1、第一單元制作并播放簡單演示文稿1、使用“內容提示向導”制作演示文稿 2、播放演示文稿PPT啟動和退出PPT窗口組成：標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、任務窗格（視 圖一一任務窗格）、狀態欄、繪圖工具欄、幻燈片列表區、幻燈片顯示切換 按鈕、備注欄、幻燈片編輯區三.基本概念1. 演示文稿：在PowerPoint2003中，一個完整的演示文件被稱為演示文稿，每 個演示文稿包括多張幻燈片、與每張幻燈片相關聯的備注以及演示大綱等幾 部分。一個PowerPoint文件就是一個演示文稿2. 幻燈片：是演示文稿的組成部分。3. 版式：指幻燈片中各種對象在整個版式中的分布情況。應用了某種版式后， 此幻燈片

2、中的對象就會自動進行相應排版四.PPT視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖1. 普通視圖：大綱模式、幻燈片模式大綱模式：以分層排列的方式列出了每張幻燈片的標題及文字數據，可直接 修改文字以及其顏色、大小等格式幻燈片模式：顯示每張幻燈片的縮略圖，可以在該視圖中復制、添加或刪除 幻燈片，還可以快速地調整幻燈片的順序。2. 幻燈片瀏覽視圖：多張幻燈片同時顯示在演示文稿中，無法修改幻燈片的內 容，但可以查看整個演示文稿的全貌，調整演示文稿的整體顯示效果。3. 幻燈片放映視圖：可放映各個幻燈片效果，從中可以體驗到演示文稿中的動 畫和聲音效果。F5、Shift+F54. 備注頁視圖：

3、提供演示文稿的備注說明（視圖一一備注頁）演示文稿的創建：主要有“”空演示文稿“”根據設計模板“根據內容提示向導”三種建立新文稿的方式1. 創建空白演示文稿：任務窗格、文件新建、新建按鈕【幻燈片設計】2. 使用設計模板：利用系統提供的設計模板快速創建演示文稿 任務窗格。模板是一個演示文稿的整體格式,它包括演示文稿中幻燈片種類、每張幻燈 片的特殊圖形元素、顏色、字號，幻燈片背景及多種特殊效果。使用模板可以大 大簡化幻燈片編輯的復雜成都，使大量具有相同設置或相同內容的幻燈片能夠快 速地編輯，并且能夠統一幻燈片的設計風格。（可自己設計模板：另存為）3. 使用【內容提示】向導創建演示文稿4. 根據現有演

4、示文稿六.演示文稿的保存1. 直接保存保存為 Web 格式文件：系統自動以默認的瀏覽器打開幻燈片內容第二單元創建只包含文字的演示文稿演示文稿是一個由幻燈片、備注頁、講義和文稿大綱4部分組成。輸入文字的占位符。幻燈片編號、頁眉頁腳；修飾文字；幻燈片移動、復制、刪 除；填加幻燈片備注和批注。一、幻燈片的編輯|（復制、插入、移動、刪除、切換）1. 添加（1）在當前幻燈片后添加：選中幻燈片使其為當前幻燈片一一將光標置于幻燈片標題之后或僅選中幻燈片一一（按鈕、插入一一新幻燈片、Ctrl+M、 Enter、快捷菜單、幻燈片瀏覽視圖一一，快捷菜單）（2）在當前幻燈片前添加：選中幻燈片使其為當前幻燈片一一將光

5、標置于幻燈片標題之前（按鈕、插入新幻燈片、Ctrl+M、Enter、快捷菜單、幻燈片瀏覽視圖一一，快捷菜單、大綱視圖一一置于I皀之后Enter鍵）2. 移動（1）在同一演示文稿中移動：大綱、幻燈片、幻燈片瀏覽鼠標拖動（2）在不同演示文稿中移動：選中幻燈片一一拖動一一移動到另一個演示文 稿的窗口按鈕一一移動到相應的位置（僅移動幻燈片的內容，其模板并 為一起移動）（3）剪切一一粘貼3. 復制（1）大綱、瀏覽：Ctrl（2）大綱、幻燈片視圖、瀏覽：復制一一粘貼4. 刪除二、幻燈片各種對象的處理每張幻燈片都由對象組成，這些對象包括文本、圖片、聲音、電影片段、表 格、Word、等，幻燈片可以由一個對象組

6、成，也可以由多個對象組成。占位符就是先占住一個固定的位置, 等著你再往里面添加內容的。它在幻燈 片上表現為一個虛框，虛框內部往往有“單擊此處添加標題”之類的提示語， 一 旦鼠標點擊之后，提示語會自動消失。當我們要創建自己的模板時，占位符就顯 得非常重要，它能起到規劃幻燈片結構的作用。在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它與其他占位符有一定的區別， 與之類似的還有添加過文字的自選圖形， 表格。我們在這里通俗地把它們都叫做 文本框，而把其他的包括沒有添加過文字的自選圖形和表格叫做占位符。占位符是一種帶有虛線或者陰影線邊緣的框， 用于放置標題及正文，或者是 圖表、表格和圖片等對象。各種對

7、象的插入（1） 對象的概念及其作用插入對象后使幻燈片更加生動，使幻燈片效果更具渲染力和感染力（2） 插入文本對象 在占位符中輸入有三種文本占位符，分別為標題占位符（單擊此處添加標題）、副標題占位符（單擊此處添加副標題）、項目占位符（單擊此處添加文本） 利用文本框輸入（按鈕、插入文本框）如果幻燈片中的占位符不能滿足文本輸入的要求，可以自己插入一個文本框，然后在插入的文本框中輸入內容，文本框的寬度會隨著文本的增多而 自動增大。在大綱視圖中，單擊某個文本目錄的右側，光標變成插入點，在按下 Enter,生成與該文本目錄同一級別的新文本目錄。若是最高級的文本目錄， 就會添加一張新的幻燈片。點擊某個文本目

8、錄，光標變成插入點，按Tab或大綱工具欄 文本目錄就會降低一級。利用大綱輸入視圖工具欄大綱第三單元制作帶表格、圖表、組織結構圖及圖示的幻燈片在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它與其他占位符有一定的區別， 與之類似的還有添加過文字的自選圖形， 表格。我們在這里通俗地把它們都叫做 文本框，而把其他的包括沒有添加過文字的自選圖形和表格叫做占位符。占位符是一種帶有虛線或者陰影線邊緣的框， 用于放置標題及正文，或者是 圖表、表格和圖片等對象。幻燈片不僅提供了組織結構圖這種能說明公司組織結構關系的圖示，而且還提供了其他一些圖示來表達各種類型的組織關系、層次結構。通過圖示庫對話框， 提供了 6

9、種圖示類型，不同的圖示類型表達不同的關系或概念。插入組織結構圖（循環圖、目標圖、射線圖、維恩圖、棱錐圖）（按鈕、插入一一圖示、自動套用格式、添加組織結構圖）插入表格（插入表格、格式工具欄按鈕）第四單元美化演示文稿1、應用設計模板：已經預設好了文字的字體和大小、項目符號的格式、占位符 的大小和位置、背景顏色、配色方案等。在“幻燈片設計”任務窗格中，可以看 到。2、使用配色方案：“幻燈片設計”任務窗格-作配色方案3、改變幻燈片背景：格式-背景4、使用幻燈片母版設計演示文稿：母版用于設置每張幻燈片的預設格式，包括 每張幻燈片中都要出現的文本或圖形、占位符的大小和位置、背景和配色方案等。5、創建模板一

10、、修飾幻燈片背景：格式一一背景二、配色方案：幻燈片設計配色方案是指可用于演示文稿中的多種協調顏色的組合。 用于演示文稿中主要對象的 顏色，如圖表、表格、文本或圖片重新著色。三、母版的使用：視圖一一幻燈片母版、Shift+匚【母版】是用來存儲模板信息的，如字形、占位符的大小、位置、背景設計 和配色方案等。使用母版可以方便用戶進行全局修改， 并使更改后的樣式應用到 演示文稿所有的幻燈片中。模板也是通過母版的編輯制作而得到的。【母版】是指一張已經設置了特殊格式的占位符，這些占位符是為標題、主 要文本及在所有幻燈片中出現的對象而設置的。 如修改了幻燈片母版的樣式，將 會影響所有基于該模板演示文稿的樣式

11、。當使用某一母版建立一篇演示文稿時， 演示文稿中所有幻燈片都采用該母版的特性，使演示文稿的風格更加統一。(1) 母版類型(幻燈片母版一一標題母版和幻燈片母版、講義母版、備注母 版)：幻燈片視圖對應幻燈片母版；幻燈片瀏覽視圖對應講義母版；備注頁視圖對 應備注母版。 幻燈片母版：含有標題及版面配置區，它會影響幻燈片中文字的格式設 講義母版：在一頁中顯示若干個幻燈片的版面配置區。 備注母版：含有幻燈片的縮略圖以及一個專屬參考資料的本文版面配置 區.O(2) 制作母版背景：插入一一圖片一一來自文件(3) 設置標題樣式(4) 設置文本樣式(5) 設置項目符號樣式：可設置不同級別標題的項目符號或編號設置母

12、版中的日期、時間等。在幻燈片視圖中不能對母版中的剪貼畫進 行修改。第五單元制作有聲有色的多媒體演示文稿1、在幻燈片中制作藝術字2、在幻燈片中繪制圖形3、在幻燈片中插入圖片4、 在幻燈片中插入動畫或電影片斷：插入-影片和聲音5、 在幻燈片中插入背景音樂：插入-影片和聲音-文件中的聲音6、在幻燈片中錄制旁白：幻燈片放映-錄制旁白一、插入圖片對象a）插入剪貼畫b）插入文件中的圖片二、插入聲音對象（剪輯管理器中的聲音、文件中的聲音、播放CD樂曲、錄制聲音）和插入電影對象（剪輯管理器中的影片、文件中影片） ：插入一 影片和聲音三、插入Excel對象c）插入表格（插入表格、按鈕）d）將 Excel中的內容

13、鏈接到演示文稿中復制表格選擇性粘貼選擇粘貼鏈接四、插入 Word對象（插入對象新建、 Microsoft Word文檔）第七單元設置發布打印演示文稿第六單元設置幻燈片的切換和動畫效果1、幻燈片放映-動畫方案、自定義動畫、幻燈片切換2、為幻燈片設置超鏈接翻頁動畫設置：幻燈片切換效果1. 為單張幻燈片設置翻頁動畫：幻燈片放映幻燈片切換2. 為多張幻燈片設置翻頁動畫：瀏覽視圖項目動畫設置：對幻燈片中所包含的對象的動畫設置，一般需要設置的有【進入】【退出】【強調】1. 進入：選中對象幻燈片放映自定義動畫進入、講組織結構圖（效果選項圖示動畫）2. 強調（突出表現對象）：選中對象幻燈片放映自定義動畫強調3

14、. 退出：選中對象幻燈片放映自定義動畫退出4. 動畫效果的修改路徑動畫設置：可以讓對象按照指定的路徑進行移動1. 應用預設路徑設置路徑動畫效果： 選中對象一一幻燈片放映一一自定義動畫 動作路徑2. 自定義路徑動畫效果：選中對象一一幻燈片放映一一自定義動畫一一繪制自定義路徑、快捷菜單編輯頂點（出現控制點）、在控制點上快捷菜單一對路徑進行編輯四、動畫效果的播放1. 設置動畫效果的播放順序2. 動畫效果的定時播放與連續播放：可設置為單擊開始播放或每隔一定時 間自動播放下一張幻燈片，也可以設置為幻燈片連續宜動放映。五、超鏈接快捷菜單超鏈接命令、插入一一超鏈接、Ctrl+K第七單元設置發布打印演示文稿幻

15、燈片放映-設置放映方式 打印演示文稿打包演示文稿：.手動放映1. 觀看放映（F5）2. 從當前幻燈片開始放映（SHIFT+F5） 二.自動放映不用手動處理，自動切換到下一張進行放映步驟一：設置排練計時：幻燈片放映一一排練計時，工具條：下一項（切換到下一張幻燈片）、暫停（暫時不計時）、 當前幻燈片設置的放映時間、對當前幻燈片重新設置放映時間、前面所有幻燈片 的總時間步驟二：應用排練計時：幻燈片放映一一設置放映方式自定義放映 步驟一：設置自定義放映：幻燈片放映 自定義放映 新建（在進行放映時, 沒有被設置為自定義放映的幻燈片將不會被放映）步驟二：方法一:應用自定義放映：幻燈片放映一一設置放映方式一

16、一自定義放 映方法二：幻燈片放映視圖 快捷菜單自定義放映四.交互式放映：利用事先設置好的動作按鈕或超鏈接， 實現在放映時自動跳轉到指定幻燈片繼續放映的一種放映方式。1. 利用動作按鈕實現交互式放映：幻燈片放映動作按鈕2. 利用圖片或文字超鏈接實現交互式放映：快捷菜單一一超鏈接命令、插入一 超鏈接、Ctrl+K五. 放映方式：1. 放映類別：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）、在展臺瀏覽（全 屏幕）2. 放映選項3. 放映幻燈片4. 換片方式六. 放映時的其他控制1. 繪圖筆的使用：指針選項一一圓珠筆、氈尖筆、熒光筆、墨跡顏色、橡皮擦、 擦除幻燈片上的所有墨跡2. 黑屏和白屏的使用：臨時添加一