1、Word使用技巧折疊 學了三四天的Word，終于把Word又學了一篇。學到不少東西_。我想這些對各位朋友或許有點幫助。中間也一定有些不盡人意的地方，還麻煩大家多多見諒。再Word中如何輸入生僻漢字1. 先在Word中輸入與想要輸入的生僻字偏旁相同或者筆畫相近的字，比如想要輸入“蕈”字時，先輸入“蕉”字。2. 選中“蕉”字，然后執行菜單欄中的“插入”“符號”，在打開的“符號”對話框中就會直接定位到“蕉”字，再稍加查找即可找到想要輸入的“蕈”字了。3. 將“蕈”字插入到文檔后，若要知道這個漢字怎么讀，以便日后使用拼音輸入法直接輸入，可以選中“蕈”字，然后執行菜單欄中的“格式”“中文版式”“拼音指南

2、”。4. 此時，即可在“拼音文字”文本框中看到該漢字的拼音了。如何在文檔末尾加上個人資料1. 執行菜單欄中的“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框中的“用戶信息”選項卡。2. 在“通信地址”輸入框中輸入你的個人資料信息。3. 單擊“確定”按鈕保存該信息，并退出你的個人資料信息。4. 將光標移動到文章的末尾，按Enter鍵另起一行，然后執行菜單欄中的“插入”“域”命令，打開“域”對話框。5. 在“類別”下拉列表中選擇“用戶信息”，在“域名”下拉列表中選擇“UserAddress”,然后單擊“確定”按鈕，隨機你的名字、單位等個人資料就出現在文章的末尾了。如何使用共享工作組模板公司有很多設計好的模

3、板，可是平時用的時候不知道誰的計算機里有，總要到處找。能不能將這些模板進行共享呢？可以在某臺計算機或服務器上建立一個共享文件夾，比如起名為“公司模板”，并分門別類建立子文件夾，把這些模板文件存放到里面，然后在Word 2003中執行如下步驟：1. 執行菜單欄中的“工具”“選項”，打開“選項”對話框中的“文件位置”選項卡。2. 在“文件位置”選項區域中，選中“工作組模板”，然后單擊“修改”按鈕。3. 從“網上鄰居”中找到共享文件夾“公司模板”，單擊“確定”按鈕，就可以在Word中直接調用共享的模板了。4. 執行菜單欄中的“文件”“新建”命令。5. 在“模板”區域中單擊“本機上的模板”。此時，“模

4、板”對話框中多了幾個選項卡，這就是我們共享的工作組模板了。如何在Word中插入Flash動畫1. 執行菜單欄中的“視圖”“工具欄”“控件工具欄”命令，打開“控件工具箱”工具欄。2. 單擊“其他控件”按鈕，在隨即彈出的控件列表中選擇“Shockwave Flash Object”。3. 隨即打開一個播放窗口，可以根據你需要播放的Flash的大小調整矩形框的大小。4. 在矩形框中單擊鼠標右鍵，在隨即彈出的快捷菜單中執行“屬性”命令，打開屬性對話框。5. 在“Movie”右側的輸入框中輸入Flash的絕對路徑和文件名。在“EmbedMovie”右側的列表中選擇“True”。6. 退出設計模式后，即可

5、在此窗口中播放Flash動畫了。如何使用Word看電視節目1. 執行菜單欄中的“插入”“對象”命令，打開“對象”對話框中的“新建”選項卡。2. 在“對象類型”下拉列表中選擇一個媒體播放器，如Windows Media Player.3. 單擊“確定”，即可在Word文檔中看到所插入的媒體播放器圖標，雙擊該圖標即可激活此播放器，此時，“控件工具箱”也將同時出現。4. 在所插入的播放器上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“屬性”命令，打開“屬性”對話框。在“URL”輸入框中輸入中央電視臺新聞頻道的流媒體URL地址mms：/5. 在“uiMode”項中設置播放器的控件布局模式。此取值欄有多種模式可

6、供填寫，建議輸入“Full”，該模式可全部顯示播放窗口、狀態窗口及播放器、暫停、靜音等功能按鈕。6. 如果要更改播放器窗口大小，可以分別雙擊“Height”和“Width”，修改數值以改變大小。7. 單擊“enableContextMenu”項，取值欄中將出現下拉列表，從列表框中選擇“True”，以激活“上下文菜單”功能；單擊“Enable”項，從列表框中選擇“True”，以激活“啟用控件”功能。8. 單擊“屬性”對話框。9. 單擊“控件工具箱”上的“設計模式”按鈕，播放器即自動開始連接到所設置的電視臺，只要網速夠快，就能在Word中收看中央電視臺新聞頻道的節目了。閱讀(6)分享(0)評論(3

7、)分類：簡單學習發表于17:31正在加載評論.2007/10/31 Word使用技巧（二）折疊 如何讓繪制的直線不再傾斜在Word中使用鼠標拖放的方式畫直線時，看上去很直，但打印出來的時候往往有些傾斜。有什么辦法能讓繪制的直線不傾斜呢？要讓繪制的直線不傾斜，可以在畫直線時，按住Shift鍵不放，同時拖動鼠標，就可以畫出水平直線了。提示：在繪制矩形時按住Shift鍵不放可繪制正方形；繪制橢圓時按住Shift鍵可繪制圓形。如何去除繪圖時出現的畫布1. 執行“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框。2. 單擊“常規”，取消“插入自選圖形時自動創建畫布”復選框前的鉤即可。如何制作雙色字1. 輸入要制作

8、的文字（為了使效果明顯，在此將字號調整為“小初”）2. 選中該文字，執行菜單欄中的“編輯”“剪切”命令，然后再執行菜單欄中的“編輯”“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框。3. 再“形式”列表中選擇“Microsoft Office Word文檔對象”，單擊“確定”按鈕完成粘貼操作。4. 選中剛才粘貼的文字，執行菜單欄中的“編輯”“復制”命令，然后再執行菜單欄中的“編輯”“選擇性粘貼”命令，再打開的“選擇性粘貼”對話框中的“形式”列表中選擇“Microsoft Office Word文檔對象”。單擊“確定”按鈕完成選擇性粘貼。這樣，就會出現兩排相同的文字。5. 雙擊第一排，打開這個文檔中

9、的文檔，將其字體顏色改為“紅色”，然后執行菜單欄中的“文件”“關閉并返回中的文檔”命令。6. 利用相同的方法，將第2排文字的顏色設置為“藍色”。7. 選中第2排文字，再“圖片”工具欄中將版式設置為“浮于文字之上”，然后移動第2排文字的位置，使之與第1排的文字重疊。8. 利用“圖片”工具欄上的“裁剪”工具將上面一截文字裁掉，露出下面的文字即可。如何制作圖片字1. 執行菜單欄中的“插入”“圖片”“藝術字”命令，再打開的“藝術字庫”對話框中選擇。2. 單擊“確定”按鈕，在“編輯藝術字文字”對話框中輸入文字，為了使效果更加明顯，在選擇字體的時候，盡量選擇比較粗的字體。3. 單擊“確定”，將藝術字插入到

10、文檔。4. 選中插入的藝術字，單擊“藝術字”工具欄中的“設置藝術字格式”按鈕，打開“設置藝術字格式”對話框中的“顏色與線條”選項卡。5. 在“填充”選項區域中的“顏色”下拉列表中，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框中的“圖片”選項卡。6. 單擊“選擇圖片”，在打開的“選擇圖片”對話框中選擇一張自己喜愛的圖片。7. 單擊“插入”返回到“填充效果”對話框中的“圖片”選項卡，再單擊“確定”按鈕返回“設置藝術字格式”對話框中的“線條與顏色”選項卡。8. 為了更加美觀，可以把它的線條去掉。在“線條”選項區域中的“顏色”下拉列表中選擇“無線條顏色”。9. 單擊“確定”。這樣，我們制作的圖片字就大功告

11、成了。如何帶著字體走如果在Word中使用了自己計算機里安裝的字體，當此文檔在別的沒有安裝該字體的計算機上打開時，如何使該字體不失效呢？1. 執行菜單欄中的“工具”“選項”，打開“選項”對話框中的“保存”選項卡。2. 在“保存選項”區域中，選擇“嵌入TrueType字體”復選框，然后單擊“確定”。在“打印預覽”狀態下修改文檔1. 在“打印預覽”狀態下，“打印預覽”工具欄中會有一個“放大鏡”按鈕。2. 單擊“放大鏡”按鈕，使之凸起，于是就看到一閃一閃的光標，這時就可以編輯文檔的內容了。3. 修改完成后，再單擊“放大鏡”按鈕，此時光標變回放大鏡，就又恢復“預覽”了。如何防止打印信封時打偏要防止打印信

12、封時打偏，可以通過修改打印機的送紙方式，使信封能夠對齊打印機手動送紙盒的某一條邊，這樣就不怕打偏了。1. 執行菜單欄中的“工具”“信封與郵件”“信封和標簽”命令，打開“信封和標簽”對話框中的“信封”選項卡。2. 單擊“選項”按鈕，打開“信封選項”對話框中的“打印選項”選項卡。在“送紙方式”選項區中，選擇一種用戶認為合適的送信封方式。3. 單擊“確定”按鈕完成設置。保護Word文檔的部分內容很多公司都有各種制作好的業務合同，但在填寫合同的過程中，經常會由于疏忽而使合同的內容被更改。如何能讓合同填寫人只在文檔的制定位置填寫內容，而不能更改其他位置的內容呢？1. 執行菜單欄中的“工具”“保護文檔”命

13、令，打開“保護文檔”任務窗格。2. 在“編輯限制”選區中選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復選框，并采用默認選項“未作任何更改（只讀）”（表示任何人打開文檔時都是“只讀”狀態，不能修改文檔的內容）。3. 指定哪些內容允許用戶進行修改。首先，在文檔中選中所有允許修改的部分。然后，在“保護文檔”任務窗格中選中“例外項”列表中的“每個人”復選框。4. 單擊“是，啟動強制保護”按鈕。5. 設置保護密碼后，單擊“確定”按鈕。這樣，任何人打開文檔時，都只能在指定位置輸入或修改內容。如何對文檔進行簡繁轉換執行菜單欄中的“工具”“語言”“中文簡繁轉換”命令，打開“中文簡繁轉換”對話框。在“轉換方向”選項區域中

14、，選中“簡體中文轉換為繁體中文”單選按鈕，并且選中“詞匯”選項區域中的“轉換時包括詞匯”復選框，這樣就可以保證在進行語言轉換時，不僅僅可以將簡體字轉換為繁體字，還可以將在詞匯上的不同使用習慣轉換過來。單擊“確定”，文檔就會立即轉換為繁體中文了。如何取消超級鏈接1. 執行菜單欄中的“工具”“自動更正選項”，打開“自動更正”對話框中的“鍵入時自動套用格式”選項卡。2. 在“鍵入時自動替換”選項區域中，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框取消即可。3. 再打開“自動套用格式”選項卡，再“替換”選項區域中，“將Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”復選框取消。閱讀(3)分享(0)評

15、論(0)分類：簡單學習發表于15:17正在加載評論.2007/10/29 Word的使用技巧（一）折疊 我相信很多人都要用電腦來辦公學習，在工作學習中最常用的軟件莫過于Word了。由于以前Word使用的少，所以也沒好好的學一下。最近工作偶爾會用到Word，所以簡單的學習了一下Word?，F在我就把我學到的一些有用的技巧和大家一起交流一下。我相信有很多人對于Word的使用比我厲害，有什么不對的地方請各位大蝦見諒。_如何在文檔中插入一條分隔線1. 雙直線連續輸入3個或以上的”=”,然后回車,這樣就可以自動得到一條雙直線.2. 波浪線連續輸入3個或以上的”,然后回車,即可得到一條虛線.3. 虛線連續輸

16、入3個或以上的”*”,然后回車,即可得到一條虛線.4. 細直線連續輸入3個或以上的”-”,然后回車,即可得到一條細直線.5. 實心線連續輸入3個或以上的”#”,然后回車,即可得到一條實心線.如何快速將表格一分為二將光標定位到分開后為第二個表格的首行上,然后按下”Ctrl+Shift+Enter”,這樣Word會在表格的中間自動插入一空行,從而將表格一分為二。縱向輸入時,如何讓數字”站”起來1. 選取要”站”起來的數字.2. 執行菜單欄中的”格式”中文版式” ”縱橫混排”,打開“縱橫混排”對話框。3. 單擊“確定”，即可讓所選擇的數字“站”起來。如何快速改變Word文檔的行距選中需要設置的文本段

17、落，分別按下下列組合鍵設置行距：l 按組合鍵“Ctrl1”，即可將段落設置成單倍行距。l 按組合鍵“Ctrl2”，即可將段落設置成雙倍行距。l 按組合鍵“Ctrl5”，即可將段落設置成1.5倍行距。如何快速改變文字方向1. 選中要改變文字的方向的文字。2. 執行菜單欄中的“格式”“字體”，打開“字體”對話框。3. 在“字體”選項卡的“中文字體”下拉列表中輸入“字體”，就可以令文字逆時針旋轉90度。如何將字體的尺寸無限放大1. 在Word中選中要放大的文字。2. 將鼠標指針移到“格式”工具欄的“字號”下拉列表中，刪除掉里面的“初號”或“72”之類的文字，然后輸入大于72的數字。如果想逐漸放大或縮

18、小字體，可以按組合鍵“Ctrl”，這樣所選字體就會逐漸增大；按組合鍵“Ctrl”所選字體就會逐漸縮小。如何讓文字在單元格中豎排選中表格單元格中的文字，執行菜單欄中的“格式”“文字方向”，選擇豎排的文字方向后，單擊確定。選中表格單元格中的文字右擊選擇“文字方向”，選擇豎排文字即可。如何讓表格的表頭在下一頁中自動出現在Word中經常會遇到表格在一頁中放不下的情況，此時就希望在下一頁中重新出現表格的表頭。其實，只要選中表格的表頭，執行菜單欄中的“表格”“標題行重復”，就可以實現表格跨頁時表頭自動出現了。如何將表格中的X2的2變為上標如果在表格之外，可以通過選定X2中的2，然后執行菜單欄中“格式”“字體”，在打開的“字體”對話框中直接選中“上標”復選框即可。在表格中，可以通過使用快捷鍵來實現：l 上標：“CtrlShift（或）”l 下表：“Ctrl（或）”自定義工具欄的方式：執行“工具”“自定義”，打開“自定義”對話框。打開“命令”選項卡，在“類別”下拉列表中選擇“格式”，在“命令”下拉列表中選擇“上標”（或“下標”），按住鼠標左鍵，將它拖放到“格式”工具欄上。如何在Word中快速復制公式1. 編制