1、信華ERP生產管理軟件使用說明書一、安裝前準備1、 本軟件使用SQL數據庫，請先安裝SQL數據庫。2、 操作系統為 Windows98 或 Windows-XP 要安裝 SQL server 2000 個人版。操作系統為Windows2000或Windows2003 要安裝 SQL server 2000 企業版。SQL server 2000的安裝請參照“SQL安裝說明書。3、 假設果沒有SQL server 2000 軟件, 可安裝SQL數據庫桌面版MSDE代替。MSDE安裝文件下載鏈接：wa /download/MSDE.rar4、 設SQL數據庫用戶：sa 密碼：admroot5。二、

2、軟件安裝過程1、 從信華網站： 上下載的安裝文件是xinwaERPShoe.exe，雙擊安裝文件，按照提示一步一步進行安裝。安裝完成后在桌面上會出現?信華鞋業ERP管理系統?圖標。 2、 第一次雙擊桌面上的?信華鞋業ERP管理系統?圖標，會彈出以下提示：按OK后，彈出以下對話框：輸入用戶名：sa 密碼：admroot5 效勞器的名稱：你的計算機名稱。然后按“連接按鈕，選擇相應的空白數據庫，空白數據庫文件在軟件安裝目錄的Data文件夾下，文件名為“C盤例子數據庫XinWa_Shoe_DB.Bak。請分別選擇C盤數據庫、D盤數據庫,也就是如果你的SQL server 2000安裝在C盤，就選擇C盤

3、數據庫。3、 重新雙擊桌面上?信華鞋業ERP管理系統?圖標，翻開軟件，至此軟件安裝完成，可以正常進行試用。三、運行系統，登陸默認用戶編號：180001，密碼：123456四、進行系統初始化與數據初始化。1） 根本資料設置1、 設置機構信息設置:單擊“根底數據菜單的“機構信息設置功能，彈出機構信息設置窗口，雙擊表中的機構信息進行修改注：不需刪除及新建新的機構。2、 設置倉庫信息：單擊“根底數據菜單的“倉庫信息設置功能，彈出倉庫信息設置窗口，按“新建按鈕增加倉庫，輸入倉庫名稱，按“保存進行保存。如下列圖：3、 設置部門信息：單擊“根底數據菜單的“部門信息設置功能，彈出部門信息設置窗口，按“新建按鈕

4、增加新部門，選擇所屬機構，輸入部門名稱，按“保存進行保存。如下列圖：4、 設置物料類別：單擊“根底數據菜單的“物料類別設置功能，彈出物料類別設置窗口，按“新建按鈕增加類別，輸入“類別編號和“類別名稱，按“保存進行保存。如下列圖： 5、 設置物品信息：單擊“根底資料菜單的“物料信息設置功能，彈出物料信息設置頁面，按“新增按鈕后選擇相應物料類別，然后輸入物料描述名稱，注：物料描述即是物料的名稱和規格放在一起作為物料名稱的唯一識別。，選擇相應的存貯倉庫，按“保存進行保存。如下列圖： 6、 設置物料BOM：單擊“倉庫管理模塊菜單下的“物料BOM設置功能，彈出“物料BOM設置窗口，首先在主物料描述中選擇

5、成品或半成品，然后在右下的表中，雙擊選擇組成物料，再輸入構成一件成品或半成品所需的物料用量，及相應的損耗率。錄入后，按保存按鈕進行物料BOM的保存。注：物料BOM保存后，在生產訂單錄入時，軟件會根據該物料BOM表自動計算所需物料數量；在生產領料時也可按物料BOM來領料。而“倉庫物料比對功能也可以根據物料BOM表來判斷當前庫存物料是否足夠使用。7、 倉庫數據導入：單擊“根底數據模塊菜單的“倉庫數據導入功能，彈出倉庫數據導入頁面。按導出的Excel表格格式分類別整理好倉庫物品資料，使用該功能選擇好物品類別和所在倉庫，按類別將Excel表格中的倉庫物品數據導入到管理系統中。每一種類別的物品保存到一個

6、Excel表格中如下列圖。2） 數據初始化在系統初始設置時錄入期初數用可用“系統功能模塊菜單的“庫存初始化功能，但注意庫存期初數的錄入是一次性的，不可以經常修改。如下列圖：五、軟件功能介紹：1) 軟件主要流程1. 生產訂單錄入 單擊“客服管理模塊菜單的“生產訂單錄入功能，彈出生產訂單錄入頁面，按“新建按鈕后依次填好相應生產單信息及生產工藝信息，按保存后，可打印出“生產通知單和“生產工藝單。注意粉紅色輸入框為必填項。如需按舊單生產，可先選客戶名稱，再按“舊單按鈕，選擇相應舊單，軟件會自動把舊單的工藝信息拉出。注：一張生產單可錄入同一成品，多種顏色，多種尺碼，在“尺碼表信息中，按“向下方向鍵，系統

7、可自動帶出成品名稱和款號，只需手動輸入顏色和各尺碼數量。如下列圖。2. 生產單審批：按“客服管理模塊菜單里的“生產單審批按鈕，彈出“生產單審批頁面，選擇需要審批的生產訂單，按“審批按鈕，在彈出的頁面中對符合審批條件的生產訂單打上“，并給出審批意見。對未通過審批的生產訂單，可在“客服管理模塊菜單里的“生產訂單修改功能里修改。通過審批的生產單才能在“生產管理模塊里的“生產單查詢功能中看到。3. 生產領料錄入：按“生產管理模塊菜單里的“生產領料錄入按鈕，彈出“生產領料錄入頁面。可雙擊生產單翻開，軟件會自動帶出所需物料，并可修改本次領料數量。如下列圖：4 生產進度錄入：按“生產管理模塊菜單里的“生產進

8、度錄入按鈕，彈出“生產進度錄入頁面。按“新建按鈕后，選擇生產單，并錄入生產進度情況。注：材料狀態的情況將會顯示在生產單查詢。如下列圖：5 生產進度查詢：按“生產管理模塊菜單里的“生產進度查詢按鈕，彈出“生產進度查詢頁面。并可雙擊翻開查看某張生產單的生產進度。如下列圖：6 生產送庫錄入：按“生產管理模塊菜單里的“生產送庫錄入按鈕，彈出“生產送庫錄入頁面。按“新建后，選擇相應生產單號，然后輸入送庫數量后按“保存完成生產送庫錄入。注：如打上“同步入庫的勾，那么系統會自動做一張入庫單，把成品入庫。如下列圖：7 送貨單錄入：按“客服管理模塊菜單里的“送貨單錄入按鈕，彈出“送貨單錄入頁面，按新建后選擇相應

9、客戶名稱，選擇相應生產單，輸入送貨數量、單價，按保存后打印送貨單。如下列圖：8 退貨單錄入：按“客服管理模塊菜單里的“退貨單錄入按鈕，彈出“退貨單錄入頁面，按新建后選擇相應客戶名稱，選擇相應退貨成品，輸入退貨數量、單價，按保存后同時產生應收貨款負數記錄。注：退貨后產生負的應收款，在錄入收款單時，應與原單一同選擇，得到實際應收款。如下列圖：9 交貨提醒：按“客服管理模塊菜單里的“交貨提醒按鈕，彈出“交貨提醒頁面。所有生產訂單在交貨日期到達前三日并開始提醒，紅色顯示已超出交貨日期的生產訂單。2) 采購管理模塊1. 采購單錄入：按“采購管理模塊菜單里的“采購單錄入按鈕，彈出“采購單錄入頁面。按新建按

10、鈕后填寫好相應工程，保存后可以打印采購單。如下列圖：2. 采購單查詢：按“采購管理模塊菜單里的“采購單查詢按鈕，彈出“采購單查詢頁面。可按“采購單號、供給商編號、供給商名稱、物料描述、規格、入庫單號等條件來查詢采購單，并可以雙擊查看詳細內容。3. 采購單修改：按“采購管理模塊菜單里的“采購單修改按鈕，彈出“采購單修改頁面。可先查出需修改的采購單，雙擊翻開采購單進行修改。4. 購退單錄入：按“采購管理模塊菜單里的“購退單錄入按鈕，彈出“購退單錄入頁面。對于需退回供給商的貨物，可通過購退單來處理，“購退審批后，再使用“購退入庫來處理。5. 購退單審批：按“采購管理模塊菜單里的“購退單審批按鈕，彈出

11、“購退單審批頁面。可對購退單進行審批。6. 購退單查詢：按“采購管理模塊菜單里的“購退單查詢按鈕，彈出“購退單查詢頁面。可按“供給商名稱、購退單號、采購單號、物料描述、規格來查詢購退單，并雙擊可查看詳細內容。7. 供給商管理：按“采購管理模塊菜單里的“供給商管理按鈕，彈出“供給商管理頁面。可新建、修改及刪除供給商信處。8. 供給商統計：按“采購管理模塊菜單里的“供給商統計按鈕，彈出“供給商統計頁面。可按供給商或物料名稱來統計某一段時間內的采購情況。3) 倉庫管理模塊1. 入庫單錄入：單擊“倉庫管理模塊菜單里的“入庫單錄入按鈕，彈出“入庫單錄入頁面。入庫類型有“采購入庫、生產入庫、其他入庫、購退

12、入庫四種，采購入庫需選擇相應的采購單，生產入庫需選擇相應的生產單，購退入庫需選擇相應的購退單，而其他入庫是針對特殊情況入庫，不需對應相關單據。注意：如果是委外加工的生產單，成品入庫剛需選擇入庫類型為“委外入庫，并填上委外工價。如果其他入庫錄入錯，可進行“沖單，也就是需要輸入一張數量為負數，而其它內容完全相同的單，就可以把錯誤的單沖掉，然后再重新輸入正確的單。如下列圖2. 入庫單查詢：按“倉庫管理模塊菜單里的“入庫單查詢按鈕，彈出“入庫單查詢頁面。可按“類型名稱、入庫單號、交貨單位、單位編號、類型編號、對應單號、支付方式、倉管員、備注、制單員等條件來查詢入庫單，并雙擊可查看詳細內容。3. 出庫單

13、錄入：按“倉庫管理模塊菜單里的“出庫單錄入按鈕，彈出“出庫單錄入頁面。出庫類型有“領用出庫、發貨出庫、其他出庫三種，領用出庫需選擇相應的生產領料單，發貨出庫需選擇相應的送貨單。而其他出庫是針對特殊情況出庫，不需對應相關單據，可手動輸入對應單號。注：如果其他出庫錄入錯，可進行“沖單，也就是需要輸入一張數量為負數，而其它內容完全相同的單，就可以把錯誤的單沖掉，然后再重新輸入正確的單。如下列圖：4. 出庫單查詢：按“倉庫管理模塊菜單里的“出庫單查詢按鈕，彈出“出庫單查詢頁面。可按“類型名稱、出庫單號、簽收單位、單位編號、類型編號、對應單號、倉管員、備注等條件來查詢出庫單，并雙擊可查看詳細內容。5.

14、庫存物品查詢：按“倉庫管理模塊菜單里的“庫存物品查詢按鈕，彈出“庫存物品查詢頁面。可以按“物料描述、規格、條形碼模糊查詢某物品當前的實有庫存數量。如下列圖：6. 倉庫盤點：按“倉庫管理模塊菜單里的“倉庫盤點按鈕，彈出“倉庫盤點頁面。提供倉管員打印盤點表并鎖盤的功能。注：鎖盤后，該倉庫的物料不能進行出入庫了，選擇不到該倉庫物品。7. 盤點差異錄入：按“倉庫管理模塊菜單里的“盤點差異按鈕，彈出“盤點差異錄入頁面。假設倉庫實際庫存數比賬面庫存數量多，那么輸入正數；假設倉庫實際庫存數比帳面庫存數少，那么輸入負數。8. 盤點差異查詢：按“倉庫管理模塊菜單里的“盤點差異查詢按鈕，彈出“盤點差異查詢頁面。可

15、查詢某段時間內的盤點單據，并可以雙擊查看詳細。9. 庫存量報警：按“倉庫管理模塊菜單里的“庫存量報警按鈕，彈出“盤點差異查詢頁面。系統會根據物料信息設置里的最高庫存量及最低庫存量而進行判斷報警。10. 倉庫物料比對：按“倉庫管理模塊菜單里的“倉庫物料比對按鈕，彈出“倉庫物料比對頁面，先選擇成品或半成品，輸入生產數量，軟件即根據物料BOM表來判斷當前庫存是否足夠生產，并可導出“倉庫物料缺料表到Excel。11. 物料BOM管理：包括物料BOM設置、物料BOM修改、物料BOM查詢功能。單擊“倉庫管理模塊菜單下的“物料BOM設置功能，彈出“物料BOM設置窗口，首先在主物料描述中選擇成品或半成品，然后

16、在右下的表中，雙擊選擇組成物料，再輸入構成一件成品或半成品所需的物料用量，及相應的損耗率。錄入后，按保存按鈕進行物料BOM的保存。12. 倉庫物料比對：功能也可以根據物料BOM表來判斷當前庫存物料是否足夠使用。13. 其他出庫申請、審批、查詢功能：錄入其他出庫申請后，經過審批，就可以在“出庫單錄入里選擇出庫類型為“其他出庫，選擇對應單號。注：在“出庫單錄入功能里，可直接“其他出庫，也就是可省去其他出庫申請、審批這兩步操作。4) 應收應付模塊1. 收款單錄入：按“應收應付模塊菜單里的“收款單錄入按鈕，彈出“收款單錄入頁面。可以進行收款單的錄入，先輸入收款金額，再選擇收款帳號，選擇付款人，然后雙擊

17、表間選擇相應的訂單。配合“應收款查詢功能一起使用，會更加方便。如下列圖：2. 收款單查詢：按“應收應付模塊菜單里的“收款單查詢按鈕，彈出“收款單查詢頁面。可以按“付款單號、付款人、款項類別、對應單號、訂單編號查詢某段時間內的收款單，并可雙擊翻開查看詳細。3. 付款單錄入：按“應收應付模塊菜單里的“付款單錄入按鈕，彈出“付款單錄入頁面。可以進行付款單的錄入，先輸入付款金額，再選擇付款帳號，選擇付款人，然后雙擊表間選擇相應的單據。配合“應付款查詢功能一起使用，會更加方便。如下列圖：4. 付款單查詢：按“應收應付模塊菜單里的“應收款查詢按鈕，彈出“應收款查詢頁面。可以按客戶名稱來查詢應收款，有“完成

18、、“未完成、“全部三種狀態。注：送貨單成品出庫后才產生應收款。5. 應收款查詢：按“應收應付模塊菜單里的“應付款查詢按鈕，彈出“應付款查詢頁面。可以按客戶名稱來查詢應付款，有“完成、“未完成、“全部三種狀態。注：采購物料入庫后才產生應付款。6. 應付款查詢：按“應收應付模塊菜單里的“應付款查詢按鈕，彈出“應付款查詢頁面。可以按客戶名稱來查詢完成或未完成的單。7. 現金日記帳：按“應收應付模塊菜單里的“現金日記帳按鈕，彈出“現金日記帳頁面。可以按帳戶統計某段時間內的現金帳，并可以打印現金日記帳報表。如下列圖：8. 銀行日記帳：按“應收應付模塊菜單里的“銀行日記帳按鈕，彈出“銀行日記帳頁面。可以按

19、帳戶統計某段時間內的銀行帳。5) 統計報表模塊1. 采購量統計表：按“報表管理模塊菜單里的“采購量統計表按鈕，彈出“采購量統計表頁面。可匯總某段時間內所有的采購情況，并可導出到EXCEL表格中去里。2. 采購價格變動表：按“報表管理模塊菜單里的“采購價格變動表按鈕，彈出“采購價格變動表頁面。可按供給商名稱及物料名稱來統計某段時間內某物品的采購價格列表，并可導出到EXCEL表格中去。3. 庫存情況表：按“報表管理模塊菜單里的“庫存情況表按鈕，彈出“庫存情況表頁面。可按倉庫名稱或物料類別來匯總庫存物料情況，可以打印出庫存情況報表，并可導出到EXCEL表格中去。4. 出入庫流水帳：按“報表管理模塊菜

20、單里的“出入庫流水帳按鈕，彈出“出入庫流水帳頁面。可統計出某種物料在某段時間內的出入庫流水，可以打印出入庫流水帳表，并可導出到EXCEL表格中去。5. 出入庫量統計表：按“報表管理模塊菜單里的“出入庫量統計表按鈕，彈出“出入庫量統計表頁面。可按倉庫名稱及物料類別來統計出某段時間內的物料出入庫數量，可以打印出入庫統計表，并可以導出到EXCEL表格中去。如下列圖：6. 出入庫額統計表：按“報表管理模塊菜單里的“出入庫額統計表按鈕，彈出“出入庫額統計表頁面。可按倉庫名稱及物料類別來統計出某段時間內的物料出入庫金額，可以打印出入庫額統計表，并可以導出到EXCEL表格中去。7. 出入庫分類表：按“報表管

21、理模塊菜單里的“出入庫分類表按鈕，彈出“出入庫分類表頁面。可按出入庫類型來統計出某段時間內的物料出入庫情況，并可以導出到EXCEL表格中去。8. 部門統料統計表：按“報表管理模塊菜單里的“部門統料統計表按鈕，彈出“部門統料統計表頁面。可按部門來統計出某段時間內該部門的領料情況，并可以導出到EXCEL表格中去。9. 生產情況表：按“報表管理模塊菜單里的“生產情況表按鈕，彈出“生產情況表頁面。可以按客戶名稱和成品名稱來統計生產單，并可以導出到EXCEL表格中去。10. 生產指令表：按“報表管理模塊菜單里的“生產指令表按鈕，彈出“生產指令表頁面。可以打印生產指令單。如下列圖：11. 生產領料對照表：

22、按“報表管理模塊菜單里的“生產領料對照表按鈕，彈出“生產領料情況表頁面，可以按領料部門和生產單來統計生產領料情況，并以列說明細顯示。12. 生產領料情況表：按“報表管理模塊菜單里的“生產領料情況表按鈕，彈出“生產領料情況表頁面。可以按生產單號來統計某段時間的物料領用情況，可以打印生產領料情況表，并可以導出到EXCEL表格中去。如下列圖：13. 應收對帳單：按“報表管理模塊菜單里的“應收對帳單按鈕，彈出“應收對帳單頁面。可以按客戶名稱來統計應收款項，可以打印應收款對帳單，并可以導出到EXCEL表格中去。14. 應付對帳單：按“報表管理模塊菜單里的“應付對帳單按鈕，彈出“應付對帳單頁面。可以按客戶

23、名稱來統計應付款項，可以打印應付款對帳單，并可以導出到EXCEL表格中去。15. 送貨匯總統計表：按“報表管理模塊菜單里的“送貨匯總統計表按鈕，彈出“送貨匯總統計表頁面，可以按客戶名稱、物料名稱來統計某段時間內的送貨情況。如下列圖。6) 根底數據模塊1. 機構信息設置：提供機構信息修改功能，注意不要刪除舊機構及新建機構。2. 倉庫信息設置： 提供倉庫信息錄入、修改、刪除功能。3. 部門信息設置：提供部門信息錄入、修改、刪除功能。4. 物料類別設置：提供物料類別錄入、修改、刪除功能。5. 物料信息設置：提供物料信息錄入、修改、刪除功能。6. 材料結構設置：提供材料結構設置錄入、修改、刪除功能。7. 品牌名稱設置：提供品牌名稱設