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文檔簡介

1、冷庫管理制度一、冷庫管理目標及要求1 1、冷庫管理目標 : :優質服務,嚴格管理,創一流冷藏環境。2 2、冷庫管理要求:出入庫數量準確率、帳卡物符合率100%100%;冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持 -15-15 C-18-18 C;保鮮庫溫度(除出入貨物外)保持0 0C-5-5 C;冷藏產品分類碼垛及標識符合率100%100%。3 3、 冷庫人員熟記質量管理目標及要求,并落實到實際工作中。4 4、 公司通過員工培訓和工作考核、內部質量審核等方法確保質 量管理目標及要求得到貫徹實施。二、管理人員職責和權限倉儲車間全體人員要嚴格按文件規定操作, 部門負責人有責 任領導、監督本部門各級人員是否按規

2、定開展工作。1 1 倉儲主管職責a.a. 負責冷庫日常工作的管理, 出入庫管理,對庫存物資承擔責任。b.b. 負責冷庫管理產品出入庫搬運及庫內碼垛工作。c c 負責庫存產品的標識及保管工作對凍品的儲存質量負責。d d 負責出入庫產品的核對建帳工作,確保帳物相符。e e 負責冷庫的衛生工作,按規定檢查庫溫并記錄。f.f. 保證質量體系在本部門的建立和有效運行。2 2 電工職責a.a. 保證質量體系在本部門的有效運行 ; ;b.b. 按時查庫,確保冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持-15-15 C-18-18 C; 保鮮庫溫度(除出入貨物外)保持 0 0C-5-5 C;c.c.按時組織沖霜,保證制冷效

3、果;d.d. 按規定開好管好設備,確保設備安全運轉。e.e. 發現異常情況或潛在因素及時向部門領導或有關人員反映 ; ;3 3 倉管員職責a.a. 負責出入庫產品的核對建帳工作,確保帳物相符b.b. 負責庫存產品的標識及保管工作;c.c. 負責產品出入庫搬運及庫內碼垛工作;d.d. 按規定查庫并作好記錄;e.e. 負責冷庫的衛生工作。三、冷庫環境衛生及設施衛生控制要求1 1 冷庫設施要求a a 速凍、冷藏能力與加工能力相適應。b b 配備足夠的合適的制冷設備,冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持-15-15 C-1818 C;保鮮庫溫度(除出入貨物外)保持 O OC -5-5 C;晝夜溫差不超過1

4、1C , ,c c 庫房配備溫度計及自動溫度記錄裝置,測溫探頭應放在庫房溫度最高處。d d 冷庫配備足夠的清潔、消毒和除霜設施。e e 冷庫配備足夠的墊木和合適的搬運工具。f f 庫內無污垢、無異味、環境衛生整潔,布局合理。g g 庫內不得存放有礙食品衛生的物品 . .2 2 冷庫設施衛生控制要求a a 冷庫每天清掃,保持清潔、無異味、無污垢、無霉菌、無鼠蟲 害。b b 庫房的墻、地面、頂棚和門應無冰、霜、水,做到隨有隨掃, 及時清除。庫內排管和冷風機要及時沖霜、 掃霜,提高制冷效果。3 3 人員健康管理要求a a 從事倉儲工作的人員每年至少一次健康查體,必要時做臨時檢 查,嚴禁不合格人員上崗

5、, 新進廠人員必須經體檢合格后方可上 崗。b b 凡是患有以下疾病之一者,除非有證明證明已治愈外,應調離 倉儲崗位:活動性肺結核、傳染性肝炎、傷寒、傳染性腸炎等傳 染性疾病及帶菌者,痢疾、化濃性或滲出性皮膚病、膿瘡、傷口 感染、喉炎等有礙食品安全衛生的疾病。c c 教育員工發現患有或可能患有疾病的人員及時報告,冷庫管理 人員要隨時注意觀察人員的健康情況, 有患病跡象者或外傷人員 立即調離倉儲崗位。d d 身體康復后須經體檢證明合格,才能返回崗位。4 4 人員衛生管理要求a a 冷庫工作人員工作期間必須保持好個人衛生,做到勤理發、勤 洗澡、勤剪指甲等。b b 遵守規定的更衣程序,防止污染。c c

6、 工作過程中遵守入廁規定,入廁要進行必要的工作服更換和手 的清洗消毒。d d 上崗禁止戴飾物(如手表、耳環、戒指等) ,禁止化裝。e e 冷庫內禁止飲食、吐痰、抽煙。禁止將與工作無關的一切個人 物品帶入冷庫。f f 禁止外來人員進入儲存冷庫,經常出入冷庫辦理業務的人員, 要進行健康查體,符合冷庫人員的衛生要求。5 5 蟲害的防治a a 每日清掃廠區垃圾,清除蒼蠅、蚊、蟲滋生地。b b 夏季每天對廠區噴藥殺蟲,春秋視情況確定打藥頻率,并作好 打藥記錄。c c 冷庫入口設風幕,防止蠅蟲進入。d d 冷庫門采用密封門,防鼠蟲進入。e e 廠區采用放捕鼠器、粘鼠膠、鼠籠等捕鼠設施來捕殺老鼠(不 能用滅

7、鼠藥)。f f 每天檢查冷庫,以確保無蠅蟲、老鼠等蟲害,并記錄在蟲害檢 查表中。四、倉儲管理1 1、冷庫應符合工藝要求,各種庫房應根據設計規定用途使用, 高低溫庫不得混淆使用。2 2、 冷藏庫溫度(除出入貨物外)保持-15-15 C-18-18 C;保鮮庫溫度 (除出入貨物外)保持 0 0C-5-5 C;在正常制冷條件下,儲藏庫溫一晝夜升降幅度不超過 1 1C。冷庫人員每隔 4 4 小時檢查一次冷 庫溫度并記錄。3 3、冷庫管理員發現庫溫異常, 應填及時通知電工及其主管部門, 及時采取措施恢復庫溫。4 4、庫存產品按品種、規格、產地、狀態、批次分別碼垛,并掛 標識牌,原料與成品不得同庫存放,

8、國內產品與進鏡產品不得同 庫存放, 相互串味的產品不得同庫存放, 未經包裝的產品不得進 入成品庫。5 5、庫內不得存放可能影響產品衛生或造成污染的物品。不準放 置障礙物。6 6、不能把產品直接散鋪在地面上,垛底應加墊木。7 7、碼垛要牢固整齊,便于盤點檢查,進出庫方便,并且要留有 通風口。貨物碼垛標準:a a、距庫頂棚 0.30.3 米b b、距頂排管下側 0.30.3 米c c、距頂排管橫側 0.20.2 米d d、距無排管墻 0.20.2 米e e、距墻排管外側 0.40.4 米f f 、距風機周圍 1.51.5 米8 8、保管員定期檢查庫存產品,做到帳、卡、物相符,發現缺少、 損壞及接近

9、保質期或其它異常情況應及時向有關領導匯報。9 9、庫內作業管理a a 根據產品特點選用適宜的搬運工具。b b 在搬運過程中,要輕拿輕放,安全操作,以防損壞產品、產品標識和庫內設施。c c 裝卸貨物要輕拿輕放,文明、安全操作,保證裝卸質量。d d 庫內電器線路要經常維護,防止跑電,出庫房要隨手關燈。e e 冷庫具有怕水、怕潮、怕熱氣、怕跑冷等特性,不得在庫內進行多水性作業,要嚴防水氣進入絕緣層。f f 任何產品均不許在冷庫內地面上摔打,以免砸壞地面,破壞絕 緣層。1010 進庫管理a a 外來原料產品入庫,有關部門應提前通知倉儲部門,倉儲部門作好入庫準備。b b 外來產品的進貨檢驗和試驗嚴格執行

10、品檢制度。c c 貨物到達后由質檢部按相應檢驗標準 / / 規程進行原輔料的檢驗 / / 驗證和判定。c c 當合同或協議對質量檢驗或判定規則另有規定時,執行合同或協議。d d 所有原輔物料必須在規定的檢驗和驗證均已完成且合格后才可放行(緊急放行、讓步放行除外) 。經檢驗不合格的產品嚴禁入 庫。e e 外來產品入庫由倉儲保管員負責數量驗收,按有關單證對產品 進行驗收,開具入庫單, 詳細記錄產品的品名、 產地、入庫時間、 規格、質量、包裝等情況,請有關人員簽字確認后入帳。當出現 數量不符、包裝破損等異常情況時,需填寫不適宜情況通知單, 請采購人員處理。f f 車間加工產品入庫,倉儲保管員憑車間開

11、出的隨車入庫單核數 驗收,倉儲保管員每月月底必須同物控對帳, 發現問題及時向有 關領導匯報,并及時處理,必要時進庫查貨。g g 由倉儲保管員根據質檢部的檢驗結果及入庫記錄作好庫存產品 的標識。h h 對入庫的水制產品及其加工產品需查驗檢驗檢疫機關出具的 貨物檢驗檢疫證明第一聯正本,并保留復印件。1111 出庫管理a a 銷售或外調產品的出庫,保管員憑物控開具的發貨出貨單發貨。b b 沒經檢驗合格的產品不得出公司,單據手續不全的產品不得發 運,包裝破損或標識不清不全的產品應整理完好后再發運, 只有 檢驗合格的原料才能出庫投入使用(緊急 / / 讓步放行例外)。c c 冷凍產品用泡沫箱或保溫箱發運

12、,裝車前保管員要檢查箱子是 否衛生破損。d d 產品出庫后要及時清理殘留物并進行必要的消毒處理。e e 儲存產品出庫要本著先進先出的原則,避免產品非正常積壓。f f 在原料使用臺帳上注明原料生產日期和保質期,確保原料在保 質期內使用, 所有可使用原料都應有足夠長的剩余貨架期以保證 原料的最后使用。超過保質期的原料須及時報廢處理。g g 冷庫保管員要定期對產品進行檢查和清點,發現短少、損壞及 接近產品有效期、 保質期或其他異常情況時, 要加以記錄并及時 向有關領導匯報。產品標識和可追溯性控制1 1 目的:在產品實現的全過程中使用適宜的方法識別產品,防止 不同類別、不同檢驗狀態的產品混淆和誤用,

13、并實現必要的產品 追溯。2 2 適用范圍 適用于原輔物料、半成品、成品在接收、儲存、生產、交付各個 階段。3 3 職責質檢部歸口管理 生產車間負責生產過程中產品的標識及成品包裝的標識。倉儲部門負責本庫所存物資的標識。4 4、標識的種類分產品標識和狀態標識。5 5 原輔物料的標識a a 原輔物料入庫時倉庫保管員應在相關記錄和帳上按規定填寫標 識內容,同時采用標簽或卡片等方式對各種不同類型的產品進行分類標識,并按不同標識區分存放;b b 標簽或卡片上應標有產品名稱、規格、數量、生產廠家、進貨 日期、檢驗狀態、批次號等;c c 無標識的原輔物料,應由檢驗人員負責核查驗證后補加標識;d d 保管員必須

14、保持產品的帳、物、卡一致。6 6 半成品的標識a a 在生產過程中,生產車間可采用標識牌、容器、區域標識等方 式對半成品進行識別和標識。在生產記錄上應記錄有關標識內 容,如產品名稱、生產日期、責任人等。b b 檢驗人員應按要求填寫半成品質量檢驗記錄并簽名。7 7 狀態標識a a 監視和測量狀態分為待檢、合格、不合格。8 8 狀態標識的實施a a 原輔物料到貨后,由倉儲部門保管員做待檢標識,單獨存放。 檢驗部門將檢驗 / / 驗證報告及時傳送給有關保管員。經檢驗合格 的物資由保管員掛合格標牌, 經檢驗不合格的原輔物料, 由保管 員移至不合格區, 掛不合格標牌, 按不合格品控制程序 處理。 b b 在生產過程中各工序產品的檢驗狀態,可采用區域隔離/ / 標識牌 / / 專用容器等方法進行標識。c c 成品入庫后,倉庫保管員將待檢成品掛待檢牌,在接到檢驗報告后根據檢驗結果分別標明 合格品/ 不合格品 。9 9 標識的管理a a 各部門按規定的職責作好標識的實施和保護。b b 必要時由質檢部對產品標識作出唯一性規定。c c 質檢部負責對各部門

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