1、竣工、檔案管理操作手冊（2012年02版）目錄：一、目錄維護二、檔案管理三、竣工管理四、說明五、附錄：工程技術資料檔案目錄（信息化管理）（最終版）一、 目錄維護建立項目的竣工和檔案目錄是錄入單據的前提，系統中已經跟質量技術部提供的標準目錄建好模板，竣工和檔案的目錄結構相同，建立新項目的目錄時只需復制需要錄入的標準目錄模板，然后根據格式修改一下頂層根目錄的項目名稱即可，如圖示：1、 點擊選擇本組織下標準目錄模板的根目錄，需要錄入哪一部分，就復制哪一部分的目錄。 2、 點擊【目錄維護】，在下拉菜單中點擊【復制目錄】。3、 此時新建錄入對話框，在目錄名稱及目錄說明里的內容按照格式更改為新建錄入對應項

2、目的項目名稱，格式為四位數字+項目名稱，其中四位數字為該項目的開工年月，此外一定要確保【復制子目錄】前面方框中的勾打上，這樣才能復制目錄模板中的所有目錄，目錄名稱及說明填寫完畢之后點擊【確定】4、此時新的項目目錄建立完畢 5、當某一目錄需要修改刪除時，選擇此目錄，然后點擊【目錄維護】通過【修改目錄】、【刪除目錄】進行修改或刪除，如要刪除擁有下級目錄的父目錄，需先刪除其子目錄。此外可能通過【新建目錄】、【新建下級目錄】來增加新的目錄。 6、標準模板目錄包括房建的所有分部工程，若施工時未涉及的分部要刪掉，刪除辦法如上，要從末端目錄刪除，再刪除上一級級目錄。另外，竣工工程雖然包括該分部，但有的末端目

3、錄所指資料沒有的，把該末端目錄刪除。7、目錄查找點擊某項目的根目錄，可通過目錄查找定位到在項目的某一子目錄，在目錄查找界面【目錄名稱】中錄入目錄編碼或者目錄名稱的關鍵字，點擊查找即可。 二、 檔案管理檔案管理主要是竣工資料歸檔的管理，檔案管理整體結構為【目錄卷文件】對于已經竣工的工程的竣工檔案直接在檔案管理中錄入；在建工程的資料檔案，在竣工管理中竣工資料錄入完畢之后通過歸檔來完成檔案的資料的錄入檔案管理入口為【工作管理】【檔案管理】【歸檔文件管理】2.1建立檔案案卷 檔案文件是存放在檔案卷中的，首先在底層末端目錄點解【新增】，彈出新增案卷信息錄入界面，上部表頭填寫案卷主要信息，如下圖示：【檔號

4、】：必填，編碼規則為“組織號后兩位（如一分公司02）+ 項目開工年月四位+ 本月開工工程順序編號（該順序編號需要分公司工程科質量信息負責人給予），如【02-0911-01-02101-001】，各段之間由“-”隔開 【工程項目】：必選，選擇案卷對應的工程項目【保管期限】：必選，選擇此案卷的保存期限 ，如長期【密級】：必填，如秘密【件數】【頁數】根據卷內文件數量自動生成，無需填寫【案卷題名】：必填，填寫案卷名稱，即工程項目名稱【立卷單位】：必選，選擇案卷立卷單位【存放位置】：選填，能確定案卷存放位置的則填寫【起始日期】【終止日期】：案卷形成的起始終止日期，選填【原檔號】【全宗號】【目錄號】【分類

5、號】【項目WBS】【工作流】不必填。案卷基本信息填寫完畢之后，點擊【保存】，然后點擊【確認立卷】。案卷建立完成2.2建立檔案文件在歸檔文件管理界面右側案卷列表去，選擇檔案文件所述的案卷，點擊【修改】，打開后，點擊案卷表頭【新增】，彈出歸檔文件管理界面，這里填寫文件的主要信息【文件標題】：必填【分類號】：不必填【保管期限】：必選【文件編號】：必填，同紙板資料（如魯JJ001-001）【檔號】自動生成【件號】文件件號，選填【材料屬性】：必選，一般都是原件【頁數】：必填【份數】：文件份數，必填，此處若不填份數，在文檔借閱管理中將引用不到該文件【責任組織】：必選【責任人】：必選【順序號】：文件在卷中的

6、排列順序，自動生成。【單據編號】：不必填。竣工資料管理模塊中的【文檔編號】，若是直接錄入在歸檔文件管理的工程項目，可不填。從竣工資料管理模塊歸檔過來的是自動生成。【文件日期】【生效日期】【結束日期】【關聯單位】【移交人】【移交日期】【備注】：選填，文件日期為文件形成日期【項目】必選【竣工資料】：竣工文件必須勾上【連續新增】【連續新增并復制案卷信息】：在此案卷內連續添加文件時可勾選，勾選時，點擊“保存”后會進入新文檔錄入界面，如果勾選的是后者，會同時把上一文件的主要信息帶到新的文件錄入界面。【附件】：需要時可點擊附件上傳相關附件。注意:：紙版資料的掃描件以附件形式上傳在2.2的檔案文件中，不要存

7、在2.1的建立檔案案卷處。信息錄入完畢之后，點擊保存退出，完成此一檔案信息錄入，最后點擊案卷信息編輯界面右上角【保存】最終，界面形式為如下圖：2.3注意問題說明2.3.1卷內信息維護界面【新增】【刪除】【查詢】【銷毀】【取消銷毀】是針對【文件目錄】中的檔案文件操作的操作按鈕，其中【銷毀】是銷毀文件，銷毀后的文件將處于不可用的狀態，銷毀的文件可以【取消銷毀】，如果要刪除文件，則通過【刪除】按鈕實現。2.3.1歸檔文件管理主界面歸檔文件管理主界面上的【新增】【刪除】【修改】【復制】【查詢】【銷毀】【取消銷毀】等操作按鈕是針對所選目錄下檔案案卷的 歸檔文件管理右側顯示區上中下三個區域，上側顯示目錄下

8、的案卷；中間當選定【卷內文件】時顯示在上側所選定案卷的卷內文件列表；下側用于存放選定目錄下不歸卷的文件，即直接新增，不放于檔案案卷中，此區域我們一般不用。2.4文檔借閱申請（暫無需做單據）打開【工作管理】【檔案管理】【文檔借閱申請】在【文檔借閱申請】界面選擇組織然后點擊【新增】彈出檔案借閱申請界面，此界面上【表單編號】會自動生成，選擇【借閱組織】【借閱人員】【借閱部門】【借出日期】，點擊【引用檔案】彈出借閱檔案的選擇界面 在文檔選擇界面，如下圖，檔案類型可選擇，默認為【歸檔文件】無需再選擇，左側顯示歸檔文件的目錄，選擇需要借閱文件的所屬目錄，中間區域將顯示該目錄下的案卷列表，然后在案卷列表里選

9、擇借閱文件所屬案卷，右側將顯示該案卷內的文件列表，在右側選擇需要借閱的文件，點擊右下方“”按鍵，則所選文件進入下方的【已經選擇的文件】，文件選擇完畢后，點擊右上角【確定】返回【檔案借閱申請】界面。此時在【檔案借閱申請】界面的借閱文檔列表里填寫【申請借閱數量】【借閱期限】【利用目的】，對于錯選檔案通過【刪除】按鍵刪除，填寫完畢之后，如需走流程審批，選擇工作流然后點擊右上角【保存】，如不需流程審批則直接點擊【保存】無需走流程時，【保存】之后，依次點擊【審核】【審批】【借閱】。當點擊【借閱】時，會提示錄入【實際借閱數量】，錄入【實際借閱數量】后點擊【保存】，此時可【退出】完成借閱操作。2.5資料歸還

10、（暫無需做單據）打開【工作管理】【檔案管理】【資料歸還】首先彈出【資料歸還查詢】界面，選擇篩選條件點擊【確定】選擇需要歸還檔案記錄，然后點擊【歸還】，彈出【資料歸還】界面，選擇【歸還人】【歸還日期】，錄入【歸還數量】，點擊【保存】。三、 竣工管理竣工管理主要是竣工資料的管理，只針對在建項目，是在建過程中對竣工資料的實時收集存儲，需要把相關的文檔資料或掃描件等上傳平臺打開【項目管理】【竣工管理】【竣工資料管理】3.1竣工資料錄入在竣工資料管理界面，首先選擇竣工資料對應目錄，點擊【新增】，彈出【竣工資料管理】信息錄入界面。首先可點擊【選擇文件】，選擇本地電腦上的資料主文件如下圖: 選擇主文件之后，

11、【文檔名稱】【文件大小】會根據所選主文件自動生成，其中【文檔名稱】可以修改。界面其他字段解釋如下：【附件】：與主文件一體的其他資料，通過附件一起上傳。【查看文件】：主文件上傳保存后，看點擊此處直接查看主文件【文檔編號】：必填，編碼規則為“兩位組織號（如一公司為01）+四位項目開工年月日（與項目根目錄數字編碼同）+當月開工工程兩位流水號（工程科質量信息化負責人給予）+所屬末端目錄編碼五位（可查看目錄名稱前端編碼）+三位流水號。如一分公司2010年1月份開工的第三個工程的工程概況表，編碼為01-1001-03-02101-001.在竣工資料歸檔后，該文檔編號在歸檔文件管理模塊中為單據編號。【資料編

12、碼】：同紙板資料的編碼，如魯JJ001-001。【文檔日期】：文檔形成日期【上傳日期】【上傳操作員】：自動生成【責任人】：選擇責任人【工作流】：當前無需走工作流，無需選擇【工程項目】：必選，選擇資料對應的項目，點擊【新增】時默認出現的項目為根據當前操作員所處的項目環境生成的，可通過切換項目改變。【原始編號】【原始名稱】：無需操作【備注】：用于填寫文件的說明或補充。文件信息填寫完畢之后，點擊【保存】，文件信息錄入完整無需修改時，點擊【審核】，完成維護。3.2竣工資料歸檔對于確認需要歸檔的資料，錄入完畢之后進行歸檔操作，歸檔之前，需要確定該文件在檔案管理中所屬目錄及案卷已經建立。若沒有在歸檔文件管

13、理模塊中建立案卷，首先在檔案管理中建檔，方法見本文上面“2.1建立檔案案卷”的操作步驟。然后歸檔，歸檔方法如下：首先在檔案資料列表里選擇需要歸檔的資料，然后點擊【事務處理】，彈出下拉列表，在下拉列表中點擊【預歸檔】，彈出歸檔案卷選擇窗口。在文件歸檔選擇窗口，默認檔案類型為“歸檔文件”，左側顯示的是檔案管理歸檔文件目錄，選擇我們所需目錄，右側會顯示該目錄下的所有案卷列表，選擇當前文件的歸檔案卷，然后點擊【預歸卷】點擊【預歸卷】后，提示“文件歸檔成功”，點擊【確定】，進入【案卷歸檔編輯窗口】。在【案卷歸檔編輯窗口】，點擊剛歸檔的記錄前方文本圖標，彈出歸檔信息詳細錄入界面。此界面信息維護要求及說明參

14、閱檔案管理，信息維護完畢點擊【保存】，退出歸檔文件管理界面后，點擊【案卷歸檔編輯窗口】右上方【保存】 由系統單據歸檔過來的文件，雙擊檔案文件中單據編號，可直接打開原始系統單據。如下圖。四、 說明對于竣工及檔案管理中，對于錄入內容有疑問，及錄入范圍的確定請咨詢質量技術部。五、 附錄工程技術資料檔案目錄（信息化管理）（最終版）序號工程資料類 別工程資料名稱備注01工程準備階段建設文件1011立項文件01101工程立項審批文件2012建設用地文件01201建設用地規劃許可證301202建設工程規劃許可證401203國有土地使用證5013勘察設計文件01301圖紙審查報告、圖紙審查合格證（含建筑節能施

15、工圖審查報告）錄入首頁和結論頁、合格證601302消防設計審核意見7014招投標文件01401中標通知書8015開工文件01501建設工程施工許可證、建設工程質量監督書、建筑工程安全施工措施備案證施 工 技 術 資 料02建筑與結構工程施工技術資料9021施工管理資料02101工程概況表1002102工程地質勘察報告錄入首頁和結論頁1102103工程項目施工管理人員名單1202104施工現場質量管理檢查記錄1302105施工組織設計、施工方案及審核表錄入審核表及word文件1402106開工報告1502107工程竣工報告1602108工程總承包合同及分包合同錄入協議書、專用條款、工程質量保修書

16、17022施工準備技術資料02201技術交底記錄錄入匯總表或交底記錄1802202圖紙會審記錄1902203設計變更通知單2002204工程洽商記錄21023施工測量記錄02301工程定位測量記錄2202302規劃放線、驗線記錄2302303基槽驗線記錄2402304樓層平面放線記錄錄入匯總表2502305樓層標高抄測記錄錄入匯總表2602306建筑物垂直度、標高測量記錄27024施工物資資料02401砂、石、水泥、外加劑、砌塊、磚、防水等材料出廠合格證、出廠試驗報告、復試試驗報告錄入匯總表2802402商品混凝土出廠合格證、復試報告錄入匯總表2902403鋼材、預應力鋼筋等合格證、復試驗報告

17、錄入匯總表3002404裝飾材料出廠合格證、出廠試驗報告、復試試驗報告錄入匯總表31025施工試（檢）驗記錄02501土壤試驗報告錄入匯總表3202502地基承載力（強度）檢測報告3302503混凝土配合比通知單3402504混凝土試塊抗壓強度試驗報告錄入匯總表3502505抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告錄入匯總表3602506砂漿配合比通知單3702507砂漿試塊試驗報告錄入匯總表3802508鋼筋連接試驗報告錄入匯總表3902509預應力鋼絲墩頭強度試驗報告錄入匯總表4002510屋面淋水、蓄水試驗檢查記錄4102511地下室防水效果檢查記錄4202512廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水

18、、蓄水試驗檢查記錄4302513植筋錨固性能試驗報告4402514后置埋件現場拉拔強度試驗報告4502515飾面磚粘結強度試驗報告4602516混凝土構件結構性能檢測報告4702517混凝土結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄4802518混凝土結構子分部工程結構實體混凝土強度驗收記錄4902519室內環境檢測報告50026施工過程記錄02601隱蔽工程驗收記錄錄入匯總表5102602地基釬探記錄、釬探結論評價及釬探點平面布置圖錄入釬探結論評價及釬探點平面布置圖5202603地基驗槽檢查記錄5302604地基處理記錄5402605地基驗收記錄5502606建筑物沉降觀測記錄錄入沉降觀測

19、報告書5602607構件吊裝記錄5702608預應力筋張拉記錄5802609有粘結預應力結構灌漿記錄03建筑與結構工程施工質量驗收資料59031建筑與結構工程質量驗收資料03101地基與基礎分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄6003102主體結構分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄6103103建筑裝飾裝修分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄6203104建筑屋面分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄04樁基工程施工技術及質量驗收資料63041樁基工程施工技術資料04101樁基工程概況6404102施工方案及審核表錄入審核表及word文件6504103技術交底記錄6604104圖紙會審記錄67

20、04105設計變更通知單、洽商記錄6804106砂、石、水泥、鋼材、商混等材料出廠合格證、復試試驗報告錄入匯總表6904107鋼材焊接試驗報告7004108混凝土配合比通知單7104109混凝土試塊試驗報告錄入匯總表7204110樁位測量放線記錄7304111工程定位測量放線記錄7404112樁基檢驗報告7504113樁基施工記錄7604114試樁記錄7704115地基驗槽檢查記錄78042樁基工程質量驗收資料04201樁基子分部、分項工程質量驗收記錄05鋼結構工程施工技術及質量驗收資料79051鋼結構工程施工技術資料05101鋼結構工程概況表8005102企業資質證書8105103施工方案及

21、報審卡錄入審核表及word文件8205104技術（安全）交底記錄錄入匯總表或交底記錄8305105圖紙會審記錄8405106設計變更通知單及工程洽商記錄8505107工程定位測量記錄8605108標高抄測記錄8705109鋼結構主體整體垂直度、平面彎曲、標高觀測記錄8805110鋼結構工程材料、構配件出廠合格證、檢驗報告及復試報告錄入匯總表8905111按規定復試的鋼材、重要鋼結構采用的焊接材料的復試報告錄入匯總表9005112高強度螺栓連接副的檢驗報告或復試報告9105113防火涂料的檢測報告與復試報告9205114鋼構基礎復驗記錄9305115隱蔽工程檢查記錄9405116鋼結構施工記錄9

22、505117高強度螺栓連接摩擦面抗滑移系數試驗報告及復試報告9605118網架結構節點承載力試驗報告9705119焊接工藝評定報告9805120超聲波、射線探傷檢測報告或磁粉探傷報告9905121熱處理報告10005122涂層厚度監測記錄、漆膜附著力測試記錄101 05123一、二級焊接超聲波或射線探傷抽檢報告102 05124一、二級焊縫外觀質量、高強度螺栓、柱腳及網架支座、主要構件變形抽檢記錄103052鋼結構工程質量驗收資料05201鋼結構子分部、分項工程質量驗收記錄06幕墻工程施工技術及質量驗收資料104061幕墻工程施工技術資料06101幕墻工程施工現場質量管理檢查記錄1050610

23、2圖紙會審記錄10606103設計變更（洽商）記錄10706104施工方案及報審卡錄入審核表及word文件10806105技術（安全）交底記錄錄入匯總表或交底記錄10906106幕墻工程成品半成品材料合格證、試驗報告錄入匯總表11006107硅酮膠結合相容性和剝離粘結性試驗報告11106108后置埋件（錨栓）的現場拉拔強度、玻璃幕墻支撐裝置力學性能檢測報告11206109幕墻的抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面變形性能檢測報告11306110幕墻等電位聯結、接地電阻測試記錄11406111幕墻工程施工控制網測量記錄11506112幕墻工程安裝施工檢驗記錄11606113幕墻淋水試驗記

24、錄11706114隱蔽工程驗收記錄錄入匯總表118062幕墻工程質量驗收資料06201幕墻子分部、分項工程施工質量驗收記錄07建筑給排水及采暖工程施工技術及質量驗收資料119071建筑給排水及采暖工程施工技術資料07101圖紙會審記錄12007102設計變更通知單和洽商記錄12107103施工方案及審批表、報審卡錄入審核表及word文件12207104技術（安全）交底記錄錄入匯總表或交底記錄123 07105設備、材料、成品、半成品等合格證、出廠證明文件及復試報告錄入匯總表12407106閥門（清洗）試驗記錄12507107隱蔽工程驗收記錄錄入匯總表12607108水、氣壓試驗記錄錄入系統試驗

25、記錄12707109管道灌水試驗記錄12807110非承壓容器滿水試驗記錄12907111管道通水試驗記錄13007112室內排水管道通球試驗記錄13107113管道（設備）沖（吹）洗記錄13207114衛生器具滿水試驗記錄13307115地漏及地面清掃口排水試驗記錄13407116室內消火栓試射記錄13507117采暖系統調試記錄13607118安全閥調整試驗記錄13707119伸縮器制作安裝記錄13807120室外排水管道灌水和通水試驗記錄13907121設備基礎復檢記錄14007122設備單機試運轉及調試記錄14107123安全附件安裝檢查工程14207124整體鍋爐烘爐記錄143071

26、25整體鍋爐煮爐記錄14407126整體鍋爐48h負荷運行記錄145 07127自動噴水滅火系統聯動試驗146072建筑給排水及采暖工程質量驗收資料 07201建筑給排水及采暖分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄08建筑電氣工程施工技術及質量驗收資料147081建筑電氣工程施工技術資料08101圖紙會審記錄14808102設計變更通知單和洽商記錄14908103施工方案及審批表、報審卡錄入審核表及word文件15008104技術(安全)交底記錄錄入匯總表或交底記錄15108105設備、材料、成品、半成品等合格證、出廠證明文件及復試報告錄入匯總表15208106隱蔽驗收記錄錄入匯總表153081

27、07等電位聯結測試記錄15408108母線搭接螺栓的擰緊力矩施工記錄15508109電氣接地、絕緣電阻測試記錄絕緣電阻測試記錄錄入匯總表15608110漏電保護器檢測記錄錄入匯總表15708111電氣照明通電試運行記錄15808112電氣照明(動力)全負荷試運行記錄15908113大型燈具安裝過載試驗記錄16008114異步電動機試驗報告單16108115大容量電氣線路結點測溫記錄162082建筑電氣工程質量驗收資料08201建筑電氣分部（子分部）分項工程質量驗收記錄09通風與空調工程施工技術及質量驗收資料163091通風與空調工程施工技術資料09101圖紙會審記錄16409102設計變更通知

28、單和洽商記錄16509103施工方案及審批表、報審卡錄入審核表及word文件16609104技術（安全）交底記錄錄入匯總表或交底記錄167 09105設備、材料、成品、半成品等合格證、出廠證明文件及復試報告錄入匯總表16809106隱蔽驗收記錄錄入匯總表16909107閥門（清洗）試驗記錄17009108水、氣壓試驗記錄錄入系統試驗記錄17109109管道灌水試驗記錄17209110風管強度檢測記錄17309111風管系統漏風量檢測記錄17409112中、低壓風管系統漏光檢測記錄17509113管道（設備）沖（吹）洗記錄17609114設備基礎復檢記錄17709115風機盤管水壓試驗記錄178

29、09116制冷系統氣密性試驗記錄17909117凈化空調系統風管清洗記錄18009118凈化空調系統測試記錄18109119現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄18209120通風空調設備、管道(防靜電)接地檢查驗收記錄18309121風口平衡試驗（調整）記錄18409122通風空調設備單機試運轉及調試記錄18509123通風空調系統無生產負荷下的聯合試運轉及調試記錄18609124防排煙系統聯合試運行記錄18709125伸縮器制作安裝記錄188092通風與空調工程質量驗收資料09201通風與空調分部（子分部）、分項工程施工質量驗收記錄10電梯工程施工技術及質量驗收資料189101電梯工程施工技術及質量驗收資料 10101電梯分部工程施工技術及質量驗收資料11建筑節能工程施工技術及質量驗收資料190111建筑節能工程施工技術資料11101圖紙會審記錄19111102設計變更通知單洽商記錄19211103施工方案及審批表錄入審核表及word文件19311104技術交