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文檔簡介
1、金都商務酒店開業籌備計劃書內容:1、金都商務酒店開業籌備的任務與要求;2、金都商務酒店開業準備計劃;3、金都商務酒店人員編制圖;4、金都商務酒店招聘要求。一、金都商務酒店開業籌備的任務與要求:開業前的準備工作,主要是建立快捷運轉系統,為以后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。(一)酒店管理人員熟悉酒店區域并為其確定責任范圍酒店管理人員到崗后,首先要熟悉整個酒店的平面布局,并實查看。然后根據實際情況,確定其自己的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報給上級有關人員。上級公司召集有關人員進行討論并做出決定。( 二) 設計這個酒店的組織結構酒店管理人員要綜合考慮各種相關因素, 如:飯
2、店的規模、 檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。(三)制定物品采購清單酒店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅僅依靠指定的采購人員,去完成此項工作,難度很大,賓館管理人員應協助其共同完成。制作采購清單時,應考慮到以下一些問題:1、本酒店的建筑特點。根據每層樓的房間數量,管理人員就要考慮某些清潔設備是一套還是兩套。還要考慮到樓層服務人員的相關業務量。2、本酒店的裝修標準以及目標定位。管理人員應從本賓館的實際出發,考慮國家的行業標準,參照市場同等級別的賓館酒店,根據本賓館目標市場定位情況,對客房用品進行配備。3、行業的發展趨勢。管理人員應關注本行業的發展
3、趨勢,在物品的配備上應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如:目前可增加非賣品,像避孕套等。在運行一段時期后,可根據客人需要,適當減少不必要的客用物品。4、 其他情況。管理人員還要考慮其他相關因素,如:客房出租率、酒店的資金狀況等。采購清單設計要規范,通常要包下列欄目:物品名稱、規格、單位、數量、供貨單位、備注等。此外,考慮到實際情況,確定有關物品的配備標準。(四)協助采購酒店管理人員不直接擔任采購任務,但此項工作對今后的運營工作影響較大,因此,管理人員應關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕指定采購人員的負擔,而且還能在很大程度上確保所采購的物品符合要求。酒店管理人員, 要定期對照采購清
4、單, 檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率應隨開業的臨近而逐漸增高。(五)參與制服的設計與制作酒店管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。(六)編寫快捷酒店運轉手冊運轉手冊,是本酒店的工作指南,也是員工培訓和考核依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等資料。(七)參與員工的招聘與培訓酒店管理人員和有關的招聘人事部門共同負責。在員工的招聘過程中,人事部門根據飯店工作的一般要求, 對應聘者進行初步篩選,而賓館管理人員則負責把好錄取關。培訓是酒店開業前的一項主要任務。酒店管理人員從本店的實際出發,制定切實可行的培訓計劃,選擇和培訓培訓員,督導培訓
5、計劃的實施,并確保培訓工作達到預期的效果。(八)建立客戶檔案開業前,即開始建立客戶檔案,對日后的管理具有特別重要的意義,收集大量的第一手資料。(九)參與酒店驗收酒店的管理人員要參與驗收,根據本店實際情況,設計一份驗收檢查表。并對參與人員進行相關的培訓。驗收后,保留一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十)負責本店的基建清潔工作酒店管理人員在基建清潔中,扮演著極其重要的角色。組織服務人員參加基建清潔工作。開業前的基建清潔工作成功與否,直接影響著對酒店成品的保護。酒店管理人員與所有相關人員以及負責人,在開業前,共同確定基建清潔計劃,然后由客房服務人員,對各參加清潔的人員進行清潔知識和技能培訓,為其配備
6、所需器皿和清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。(十一)商務酒店的模擬運轉在各項準備工作基本到位后,即可進行模擬運行。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。時間內容負責備注人確定人員編制確定工資方案開業前周確定采購物品清單廚具安裝家具安裝確定員工餐廳與更衣室開業前周人員招聘制作走火圖管理人員到位菜單制作確定停車位管理人員聯系施工方,建立溝通渠道,便于日后聯絡了解賓館的客房數量、類開業前周別等,以及棋牌室等現場的實際情況,并熟悉所有區域。制作客房區域圖建立庫房,采購物品到位,制作現有財產的清單制定制度、程序準備人員培訓資料確定營銷計劃開業前周工程驗收確定洗滌單位全體人員到位人員培
7、訓工服制作開業前周制作印刷品大清潔開業前周物品擺放綠色植物擺放試運營全體人員到崗二、金都商務酒店開業準備計劃采用倒計時法制訂,要考慮現在小賓館的工程進度、倒推。初步設定周期為個月。三、金都商務酒店人員編制圖詳見組織架構圖及上班時間表四、金都商務酒店招聘要求(一)經理職位要求:1、熟悉商務型酒店的運作模式和規范的管理制度;2、掌握商務型酒店的專業知識和具備豐富的管理理論;3、普通話流利和熟練的使用電腦;4、能建立良好的工作制度,并對其負責;5、能掌控全店的營運情況;6、2 年以上的高星級酒店或經濟型酒店管理經驗,熟悉各方面業務,能夠協調各部門工作。7、30 歲以上,能夠觀察下屬動態,關系員工思想工作情況。(二)前臺職位要求:1、中專以上學歷, 30 歲以下;2、品貌端正,普通話標準,聲音甜美,女性身高1.60m 以上,男性身高 1.70m 以上;3、熟悉前臺操作系統和收銀軟件;4、有一年以上工作經驗,能適應倒班工作;5、本地戶口優先。(三)客房職位要求:1、初中以上學歷, 50 歲以下;2、五官端正,身體健康,吃苦耐勞;3、1、有酒店客房和公共區域保潔工作經驗者。(四)安保職位要求:身體素質佳,身高1.75m 以上
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