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文檔簡介
1、病案首頁填寫規(guī)定根據原衛(wèi)生部關于修訂住院病案首頁的通知(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)(2011 ) 84號)的要求,結合醫(yī)院情況,制定本規(guī)定。一、病案首頁項目內容分工(一)患者基本信息部分:1. 依據患方提供的信息由門急診醫(yī)師在門診填寫電子住院證時填寫,并打印出住院證由患 方簽字確認。2. 若患者入院(或出院)后需補充或修改患者相關信息的,患方須填寫患者基木信息補 充(修改)中請單,經病區(qū)主管醫(yī)師、主管護士同意并簽名后,持申請單到病案科審批同意 后蓋章,并將申請單歸入病歷,病案科復印岀院病歷后,修改相關信息,在修改處加蓋病案復印 章以示修改。(二)醫(yī)療項目部分:由經治執(zhí)業(yè)醫(yī)師填寫,質控醫(yī)師核對,在患者出院后24小
2、時內完成。(三)住院費用項目部分:由財務部門在患者出院后24小時內通過醫(yī)院信息系統(tǒng)歸入患者住院信息。二、病案首頁填寫基本要求(一)客觀、真實、準確、及時、規(guī)范、完整。所填寫的內容必須依據住院病歷中的相關內 容。(二)不得空項:病案首頁中所有欄目必須填寫,有內容的填寫內容(有可選項者必在其中 選一),沒有可填寫內容的填寫“一”。如:聯(lián)系人沒有電話,在電話處填寫“一”。三、病案首頁部分項目填寫說明(一)患者基本信息部分1. “第N次住院”:指患者在我院診治的次數。2. 病案號:指我院為患者住院病案設置的唯一性編碼。原則上,同一患者在我院多次住院應當使用同一病案號。3. 年齡:指患者的實足年齡,為患
3、者出生后按照Fl歷計算的歷法年齡。(1)年齡滿1周歲的,以實足年齡的相應整數填寫。(2)年齡不足1周歲的,按照實足年齡的月齡填寫,以分數形式表示:分數的整數部分代表實足月齡,分數部分分母為 30 ,分子為不足1個月的天數,如“ 2 15/30月”代表患兒實足年齡 為2個月又15天。(3)從出生到28天為新生兒期。出生日為第0天。4. 地址:(1)出生地:指患者岀生時所在地點。(2)籍貫:指患者祖居地或原籍。(3)現(xiàn)住址:指患者來院前近期的常住地址。(4)戶口地址:指患者戶籍登記所在地址,按戶口所在地填寫。(5)工作單位及地址:指患者在就診前的工作單位及地址。5. 入院途徑:指患者收治入院治療的
4、來源,經由本院急診、門診診療后入院,或經由其他醫(yī)療機構診治后轉診入院,或其他途徑入院。6. 實際住院天數:入院日與出院日只計算一天,例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,計住院天數為3天。當天入、出院者,住院天數計1天。為(二)醫(yī)療信息部分1. 新生兒體重:(1)新生兒出生體重:產婦病歷、新生兒期住院的患兒應當填寫“新生兒出生體重”。新生兒出生體重指患兒出生后第一小時內第一次稱得的重量,要求精確到10克。(2)新生兒入院體重:新生兒期住院的患兒應當填寫。新生兒入院體重指患兒入院時稱得的重量,要求精確到10克。2. 門(急)診診斷:指患者在住院前,由門(急)診接診醫(yī)師住院證上
5、填寫的門(急)診診斷。3. 轉科科別:如果超過兩個科室以上的轉科,用“一”轉接表示。4. 出院診斷:指患者出院時,臨床醫(yī)師根據患者所做的各項檢查、治療、轉歸以及門急診診斷、手術情況、病理診斷等綜合分析得出的最終診斷。(1)主要診斷:指患者岀院過程中對身體健康危害最大,花費醫(yī)療資源最多,住院時間最長的疾病診斷。外科的主要診斷指患者住院接受手術進行治療的疾病;產科的主要診斷指產科的主要并發(fā)癥或伴隨疾病。(2)其他診斷:除主要診斷及醫(yī)院感染名稱(診斷)外的其他診斷,包括并發(fā)癥和合并癥。5. 入院病情:指對患者入院時病情評估情況。將“出院診斷”與入院病情進行比較,按照“出院診斷”在患者入院時是否已具有
6、,分為:(1)有;(2)臨床未確定;(3)情況不明;(4)無。根據患者具體情況,在每一出院診斷后填寫相應的阿拉伯數字。(1)有:對應本出院診斷在入院時就已明確。例如,患者因“乳腺癌”入院治療,入院前己經鉗靶、針吸細胞學檢查明確診斷為“乳腺癌”,術后經病理亦診斷為乳腺癌。(2)臨床未確定:對應本出院診斷在入院時臨床未確定,或入院時該診斷為可疑診斷。例如:患者因“乳腺惡性腫瘤不除外”、“乳腺癌? ”或“乳腺腫物”入院治療,因缺少病理結果,腫物性質未確定,出院時有病理診斷明確為乳腺癌或乳腺纖維瘤。(3)情況不明:對應本出院診斷在入院時情況不明。例如:乙型病毒性肝炎的窗口期、社區(qū)獲得性肺炎的潛伏期,因
7、患者入院時處于窗口期或潛伏期,故入院時未能考慮此診斷或主觀上未能明確此診斷。(4)無:在住院期間新發(fā)生的,入院時明確無對應木出院診斷的診斷條目。例如:患者出現(xiàn)圍術期心肌梗死。6. 損傷、中毒的外部原因:指造成損傷的外部原因及引起中毒的物質,女山意外觸電、房屋著火、公路上汽車翻車、誤服農藥。不可以籠統(tǒng)填寫車禍、外傷等。應當填寫損傷、中毒的標準編碼。7. 病理診斷:指各種活檢、細胞學檢查及尸檢的診斷,包括術中冰凍的病理結果。病理號:填寫病理標木編號。8. 藥物過敏:指患者在木次住院治療以及既往就診過程中,明確的藥物過敏史,并填寫引發(fā)過敏反應的具體藥物,女山青霉素。9. 死亡患者尸檢:指對死亡患者的
8、機體進行剖驗,以明確死亡原因。非死亡患者應當在“”內填寫。10. JflL型:指在木次住院期間進行血型檢查明確,或既往病歷資料能夠明確的患者血型。根據患者實際情況填寫相應的阿拉伯數字:(1)A; ( 2) B; ( 3) O; ( 4) AB; (5)不詳;(6)未查。如果患者無既往血型資料,本次住院也未進行血型檢查,則按照“(6)未查”填寫。“Rh”根據患者血型檢查結果填寫。11. 手術及操作名稱:指手術及非手術操作(包括診斷及治療性操作,如介入操作)名稱。表格中第一行應當填寫木次住院的主要手術和操作名稱。主要手術及操作一般應與主要診斷相對應,即選擇的主要手術或操作是針對主要診斷的病癥而施行
9、的,一般是指風險最大、難度最高、花費最多的手術操作。12. 手術及操作編碼:目前按照全國統(tǒng)一的ICD-9-CM-3編碼執(zhí)行。表格中第一行應當填寫木次住院的主要手術和操作編碼。13. 手術級別:指按照醫(yī)療技術臨床應用管理辦法(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)(2009) 18號)要求,建立手術分級管理制度。根據風險性和難易程度不同,手術分為四級,填寫相應手術級別對應的阿拉伯數字:(1)一級手術:指風險較低、過程簡單、技術難度低的普通手術。(2)二級手術:指有一定風險、過程復雜程度一般、有一定技術難度的手術。(3)三級手術:指風險較高、過程較復雜、難度較大的手術。(4)四級手術:指風險高、過程復雜、難度大的重大手術。14
10、. 切口愈合等級:(1)0類切口:指經人體自然腔道進行的手術以及經皮腔鏡手術,如經胃腹腔鏡手術、經臍單孔腹腔鏡手術等。(2)愈合等級“其他”:指出院時切口未達到拆線時間、切口未拆線或無需拆線、愈合情況尚未明確的狀態(tài)。(3)具體按以下要求填寫:切口分組切口等級/愈合類別內涵切口分組切口等級/愈合類別內涵O類切口有手術,但體表無切口或腔鏡手術切口I類切口I /甲無菌切口/切口愈合良好I /乙無菌切口/切口愈合欠佳I /丙無菌切口/切口化膿I /其他無菌切口/出院時切口愈合情況不確定II類切口II /甲沾染切口/切口愈合良好II /乙沾染切口/切口愈合欠佳II /丙沾染切口/切口化膿II /其他沾染
11、切口/出院時切口愈合情況不確定III類切口III / 甲感染切口/切口愈合良好III/乙感染切口/切口欠佳III/丙感染切口/切口化膿III /其他感染切口/出院時切口愈合情況不確定15麻醉方式:指為患者進行手術、操作時使用的麻醉方法,如全麻、局麻、硬膜外麻等。16. 離院方式:指患者木次住院出院的方式,填寫相應的阿拉伯數字。主要包括:(1)醫(yī)囑離院:指患者本次治療結束后,按照醫(yī)囑要求岀院,回到住地進一步康復等情況。(2)醫(yī)囑轉院:指醫(yī)療機構根據診療需要,將患者轉往相應醫(yī)療機構進一步診治,用于統(tǒng)計“雙向轉診”開展情況。如果接收患者的醫(yī)療機構明確,需要填寫轉入醫(yī)療機構的名稱。(3)醫(yī)囑轉社區(qū)衛(wèi)生
12、服務機構/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院:指醫(yī)療機構根據患者診療情況,將患者轉往相應社區(qū)衛(wèi)生服務機構進一步診療、康復,用于統(tǒng)計“雙向轉診”開展情況。如果接收患者的社區(qū)衛(wèi)生服務機構明確,需要填寫社區(qū)衛(wèi)生服務機構/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院名稱。(4)非醫(yī)囑離院:指患者未按照醫(yī)囑要求而自動離院,如:患者疾病需要住院治療,但患者出于個人原因要求出院,此種出院并非由醫(yī)務人員根據患者病情決定,屬于非醫(yī)囑離院。(5)死亡:指患者在住院期間死亡。(6)其他:指除上述5種岀院去向之外的其他情況。17. 是否有出院31天內再住院計劃:指患者本次住院出院后31天內是否有診療需要的再住院安排。如果有再住院計劃,則需要填寫目的,女山進行二次手術。18.
13、 顱腦損傷患者昏迷時間:指顱腦損傷的患者昏迷的時間合計,按照入院前、入院后分別統(tǒng)計,間斷昏迷的填寫各段昏迷時間的總和。只有顱腦損傷的患者需要填寫昏迷時間。19. 醫(yī)務人員姓名:(1)醫(yī)師姓名能體現(xiàn)三級醫(yī)師負責制。三級醫(yī)師指我院人事部聘用的住院醫(yī)師、主治醫(yī)師和(副)主任醫(yī)師,須打卬后手寫簽名。(2)責任護士:指在己開展責任制護理的科室,負責本患者整體護理的責任護士,須打印后手寫簽名。(3)編碼員:指負責病案編目的分類人員。(4)質控醫(yī)師:指對病案終末質量進行檢查的醫(yī)師,須手寫簽名。(5)質控護士:指對病案終末質量進行檢查的護士,須手寫簽名。(6)質控日期:由質控醫(yī)師填寫。(三)住院費用:總費用指
14、患者住院期間發(fā)生的與診療有關的所有費用之和,凡可由醫(yī)院信息系統(tǒng)提供住院費用清單的,住院病案首頁中可不填寫。已實現(xiàn)城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險或新農合即時結 報的地區(qū),應當填寫“自付金額”。住院費用共包括以下10個費用類型:1. 綜合醫(yī)療服務類:各科室共同使用的醫(yī)療服務項目發(fā)生的費用。(1)一般醫(yī)療服務費:包括診查費、床位費、會診費、營養(yǎng)咨詢等費用。(2)一般治療操作費:包括注射、清創(chuàng)、換藥、導尿、吸氧、搶救、重癥監(jiān)護等費用。(3)護理費:患者住院期間等級護理費用及專項護理費用。(4)其他費用:病房取暖費、病房空調費、救護車使用費、尸體料理費等。2. 診斷類:用于診斷的醫(yī)療服務項目發(fā)生的費用。
15、(1)病理診斷費:患者住院期間進行病理學有關檢查項目費用。(2)實驗室診斷費:患者住院期間進行各項實驗室檢驗費用。(3 )影像學診斷費:患者住院期間進行透視、造影、CT、磁共振檢查、B超檢查、核素掃描、PET等影像學檢查費用。(4)臨床診斷項目費:臨床科室開展的其他用于診斷的各種檢查項目費用。包括有關內鏡檢查、肛門指診、視力檢測等項目費用。3. 治療類:(1)非手術治療項目費:臨床利用無創(chuàng)手段進行治療的項目產生的費用。包括高壓氧艙、血液凈化、精神治療、臨床物理治療等。臨床物理治療指臨床利用光、電、熱等外界物理因素進行治療的項目產生的費用,如放射治療、放射性核素治療、聚焦超聲治療等項目產生的費用
16、。(2)手術治療費:臨床利用有創(chuàng)手段進行治療的項目產生的費用。包括麻醉費及各種介入、 孕產、手術治療等費用。4. 康復類:對患者進行康復治療產生的費用。包括康復評定和治療。5. 中醫(yī)類:利用中醫(yī)手段進行治療產生的費用。6. 西藥類:包括有機化學藥品、無機化學藥品和生物制品費用。(1)西藥費:患者住院期間使用西藥所產生的費用。(2)抗菌藥物費用:患者住院期間使用抗菌藥物所產生的費用,包含于“西藥費”中。7. 中藥類:包括中成藥和中草藥費用。(1)中成藥費:患者住院期間使用中成藥所產生的費用。中成藥是以中草藥為原料,經制劑加工制成各種不同劑型的中藥制品。(2)中草藥費:患者住院期間使用中草藥所產生
17、的費用。中草藥主要由植物藥(根、莖、 葉、果)、動物藥(內臟、皮、骨、器官等)和礦物藥組成。8. 血液和血液制品類:(1)血費:患者住院期間使用臨床用血所產生的費用,包括輸注全血、紅細胞、血小板、 口細胞、血漿的費用。醫(yī)療機構對患者臨床用血的收費包括血站供應價格、配血費和儲血費。(2)白蛋白類制品費:患者住院期間使用白蛋白的費用。(3)球蛋白類制品費:患者住院期間使用球蛋白的費用。(4)凝血因子類制品費:患者住院期間使用凝血因子的費用。(5)細胞因子類制品費:患者住院期間使用細胞因子的費用。9. 耗材類:當地衛(wèi)生、物價管理部門允許單獨收費的耗材。按照醫(yī)療服務項目所屬類別對 一次性醫(yī)用耗材進行分
18、類。“診斷類”操作項目中使用的耗材均歸入“檢查用一次性醫(yī)用材料 費”;除“手術治療”外的其他治療和康復項目(包括“非手術治療”、“臨床物理治療”、“康復”、“中醫(yī)治療”) 中使用的耗材均列入“治療用一次性醫(yī)用材料費”;“手術治療”操 作項目中使用的耗材均歸入“手術用一次性醫(yī)用材料費”。(1)檢查用一次性醫(yī)用材料費:患者住院期間檢查檢驗所使用的一次性醫(yī)用材料費用。(2)治療用一次性醫(yī)用材料費:患者住院期間治療所使用的一次性醫(yī)用材料費用。(3)手術用一次性醫(yī)用材料費:患者住院期間進行手術、介入操作時所使用的一次性醫(yī)用 材料費用。10. 其他類:其他費:患者住院期間未能歸入以上各類的費用總和。附:住
19、院病歷首頁模板醫(yī)療付費方式:(必填)住院病案首頁健康卡號: (無需填寫)第(自動填寫)次住院病案號:(自動填寫)姓名(必填):性別(填寫數字)1.男2.女出生日期(必填) 年月日 年齡 (必填) 國籍 (點擊選擇)(年齡不足1周歲注4) 年齡(不足1歲填寫)月新生兒出生體重(精確到IOQ克 新生兒入院體重(精確到IOg)克出生地(點擊選擇)省籍貫(寫到X省X市)民族(點擊選擇)身份證號 _ (必境沒有填入“”)一 職業(yè)一(點擊冼擇)女昏姻(填寫數字)1.未婚2.已婚3.喪偶4.離婚9.其他現(xiàn)住址 (必埴,荽求“ X省X市X具XX 口體地址”)電話 (必填,沒冇填入“”) 郵編(必填,不清楚填入
20、“”)戶口地址 (必填,耍求“X省X市X縣XX具體地址”) 郵編(必填,不清楚填入“”)工作單位及地址(必填,沒有填入“”)單位電話(必填,沒有填入“”) 郵編(必填,不清楚填入“”)聯(lián)系人姓名(必填,沒有填入“-”)關系(必填,沒有填入“-”)出也: (必填,沒有填入“-”)電話(必填沒有填入“ - ”) 入院途徑 (填寫數字)1.急診2.門診3.其他醫(yī)療機構轉入 9.其他入院FI期(必填)入院科別(必填)病房(必填) 轉科科別 注3出院Fl期(必填)出院科別(必填)病房(必填) 實際住院(岀院H期減入院H期)天門(急)診診斷 (必填,診斷名稱)疾病編碼 (必填,ICD-IO編碼)岀院診斷疾
21、病編碼入院 病情出院診斷疾病編碼入院 病情主要診斷:J.注5其他診斷:(填完左側后繼續(xù)填寫)其他診斷:&2注丄主要診斷:是導致患者本次住院就醫(yī)主要原因的疾病,是“危害健康最大、消耗資源最多、住院時間最長”的疾病診斷。外科主要診斷一般與主要手術相對應;產科的主要診斷指產科的主要并發(fā)癥或伴隨疾病。注2其他診斷:包括住院時并存的(合并癥)、住院后發(fā)生的(并發(fā)癥)、或是影響所接受的治療和/或住院時間的情況。 注意:一般應該把“醫(yī)院感染名稱”填在其他診斷。注3轉科科別:住院共經歷3個科室時,填寫中間一個科室,例如心內科腎內科骨外科,則填入腎內科:住院經歷4個和4個以上科室,則填寫“-”。注4年齡
22、不足1周歲,按照實足年齡的月齡填寫,以分數形式表示:分數的整數部分代表實足月齡,分數部分分母為30,分子為不足1個月的天數,如"2二月”代表患兒實足年齡為2個月乂 15天。產婦病歷應當填寫“新生兒出生體重”;新生兒期住院的患兒應當填寫"新生兒出生SC)體重”、“新生兒入院體重”。注5入院病情:1有:對應本出院診斷在入院時就已明確。2.臨床未確定:對應本出院診斷在入院時臨床未確定,或入院時該診斷為可疑。如:因“乳腺惡性腫瘤不除外”、“乳腺癌? ”或“乳腺腫物”入院,3.情況不明:對應本出院診斷在入院時情況不明。如:乙型病毒性肝炎的窗口期、 社區(qū)獲得性肺炎的潛伏期。4無:在住院
23、期間新發(fā)生的,入院時明確無本出院診斷。如:患者出現(xiàn)圍術期心肌梗死。入院病情:注5 1.有,2.臨床未確定,3.情況不明,4無損傷、中毒的外部原因指造成損傷的外部原因及引起中毒的物質。應盡量詳細填寫,不可以籠統(tǒng)填寫車禍、外傷疾病編碼沒有填入“-”病理診斷:(必填,沒有填“ -”。外院病理結果也填寫;如多次住院,僅第一次住院填)疾病編碼(必填,沒有顯示“)病理號(我院病理科檢查所用的病理號,無我院病理則填入“-”)藥物過敬(必填)1無2.有,過敬藥物:(必填,沒有填入"-”)死亡患者尸檢(必填,非死亡患者 填入1.是2.否血型 (必如 1.A2.B3.O4.AB5.不詳6.未查Rh (必
24、填)1陰2陽3.不詳4.未查科主任 (打印姓名然后手簽,可代簽,寫 材代) 主任(副主任)醫(yī)師(打印姓名然后手簽) 主治醫(yī)師同前住院醫(yī)師同前 責任護士 (打印姓名后手簽)進修醫(yī)師(必填,沒有填入“-”)實習醫(yī)師(必填,沒有填入“-”)編碼員(空著)病案質量(必填)1.甲2.乙3.丙質控醫(yī)師(打印姓名后手簽)質控護士 (打印姓名后手簽)質控日期(必填)年月日手術及手術及 操作日期手術 級別手術及操作名稱手術及操作醫(yī)師切口愈 合等級麻醉方式麻醉醫(yī)師操作編碼術者I助II助切口分組切口等級/愈合類別內涵)類切口馬手術,但體表無切口1類切口1/甲無菌切口/切口愈合良好1/乙無菌切口/切口愈合欠佳1/丙無菌切口/切口化膿【/其他無菌切口/出院時切口愈合情況不確定II類切口W/甲沾染切口/切口愈合良好1【/乙沾染切口/切口愈合欠佳II/丙沾染切口/切口化膿II/其他沾染切口/出院時切口愈合情況不確定II類切口1/甲媳?染切口 /切口愈合良好11/乙/感染切口 /切口欠佳HI/丙感染切口/切口化膿1.第一行應當填寫本次住院的主要手術和操作編 碼,如進行冠脈支架植入術的患者也進行了冠脈 造影術,第一行應該填寫冠脈支架植入術。了討論和術前小結。7具他憋染切口/出旣旳切口也臺悄況小確疋2. 手術分為四級,填寫相應手術級別對應的阿拉伯數字。注意相應的手術級別在病歷中應有相應的術B3. 輔助檢
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