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文檔簡介
1、組織架構(gòu)圖以及各部門職責(zé)、組織架構(gòu):二、各部門職責(zé):(一)總經(jīng)理:1 .根據(jù)董事會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案, 并推動(dòng)實(shí)施。2 .擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3 .審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。4 .審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5 .主持公司的全面經(jīng)營管理工作。6 .向董事會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃口7.處理公司重大突發(fā)事件和重大對(duì)外關(guān)系問題。8 .推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,樹立良好的企業(yè)形象。i9 .從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。10 .召集、主持總
2、經(jīng)理辦公會(huì)議、專題會(huì)議等,總結(jié)工作、聽取匯報(bào),檢查工作、督促進(jìn)度和協(xié)調(diào)矛盾等。(二)財(cái)務(wù)部1 .負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2 .根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3 .搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分 析,提出建議。4 .嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,與外包財(cái)務(wù)公司做好接洽工作。5 .做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理; 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。6 .加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)。7 .做好每個(gè)月的員工工資的核對(duì)與發(fā)
3、放工作。(三)行政部1 .行政部門的工作職責(zé):負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各 部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情 上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦, 查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng) 及工作職責(zé)研討和修訂。2 .人力資源管理:(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致, 對(duì) 申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜” 即采用科學(xué)的方法,按照工作
4、崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力 資源合理配制。(3)工作報(bào)酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的 工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略 也是對(duì)員工工作績效的一種有效報(bào)償。(4)人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng), 制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動(dòng)可以公平的 決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企 業(yè)的經(jīng)營的高效率。3 .完成上級(jí)交辦的其它事宜。(四)市場營銷部1 .負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的月、季、年度的市場銷售目標(biāo)。2 .
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況,主導(dǎo)制定公司營銷戰(zhàn)略。3 .負(fù)責(zé)營銷計(jì)劃的編制和落實(shí):(1 )組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計(jì)劃和銷售 工作(包括銷售目標(biāo)、銷售體系建設(shè)與管理、關(guān)鍵客戶管理等)計(jì)劃及預(yù)算。(2 )匯總、協(xié)調(diào)產(chǎn)品需求計(jì)劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及 貨款的結(jié)算、回籠和劃轉(zhuǎn)工作。(3 )組織建立銷售情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并及時(shí)反饋相關(guān)部門,便于及時(shí)調(diào)整銷售策 略和銷售計(jì)劃,確保銷售和市場目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4 .負(fù)責(zé)市場調(diào)查和分析:(1)制定市場調(diào)研計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織公司和競爭對(duì)手產(chǎn)品市場銷售情況的調(diào)查工 作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調(diào)查報(bào)告,為決策層提供參考。(2
6、)建立健全營銷信息系統(tǒng),收集整理各類市場情報(bào)及相關(guān)行業(yè)政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。5 .負(fù)責(zé)市場運(yùn)作和營銷策略的制定:根據(jù)市場調(diào)研分析,確定公司在市場運(yùn)作上的主要策略并監(jiān)督實(shí)施。6 .負(fù)責(zé)客戶開拓、管理和維護(hù):(1 )與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握客戶需要,了解客戶狀態(tài),收集客戶信息, 開拓客戶資源。(2 )建立健全企業(yè)的售后服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。7 .負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)生產(chǎn)、質(zhì)管部1 .生產(chǎn)部(1 )根據(jù)公司整體發(fā)展目標(biāo),制定年度生產(chǎn)計(jì)劃;并根據(jù)每月銷售訂單,編 制月生產(chǎn)計(jì)劃,及日作業(yè)計(jì)劃,組織和管理生產(chǎn),并全面落實(shí)實(shí)施。(2 )負(fù)責(zé)制定、修訂生產(chǎn)消耗定
7、額,對(duì)生產(chǎn)消耗指標(biāo)及費(fèi)用的控制情況進(jìn)行 分析評(píng)價(jià),進(jìn)行成本核算,提出改進(jìn)意見并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核。(3 )準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)任務(wù)狀況,合理按排原材料的進(jìn)貨、儲(chǔ)存、使用。保證訂 單生產(chǎn)的順利進(jìn)行,力求達(dá)到最低庫存成本。(4 )根據(jù)生產(chǎn)訂單情況,合理安排包裝物的定制、儲(chǔ)存、使用。(5 )負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,負(fù)責(zé)所轄各車間生產(chǎn)、安全環(huán)保、質(zhì)量、設(shè)備、消 耗等事項(xiàng)整體規(guī)劃,建立健全各車間管理運(yùn)行體系、核心業(yè)務(wù)流程。(6)嚴(yán)格執(zhí)行公司的品質(zhì)管理制度和規(guī)定,確保生產(chǎn)符合客戶要求的產(chǎn)品。(7 )合理安排員工培訓(xùn),包括生產(chǎn)管理,崗位職責(zé),業(yè)務(wù)技能等內(nèi)容,不斷 提高員工的個(gè)人思想,管理及技術(shù)素質(zhì)。2 .質(zhì)管部(1)組織公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)審工作。(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品認(rèn)證的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)按照技術(shù)文件編制檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范;組織實(shí)施對(duì)原材料、外協(xié)件、外 購件、自制件的檢驗(yàn),以及對(duì)產(chǎn)品工序、成品的檢驗(yàn),并出具檢測報(bào)告。(4)組織公司內(nèi)部對(duì)不合格品的評(píng)審,針對(duì)質(zhì)量問題組織制訂糾正、預(yù)防和改 進(jìn)措施,并追蹤驗(yàn)證。(5)負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的統(tǒng)籌管理,定期進(jìn)行質(zhì)量分析和考核。(6)負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。(7)負(fù)責(zé)計(jì)量管
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