1、人事管理制度(一招聘管理制度一、目的為了規(guī)范公司的招聘選拔錄用程序,保證招聘管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,充分體現(xiàn)公平公正原則,保證公司各部門(mén)、各崗位能及時(shí)補(bǔ)充符合崗位任職要求的優(yōu)秀人才,特制訂本制度。二、適用對(duì)象本制度適用于公司各部門(mén)、各崗位、各層級(jí)人員的招聘管理工作。三、職責(zé)1.人事行政部職責(zé)1.1負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃,整理審核各部門(mén)提出的用人需求,編制年度招聘計(jì)劃,確保公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展。1.2負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)發(fā)及效果評(píng)估、招聘信息的發(fā)布、簡(jiǎn)歷的篩選和組織初試、復(fù)試。1.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司的薪酬體系,結(jié)合面試人員的實(shí)際情況及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)的確定。1.4負(fù)責(zé)招聘、選拔、錄用體系、制度的建立

2、及日常招聘報(bào)表的提報(bào)及數(shù)據(jù)的分析處理。1.5負(fù)責(zé)公司招聘流程的完善。2.用人部門(mén)的職責(zé)2.1負(fù)責(zé)根據(jù)本部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)及人員配置,及時(shí)提報(bào)本部門(mén)的用人需求。2.2負(fù)責(zé)制定本部門(mén)崗位的崗位說(shuō)明書(shū),明確具體的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)及任職資格等。2.3負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行復(fù)試,從崗位需求角度對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)測(cè)評(píng)和綜合能力評(píng)價(jià),出具面試意見(jiàn)。2.4負(fù)責(zé)本部門(mén)試用期員工的試用期工作指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋,出具轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。2.5負(fù)責(zé)本部門(mén)離職員工的離職面談,收集整理信息,不斷改進(jìn)部門(mén)工作,降低部門(mén)員工的離職率。四、用人需求的提出1.用人需求分為編制內(nèi)用人需求、新增崗位用人需求。2.編制內(nèi)用人需求由各部門(mén)每月月初將本部門(mén)用人

3、需求提報(bào)人事行政部用人需求表,須附帶明確的崗位說(shuō)明書(shū)。3.新增加崗位由用人部門(mén)提前15天填寫(xiě)用人需求,附帶詳細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū)及崗位任職資格,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人事行政部審核備案。人事行政部報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),待批準(zhǔn)后,由人事行政部開(kāi)始發(fā)布信息進(jìn)行招聘。五、招聘渠道1.招聘渠道分為內(nèi)部招聘及外部招聘,內(nèi)部招聘是指面向公司內(nèi)部員工進(jìn)行的信息的發(fā)布及崗位競(jìng)聘、選拔面試及錄用管理;外部招聘是指面向社會(huì)進(jìn)行的人才的招聘、選拔及錄用,包括網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)及校園招聘等。2.具體的流程如下:2.1內(nèi)部招聘:部門(mén)提出用人需求用人需求的審核內(nèi)部招聘信息的發(fā)布整理應(yīng)聘資料面試試用期正式錄用;新崗位試用期二個(gè)月,試用期工資

4、按照原崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,試用期滿后,由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,按照新任職崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.2外部招聘流程:部門(mén)提出用人需求用人需求的審核招聘渠道的選擇招聘信息的發(fā)布收集整理應(yīng)聘資料組織初試、復(fù)試試用正式錄用。六、簡(jiǎn)歷的篩選及通知面試1.應(yīng)聘人員有下列情況之一的,不予錄用:1.1未滿18周歲,有犯罪記錄和不良嗜好的。1.2身體狀況不符合公司用人要求的。1.3被公司開(kāi)除或與公司解除勞動(dòng)關(guān)系者。1.4不能提供身份證、畢業(yè)證、特種崗位操作證等有效證件的。1.5不同意公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度者。2.初步篩選匹配度較高的簡(jiǎn)歷,進(jìn)行電話通知并且郵件告知公司相關(guān)的信息,包括公司

5、簡(jiǎn)介、應(yīng)聘崗位及崗位說(shuō)明書(shū)、任職資格、公司地址及乘車(chē)路線、聯(lián)系電話、網(wǎng)址等信息。七、面試1.所有員工面試均按要求填寫(xiě)公司的求職申請(qǐng)表,人事專員對(duì)面試申請(qǐng)表填寫(xiě)項(xiàng)進(jìn)行審核,確保信息填寫(xiě)完整準(zhǔn)確。2.為提高面試的準(zhǔn)確率,確保高度的人崗匹配度,同時(shí)提高面試工作的高效,面試一般進(jìn)行初試和復(fù)試,原則上在一天之內(nèi)面試完畢,具體如下:生產(chǎn)類基層崗位面試,由人事行政部人事專員進(jìn)行初試,用人部門(mén)主管進(jìn)行復(fù)試。技術(shù)支持類、銷(xiāo)售類人員及職能部門(mén)的人員,由人事專員初試,用人部門(mén)主管進(jìn)行復(fù)試。主管級(jí)以上人員,由人事行政部主管進(jìn)行初試,總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。3.面試考評(píng)人員根據(jù)面試測(cè)評(píng)表對(duì)相應(yīng)的考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行綜合考評(píng)。考評(píng)完成后

6、,根據(jù)被測(cè)評(píng)人員的面試表現(xiàn),在對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中做好記錄和評(píng)價(jià),出具初步的面試意見(jiàn)。人事行政部根據(jù)出具的面試意見(jiàn),將確定是否錄用及工資標(biāo)準(zhǔn)。4.面試完成后,由人事行政部與用人部門(mén)結(jié)合,在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確定是否錄用。確定錄用的,人事行政部人事專員進(jìn)行電話通知,并確定試工時(shí)間。5.人事行政部人事專員在求職申請(qǐng)表上注明求職人員試用的崗位、試用期限及工資標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理審批及本人簽字確認(rèn)后,將資料存檔,妥善保管,注意薪酬保密。八、員工報(bào)到及試用1.員工報(bào)到辦理入職手續(xù)需提供以下證件:身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、原單位的離職證明、1寸彩色照片6張、三級(jí)以上醫(yī)院的體檢報(bào)告。2.新員工入職均有3天

7、試工期,雙方雙向選擇,通過(guò)試工期的,3-7天內(nèi)辦理入職手續(xù)。3.員工試用期根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定,合同期1年,試用期不超過(guò)1個(gè)月,合同期2年,試用期不超過(guò)2個(gè)月,合同期3年,試用期不超過(guò)6個(gè)月,結(jié)合面試測(cè)評(píng)表,在此原則的指導(dǎo)下由用人部門(mén)與人事行政部確定員工的試用期。4.所有員工試用期工資按照崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行,特殊情況工資標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.員工需要住宿的,由人事專員辦理入住手續(xù),并做好住宿登記。(二員工關(guān)系管理制度一、轉(zhuǎn)正管理1.員工試用期2個(gè)月,原則上不允許提前轉(zhuǎn)正,因試用期間工作能力突出,主管可批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正,試用期結(jié)束后,本人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批單,部門(mén)直接主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交至人事行

8、政部,由人事行政部統(tǒng)一報(bào)送至總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn),進(jìn)行轉(zhuǎn)正工資的核算,員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表原件妥善保管,放入員工檔案。二、調(diào)動(dòng)管理1.調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和跨部門(mén)調(diào)動(dòng)、公司指令性調(diào)動(dòng)和員工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)、員工退回人事行政部的指令性調(diào)動(dòng)5種,公司所有崗位調(diào)動(dòng)按照崗變薪變的原則。2.公司指令性調(diào)動(dòng)是指因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要對(duì)員工進(jìn)行的指令性調(diào)動(dòng),該調(diào)動(dòng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)原則上不低于原工資標(biāo)準(zhǔn)。3.員工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)是指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)的調(diào)動(dòng),該調(diào)動(dòng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)原則上不高于原工資標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)部招聘競(jìng)崗除外,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。4.退回人事行政部的待崗調(diào)動(dòng),按照退回管理規(guī)定執(zhí)行。5.員工調(diào)動(dòng)須填寫(xiě)調(diào)動(dòng)

9、申請(qǐng)審批表,經(jīng)用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)與接收部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交人事行政部審核備案,經(jīng)人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人事行政部開(kāi)具調(diào)動(dòng)通知書(shū),按照調(diào)動(dòng)通知書(shū)執(zhí)行。6.員工自崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)之日起由原部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督確認(rèn)員工工作交接情況,確保工作交接完畢確認(rèn)無(wú)誤后,方可離開(kāi)原崗位到新崗位報(bào)到,因監(jiān)督監(jiān)管不到位導(dǎo)致影響本部門(mén)工作的,由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。7.所有員工必須服從公司調(diào)動(dòng),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到的,一律按照曠工進(jìn)行處理。8.人事行政部專員每月月初將上月調(diào)動(dòng)申請(qǐng)審批表報(bào)總經(jīng)理審核,審核批準(zhǔn)后,由人事行政專員負(fù)責(zé)工資的核算。三、員工退回流程及管理1.員工退回是指員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律(打架斗毆、多次睡崗、串崗

10、、工作期間多次玩手機(jī)、做與工作無(wú)關(guān)的事情、頂撞領(lǐng)導(dǎo)、辱罵同事等、嚴(yán)重違反崗位操作規(guī)程和崗位說(shuō)明書(shū)等造成安全事故、設(shè)備事故、產(chǎn)品質(zhì)量事故、生產(chǎn)事故等,給公司經(jīng)濟(jì)損失的,各部門(mén)可以申請(qǐng)將員工退回人事行政部處理,除此之外各部門(mén)不得無(wú)故退回員工。2.員工退回讓人事行政部必須提供以下證明材料:2.1員工違規(guī)違紀(jì)的直接證據(jù)及證明材料(違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)場(chǎng)照片、員工簽字確認(rèn)的投訴材料、超過(guò)3次以上的違規(guī)違紀(jì)處罰通知書(shū)、違反操作規(guī)程等造成的各種事故的處理報(bào)告及事故分析等。2.2退回報(bào)告要求部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.各部門(mén)退回人事行政部處理的員工,必須履行以下流程及手續(xù):用人部門(mén)提交證明材料和退回報(bào)告用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)

11、簽字確認(rèn)人事行政部審核確認(rèn)總經(jīng)理審批用人部門(mén)對(duì)內(nèi)宣布,通知員工到人事行政部報(bào)到人事行政部全公司進(jìn)行通報(bào)重新安排崗位。4.員工退回必須提供以上規(guī)定的二種材料,方可退回人事行政部,凡不符合以上規(guī)定要求且不能提供有效證明材料的,各部門(mén)堅(jiān)決不能將員工退回人事行政部。5.經(jīng)審核符合退回條件的員工退回人事行政部后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事行政部報(bào)到,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到的,一律按照曠工進(jìn)行處理,退回員工待崗期間(未重新分配崗位期間內(nèi)或者不服從分配者由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理,工資標(biāo)準(zhǔn)按照基本工資發(fā)放,基本工資低于菏澤市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,按照菏澤市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.退回員工必須服從人事行政部安排,由人事行政部安排

12、培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持調(diào)動(dòng)通知書(shū)到新調(diào)配崗位報(bào)到,工資標(biāo)準(zhǔn)按照新崗位確定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不服從調(diào)配未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到的,一律按照曠工處理;退回員工在新崗位期間仍不能勝任崗位要求或被新部門(mén)退回的,人事行政部將與當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同,永不錄用。四、離職管理1.試用期員工離職必須提前3天填寫(xiě)離職申請(qǐng)審批表,轉(zhuǎn)正員工離職必須提前1 個(gè)月寫(xiě)離職申請(qǐng)，特殊崗位如部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、研發(fā)技術(shù)等核心崗位可適當(dāng)延長(zhǎng)離職 日期，但最多不超過(guò) 2 個(gè)月。 2.員工離職申請(qǐng)審批表需部門(mén)直接主管簽字確認(rèn)； 主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)離職需總經(jīng)理簽 字確認(rèn)。 3.員工提出離職后， 如工作交接完畢， 經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)無(wú)誤后可提前辦理離職手續(xù)， 工資按照實(shí)際出勤時(shí)間進(jìn)行核算，由人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理離職交接單 。 4.各部門(mén)離職人員工作交接及離職會(huì)簽，必須嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，確保無(wú)任何紕漏后方 可簽字確認(rèn)，否則因此造成的任何經(jīng)濟(jì)損失或后果，由經(jīng)辦人及