1、 首屆會展專業學生作品展 參展手冊13524展覽會簡介參展指南參展流程周邊配套 邀請函目錄6結語尊敬的_女士/先生： 感謝您長期以來對山東女子學院教學工作的支持和信任！我校定于2017年6月20日至22日于濟南舜耕國際會展中心舉辦第一屆會展專業學生作品展。本次展會將分為五大展區，創新的思路，豐富的展品，不同的展示設計，將對會展領域及其商業范圍產生重大的影響，也希望通過這次機會和您共同探討和交流，以便我們更加深入的合作，共同為培養全面發展的會展人才而努力，誠邀您參加，我們不勝榮幸！ 我們需要您的及時確認及回復以便為您進行預登記，成為VIP觀眾，詳見附件回執。若有參觀意向，請于開展前（19日以前，

2、包括19日）將回執填寫加蓋公章并回傳至。 若有任何疑問，請及時聯絡組委會，我們將提供專業的服務，再次感謝！一 、邀請函及附件附件1：VIP預登記 預約方式A：填寫下方表格回傳至傳真 電子版可郵件至 B：登陸山東女子學院官網在線預登記 VIP預登記專享服務1、團隊參觀享路程補貼：省內每10人/50元，省外每10人/80元2、VIP觀眾有專門的休息區域，提供會刊，現場設抽獎環節，有女院紀念品、U盤等禮品。 附件2：參觀回執表組委會：山東女子學院旅游學院會展經濟與管理專業 電話聯系人：王女士二、 展覽會簡介本次展會以“創新、創意”為主題，全

3、面貫徹國家“十三五”創新發展理念，充分展示我校對當代會展人才的優秀教育成果，為高校會展人才的培養提供技術平臺；為企業人才招聘提供交流渠道；為會展專業學生提供將理論知識與實踐相結合的機會，鍛煉創新實踐能力。此次展會凸顯會展業涉及經濟、文化、貿易等諸多產業，對結構調整、開拓市場、促進消費、加強合作交流、推動經濟快速持續健康發展等發揮著重要作用。三 、參展指南3.1展會基本信息3.2展區和展位分布3.3展品范圍3.4展區安全須知 3.5溫馨提示 3.5.1 參展商 3.5.2 觀眾 名稱：山東女子學院首屆會展專業學生作品展主辦單位：山東女子學院團委承辦單位：山東女子學院旅游學院 會展經濟與管理專業時

4、間：2017年6月18日至22日地點：濟南舜耕國際會展中心（濟南市舜耕路28號）3.1 展會基本信息1、本次展會將根據展品的范圍分為5大展區，展廳模型類展位將是本次展會的重點，其他四大展區依次排布，共設100個展位展臺。2、BT區為展廳模型區；B29-44、J29-44區為插花展示區；B01-24區為攝影作品欣賞區；CT區為立體構成作品區；FT區為廣告海報招貼區。（如圖：一樓展區展位分布圖）3、在每個展區入口處設顯示屏，滾動播放所展展品的制作過程、結構功能，吸引觀眾，便于展示說明。3.2 展區和展位分布 一樓展區展位分布圖各類展廳模型立體構成作品攝影作品廣告海報招貼作品插花作品 3.3 展品范

5、圍1、本次展會必須使用環保型展墻，所有進場搭建的展板必須涂上防火涂料，否則不得進場布展。 2、參展人員應嚴格遵守主辦方、展館方制定的參展規定以及政府頒布的有關消防、安全、衛生、健康等法律、法規的規定。3、場館展區內嚴禁吸煙、亂扔垃圾及隨地吐痰，嚴禁使用明火和汽油、酒精等易揮發溶劑。3.4 展區安全須知4、在展區內不得設置展品倉庫，人行通道、防火間距、出入口處等必須保持暢通，消火栓須暴露，不得壓、堵或損壞消防設施。5、館內所有展位及裝修不得以任何形式封頂，確保消防報警系統和自動噴淋滅火系統的功能正常發揮。6、展會期間，參展人員所有用電設備，不論功率大小、動力電與照明電，均要辦理用電申報手續，由展

6、館指派專業電工接駁，嚴禁參展人員私自接駁。3.5.1參展商1、參展作品由參展商本人負責保管，也可考慮存放在院活動室，在作品征集完成之后到展覽前，將各種展覽作品分類，進行整理、布展和妥善保管，并派專人看管收集到的設計作品，尤其是展廳模型作品，布展期間注意存放，以免損壞作品的完整性。2、參展人員注意保護展覽館環境、場地設備，如場館設施受損，責任人將賠償。 3、參展人員需要自行對在運輸及展覽過程中所發生的風險投保，并把保單帶到展會現場，以便出現問題時可以合理索賠。3.5 溫馨提示4、請勿用膠帶、釘子等工具在展板、地毯、天花板或眉板上固定裝飾物或展品。5、在展中和展后注意保持展區衛生，撤展后及時向場館

7、方有關部門確認并收回押金。6、從布展之日起，所有進館人員應佩帶相關證件，服從并配合保衛人員的檢查，不準將證件轉借他人和帶無證人員進館，違者將予處罰。7、盡量利用服務鏈外包服務，明確分工，對各個環節實時督查，加強對臨時人員的短期培訓。 3.5.2溫馨提示（觀眾） 注意保管個人財物，如發生意外丟失，請與場館安保人員聯系或撥打110報警。禁止在場館內吸煙、攜帶易燃易爆物品。4.14.24.34.44.5展商計劃參展展商報道展商布展展覽撤展四 、參展流程4.1展商計劃參展4.2展商報道4.3展商布展4.4展覽4.5撤展四 、參展流程4.1.1參加展會的初步計劃4.1.2確定展會時間表及出行計劃4.1.

8、3展品的相關資料準備4.1.4聯系物流公司4.1.5現場看場館及場地4.1.6將所有參展作品做最后檢查4.1.7展覽期間的注意事項4.2.1現場報道4.2.2現場報到流程4.3.1布展時間4.4.1展商展覽時間4.4.2主要活動4.5.1撤展時間4.5.2貨車進出展館須知4.5.3撤展須知 4.1.1參加展會的初步計劃 1、與展會主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料（包括展會介紹資料，參展申請表、參展費用、有關服務、展館展位圖、是否承擔產品運輸費等）2、選定場地及展位費確定3、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發票4、與展會主辦方代表聯絡并告知我方聯系方式5、展會出入工作證或胸卡的發放4.

9、1 展商計劃參展 4.1.2確定展會時間表及出行計劃1、確定參展時間及布展時間2、做出參展費用預算（報展費、布展費、撤展費、食宿費等）3、確定出行計劃（1）搭乘公交工具的選擇及預定（2）市內交通路線圖的準備（3）住宿的選擇及預定 4.1.3展品的相關資料準備1、選擇并準備參展作品2、制作作品說明書、宣傳冊、設計思路等3、制作作者名片4、準備相關用具用品（相機、筆記本、投影儀、中性筆、筆記本等） 4.1.4聯系物流公司1、確定物流運輸及價格2、確認運輸時間及到貨時間 4.1.5現場看場館及場地1、確定場地位置2、查看租用的設備及所有用品，了解其功能3、布展 4.1.6將所有參展作品做最后檢查 4

10、.1.7展覽期間的注意事項1、在開館前到達自己的展位2、展覽期間注意保護作品安全及預防盜竊3、耐心回答參展觀眾關于作品的提問，作好記錄4、每天展覽結束后都要清單物品，發現缺少及時向場館現場管理人員報告5、保持場地衛生 4.1.8展會結束后對本次展會進行總結 為了便于展商參展，2016年會展期末作品展組委會仍將采用現場報到的方式辦理報到手續。 4.2.1現場報道1、現場報到時間 6月18日 08:30-16:302、現場報道地點 濟南舜耕國際會展中心【組委會報道處】4.2 展商報到 4.2.2現場報到流程 參展同學抵達展館【組委會報道處】，在【展商報到】服務窗口完成所有報到手續。尚有欠款的同學，

11、須先結清所有參展費用后才可辦理報到手續。1號、2號窗口 - 展商報道請攜帶相關有效證件及參展確認文件換取證件 3號、4號窗口 - 主場服務 需要進行光地搭建的同學，必須請光地展位搭建商憑主場服務商頒發的施工證件領取單，請于6月18日07:30到【主場服務】窗口排隊辦理領取施工證及施工車證領取手續。未提供施工人員照片和車牌號碼的搭建商，請現場補交照片和車牌號碼后方可領取施工證及施工車證。所有進入展館的施工人員及施工車輛，必須持證進入展館。施工車證一車一次一證，即施工車輛進入展館時保安收回施工車證并核對車證上的車牌號與進館這輛相符后，施工車輛方可進入展館，車牌號不符，不予通行。施工車證收回后不再還

12、給搭建商，出館時不需憑證出館。注：1、施工期間施工人員進館須隨時攜帶施工證，無證人 員不得進館施工。 2、參展同學報到時，需認真閱讀并簽署參展商安全承諾 書（報到單背面），并由工作人員在報到通知上加蓋 已報到 印章。 4.3.1布展時間： 2017年6月18日 08:00 - 17:30（展位搭建施工） 2017年6月19日 08:00 - 21:30（展品陳列布置） 4.3 展商布展 4.4.1展商展覽時間： 2017年6月20至21日 09:00 - 17:00 2017年6月22日 09:00 - 15:30 4.4.2主要活動：1、開幕式時間：2017年6月20日8：30-9：00地點

13、：濟南舜耕國際會展中心廣場4.4 展覽1、工作人員、禮儀人員就位2、領導嘉賓入場3、應到參加開幕式的領導貴賓 步入主席臺4、主持人宣布開幕式開始5、校長致開幕辭6、領導嘉賓致辭7、校長宣布展會開始8、嘉賓剪彩9、展會正式開始，引 導嘉賓入場開幕式流程：2、參展期間活動（1）體驗性活動：展會設體驗區，可現場制作插花等手工藝品（2）抽獎類活動：根據VIP預登記表和參觀回執表隨機抽取幸 運觀眾，贈送紀念品（3）有獎競猜活動：通過宣傳及現場展示，了解不同展品，通 過現場提問與會展相關知識，答對者可獲得展會紀念品（4）拍賣活動：展區內所有展品均可明碼標價，對于優秀作品 設拍賣區，合理的價格跨度，吸引觀眾

14、購買收藏3、主要參展作品展示3、主要參展作品展示 4.5.1撤展時間：2017年6月22日 15:30 - 17:00 （展商撤展/不得提前撤展） 4.5 撤展 4.5.2貨車進出展館須知 1、貨車到達展館前，必須憑主場服務商頒發的施工車證，按指示牌進入停車場，按到達車輛等候區的先后順序從濟南舜耕國際會展中心北門進入展館。 2、貨車車輛按所在展館的指定運輸通道進入指定蓄車區域，依次排隊進入指定裝卸區域卸貨，每輛火車卸貨不得超出60分鐘，貨物一次性卸完，卸貨完畢的車輛請立刻離開裝卸區，按照指定出館路線從展館西門離開展館，不要在館內逗留。 注：施工車輛須憑主場服務商頒發的施工證和施工車證憑證進入裝

15、卸區域裝卸貨物。 4.5.3撤展須知1、撤展均不得早于2016年6月22日 15：302、為保障參展同學利益，避免撤館時丟失任何物品，請參展同學展品 撤出展館時，提前到組委會開具出門條，展品撤出展館時向 安保人員出示出門條，經檢查核實后方可出館 3、光地展位搭建商在撤展時清理運走搭建物后，請聯系 展臺押金退還 確認單的主場人員對展位驗收，驗收合格并由主場管理人員在確認單 上簽字確認后方可離開，驗收合格的展位主場服務商將全額退還施工 押金，施工押金于日后可領取/ 原賬戶退回。五、周邊配套5.35.25.15.65.55.4食娛購游行住展館配套設施1、會展場館周邊有多家小吃店和外賣專供，參展者和觀

16、 眾可根據需要選擇就餐方式2、會展中心廣場有快餐店、大型超市，也能滿足需求3、在閉館期間，參展者還可乘公交或者打車到芙蓉街， 品嘗濟南特色小吃5.1 食1、濟南舜耕國際會展中心周邊酒店等住宿條件完善， 觀眾可根據自身情況選擇不同類型的酒店入住， 方便參展。2、下面將為參展者介紹展館周邊的幾大酒店，請結合 實際情況提前預約入住。5.2 住1、火車濟南站-舜耕國際會展中心：43路、85路可到達2、汽車濟南長途汽車站-舜耕國際會展中心：K51 路可到達3、飛機濟南遙墻國際機場-舜耕國際會展中心：機場巴士1號線轉43路可到達4、自駕 目的地濟南舜耕國際會展中心（山東省濟南市舜耕路28號）5.3 行1、

17、舜耕會展中心北約1公里是泉城公園（原濟南植物園）2、東側是千佛山景區3、濟南市中心有趵突泉、大明湖等著名的風景名勝區4、展后可乘公交或自駕到長清區，有靈巖寺、五峰山等 景觀，還可進行果蔬采摘，體驗農家樂5、濟南靠近泰安，乘車方便，可去泰山游覽觀光5.4 游1、濟南購物中心多且大，參展商可在不同的休息時間，分別去不同的購物中心采購。2、濟南知名的購物中心主要有：恒隆廣場、萬達廣場、貴和購物中心、世貿國際廣場、和諧廣場、各大銀座購物中心等。3、雖然舜耕國際會展中心周邊很少有這種購物中心，但是濟南公交路網密布，參展者在空閑時間去不同的購物中心，不僅能買到自己滿意的商品，更對濟南的城市文化有了一定的了解。5.5 購1、舜耕國際會展中心與泉城廣場坐39路公交只需半個小時，參展者可在選擇住宿酒店時偏近此處，夏天夜晚，既可以去看音樂噴泉，也可去附近酒吧、咖啡屋閑坐。2、在展會結束后，參展者可以選