1、資料員崗位職責篇一：資料員崗位職責及流程圖 資料員崗位職責 一負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責

2、項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。 二參加分部分項工程的驗收工作 1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工

3、程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。 2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目

4、錄一式二份，雙方各持一份。 4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技 文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三負責計劃、統計的管理工作 1.負責

5、對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 四負責工程項目的內業管理工作 1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調

6、公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。 2.負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛 在作用。 3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案

7、整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。 五完成工程部經理交辦的其他任務 六、收集工程資料的原則 1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。 2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。 3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責

8、人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。 七文件資料的管理分類 1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。 （1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關部門的等等。 （2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。 （3）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的

9、等等。 （4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等 （5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。 2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。 3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復印或者掃描，以便查詢。 4）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資

10、料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱 篇二：甲方資料員崗位職責 甲方資料員崗位職責 時間:2014-10-13 09:31來源: 好詞好句網 作者:好詞好句網 職責一：甲方資料員崗位職責 1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，并辦理簽收手續。 2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。

11、3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。 4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。 5、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。 6、參加有關工程會議并做好記錄工作。 7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。 8、工作中嚴格遵守公司保密制度。 9、按時完成領導交辦的其它工作。

12、 職責二：甲方資料員崗位職責 一、收集整理齊全工程前期的各種資料。 二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。 三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。 四、工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊。 五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。 六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。 七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。 八、及時做好資料的審查備案工作。 職責三：甲方資料員崗位職責 第一條、資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。 第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行

13、登記往后，按劃定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。 第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。 第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。 第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有

14、效性。 篇三：資料員崗位職責 深圳市共安消防器材工程有限公司消防工 程資料員職責 資料員的工作職責 資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項： （一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔 1、工程初期準備階段： 1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。 2）、制作相關的工程管理資料： a、開工申請報告 b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表 c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書 d、施工組織設計（方案）報審表 e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審 核） f、

15、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔） 2、工程施工過程中的資料 根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另 需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。 3、工程末期階段： 1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、 B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。 2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋 竣工圖章，簽字完整。按檔案館規

16、范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。 3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然 后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。 （二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。 1、現場簽證 各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。 2、設計變更 1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙 及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于 結算

17、。 2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場 相關人員）、 3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更 部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。 3、品牌確認 如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因 素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。 （三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案） 1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。 收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己

18、需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。 （根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進 行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。） 2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案 （四）工程資料移交物業 1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊） 2、竣工圖移交（整理成冊） 3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員） 4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存） 5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格） 6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等） （五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。 資料員具備的條件： 1、 要有