”會從庫存菜單上將其刪除。 SI-2:“刷卡繳費系統”?!捌囦N售管理系統”通過程序界面與“刷卡繳費系統”進行通信,完成下面這些操作: SI-2.1:允許客戶通過刷卡進行繳費的方式。 SI-2.2:允許客戶取消通過刷卡進行繳費的方式。 SI-2.3:檢查客戶是否注冊選擇刷卡繳費的額方式。 SI-2.4:為所訂購的車輛提交付費請求。SI-2.5:退還全部或部分上面的費用,其原因是因為客戶拒絕的所訂購的車輛,或對其不滿,也可能是沒有按照客戶的要求進行送貨。4.通信接口(Communications Interfaces,CI) CI-1:“汽車銷售管理

18、系統”將向客戶發送電子郵件消息,以確定收到訂單、價格和套餐說明。CI-2:“汽車銷售管理系統”向客戶發送電子郵件消息,以報告訂單接受之后訂單中或送貨中存在的問題。D.3.5 其他非功能性需求1. 性能(PErformance)需求PE-1:客戶可以隨時瀏覽本系統網頁,系統能適應1000用戶。 PE-2:系統生成的所有web網頁,通過64kbps的調制解調器在不超過三秒的時間內可以全部下載下來。PE-3:用戶提交了查詢后,對查詢的響應時間不能超過3秒,在此時間內要將查詢結果顯示在屏幕上。PE-4:用戶向系統提交信息后,系統將在4秒內向用戶顯示確認消息。2. 防護性需求防護性需求還沒確定。 3.

19、安全性(SEcurity)需求SE-1:所有涉及功能信息或個人身份信息的網絡事物,都要進行加密操作。SE-2:除瀏覽菜單外,用戶必須登錄到“汽車銷售系統”才能完成其他所有操作。SE-3:客戶的登錄受計算機系統訪問控制策略限制。SE-4:汽車銷售系統的銷售人員,只有那些授權為管理員的成員,才能通過系統創建或編輯汽車信息。SE-5:只有那些被授權可以在家訪問公司內聯網的用戶,才可以在公司以外的地方使用“汽車銷售系統”。SE-6:系統只允許客戶瀏覽他們自己以前的訂單,而不能瀏覽其他顧客的訂單。 4. 軟件質量屬性Availability(可用性)-1:“汽車銷售系統”在任何時間內都可以被客戶訪問。R

20、obustness(健壯性)-1:如果在訂單得到確認或取消之前,用戶和系統的鏈接中斷,那么用戶應該能通過“汽車銷售系統”恢復不完整的訂單。D.3.6 附錄A 數據字典和數據模型預約說明 =顧客名字 +顧客電話號碼 +顧客戶籍地 +試駕日期 +客戶指定顧問顧問ID號=*汽車顧問在公司里的ID號;是由6個字符數字組成的字符串*汽車款式描述=*汽車款式的文本描述,最多1M字節;汽車款式的圖片描述,最多20M字節;汽車款式的視頻描述,最多100M字節*汽車價格=*一款汽車的稅前費用,以人民幣計算*購車日期=*試駕或取車日期:格式為MM/DD/YYYY;如果取車截止日期在當前日期之后,則取車的默認值為當前日期,否則為預定日期;取車日期不能在當前

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