1、吉林財經大學管理信息系統大作業倉庫管理信息系統設計專業： 財 務 管 理 班級： 1119班 學號： 0305111939 姓名： 伍 玉 珍 二一四 年 七 月課 程 設 計 評 分 標 準實驗小項所占分值 得分系統規劃20分可行性分析20分系統分析25分系統設計25分文檔格式10分合計 100分一、引言（一）選題背景當今世界，科學技術突飛猛進，以計算機，多媒體和網絡技術為代表的信息技術以驚人的發展速度，迅速在各領域運用。因此，在計算機日益普及的今天，對個人而言若采用一套行之有效的倉庫管理系統來管理自己的商品，會方便許多。對倉庫管理部門而言，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，往往是投入

2、了大量的人力和財力卻得不到高效的管理效率。為了便于倉庫資料的管理需要有效的倉庫管理軟件，減輕工作人員的工作量，方便工作人員對它的操作，提高管理的質量和水平，做到高效、智能化管理，達到提高倉庫信息管理效率的目的。采用數據庫技術生成的倉庫管理系統將會極大地方便并簡化倉庫管理人員和工作人員的勞動，使工作人員從繁忙、復雜的工作進入到一個簡單、高效的工作中。基于這個問題，開發了倉儲管理系統。（二）選題的意義及目的社會在不斷進步，科學技術和管理也在迅速發展，這使得每個企業得到了前所未有的發展機遇，但同時也必須面對市場競爭的嚴重挑戰，在日趨激烈的競爭環境下，企業要求生存、發展，就必須對企業進行科學的管理。傳

3、統的倉庫管理，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作，手工處理的延時和差錯，正是現代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現代化的工具代替手工作業，無疑是生產力發展的方向。利用高科技手段提高倉庫管理，正是適應了企業的普遍需求，也順應了技術發展的潮流，自然成為每位企業經營者所追求的目標。用戶可以通過相應的模塊，對倉庫里的材料的基本情況進行更新、刪除和查詢，對材料的出庫和入庫進行管理，對出入庫明細進行查詢，對出庫，入庫和材料的庫存余額進行報表生成，對使用該系統的用戶進行更新、刪除和查詢，對庫存數量進行查詢，還有操作員管理，權限設置，密碼修改，數據備份與系統恢復等其他系統管理功能。開

4、發本系統就是為了解決企業在倉庫管理中的不規范。降低成本、制止浪費、提高效率使倉庫的管理向著規范化、簡單化、有效化的方向發展。（三）當前存在的管理問題1. 倉庫管理混亂，現有制度執行不到位倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財務內勤徐非兼任倉管一職，目前現實情況是倉庫管理混亂，賬實不符，由此導致的直接后果就是公司資產的不確定以及成本核算的不準確，由此造成公司利潤的不準確，影響公司具體制定稅負率政策、所得稅申報工作和全面預算工作。2. 物資采購不夠合理，采購計劃管理準確性預見性不強物資采購把關不嚴，物資采購應有一定前瞻性，且應符合公司具體生產情況，此次盤點發現很多物資公司生產中較少用到或者已經確定

5、不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費，大概有以下三種情況：（1）采購完成后發現型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費。（2）研發和生產過程中采購物資過多，或公司生產工藝改進，導致物資不可用造成浪費。（3）采購工作計劃性不強。一些用量小的物資采購過多，導致庫存量很大，短時間內難以用完，占用了公司資金。二、 系統需求分析（一） 組織與功能結構分析1.組織結構分析庫存管理主要完成商品出入庫管理和提供庫存信息，如：庫存清單、報表、統計信息等，向管理者提供決策支持信息。該庫存管理主要分為出庫管理組、入庫管理組、以及貨品管理組。各組織之間的關系如圖1所示。圖1 倉庫管理信息系統組織結構圖

6、（1） 功能結構分析圖2 倉庫管理信息系統功能結構圖（二） 系統規劃初步方案倉庫管理信息系統旨在提高倉儲管理的工作效率，推行信息化管理，減少差錯。主要應實現貨品的電子錄入、刪除、修改、查詢等功能，并且通過自動統計數據，實現結果的自動報錯、簡單評價。1. 系統開發方案本系統為一個中小型的倉庫管理信息系統，通過對不同人員的分工授權，使檢驗員方便快捷地進行實驗內容，包括查詢歷史數據、新增庫存數據、刪除庫存數據、修改庫存數據；查詢庫存報表情況。采購員根據登記的數據報表購買相應的貨品，通過瀏覽歷史購買數據，優化采購計劃；系統管理人員可以查詢、新增、刪除、修改用戶資料，維護各子系統，查看警報以及出入庫的庫

7、存臺賬，月報表。（1）開發環境硬件配置操作系統： Windows XP 及以上CPU： 建議使用Intel 酷睿雙核 及以上內存： 512M及以上內存硬盤空間： 20G以上（2）開發環境軟件配置開發工具：MyEclipse 9.0數據庫：Access 20072.人員培訓方案本系統操作簡便，多以窗口化實現功能，工作人員只需根據文字提示操作即可。初次使用時，由安裝人員演示全部功能，并且發放操作手冊。不需要長期專門培訓。（三） 系統開發的可行性研究1. 技術可行性本設計“倉庫管理系統”是為企業倉庫管理人員開發的，利用MyEclipse 9.0和Access 2007來開發系統和數據庫。這兩個開發軟

8、件及其方法已發展成熟，操作人性化，普通程序員即可使用，技術難度不大，后期維護及更新比較容易，經過培訓的人員就能掌握方法。因此，本系統在技術上可行。2.經濟可行性在各個企業中用計算機管理企業信息已經越來越普遍了，可以說計算機已成為一個企業不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越來越受青睞，所以未來必定是計算機的天下。商品庫存管理系統是一個中小型的管理系統，但它給企業帶來的利潤是不可估量的，節省了許多人力，物力上的開支，使庫存管理工作變繁為簡，使其更加合理化、規范化。工作效率的提高就意為著整體水平的 提高，是非常值得投資的。3.管理可行性本系統擁有嚴格的權限設置和嚴密的數據保護

9、制度。同時，本系統只需在使用之初設置好數據標準，系統即可在將來的使用中對于不符合邏輯的數據進行自動報錯，對于緊缺的貨品進行警報，還能對實驗結果進行簡單評價。管理者能夠清晰地瀏覽各工作任務的完成情況、工作人員的操作記錄，抽調歷史報表數據。因此，本系統在經濟、技術和管理方面均具備可行性，開發系統合理可行。（四） 主要業務流程分析1業務流程 圖3 倉庫管理業務流程圖三、 系統分析（一）數據流程分析1.倉庫管理系統頂層數據流程圖繪制頂層數據流程圖關鍵在于找出主要外部實體和關鍵數據流。該公司庫存業務的主要外部實體是生產部門和銷售部門。庫存管理頂層數據流程圖如圖4所示。圖4 庫存管理頂層數據流程圖2.庫存

10、管理信息系統第一層數據流程圖庫存系統的主要操作分為驗證入庫單和記錄庫存臺賬。庫存管理一層數據流程圖如圖5所示。圖5 庫存管理一層數據流程圖3.庫存管理信息系統第二層數據流程圖繪制二層數據流程圖包括了系統的全部業務的數據流的動過程。庫存管理的二層數據流程圖如圖6所示。圖6 庫存管理二層數據流程圖（二）庫存管理系統數據字典的描述1.數據項的定義數據項編號名稱簡述類型取值范圍I01倉管員姓名倉庫人員的身份證姓名字符型8位00000001999999999I02性別倉管人員的性別字符型2位0199I03電話倉管人員的個人聯系電話數值型11位0000000000199999999999I04用戶名登陸系

11、統用時的登錄名字符型8位0000000199999999I05密碼用戶設置的登陸密碼數值型6位000001999999I06倉庫編號倉庫的編號數值3位001999I07倉庫名稱倉庫的名稱字符型10位00000000019999999999I08負責人各個環節的負責人字符型8位0000000199999999I09貨品編號貨品的編號數值型9位000000001999999999I10貨品名稱貨品的名稱字符型6位000001999999I11貨品數量某種物品的數量數值型10位00000000019999999999I12貨品類別貨品的類別字符型10位00000000019999999999I13單

12、位產品流動經過的單位字符型10位00000000019999999999I14規格型號貨品的規格型號數值型6位000001999999I15日期單據、憑證等日期數值型6位000001999999I16入庫量入庫的數量數值型6位000001999999I17出庫量出庫的數量數值型6位000001999999I18合計數據的合計數值型10位00000000019999999999I19憑證編號憑證的編號數值型6位000001999999I20備注備注字符型6位000001999999I21缺貨數量庫存缺貨的數量數值型6位000001999999I22超貨數量庫存缺貨的數量數值型6位00000199

13、9999I23入庫賬編號入庫記賬單的編號數值型6位000001999999I24出庫賬的編號出庫記賬單的編號數值型6位0000019999992數據流的定義數據流編號數據流名稱簡述數據流來源數據流去向數據流組成F1合格入庫單由生產部門開出的入庫單S1倉庫I09+I10+I11+I15F2合格出庫單由銷售部門開出的出庫單倉庫S2I09+I10+I11+I15F3不合格入庫單檢測后不合格的入庫單檢查部門S1I09+I10+I11+I15F4不合格出庫單檢測后不合格的出庫單檢查部門S2I09+I10+I11+I153.處理邏輯的定義編號處理邏輯名稱簡述輸入的數據流處理過程輸出的數據流處理頻率P倉庫管

14、理系統對貨品出入庫的管理S1、S2對貨品的存儲進行管理并進行相應的登記D約50次/天P1出入庫管理對貨品的出入庫信息進行相應處理S1、S2處理貨品相應的出庫信息D1、D2、P2約50次/天P2庫存賬管理對貨品的登記信息進行處理P1對出入庫信息進行查詢、添加并修改出入庫信息D3約2次/天P1.1驗證出入庫單檢查出入庫的貨品是符合格S1、S2對出入庫單的信息進行檢查處理D1、D2約50次/天P2.1驗證庫存臺賬檢查登記的出入庫信息是否相符P1對登記的庫存臺賬進行檢查處理D3約2次/天P2.2統計分析統計分析貨品的信息D3對出入庫信息進行處理，并形成供庫存使用的統計信息D72次、周P2.3查詢對月報

15、表進行查詢D3對庫存信息進行核查并及時修改庫存信息D610次/天P1.1.1入庫記賬對入庫的貨品進行登記入賬D1根據入庫貨品的資料登記相應的信息D4約40次/天P1.1.2出庫記賬對出庫的貨品進行登記入賬D2根據出庫貨品的資料登記相應的信息D5約40次/天4數據存儲的定義編號名稱簡述數據存儲的組成關鍵字相關聯處理D1合格入庫單存放合格入庫貨品詳細信息I09+I10+I11+I15貨品編號P1.1、P1.1.1D2合格出庫單存放合格出庫貨品詳細信息I09+I10+I11+I15貨品編號P1.1、P1.1.2D3庫存臺賬存放合格出入庫量詳細信息I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18

16、表編號P2.1P2.2、P2.3D4入庫帳存放合格入庫量詳細信息I23+I15+109+I10+I14+I13+I16+I20入庫帳編號P1.1.1D5出庫帳存放合格入庫量詳細信息I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20出庫帳編號P1.1.2D6查詢報表存放各種表的信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17貨品編號P2.3D7報警數據存放超貨缺貨貨品信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19貨品編號P2.2D8月報表存放貨品數量信息I15+109+I10+I14+I16+I17+I18+I20貨品編號P2.15外部實體定義編

17、號名稱輸入的數據流輸出的數據流S1采購員F1F3S2銷售員F2F4四、系統設計（一）系統功能分析新系統由四個模塊組成：統計分析、調撥管理、倉位管理和盤點管理，具體功能分析如下：1.系統管理系統對不同人員設置不同權限，所有人員都有用戶名、密碼、真實姓名、所屬部門等基本信息，用戶名和密碼正確時才能登錄成功。管理員登錄后可進行檢驗數據、保管數據、采購數據及操作人員信息的查詢和更改；查詢人員登錄后可查詢、盤點數據；保管員登錄后可維護保管數據，并通知采購部采購不足材料和設備；采購員登錄后可查詢、修改采購數據。2.調撥管理 根據顧客的需求,采購退貨,進貨單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務根據定單進行貨

18、品出庫,客戶退貨,出貨單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務包括庫存之間貨品調拔,貨品的報損溢,貨品不同包裝的拆分與捆綁,強大的庫存盤 點功能,庫存貨品報警查詢?？梢詼蚀_地對貨物進行整理并確保其質量安全以能夠準確及時的對外發放貨物。 3.倉位管理該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質量，不需要手工管理，當入庫和出庫時，系統自動生成每類產品的庫存數量，查詢方便。 4.盤點管理臨時或定期對庫存商品的數量進行清查、清點，對倉庫現有物品的實際數量與保管帳上的記錄的數量相核對，以便準確的掌握庫存數。（二）系統功能模型分析根據系統功能分析，畫出系統功能模塊圖如下：圖7

19、系統總功能模型圖（三）新系統運行環境1.軟件運行平臺Windows XP 及更高Windows操作系統。2.硬件運行平臺CPU： 建議使用Intel 酷睿雙核 及以上處理器。內存： 512M及以上內存。硬盤空間： 20G以上硬盤空間。（四）系統總體方案設計新系統包括系統管理、調撥管理、倉位管理、盤點管理。功能較多。以下只提供了主要功能的IPO圖，內容重復或類似的IPO圖不再給出。（1）主控IPO圖(2) 倉位管理模塊IPO圖（3）庫存查詢項目模塊IPO圖（4）盤點管理模塊IPO圖（6）庫存報警項目模塊IPO圖（五） 代碼設計方案本系統中比較重要的代碼有貨品編號、倉庫編號、入庫單和出庫單的編號。

20、1. 貨品編號、倉庫編號（5位）貨品編號的格式為：XXX XXX前三位是貨品所在倉庫的編號，后三位是根據貨品類別所編的號。例如001001表示第一個倉庫的第一批貨品的編號。這樣也是為了倉儲部的人員容易管理各個倉庫里的貨品，以后其它倉庫的貨品的編號就通過和這一樣的編碼類型。一方面便于對貨品信息進行管理，另一方面也降低了處理貨品信息的工作強度，實現了合理的人機功能劃分。2. 入庫單編號（12位）入庫單編號的格式：XXX XXXXXX XXX前三位為IBC表示貨品入庫單，從第四位到第九位表示入庫單的年份，第十位到第12位表示商品入庫單單號。例如：IBC140615001表示2014年6月15日第一批入庫單。3. 入庫單編號（12位）入庫單編號的格式：XXX XXXXXX XXX前三位為OBC表示貨品出庫單，從第四位到第九位表示出庫單的年份，第十位到第12位表示商品出庫單單號。例如：OBC140615001表示2014年6月15日第一批出庫單。（六） 數據庫設計1.