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文檔簡介
1、業務部架構設置圖業務部經理1人營銷主管 1 人采購主管 1 人庫管員 2 人業務助理 1 人物流組 4 人崗位業務經理營銷主管采購主管業務助理倉庫物流組合計編制11112410現有1111206缺員0000044目前需 10 人可滿足工作需要,根據業務發展由業務部及人力資源部做修改。業務部經理 1 人,王慧賢;營銷主管 1 人,崔世強;采購主管 1 人,王云剛;業務助理 1 人,張玉萌;庫管員 2 人,楊麗霞,張彤珍;物流組人員 4 人,暫缺。缺員 4 人。部門業務部職位營銷主管下屬人數7任職人崔世強直接主管業務部經理行政權限任職條件本科以上學歷,具有一定工作經驗,具有高度責任感和良好的團隊合
2、作精神,親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力;在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;善于協調、溝通,事業心強,為人干練、踏實。有直銷工作經驗和五年以上營銷工作經驗者優先。溝通關系公司客戶及公司內部各部門。保持同客戶的聯系,及時溝通安排生產任務,產品出貨及發票開具。職位設置目的根據公司制定的營銷規劃, 負責一定區域營銷工作的戰略規劃制定和落實, 負責該區域營銷體系建設、 市場營銷布局及管控,全面提升公司市場形象。工作內容和職責1 1. .組織訂制銷售程序、銷售監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;2 2. .草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施
3、、檢查監督及控制;3 3. .負責申報訂單的評審程序及生產計劃;4 4. .監控跟蹤生產計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,并及時上報或與客戶溝通;5 5. .負責對所銷售的產品物流的跟蹤管理工作,確保及時到位;6 6. .負責銷售合同的審查工作;7 7.收集已銷售產品的性能、質量信息,以及客戶的反饋意見,以圖改進;8 8. .組織對物流公司信息的收集和分析工作;9 9. .按照組織的要求,拜訪和管理客戶;1010 . .發展、選擇和處理客戶關系,如價格談判、銷售環境、產品售后等;1111 . .改進銷售的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少成品庫存的單位保存時間和額外成本的發生,
4、以達到存貨周轉的目標。晉升空間業務部經理可轉入此職務崗位部門業務部職位采購主管下屬人數7任職人王云剛直接主管業務部經理行政權限任職條件專科以上學歷,具有相關采購專業理論知識、招標采購規定,熟悉財經法律法規和制度;有高度責任感和良好的團隊合作精神,親和力、判斷能力、決策能力、計劃能力、談判能力;在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;善于協調、溝通,事業心強,為人干練、踏實。有采購崗位工作及管理經驗者優先。溝通關系供應商及公司內部各部門,保證生產及辦公供應,安排付款及發票索取。職位設置目的根據企業目標、公司戰略和組織能力建設要求,通過對供應商的開發、管理和激勵,建立和健全高質量、可靠、完整的采購體
5、系,樹立誠信、清廉、理性的采購品牌,優化采購成本,不斷提高采購競爭力。工作內容和職責1 1. .組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監督、控制及執行;2 2. .草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃,并組織實施、檢查監督及控制;3 3. .負責審核申報的米購計劃,嚴格控制米購成本;4 4. .監控跟蹤采購計劃的執行進度,對異常情況隨時做出調整,并及時上報;5 5. .負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作,確保及時到位;6 6. .負責應付款的審查工作;7 7.收集已使用產品的性能和質量信息,以圖改進;8 8. .組織對物資市場信息的收
6、集和分析工作;實時掌控市場價格、技術信息,不斷為公司推薦新產品、新技術;9 9. .按照組織的要求,規范、考察、管理供應商;1010 . .發展、選擇和處理供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;1111 . .對所選樣的規格、質量全權負責;1212 . .改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標。晉升空間業務部經理可轉入此職務崗位部門業務部職位業務助理下屬人數無任職人張玉萌直接主管營銷/采購主管行政權限任職條件大學本科以上學歷,英語具有六級或專業四級以上水平,能熟練進行英語口譯和筆譯,調理性強,邏輯清
7、晰,有較強的文字語言組織能力,具有良好的文筆表達水平,電腦操作熟練,性格開朗,善于社交,與人溝通能力強。具有其他外語能力或有相關工作經驗者優先。溝通關系輔助主管聯系溝通供應商,客戶及公司內部各部門。職位設置目的負責公司文字及口語翻譯,外貿業務跟單,銷售采購合同管理歸類以及數據報表。工作內容和職責1 1. .接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務;2 2. .協助部門領導與外國客戶語言溝通或信息往來的翻譯工作;3 3. .整理公司銷售、采購訂單,合同的執行并歸檔管理;4 4. .協助業務部經理和營銷主管輸入、維護、匯總銷售數據;5 5. .進行成本核算,提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
8、6 6. .依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;7 7. .協助部門領導跟蹤外國客戶并保持聯系;8 8. .協助做好售后服務工作;9 9. .協助采購主管整理、統計采購明細,及時核對出入庫信息并進行數據匯總;1010 . .對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊;1111 . .與客戶及供貨商往來賬核對等賬目處理。晉升空間營銷主管/采購主管、業務部經理可轉入此職務崗位部門業務部職位庫管人員下屬人數無任職人楊麗霞張彤珍直接主管營銷/采購主管行政權限任職條件具有大專或大專以上學歷。吃苦耐勞、責任心強、具有較強的溝通、協調能力,執行力強;熟悉電腦辦公軟件操
9、作,物流管理或財務管理等專業者,或具有相關工作經驗者優先。溝通關系與品質部做好入庫材料的檢驗入庫;與生產及各部門做好各種貨物的領用出庫;在月末向財務匯報出庫情況;月末配合各部門核對發出貨物;與辦公室做好勞保辦公用品的清點計算。職位設置目的負責倉庫原材料、成品的管理及賬務管理。工作內容和職責1 1. .倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。2 2. .原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;產成品應按照類型及規格型號設立明細賬;3 3. .財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別
10、建賬反映。4 4. .必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。5 5.做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。6 6. .倉庫通道出人口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。7 7. .各種物料碼放、搬運整齊有序。8 8. .采購員必須根據生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。9 9. .倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作。1010 . .必
11、須正確及時報送規定的各類報表。每月 2525 日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。1111 . .庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。晉升空間可轉入此職務崗位部門業務部職位物流部下屬人數無任職人無直接主管營銷/采購主管行政權限任職條件具有中專或中專以上學歷,男,為人真誠、吃苦耐勞、踏實干練、執行能力強。可熟練駕駛液壓叉車等裝卸工具設備者優先。溝通關系與品質部溝通確認打包質量要求,與部門內領導確認貨物裝卸
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