1、目錄一、自動生成文章目錄的操作：1二、頁眉頁腳設置1三、調節表格線2四、格式調節2五、其他功能5六、自動編號6注：按住CTRL,并點擊目錄項目，可直接跳至鏈接內容。1 / 20一、自動生成文章目錄的操作： 1、設置標題格式 （1）選中文章中的所有一級標題； （2）在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 2、自動生成目錄 （1）把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）； （2）執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框； （3）在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定

2、”按鈕，文章的目錄自動生成完成。 3、目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 （1）把光標定位在目錄頁末，執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符； 執行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接； （2）執行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。 至此完成正文的頁碼插入。（3）目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。4、對齊目錄右邊的頁碼（1）畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右

3、或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。二、頁眉頁腳設置1、每一章設置不同的頁眉（1）在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，（2）下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。（3）分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了2、合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并。（1）頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項3、設置奇偶頁不同（1）插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同4、首頁沒有頁眉，頁腳（1）插入-頁面頁腳。編輯頁眉/頁腳，選首頁

4、不同。（2）頁碼-設置頁碼格式-起始頁頁碼-輸入“0”，那么第二頁頁碼從1開始。（3）選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。5、如何從第三頁起設置頁眉（1）在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了（2）在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；（3）菜單文件頁面設置版式首頁不同，確定；（4）將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設置版式首頁不同應用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于

5、第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。6、刪除頁眉自動出現一根直線（1）格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；（2）選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設置選無7、將頁眉的“-”單線改成雙線（1）選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭（2）格式邊框和底紋（3）選線性為雙線的（4）在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線，確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 8、刪除腳注及其格式（1）切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。（2）在尾注

6、的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。（3）再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。（4）切換回到頁面視圖。三、調節表格線1、微調表格豎線讓上下對齊（1）選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行（2）按 Alt，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。四、格式調節1、調整字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了。（1）是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。還

7、有允許斷字的功能如果check上，就不會出現上述情況了。2、去掉如標題1、標題2之類的樣式前面的黑色方塊。（1）“視圖”“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。3、格式設置（1）設置段落對齊方式：段落對齊是指段落相對于某一個位置的排列方式，word2007提供了左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊、兩端對齊等對齊方式，分別對應“開始”選項卡中的下圖圖標；操作：選中文本，分別單擊相應的按鈕即可，要取消則再按一次該按鈕即可（2）設置段落縮進：段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離，其中頁邊距是指文檔與頁面邊界之間的距離；操作：“開始”選項卡-“段落”-單擊對話框啟動器按鈕，彈出“段落”對話框。（3）在“段落”

8、對話框中，常規方式則為上面介紹的集中對齊方式；縮進功能可以選擇向左、向右縮進N個字符。其中特殊格式選項卡內有：首行縮進、懸掛縮進方式。一般地對于普通文檔，我們選擇首行縮進：2字符，點擊確認后，我們可以看到文本首行縮進了2個字符。（4）在“段落”對話框中，還有一個常用的設置選項框，行距：行距即為行與行之間的距離，可以手工編輯設定，也可以按系統設定的單倍、1.5倍、2倍等行距；具體設定值由字號和編輯的內容決定，這里沒有統一的標準；一般地，對應小四號的字體，選用1.5倍行距會有比較舒服的閱讀感（5）設置分欄：分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁中，也是段落設置的一個常用的操作，常見于報紙、雜志

9、等的頁面顯示；操作：“頁面布局”選項卡-分欄，按需要點擊分欄數即可。五、其他功能1、自動斷詞得功能（1）在工具語言斷字自動斷字，勾上2、將繁體字改為簡化字（1）工具語言中文簡繁轉換3、刪除分頁符（1）先在工具 選項 視圖 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了4、將所有大寫字母轉為小寫（1）格式-更改大小寫-小寫5、在存盤的時候，出現磁盤已滿或打開文件過多，不能保存（1）把word文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。6、將WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中（1）比較好

10、的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入 對象，選由文件創建，然后選中上面的WORD文件，確定；（2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；（3）可以先做成文本框，再粘貼過去；（4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；（5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。7、將PPT的文字拷入WORD（1）只要以.rtf格式另存即可。8、不顯示回車換行符（1）把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記。9、去掉WORD里的軟回車（1）查找替換，按CTRL+H；查找框輸入“l”，替換框不輸入。六、自動編號在word中使用自動編號時，

11、如果一級編號是2，想讓其后面的二級編號自動編號為2.1、2.2，三級編號自動編號為2.1.1、2.1.2；且在該一級編號調整為3時，后面的二級編號和三級編號的第一位自動調整為3，而無須任何手動調整，可以通過“定義新多級列表”來實現。1、用鼠標左鍵單擊選擇段落選項卡上第一排第三個按鈕“多級列表”工具，在彈出多級列表下拉菜單，如圖1所示；圖1 多級列表下拉菜單圖2、用鼠標左鍵單擊選擇下拉菜單下方的“定義新的多級列表”選項，彈出“定義新多級列表”對話框，如圖2所示；若彈出“定義新多級列表”對話框為圖3所示，則用鼠標左鍵單圖3左下角的“更多”按鈕即可得到如圖2所示對話框。圖2定義新多級列表對話框全景圖

12、圖3 定義新多級列表對話框半景圖3、在新定義各級標題對話框中，按照無錫地鐵運營技術規章編寫格式管理辦法規定的各級標題格式對本文檔中各級標題進行設置。3.1 用鼠標左鍵單擊選擇“定義新多級列表對話框”左上角處“標題級別框”中的阿拉伯數字“1”，選中一級標題；再將對話框右上角處的“將級別鏈接到樣式”欄設置為“標題1”；將“要在庫中顯示的級別”欄設置為“級別1”，如圖4所示。圖4 章標題的樣式和級別設置圖3.2 用鼠標左鍵單擊編號格式欄中“字體”按鈕，在彈出的按照無錫地鐵運營技術規章編寫格式管理辦法規定章標題的字體格式，設置一級標題的字體格式，如圖5所示。其中，切記圖5紅色框中的“西文字體框”需選擇

13、“（使用中文字體）”，因為辦法要求格式后設置一個空格符，因此若“輸入編號的格式”框中編號后無空格，需手動輸入一個空格符，這樣在后期文本編制的時候就無需在每個自動編號后手動輸入一個空格符號，若該框選擇西文樣式，則自動編號后的空格符號為半角顯示，寬度不符合要求。圖5 編號字體格式設置圖3.3 設置編號字體格式完成后，點擊“確定”按鈕返回到“定義新多級編號對話框”，按照辦法中要求格式設置“位置”欄格式；之后再重點將對話框左下角的“編號之后”欄設置為“不特別標注”(因為辦法中要求自動編號后的空格符已經在上一步中輸入，因此無需再添加制表符)，如圖圖6 編號位置格式設置圖3.4 按照3.1至3.3的步驟依

14、次設置節標題為二級標題，條段標題為三級標題。由于辦法中運營使用四級標題“1.1.1.1、1.1.1.2”和五級標題“a）、b）”，因此在此按照正文的格式設置四級標題和5級標題。3.5 全部編號格式設置完成后，點擊“確定”按鈕返回word文檔，可以看到word2010“開始”主選項卡的“樣式”組中標題1至標題5的字體格式已經設置為辦法中要求的章標題字體格式，如圖7所示。圖7 多級列表設置后標題1至標題5字體格式顯示圖3.6用鼠標右鍵單擊“樣式”組中的“標題1”，彈出對話框如圖8所示，再鼠標左鍵單擊選中“修改”項，彈出如圖9所示修改樣式對話框。圖8圖93.7將修改樣式對話框中樣式屬性的“后續段落樣

15、式”選項修改為當前樣式的同一級標題，即“標題1”（修改該處后，在自動編號的段落后采用Enter鍵換行時，下一段落會自動生成相同級別編號），如圖10所示。3.8 按照辦法中規定格式修改章標題中除編號外字體的格式，并選中預覽框下方的“自動更新”選項，如圖10所示。圖103.10 用鼠標左鍵單擊“修改樣式”對話框左下角的“格式”按鈕，彈出上拉菜單中選擇“段落”選項后彈出“段落”對話框，按照辦法中規定設置章標題的段落格式如圖11所示。設置完成后單擊“確定”按鈕返回“樣式修改”對話框，再單擊“確定”按鈕返回word文檔。圖113.11 按照3.6至3.10中的步驟修改標題2至標題5的樣式。至此，多級自動

16、編號設置完成。4、多級標題操作快捷鍵4.1 在同一級創建下一個標題就用回車鍵Enter即可，若要切換到下一級標題級別，只需在回車后按下Tab鍵即可；若要接下來創建上一級別的標題，連續按壓兩次回車鍵Enter；或回車鍵后再按住Shift+Tab組合鍵即可。4.2 若要將某個標題向上移動至上一標題之前，先將光標定位至該標題，然后使用組合鍵Alt+Shift+ 即可；同理，若要將當前的標題向下移動，只需按下組合鍵Alt+Shift+ 即可。4.3 如果您要在標題下方輸入一些具體內容，而內容是不需要編號的，那么您就需要暫停自動編號啦。很簡單，不要直接回車，而是使用Shift+Enter組合鍵，這樣就創建了一個能夠暫停編號的人工換行符了，它也具有回車符的功能切換到下一行。5、多級標題的操作注意事項5.1盡量避免使用格式刷改變文本中標題級別，格式刷易引起被修改文本原來標題樣式的格式變動。5.2 若使用中由于各種原因引起文本中某級標題的格式變動，重新設置標題樣式的格式即可恢復原來格式，無需逐條修改。5.3如需改變某級標題中的單條文本格式，可以通過“字體工具欄”的直接修改，而無需修改本級標題樣式的格式。5.4某頁下方出現大片空白區域的處理由于W