1、Office 2007 培訓資料整理Word使用技巧一、 各種線條的快捷鍵= = = “回車”：即得出上面的雙橫線-“回車”：即得出上面的橫線“回車”：即得出上面的波浪線#“回車”：即得出下面的粗橫線二、 層級結構的設置1、用樣式來進行排版：開始樣式更改樣式顯示預覽標題ALT + SHIFT +“ ”:本級目錄的下一級。ALT + SHIFT +“ ”:同一級別目錄2、定好標題后，產生編號：開始多級列表選擇自己想要的方案3、把系統默認的阿拉伯編號修改成中文編號：開始多級列表定義新的多級列表選擇要修改的級別此級別的編號樣式輸入編號的格式（灰色部份不能修改，前后可添加文字）點開更多勾上正規型式編號

2、4、引用“目錄”：當目錄設置參照上面的要求設置的時候，在“引入”“目錄”后會自動生成，而且頁數也會自動產生5、更改全文字體及格式：樣式點擊需要調整的各級標題或正文右邊的下拉菜單更新以匹配所選內容。只要改了某一層級的格式，其他同級的格式都會改變。6、取消“換行”顯示標記：OFFICE按鈕WORD選項顯示去掉所有屏幕顯示標記的勾7、按多種條件進行查找替換：CTRL + H 更多格式字體8、設置頁眉：插入頁眉編輯頁眉文檔部件域STYLEREF選擇標題1（或其他）-插入段落位置9、設置頁碼：設置頁碼格式起始頁碼0三、 自動段前分頁當一個很長的文檔，假如你想讓“第三章”的標題始終在新一頁，而不與第二章的

3、內容在一起，怎么辦？是否要敲很多空格或回車？告訴你個小竅門：光標移動到“段落右下角的小方框”選“換行和分頁”勾“段前分頁”。這樣就不必敲很多回車鍵或空格來讓下一段內容放在下一頁了。也不用擔心上一頁的刪刪減減而讓下面的章節跑到上面來了。四、 在WORD2007長文檔中快速定位如果有一篇Word2007文檔非常長，比如有幾章、幾十節甚至長達幾十、幾百頁，要想查看或修改某頁的內容時，如果撥動滾輪或使用翻頁鍵一點點向后查找，實在需要相當的眼力和耐心。怎樣才能在Word2007的長文檔中快速定位呢？其實有一個非常簡單的方法。在Word2007界面的左下角，我們可以看到一個“頁碼標識”按鈕，用X/Y的形式

4、標明當前頁面是總頁數Y中的第X頁。其實，只要點擊這個“頁碼標識”按鈕我們就可以快速定位了。這里有很多定位目標選擇，頁、節、行等等。同時可單擊“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”組中把“縮略圖”項勾選上，這時窗口左側就會出現文檔各頁內容的縮略圖列。五、 其他小竅門1、CTRL + 鼠標滑輪：放大縮小可視頁面2、CTRL + 左右中括號：可將不同字體同比例放大縮小。Word、PPT通用。3、SHIFT + 回車：與上行對齊4、選中全部，拖動水平標尺的直角符號和下排的三角型：全文對齊5、 雙擊鼠標在需要的位置即可添加文字，如落款，時間等位置。6、格式刷雙擊可連續使用7、選中文件，按F2，即可重命名。8、

5、ctrl+z 撤銷上一步操作；9、alt+shift+backspace 重做上一步操作10、windows+M最小化所有被打開的窗口11、windows+F 打開“查找所有文件”的對話框12、windows+R 打開“運行”13、ctrl+F4 關閉當前應用程序中的當前文本IE中1、 ctrl+F5強行刷新2、 ctrl+ESC 顯示開始菜單3、 windows+D 最小化或還原所有窗口4、 shift+windows+M 撤銷最小化所有窗口5、 backspace 查看上一級文件夾6、 ctrl+W 關閉當前發開的窗口7、 windows+E 打開資源管理器8、 ctrl+S 保存Outl

6、ook 使用技巧一、 郵件跟蹤的幾個方法：1、投票：新建郵件選項跟蹤使用投票按鈕2、將答復發送他人：新建郵件選項跟蹤將答復發送給（郵箱地址）3、定時發送（電腦處于開機狀態才會按指定時間發送）：新建郵件選項跟蹤傳遞不早于4、設定過期時間，提醒對方在指定時間之間處理郵件：新建郵件選項跟蹤過期時間二、 日歷的功能介紹1、 會議邀請：新建約會邀請與會者（建議給會議設備也給定一個郵箱賬號，邀請人的同時也可以邀請設備）2、 建議新的時間會議：收到會議組織者發來的會議邀請，可以點擊建議新的時間，會議組織者收到后點擊接受則全體與會者都能收到更改時間的會議通知。3、 不允許建議新的時間會議：新建約會邀請與會者與

7、會者回復去掉允許建議新時間的勾三、 郵件保存 文件新建outlook數據文件選擇郵件保存的路徑（可將郵件保存在電腦上）EXCEL使用技巧一、 快捷鍵介紹1、 TAB鍵：向右移一格，回車退回到開始移動的首列。2、 CTRL + D :復制上個單元格內容3、 ALT + 下方向箭、松開ALT，按上下箭選擇：復制同列間隔多個單元格的內容，可以保持數據統一4、 CTRL + ; 獲取當天日期5、 CTRL + SHIFT + ; 獲取當前時間6、 SHIFT + 拖動行或列的邊框：移動行或列到指定地方7、 ctrl + page down 表格之間轉換8、 統一日期格式：按Ctrl+1選擇“自定義”，

8、將時間格式調整為yyyy-mm-dd 如果YYYY-mm-dd 空格 aaa：則按日期顯示星期幾；如果YYYY-mm-dd 空格 aaaa（完整顯示“星期幾”） 、ddd（英文星期幾）、 周aaa（周幾） 9、可將平時常用的序列存起來，向下拉會自動出現，方法：按左上角office按鈕EXCEL選項編輯自定義列表輸入序列（一條占一行）添加 Ctrl +空格：打開輸入法Ctrl+shift 切換輸入法Ctrl +home/end 跳到文件開頭/跳到文件最后Ctrl+x 剪切Ctrl+c 復制Ctrl+v 粘貼Ctrl+z 還原Ctrl+a 全選Ctrl+b 粗體Ctrl+d 向下填充Ctrl+f

9、查找Ctrl+h 替換Ctrl+I 斜體Ctrl+n 新建Ctrl+o 打開Ctrl+p 打印Ctrl+r 向右填充Ctrl+s 保存Ctrl+k 插入鏈接Ctrl+1設置單元格F12另存為Ctrl +esc 啟動開始菜單Shift +空格 選中整行Shift+F11 插入新的工作表Home 移動到行首或窗口左上角的單元格Alt+ 顯示清單的當前列當中的下拉列表F2 關閉了單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內Shift+f3 在公式中，顯示“插入函數”對話框。二、 制表與格式1、 輸入身份證號碼或以0開頭的數字：加英文單引號再輸數字；2、 整列設成數值：選中當列數據分列連續點下一步點中常

10、規，批量轉換格式都使用“分列“來完成3、 套用表格格式可以很快制成表樣，開始樣式套用表格格式。為了使03版用戶能夠完整看到的07版表格的界面，在保存前，請點中任意單元格設 計轉換區域轉換普通區域。4、 在表格中，如果要去掉表格之外的網格線，可以選擇視圖，將網格線前的去掉。5、 相對引用轉為絕對引用：在相對引用單元格前按F4鍵即可。6、 CTRL + PAGEDOWN 看下一張工作表；當工作表特別多、表名特別長時，鼠標右鍵點左下角的向右三角形，可以選擇要查看的表。7、 目錄頁：工作表比較多，建議設置目錄來鏈接。新建空白工作表輸入各張工作表的名稱選中其中一個單元格鼠標右鍵超鏈接本文檔位置點擊要鏈接

11、的工作表。各工作表設置“返回”，用以快速返回到目錄，方法同上。為了避免打印工作表時，“返回”不顯示出來，建議畫圖形來設“返回”鏈接，右鍵單擊圖形大小和屬性屬性去掉“打印對象”的勾8、 使用拆分窗口替代凍結窗口：拉動垂直滾動條上方的小方塊及水平滾動條右邊的小方塊。三、 函數1、 AVERAGE: 計算平均數?？諉卧褚惨?，才能準確的求出所選定單元格的平均數2、 COUNT: 計算數字單元格的個數。3、 COUNTA（）: 計算非空單元格的個數4、 COUNTIF（在哪里計算，計算什么）: 計算指定內容的個數，條件計數。如：COUNT（C2:C9,“IT”）5、 SUMIF（在哪里找，找什么條

12、件，加總哪些單元格）: 按條件求和。如：sumif(C2:C9,C13,E2:E9)6、 VLOOKUP（找什么，在哪里找，返回第幾列，0）: 匹配數據,查找數據，4個參數。四、 數據透視表1、 選中任意單元格（不用特意指定數據源）插入數據透視表拖動行字段和列字段；2、 將匯總的數據顯示成百分比：右鍵單擊匯總的數據字段設置值顯示方式百分比；3、 按區間來組合：把需要分區間的字段拖到行字段鼠標右鍵組合設置起始終止及步長；五、1、 密碼設置在 Excel 2007 中，單擊“Office 按鈕”，單擊“另存為 選項”，然后單擊“工具”選項，“常規選項”設置密碼。2、 在 Excel 2007 中，

13、單擊“Office 按鈕”，單擊“準備 選項”，然后單擊“標記為最終狀態”選項，標記后文本為只讀，當撤銷標記后文本中的公式全部消失。工資核算中精度方法 2：以顯示精度為準在某些情況下，您可以使用“以顯示精度為準”選項來防止四舍五入錯誤影響您的工作。此選項會強制將工作表中每個數字的值成為顯示的值。要打開此選項，請按照下列步驟操作： 1.    在 Excel 2003 和更早的版本中，在“工具”菜單上單擊“選項”。 2.    在“重新計算”選項卡上，單擊“以顯示精度為準”復選框以將其選中。1.    在

14、Excel 2007 中，單擊“Office 按鈕”，單擊“Excel 選項”，然后單擊“高級”類別。 2.    在“計算此工作簿時”部分中，選擇所需的工作簿，然后選中“將精度設為所顯示的精度”復選框。3、PPT 使用技巧一、PPT制作關鍵1、顏色、圖形、文字要風格統一，標題突出，文字簡明扼要。PPT是為觀眾服務而不是為演講者服務二、PPT制作流程在制作PPT時首先要把重點放在“內容”上而非“格式”上。1、 新建幻燈片時，建議先切換成“大綱視圖”進行整體規劃：先規劃，確定主題、主體、結尾，然后再進行排版、圖形動畫等加工2、 開頭：包括兩個部分，首頁為主題及演示者

15、個人信息，次頁為目錄。3、 主體：包括標題、文字、圖形、動畫、演示標題：要概括性的說出本節要表述的重點。選定所有標題CTRL+C，在正標題后回車+TAB，即創建與之對應的二級標題；回車+TAB：降級；SHIFT+TAB：升級字體：建議中文用黑體，英文用ARIAL動畫：不要用來飛文字，熟悉基本動畫，復雜的動畫都是由基本動作累加的演示：CTRL + P 屏幕手指，可以在屏幕上自由寫畫，按E 全部清除；CTRL + A 變回指針雙屏演示：必須是筆記本電腦，操作系統必須為WINDOWS XP及以上，插上投影儀后，右鍵單擊桌面顯示屬性設置選擇將WINDOWS桌面擴展到監視器上。左邊隱藏著自己的筆記本上的

16、屏幕，可拉至投影儀上?；脽羝庞潮O視器打勾使用演示者視圖4、 結尾：包括回顧及總結、提問與答疑、聯系方式等幻燈片放映狀態下按F1，可獲得很多快捷鍵使用的信息我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請你原諒我。因為，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅強的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒有了生命剛從死亡里，我又回到了現實，窗外飄起雪花。我又開始呆呆地望著雪，傻傻地跟電腦的屏幕頭像的你，談一場生

17、死相依中，你我牽手的虛擬愛情。多么可悲，現實終歸現實。我又開始行騙自己我突然害怕走進墳墓，突然恐懼死亡，因為死亡來臨。連這點可憐的虛擬愛情，也將是煙消云散。 絕望的時候會想，泣血和流淚如果不讓你看見多好，可我還是以文字方式，讓你看見。因為你已變成了我，我的影子。如果有一天，我永遠的無音信，親愛的，你就當我這世界從來沒有來過。來過的，只有我為你用一滴滴淚，一滴滴血，輕輕研成的心墨，而寫下的詩歌。忽然很想你，想一場桃花雨我的憂傷，是滲透骨髓里的，即使吃大劑量的詩歌補藥、喝什么樣的心靈雞湯，都已喚不回身體里、生命中的陽光。所以，我的愛，如果你又看到了我的文字，如果這些文字里依然充滿著泣血，濕濕顫抖的哭泣，請你原諒我。因為，你就是我，只有在你面前，我可以卸掉偽裝堅強的面具。撲在你的懷里，大聲的哭泣，如果沒有了你，心就會沒有熱度，變成僵硬的死掉。我也早已沒