總經理助理崗位職責_第1頁
總經理助理崗位職責_第2頁
總經理助理崗位職責_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、總經理助理崗位職責總經理助理崗位職責一1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的顧問助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位效勞。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執行情況。3、協助總經理作好經營效勞各項管理并催促、檢查落實貫徹執行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或倡議,供總經理決策。6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業圖章

2、和介紹信。9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。總經理助理崗位職責二1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致。2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準那么,并負責下達公司各項工作和指標。5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓

3、創新的素質;并具有領導、方案、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。7、要營造良好的工作環境,協調好高低級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織方案與評估的領導作用。9、帶著好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理方法、物資管理制度、明確業務工作規范、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。總經理助理崗位職責三總經理助理既聯系高低,又協調左右,既是政務的顧問,又是事務的“主管,是

4、總辦這一運轉中樞的“首腦。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有功效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在下列8個方面努力:一要認清自己,處事有原那么。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺。總經理助理處于“總管家與“不論部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系大眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,顧問不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。二要耳聰目明,作好顧問工作。從大的方面說

5、,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查效勞。及時地捕捉信息,準確地搞好反應,積極地當好決策顧問。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選計劃。備選計劃不能只是一種,要有多種計劃,以便優當選優,“拍板定案。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好催促檢查,搞好落實情況反應。三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油。首先要協調好高低的關系。對上:要尊重而不盲從,效勞而不奴婢,更不能違背原那么盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原那么,按章辦事,不能惟命是從。待下

6、:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風靡的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有缺乏,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功

7、爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐盛的知識、高超的才干、卓有功效的辦法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予,尊重上級,理解同級,善于“給予下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。六要注意自身

8、形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身涵養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞效勞、辦實事、辦好事。七要制訂并完善游戲規那么。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比方,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規那么,獎優罰劣。褒揚、獎勵好的,批評、懲辦壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。八要努力營造溫馨高興的工作環境。要著力發明總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力發明勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于貢獻的良好環境,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論