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文檔簡介
1、電話應對技巧之遇到各種類型的家長一、優柔寡斷型:這種人遇事沒有主見,往往消極被動,難以做出決定。面對這種人就要牢牢掌握主動權,充滿自信地運用話術,不斷向他做出積極性地建議,多多運用肯定性用語,當然不能忘記強調你是從他的立場來考慮的。這樣直到促使他做出決定,或在不知不覺中替他做出決定。你可以這樣說:“猶豫帶來的損失要遠遠超過想象之中的。如果你想買改變孩子的現狀,就需要做出最好的決定。”他如果說:“你說的有道理,我當然還是想的,可是,”你就可以這樣做:“過來了解一下,你會收獲很多的!了解完再做決定也好”。二、忠厚老實型:這種人你說什么,他都點頭說好,甚至會加以附和。在你沒開口之前,他會在心中設置拒
2、絕的界限。雖然他仍然無法松懈自己,但是最后還是會同意和這樣的人打交道,最要緊的是讓他點頭說“好”,在不知不覺中完成邀約。三、沉默寡言型這種人出言謹慎,一問三不知,反應冷漠,外表嚴肅。除了介紹情況之外還要親切、誠懇,想辦法拉攏感情,了解其工作、家庭、子女以及拉拉家常。不要強迫他說話,應該順著他的性格,并且提一些容易回答的問題來問他。總之,一定要讓他認為你所說的、所做的一切都是為了他。一般來說,應該避免講得太多,盡量使對方有講話的機會和體驗,要表現出誠實很穩重,特別注意講話得態度、方式和表情,爭取良好的第一印象。四、令人討厭型有些人的確令人難以忍受,他好象只會講帶有敵意的話,似乎他生活的唯一樂趣就
3、是挖苦他人,貶低他人,否定他人。這種人無疑是最令人頭疼的。這種人雖然令人傷腦,但不應該忘記他也有和別人一樣的想要某種東西的愿望。這種人往往是由于難以證明自己,所以他希望得到肯定的愿望尤其強烈,對這種人還是可以對癥下藥的,關鍵是自己在這種人面前不能卑下,必須在肯定自己高貴尊嚴的基礎上給他以適當的肯定。五、先入為主型他在剛和你交談時可能說:“我考慮考慮。”這種人作風比較干脆,在他與他你接促之前,他已經想好了問些什么,回答什么。因此,在這種狀態之下,他能和你很自在地交談。事實上,這種類型是容易成交的典型。雖然他一開始就持否定的態度,但是對邀約而言,這種心理抗拒是微弱的,你只要認真介締I容易奏效。和他
4、d打交道,對于先前的氐抗語言,你不必理會,因為那并不是真心話。只要你以熱忱態度接近他,便很容易成交。止匕外,你可以告訴他一個優惠政策,他一定會接受。六、知識淵博型面對這種家長,應該抓住機會多注意聆聽對方對話,這樣可以吸收各種有用的知識及資料。聆聽的同時,還應給以自然真誠的贊許。這種人往往寬宏、明智,要說服他們只要抓住要點,不需要太多的話,也不需要用太多的心思,僅此就很容易達成邀約。七、頑固偏執型對于那些頑固的顧客,要讓他產生好奇感,對孩子的學習要重燃火焰,這樣你再說我們學習的的方式多么有利多么適合, 往往頑固的家長為了表示自己符合學習條件,就會執著地答應你的邀約。八、強烈好奇型這種類型的家政對
5、邀約不存在抗拒,不過他想了解具體的方式方法。只要時間許可,他愿意聽你的說明,態度認真有禮,只要你能引發他的共鳴,就很容易邀約。你必須主動熱情地為他解說,使他樂于接受。同時,你還可以告訴他你們現在正在搞活動,這樣他們就會很樂意過來進行詳談。九、溫和有禮型能遇到這種類型的家長,實在是幸運。他拘謹而有未,他不會對你有偏見,而且還對你說的話他會認真地聽。但你的態度如果過于強硬,他也不買帳。他不喜歡別人拍馬屁,因此還是要和他實在一點,誠心相待為上策,他會對你說:“你們也不容易。”對檢種人仿 L 定要有“你一定要來學校了解了解”的自信。你應該詳細地向他說明優點,而且要彬彬有禮,顯示出自己的專業能力。十、討
6、價還價型有些人對討價還價好象有特殊的癖好,即便是一碗面,一斤菜也非得要討價還價一番不可。這種人往往對次樂此不疲,所以對這種抱有金錢哲學的人有必要滿足一下他的自尊心,在口頭上可以做一點適當小小的妥協,比如可以這樣對他說:“我們這次活動是絕無僅有的。”或者:“只要您來入學,我們會為您爭取更多的優惠政策的。”這樣使他覺得有面子,又證明了他的存在感,他是樂于接受的。十一、自以為是型總是認為自己比你懂得多,他會這么說“我都了解你們的模式,我轉了很多家累死的學校”、“你們的方法我非常清楚”。當你介紹的時候,他還經常打斷你“這我早就知道了”“喜歡夸大自己,表現欲極強,但也明白他膚淺的知識和專業人員不能比,所
7、以有時會自己下臺階:“是啊,你說得不錯啊。”面對這種顧客,你必須表現出卓越的專業知識,讓他知道你是有備而來的。你可以在交談中,模仿他的語氣,或者附和他的看法,讓他覺得受到重視。之后,在他沾沾自喜的時候進行說明。不過不要說的太細,稍作保留,讓他產生困惑,然后告訴他:“家長,我想您對我們的情況基本了解了,你周六過來吧?”讓他沒有余地,自然邀約就會成功。十二、擅長交際型擅長交際的長處在于熱情及幽默。他們能迅速、容易的適應一個變化的局面,不管話題是什么,總有話可講,而且常可以令人感興趣的方式把話進出來。其弱點是優點的延伸,有時表現過甚,被視為矯揉造作,不注意細節,對任何單調事情或必須單獨做的事情都容易
8、感到厭煩。對待這樣的家長要贊成其想法、意見,不要催促討論;不要爭論,協商細。在向他們邀約的時候:計劃要令人激動并關心他們;讓他們有時間講話,坦率地提出新話題;研究他們的目標與需求。用與他們目標有關的經歷或例證來提出你的解決辦法。十三、頤指氣使型頤指氣使者有直截了當和迅速完成任務的能力,而且固執,對別人冷淡和不關心。和這種家長邀約時要擁護其目標和目的;保持關心,井然有序;如果你不同意,要辯論他們事實,不要辯論個人好惡;為了影響決定,提供獲得成功的各種可選擇的行動及可能性;做到精確、有效、嚴格遵守時間,有條理。在向他們邀約的時候有計劃、有準備、要中肯;會談時迅速點明主旨、擊中要點,保持條理性;研究
9、他們的目標和目的,想達到什么,目前情況如何變化;提出解決辦法,要明確說明與其目標特別有關的結果與好處。十四、侃侃而談型侃侃而談者熱情,有與其他人建立有意義關系的能力。他們是極好的合作者,愿意服從。但他們過分注重關系,對其他人的情感和需要敏感,以致不能從事完成任務的適當工作。在邀約過程中,要維護他們的感情,表明個人興趣;準確地闡明目的,當你不同意時,談論個人的意見與好惡;以不拘禮節而緩緩的方式繼續進行,顯示你在“積極”傾聽;向他們提供保證。要發展信任和友誼,關心他們在思想和感情上的需要;堅持定期保持聯系。在對待他們的時候:觸動向他們說明如何有利于他們;贊揚一一贊揚別人對他們的看法,以及他們與人相
10、處融洽的能力;咨詢一一用充分的時間了解他們的感情,可通過提問和傾聽的技巧把他們的話引出來。十五、脾氣急躁型一般來說,這種類型的人說話速度快,動作也比較敏捷。所以,如果這種人遇到一位慢吞吞的邀約人員,那真是“急涼風遇上慢郎中,會把他急死的。應對這種家長,首先要精神飽滿,清楚、準確而有效地回答對方的問題,回答如果脫泥帶水,這種人可能就會失去耐心,聽不完就掛斷。所以對這種類型的人,說話應注意簡潔、抓住要點、避免扯一些閑話。邀約人員一定要盡力配合他,也就是說話的速度要快一點,處理事情的動作要利落一點。因為這種人下決定很快。十六、思想善變型這種人容易見異思遷,容易決定也容易改變。這類家長表面上十分和藹,
11、但缺少誠意。如果邀約人員提出來校交流,對方或爸右而言他,或者裝聾作啞。在遴家長面前,要足夠的耐心,同時提出一些方式方法任其選擇。邀約人員不要輕易答應對方的要求,否則會進一步動搖其想法。十七、冷靜思考型在電話邀約時,他雖然并不專心,但他仍然會認真地分析你的話語,想知道你是不是很真誠。一般來說,他們大多具有相當的學識,且對學習方面有基本的認識,你萬不可忽視這一點。和他們打交道,最好的辦法是你必須注意傾聽他說的每一句話,而且銘記在心,然后從他的言辭中推斷他心中的想法。止匕外,你必須有禮貌和他交談,謙和而有分寸,別顯得急不可待的樣子。你可以和他聊一聊自己的背景,讓他更了解你,以便解除他的戒備之心。你還
12、要學會打破僵局的辦法,并且要自信地表現出自己是一個專業而優秀的邀約人員。十八、內向含蓄型對此類家長,邀約人員必須從熟學習方法特點著手,謹慎地應用層層推進引導的辦法,多方分析、比較、舉證、提示,使家長全面了解利益所在,以期獲得到對方的理性的支持。與這類家長溝通,要經過對方理智的分析和思考,才有被接受的可能;反之,拿不出有力的事實依據和耐心的說服證明講解,邀約是不會成功的。十九、感情沖動型這種人天性激動,易受外界慫恿與刺激,很快就能做決定。邀約人員可以大力強調特色與優惠活動,促其快速決定。必要時提供有力的說明證據,強調給對方帶來的利益與方便,不給家長留下退卻的理由。二十、直接拒絕型此類家長比較盲目,要禮貌的點出他的問題,并告訴他這樣對孩子是不好的,要用精煉的語言和實
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