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文檔簡介
1、電腦使用管理制度為了規范公司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司的全體辦公人員。二、使用規定1 1、部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。員工要加強對電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的維護保養,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;人為造成設備損壞的,除追究當事人的相應責任外,其造成的維修費用應從當事人工資中予以扣除。2 2、電腦是公司員工工作、處理信息和整理資料的重要工具。嚴禁在上班時間瀏覽與工作無關的網頁、資料,嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天及網購等,嚴禁利用電腦設備播放反
2、動、黃色音像、訪問不健康的網站。公司對各部門(除個別崗位外)的電腦采取限制上網規定,員工開通外網服務需填寫外網服務開通申請表,由本部門主管核準后,再提交行政部,經行政主管確認后再由網管人員根據申請表開通相關的外網服務。3 3、QQQQ 使用規定:QQQQ 工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,嚴禁利用 QQQQ 工具同與工作無關的人員聊天、傳輸文件及網購等。4 4、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件、硬件損壞需要維修的,請與網管聯系。個人不得隨便安裝網上下載的與工作無關軟件,或對電腦軟件進行改動、刪除等操作造成電腦系
3、統損壞的,由個人自行維修或賠償等值同類電腦。對私自拆卸電腦,調換配件,一經查實,按損壞程度進行相應處理。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。5 5、更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在網管的協助下檢查電腦各方面是否正常。6 6、員工離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找網管檢查核實。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。7 7、計算機名稱、IPIP 地址由公司行政部統一登記管理,如需變更,應在公司行政部做變更備案登記。8 8、 對于密級文件及數據要建立雙備份制度, 對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到服務器、U U 盤或
4、移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以防遭病毒破壞或斷電而丟失。9 9、不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行,防止染上“病毒”。發現電腦故障應及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U U 盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤1010、加強本公司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算
5、機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件。應用軟件出現異常,應及時與網管聯系。未經行政部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。1111、凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的電腦、郵件等。1212、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電, 下班后需按正確方法關機, 并關閉電源,關好門窗,方可離開。三、安全規定1 1、 部門或個人應高度重視對公司的技術秘密和商業秘密的保護工作,不得將保密文件資料上網共享。2 2、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。四、處罰辦法對于違反上述規定者,除給予相應處置外,另將視情節輕重分別給予口頭警告、書面警告、處以 10-5010-50 元/ /次罰款或者崗位調動處分。五、附則1 1、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、
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