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文檔簡介

1、前臺接待禮儀培訓(xùn)一、規(guī)范自己的職業(yè)形象1、職場儀態(tài)禮儀站姿女士要體現(xiàn)出柔和、輕盈,丁字步站立。談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。背對著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。坐姿入坐要輕緩,上身正直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;雙目平視,面帶笑容;坐時不要把椅子坐滿(應(yīng)坐滿椅子的三分之二左右),但不可坐在邊沿上;不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;不可將腳跨在椅子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上

2、;在上司或客人面前不可雙手抱在胸前,不可蹺二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐;A、兩手擺法:有扶手時,雙手輕搭或一搭一放;無扶手時,雙手相交或輕握放于腹部,左手放左腿上,右手搭左手背,兩手呈八字形放于腿上;B 、兩腳擺法:腳跟腳尖全靠或一靠一分,也可一前一后或右腳放在左腳外側(cè);C、兩腿擺法:凳高適中時,兩腿相靠,兩膝不松開為好,凳高時,一腿略擱于一腳上,腳尖向下。2、體態(tài)語目光與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業(yè)形象,要遵守以下規(guī)律。三角定律:根據(jù)交流對象與你的關(guān)系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區(qū)域。關(guān)系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這

3、個大三角區(qū)域;關(guān)系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區(qū)域;關(guān)系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區(qū)域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!時間規(guī)律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70% 的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%, 則說明你對對方的話題、談話內(nèi)容不感興趣;多與70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。手勢運用通過手勢,可以表達介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,但也不能拖泥帶水。3、定位你的職業(yè)形象相對于偏于穩(wěn)重單調(diào)的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現(xiàn)出一個現(xiàn)

4、代文明人良好的修養(yǎng)和獨到的品位。職業(yè)女性著裝四講究1)整潔平整:服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。2)色彩技巧:不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝讓人產(chǎn)生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調(diào)的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進行選擇和搭配。3)配套齊全:除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、 莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和

5、任何服裝相配。飾物點綴:巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。4)嚴格禁止的著裝:牛仔服(衣、褲)、超短裙、拖鞋(包括時裝脫涼)4、如何化職業(yè)妝前臺接待人員上班時應(yīng)化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信。 下面介紹一種適合多數(shù)女性的化妝方法。首先清潔面部。用滋潤霜按摩面部,使之完全吸收,然后進行面部的化妝步驟。打底:打底時最好把海綿撲浸濕,然后用與膚色接近的底霜,輕輕點拍。定妝:用粉撲沾干粉,輕輕揉開,主要在面部的T 字區(qū)定妝,余粉定在外輪廓。畫眼影:職

6、業(yè)女性的眼部化妝應(yīng)自然、干凈、柔和,重點放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐漸暈染。眼線: 眼線的畫法應(yīng)緊貼睫毛根,細細地勾畫,上眼線外眼角應(yīng)輕輕上翹,這種眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷輕輕描畫。睫毛:用睫毛夾緊貼睫毛根部,使之卷曲上翹,然后順睫毛生長的方向刷上睫毛液。腮紅: 職業(yè)妝的腮紅主要表現(xiàn)自然健康的容顏,時尚暈染的方法一般在顴骨的下方,外輪廓用修容餅修飾。口紅:應(yīng)選用亮麗、自然的口紅,表現(xiàn)出職業(yè)女性的健康與自信。按以上步驟化妝后,一位靚麗、健康、自信的職業(yè)女性就會展現(xiàn)在人們面前。二、接待禮儀1、日常接待工作迎接禮儀應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認識到大部分來訪客人對公司來

7、說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?接待禮儀接待客人要注意以下幾點。(一)客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責(zé)人到對方單位去。(二) 客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等

8、待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人增、換飲料。(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。在走廊的引導(dǎo)方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。在樓梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。在電梯的引導(dǎo)方法:引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開 ”的鈕,讓客人先走出電梯。客廳里的引導(dǎo)方法:當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下

9、后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。(四) 誠心誠意的奉茶:我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。2、不速之客的接待有客人未預(yù)約來訪時,不要直接回答要找的人在或不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。 ”同時婉轉(zhuǎn)地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問明, 盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)到,就更應(yīng)該謹慎處理。三、電話禮儀1、電話接聽技巧目的通過電話,給來電者留下這樣一個印象:大乘電子是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。

10、當(dāng)我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。左手持聽筒、右手拿筆大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是, 在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣, 電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話,如果超過三聲才接要先道歉“對不起,讓您久等了”注意聲音和表情你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用你正常的聲音 并盡量用熱情和友好的語氣。你還應(yīng)該調(diào)整好

11、你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您 ”, “請問有什么可以幫忙的嗎?”“ 不用謝。”保持正確姿勢接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此, 保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。復(fù)誦來電要點電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地

12、點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。最后道謝最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上,客戶是公司的衣食父母,公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此,公司員工對客戶應(yīng)該心存感激,向他們道謝和祝福。讓客戶先收線不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒 ”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。當(dāng)你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應(yīng)先招待來訪客人,

13、此時應(yīng)盡快和通話對方致歉, 得到許可后掛斷電話。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時,應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。2、電話轉(zhuǎn)接流程當(dāng)我們接到一個外線電話時,應(yīng)該遵循以下流程:使用以下語句:“您好,大乘電子。”對知道對方具體姓名的電話,可以禮貌的說: “請稍等”然后立即轉(zhuǎn)接過去,如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話,對方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,要禮貌的詢問對方的單位、姓名;如果你知道相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室 你必須說:“對不起,* 先生暫時不在辦公室,請問有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?”或者說 “對不起,* 先生出差了,請問有什么事情可以轉(zhuǎn)告嗎?”千萬不要在不了解對方的動機、目的是什么時,隨便傳話,更不要在未授權(quán)的情

14、況下說出指定受話人的行蹤或?qū)⑹茉捜说氖謾C號碼或家庭電話號碼告訴來電者。如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,你必須說有什么可以幫到您的嗎? ”通過與他的對話了解來電者的目的。如果是投訴電話,你應(yīng)該仔細聆聽后,幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。如果是一般性的推銷電話,你必須說: “對不起,* 先生外出了,暫時聯(lián)系不上,您需要我轉(zhuǎn)達什么信息嗎?”如果來電者撥錯了號碼,你必須說對不起,您是不是打錯了呢?這里是大乘電子如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是33232152”。如果一次通話占用了較長時間又有其他電話進來時,你必須說:對不起先生,您能稍等一會,讓我接

15、聽另外一個電話嗎?”四、崗位基本常識1、離座和外出前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10 分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應(yīng)該先找好代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等;嚴禁因私串崗、空崗;2、嚴禁忙的時候不接電話或者接了就掛掉,嚴禁在崗吃東西;3、嚴禁閑談,趴伏、依靠在座位上;4、嚴禁對來訪者視而不見、嚴禁對來訪者生硬拒絕、更不能對來訪者的長相、衣著、談吐背后議論、偷笑。小學(xué)少先隊組織機構(gòu)少先隊組織由少先隊大隊部及各中隊組成, 其成員包括少先隊輔導(dǎo)員、大隊 長、中隊長、小隊長、少先隊員,為了健全完善我校少先隊組織,特制定以下方 案:一、成員的確定1、大隊長由紀律部

16、門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊四個組織各推薦一名優(yōu) 秀學(xué)生擔(dān)任(共四名),該部門就主要由大隊長負責(zé)部門內(nèi)的紀律。2、中、小隊長由各班中隊公開、公平選舉產(chǎn)生,中隊長各班一名(共 11 名),一般由班長擔(dān)任,也可以根據(jù)本班的實際情況另行選舉。小隊長各班各小 組先選舉出一名(共8個小組,就8名小隊長)然后各班可以根據(jù)需要添加小隊 長幾名。3、在進行班級選舉中、小隊長時應(yīng)注意,必須把衛(wèi)生、紀律部門的檢查學(xué) 生先選舉在中、小隊長之內(nèi),剩余的中、小隊長名額由班級其他優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任。4、在班級公開、公平選舉出中、小隊長之后,由班主任老師授予中、小隊 長標志,大隊長由少先隊大隊部授予大隊長標志。二、成員的職責(zé)及任免1、大、中、小隊長屬于學(xué)校少先隊組織,各隊長不管是遇見該班的、外班 的,不管是否在值勤,只要發(fā)現(xiàn)任何人在學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)說臟話、亂扔果皮紙屑、追 逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀現(xiàn)象,都可以站出來制止或者報告老 師。2、班主任在各中隊要對中、小隊長提出具體的責(zé)任,如設(shè)置管衛(wèi)生的小隊 長,管紀律的小隊長,管文明禮貌的、管服裝整潔的等

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