1、精選優質文檔-傾情為你奉上§1.5.3 工程合同交底管理制度第一章 總則第一條 合同交底是合同簽訂人員或合同管理人員向公司或分公司各相關職能部門陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃及合同移交的過程，為規范、嚴格執行合同交底工作，提高合同管理水平，根據江西省公路工程有限責任公司工程施工項目管理辦法及有關要求，特制定本制度。第二條 合同交底的目的：為規范合同交底制度，有效規避經營風險，提高項目效益，確保合同的有效履行，在工程項目開工前對部門負責人、項目經理、技術管理人員、預決算員等進行合同交底，其中包括合同交底內容、執行防范措施等，使其在明確合同各節點任務、自身權利、義務的情況下，一方面

2、保質保量按時完成施工任務，維護企業利益，外樹企業形象；另一方面充分運用合同賦予的權利，維護自身合法權益。第二章 范圍、機構、職責第三條 合同交底分為中標后合同要約交底、工程主合同交底、公司內部經營承包合同交底、項目部供應合同交底等四項交底工作，一般根據中標項目依次進行交底。第四條 中標后合同要約交底是指接到業主的中標通知書后，在簽訂施工合同書之前需要陳述的資格預審文件、招標文件、答疑補遺書、投標文件、招標圖紙及中標通知書等所涉及的招投標期間的要約文件內容。交底要點如簽訂工程施工合同書需準備的履約保函、人員及設備安排、工期計劃、合同談判內容、中標工程量清單單價及招投標期間需完善而尚未完善等相關內

3、容，由經營公司組織并以書面形式向工程部、財審部交底，工程部和財審部負責落實中標通知書及合同要約的相關條款。第五條 工程主合同（含合作協議書）交底是指與業主簽訂工程合同或與合作方簽訂合作協議后，對合同工期、目標任務、工程量清單單價調整、合同總價及支付、結算方式等合同條款所涉及的全部內容，由公司工程部和財審部組織并以書面形式向競標中標分公司或責任分公司進行交底，接受的分公司按合同條款要求負責實施。第六條 公司內部經營承包合同交底是指與責任分公司簽訂內部經營承包合同后，對工期要求、人員及設備安排、利潤目標任務、成本測算等合同條款，由公司工程部組織并以書面形式向財審部進行交底，財審部根據目標任務對責任

4、分公司進行資金監管。第七條 項目部供應合同交底是指項目部針對工程項目情況將勞務、材料、設備的供應與供方所簽訂的合同，主要是項目部各部門之間的交底。根據工程需求主要分為三類：（1）勞務合同交底，是由工程部向財審部、材料部進行交底；（2）材料供應合同交底，是由材料部向財審部、工程部進行交底；（3）設備供應合同交底，是由機務部向財審部、工程部進行交底。接受的各方針對相應的交底內容按合同條款落實到位。第三章 內容、程序第八條 中標后合同要約交底的內容主要是資格預審文件、招標文件、招標圖紙、補遺書、答疑、投標文件、投標預算、工程量報價清單及人工、材料、機械清單等內容陳述和資料移交。1、工程名稱、工作范圍

5、、中標日期、合同工程概況；2、中標工程造價、中標工程量清單分析；3、履約保函和開工預付款保函的比例和開具的要求；4、本工程擬投入的人員安排、機械設備配置、工期及進場開工日期要求等；5、認為應交的其他合同內容。第九條 工程主合同（含合作協議書）交底的內容1、合同工期目標、質量目標、安全生產目標；2、合同總價、合同價款的支付時間、比例、方式及工程量清單調整情況；3、合同談判中雙方所關注的焦點、爭議的問題；4、合同談判中應在合同中體現而未體現的內容；5、合同工程中業主的附加條件或限制條件（如：材料供應、工程分包等）；6、合同中隱藏的各類風險及防范措施、用語含糊、界限不清的條款；7、認為應交的其他合同

6、內容。第十條 公司內部經營承包合同交底的內容1、承包合同總價、利潤目標任務、成本測算分析；2、詳細人員配備、機械投入要求；3、合同結算的確認方式、結算數額確認的時限；4、承包方不能按合同約定完成工程時采取的措施；5、認為應交的其他合同內容。第十一條 項目部供應合同交底的內容主要分為兩大項：一、勞務合同交底內容1、勞務隊伍的業績、管理水平、人員、設備、財務能力及信譽等綜合實力陳述和證明材料或調查記錄；2、合同單價，合同價款支付時間、方式，以及合同結算的確認方式、結算數額確認的時限；3、勞務隊伍內部管理制度；4、發生工程價款糾紛的處理方式；5、不能按合同約定完成工程時采取的措施；6、認為應交的其他

7、合同內容。二、材料設備供應合同交底內容1、供方主營業務及綜合能力等情況陳述，備有營業執照和資質證明等相關證明材料；2、合同工程量、單價，合同價款支付時間、方式，以及合同結算的確認方式、結算數額確認的時限；3、變更、審計工程量和單價的結算方式和數額確認時限；4、發生工程價款糾紛的處理方式；5、不能按合同約定完成工程時采取的措施；6、認為應交的其他合同內容。第四章 合同交底管理要求第十二條 合同簽定后組織交底會議，經管部、工程部、財審部、競標中標公司、責任分公司、項目部各管理職能部門等部門相關人員參加并以書面形式將應說明的合同條款意圖、目標任務、交底要點等情況做出陳述；需要時，交底方將工程有關注意

8、事項、關鍵點等做出講解。第十三條 對于接受部門提出的質疑，應通過討論或與業主或分管領導溝通方式確定。必要時，可以采用現場勘察、實測等方式解決。并形成交底會記錄，并經過雙方負責人簽字，注明交底日期，完成交接。第十四條 合同履行過程中，交底方或接受方提出合同更改（或增補）時，經雙方同意確認更改（或增補），更改（或增補）內容形成文件并修改相關文件，并通知相關人員執行已變更的內容，形成合同更改（或增補）交底記錄。第十五條 合同交底必須在交底內容實施5日前完成。第十六條 合同交底記錄采用“附件1、2、3、4”格式，可增補項目。第五章 審批、存檔、考核第十七條 各階段合同交底過程中，如對原簽訂的合同有質疑

9、或需更改（或增補）內容或存在不完善等問題，必須全部記錄，經公司分管領導審批，由交底方負責向合同雙方提出，要求給予澄清并記錄在案予以重視。第十八條 合同交底的全部記錄內容都必須歸檔。誰負責交底，誰負責填寫交底記錄并將記錄移交給資料員進行歸檔。第十九條 交底資料按照交底先后順序將中標后合同要約、工程主合同（含合作協議書）、內部經營承包合同、項目部供應合同，編號裝訂成冊，以便查閱。第六章 附則第二十條 本辦法由公司工程部負責解釋，自頒布之日起執行。附表1 編號：中標后合同要約交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址2中標單位/施工

10、方3是否為合作項目/合作單位名稱/聯系方式4中標價（元）5投標保證金額/支付情況6履約擔保現金比例/保函比例/基數7開工預付款保函比例/基數8辦理履約擔保和開工預付款保函所約定情況9擬投入項目經理/總工10合同談判需要注意事項11可以移交文件資料信息12其他需要交底的內容附表2 編號：工程主合同（含合作協議書）交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址2工期/質量/安全目標3合同價（元）4合作項目施工方/管理方5合作管理費比例/金額6合同價款支付方式、時間及結算確認情況7合同談判修改的內容8合同談判中雙方所關注的焦點、爭議的問

11、題9合同要求項目經理/總工10合同工程中甲方的附加條件或限制條件（如：材料供應、工程分包等）11移交文件資料12其他需要交底的內容附表3 編號：公司內部經營承包合同交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：序號交底內容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址2施工責任分公司3成本測算情況4承包合同價（元）5利潤目標任務比例/金額6公司管理費收取比例/金額7合同價款支付方式、時間及結算確認情況8施工工期/質量/安全9施工項目經理/總工10施工機械配備情況11移交文件資料12其他需要交底的內容附表4 編號：項目部供應合同交底記錄交底方（簽章）： 地 點：接受方（簽章）： 交底日期：

12、序號交底內容情況闡述備注1項目名稱/供方單位2合同工程量/工作范圍3合同價（元）4合同單價，合同價款支付時間、方式5合同結算的確認方式、結算數額確認的時限6變更、審計工程量和單價的結算方式、時限7是否要求提交保證金/支付情況8勞務隊伍是否有內部管理制度9發生工程價款糾紛的處理方式10不能按合同約定完成工程時采取的措施11供方負責人/聯系方式12移交文件資料13其他需要交底的內容附表1 編號：中標后合同要約交底記錄（填表說明）交底方（簽名）： 地 點：接受方（簽名）： 交底日期：序號交底內容情況闡述備注1項目名稱/合同段/地址 2中標單位/施工方3是否為合作項目/合作單位名稱/聯系方式4中標價（元）5投標保證金額/支付情況240萬/合作方支付我公司160萬；我公司再支付業主240萬6履約擔保現金比例/保函比例/基數5/5/7開工預付款保函比例/基數10/8辦理履約擔保和開工預付款保函所約定情況9擬投入項目經理/總工10合同談判需要注意