1、精選優質文檔-傾情為你奉上三美公司印章管理辦法第一條、為了保證三美公司（以下簡稱“公司”）印章保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證明、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文件等。第四條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：1、公司公章、合同專用章由公司人資行政部負責管理和使用；法定代表人章（2枚）

2、由人資行政部和財務部分別管理和使用，其中財務部管理的法定代表人章限于財務單據、報表、票據方面的使用。2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用。3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。4、凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司人資行政部上報書面申請，經董事長批準同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司人資行政部負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司人資行政部按有關規定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司人資行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人）。印章啟用時由

3、公司人資行政部下發關于公司啟用有關_章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發放單位和使用范圍和啟用印模。（二）人資行政部向印章保管責任人移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司人資行政部登記、留樣。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司人資行政部，由公司人資行政部負責銷毀。（五）嚴禁印章保管責任人將印章轉借他人。（六）印章丟失時，印章保管責任人應當及時向公司人資行政部書面報告，公司人資行政部應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。（七）公司決定需要停用印章的，由董事長

4、簽字同意后由公司人資行政部下發關于公司停用有關_章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。第六條、印章保管責任人的職責公司所有印章保管責任人應遵守本條以下規定：（一）印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發現意外情況應立即報告。（二）印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作

5、，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作。（三）印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章保管責任人不予用印；經辦人拒絕印章保管責任人審核文件內容或審批手續的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領導處理。（四）印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（五）印章保管責任人不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關的規定進行處罰。（六）印章保管責任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工

6、離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續并填寫印章交接單（詳見本辦法附件四）后方可辦理離職手續。7、禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經董事長批準并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件五）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續后方可帶出。第七條、各類公章的使用規定（一）公司公章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦人認真填寫相應的文件審批表（附件八）或文件發文單（附件九），并按取得相應權限領導的書面審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章保管責任人，由其審核審批手續齊備后，在

7、用章登記本登記后用印，不用再填寫公司用印審批單。業務經辦人員需要用章時，須填寫公司用印審批單（詳見本管理辦法附件六）并按上述規定報相關領導審批后，方可到印章保管責任人出用印。印章使用的審批類別為：公司對外公文、內部公文、人事調整文件、薪酬調整文件、重要會議記要、重大合同及協議，需使用公司公章的，須經總經理審批；總經理認為有必要的，須經董事長審批。董事會、股東會的文件、決議，公司經營班子人事調整文件，涉案法律文書（法人授權委托書、訴狀、答辯狀、執行協議等文件），需使用公司公章的及法人簽名的，須經董事長審批。業務部門日常簽訂的經濟合同、經濟往來及行政辦證審批類的授權委托書、轉帳單據、信函、介紹信（

8、開具時必須按要求認真填寫存根）、證明、協議、業務報表等文件，須經分管領導審批，分管領導認為有必要的，須經總經理審批。2、 公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料由用章部門印章保管責任人保管，公司用印審批單作為用印憑據檔案由人資行政部印章保管責任人留存。3、 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字后方可使用。4、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。5、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表 、邀請函上加蓋公司印章。6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由人資行政部

9、的印章保管責任人負責保管。（二）合同專用章的使用規定1、對外簽署的合同或協議，應按公司合同簽訂規定辦理審批程序并填寫合同審批表。2、公司合同專用章由人資行政部的印章保管責任人負責保管。3、需使用合同專用章時，印章保管責任人查看合同審批表（附件十），合同須按審批程序，經相關領導審批同意方可用印，不用再填寫公司用印審批單。總經理認為必要的重大合同須經律師簽名方可用印。重大合同或協議總經理認為有必要的，須經董事長審批。4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。6、對外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合

10、同專用章。 （三）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規定辦理用印手續。 （四）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定并報公司人資行政部備案。各部門須在本部門設立用章登記臺賬，由各部門印章保管責任人登記、管理。（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章保管責任人應每年度的12月31日前應將該期間填寫的印章使用登記簿（詳見本管理辦法附件七）移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本

11、制度規定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者處罰直至追究法律責任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發布之時效實施。 （三）本辦法由公司人資行政部負責解釋。人資行政部二一三年四月一日 附件一：關于公司啟用有關_專用章的通知公司各部門：根據公司印章管理辦法的規定，由于_的原因，現公司已啟用“_章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現公司各部門業務對接、規范我公司的對內對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_章”印章同時廢止。特此通知。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新

12、印章樣式 附件二：公司印章留樣備案表印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章保管責任人：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司人資行政部領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料。印章保管責任人：_年_月_日附件三：關于公司停用有關_專用章的通知_公司各部門：根據有關規定，由于_，現公司決定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此通知附件：

13、停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 附件四：印 章 交 接 單部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守公司印章管理辦法的規定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件五：印章外出使用審批單1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章_負責。申請人：_年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件六：公司用印審批單申請人