1、安徽商務職業(yè)技術學院主辦方：安徽商務職業(yè)技術學院承辦方：經濟貿易系編寫時間：二0一五年 十月二十八日目錄一、 辦展背景二、展會的目的和宗旨三、 展會的基本情況 四、展位的收費標準 五、組織機構六、展會人員分工計劃七、贊助方案八、現場活動與管理九、宣傳推廣計劃十、籌備工作進度計劃H一、 成本與收入預算 十二、效果評估 十三、風險預測二辦展背景：努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現代化建設人才，已是成為高 職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但 從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致 許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮

2、應屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機 會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次 活動。二、展會目的和宗旨此次活動注要面向全院師生，旨在擴展同學們的會展專業(yè)知識，提高會展專業(yè)知 識進及實踐能力，同時更為了讓我們校園展會成為安徽各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會，進而提高我院的知名度、美譽度。:、展會的基本情況：1、 展會名稱：安徽商務職業(yè)技術學院第九屆校園綜合展會2、 展會主題：展會，讓校園更多彩！3、 展會時間：2015年11月18日（星期三）-11月19日（星期四）4、 舉辦場地：學院升旗廣場5、 活動對象：主要面向全院師生和周邊學校學生6、 展

3、會規(guī)模：3*3標準展位60個7、 展品范圍展品類別展品范圍冬季保暖品服裝、暖手袋、襪子、手套、圍巾、包、鞋子等學習用品文具、書籍、益智玩具等生活用品護膚品、化妝品、洗滌品等飾品工2品、首飾、掛墜、手工制作、十字繡等食品進口食品、特色食品、包裝食品、飲料等電子產品鼠標、鍵盤、MP3 MP4 MP5 u盤、耳機等通訊類手機、電諦卡等四、展位收費標準：1、3M*3MB準展位：配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）2、收費標準：（預定）A冬季保暖品類280元/2大R通訊類350元/2天G食品飲料類300元/2天D電子產品類300元/2天E、飾品類300元/2天F、生活用品280元/2天G

4、學習用品280元/2天五、組織機構:1、主辦方：安徽商務職業(yè)技術學院2、承辦方：經濟貿易系組織結構：總指揮：待定（負責總體指導校園展會的各項事務）。第一項目組：組長、副組長（待定）成員有 2014策劃與管理班部分同學，主要 的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。第二項目組：組長、副組長（待定），組員有2014會展策劃與管理班部分同學， 主要工作小組有：開幕式組、現場活動組、現場管理組、物資申請組、財務組、倉管 組。六、展會人員分工計劃主要由14級會展策劃成員和2015級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展, 特此將展會工作人員分成以下幾組：贊助組：主要負責活動贊助工作，與贊助商聯系活動等問

5、題。招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。財務組：主要負責統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。物資申請組：主要負責校內物資申請。現場管理組：主要負責展會現場管理工作。機動組：主要負責展會展前展后等協調與后勤工作。開幕式組：主要負責開幕式相關活動現場活動組：主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理七、贊助方案展會贊助分為現金贊助和實物贊助兩大類：（1）現金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品八、現場活動與管理（一）、開幕式：1、主持人開場2、介紹嘉賓3、領導致開幕詞4、文藝表演5、

6、領導宣布開幕及揭幕（二）、服務管理1、在校門口設置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協議書，同時向參展商發(fā)送展覽現場秩序管理規(guī)章等相關資料和參展牌。3、引領參展商到相應展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。5、展會期間，提供專門人員協調現場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：電源調試、產品運送、商品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位 商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學校保衛(wèi)科專門人員

7、對倉庫進行看管。（三）、現場管理與防范1 、在展覽現場設置一個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。2 、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同 時注意其他安全隱患和現場秩序的維護。3 、在現場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4 、注意現場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在 70分貝以內，具體以 不影響展會及其他展商活動為原則。5、注意用電安全、防火。6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負責，如展商需求搬運 服務，需要收取相關費用（價錢面議）。（四）、撤展管理1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提 醒注意展位

8、的清潔。組織有關工作人員協助展商進行撤展工作。如有展具的數目不對 和展具的損害則按市場價進行賠償。2、當展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。九、宣傳推廣計劃由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點。基于綜合展會規(guī)模及形式的多樣 性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網絡、校園廣播、向外發(fā)傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下:（一）前期宣傳工作 （10月28日-11月16日）1 ）校內宣傳：a.校園廣播站宣傳b.在校園網上登有關此次展會的相關信息c.宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學生公寓等人流較多的地方進行分發(fā)傳 單d.在各宿舍大

9、門進行定點宣傳e.在學院顯眼地帶拉橫幅在教學樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報2）校外宣傳：a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳c. 在各大高校粘貼海報d.利用人際關系與各大高校學生干部洽談，進行人員推廣e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會（二）展會籌備期及進行中宣傳工作（11月16-18日）利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導活動的詳細進程及部分結果。招展 招商階段，將展會相關材料分發(fā)給觀眾以及目標參展商。展會舉辦過程中，還將舉行 多種宣傳活動以達到宣傳推廣的目的。（三）展后宣傳工作（11月19日-20日）通過新聞報導、校園網、校園報等形式，

10、報道本次綜合展會。工作名稱執(zhí)行時間備注策劃書制定與完善11月1日前宣傳推廣11月1日-11月16日展會招商招展11月1日-11月16日贊助11月1日-11月16日開幕式11月18日正式展覽11月18日-19日撤展、展場清理11月20日收尾工作、評估總結11月20日-22日十、籌備工作進度計劃（時間待定）卜一、成本與收入預測（一）成本主要包括以下幾個方面：1、前期宣傳推廣費用：校內及校外宣傳、相關資料、橫幅、傳單制作等費用2、相關活動費用：開幕式及相關配套活動所需物品及籌備費用等3、全體人員的補貼及其他不可預見費用（二）收入主要包括以下幾個方面：展位租金：主要是參展商所支付的展位費用企業(yè)贊助：主

11、要是招展階段主辦方拉到的贊助費用十二、效果評估方案（一）、評估時間展會結束后期（二）、評估途徑1 、召開總結研討會、2 、 問卷調查3 、數據分析以及老師意見總結。（三）、評估工作1 、展開科學的調查問卷及問卷數據的統(tǒng)計分析2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體 報導材料收集與整理等。十三、風險預測及應急預案（一）、外部風險1 .展會出現新的競爭者2 .展會期間天氣異常及現場可能出現各種災害，如下雨、火災等3 .各方合作風險（二）內部風險1 、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現場管理不善4、參展商鬧展罷展5、現場安保問題6、用電用水問題停電停水處理方法（三）解決方案及措施1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知 名度及美譽度。2、展會開幕前幾天關注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相 應的應急措施（詳情見附件）。3、現場防火防盜工作，抓好管理，集中精神