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文檔簡介

1、處室日常工作規則處室日常工作規則為切實轉變工作作風,規范處室規范有序運轉,提高辦事效率,推動處室管理規范化、科學化,在處室內部形成辦 事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局 面,結合我處實際情況,特制定本規則。一、一日行為規則1自覺遵守機關作息時間。按時上下班,不遲到、不 早退、不無故缺勤。2 保持潔凈有序的工作環境。每日提前 15 分鐘到達, 打掃室內衛生,整理物品,做到每日一小掃,每月一大掃, 每逢節假日前應自覺組織衛生清掃;辦公室內不亂堆雜物, 辦公桌上物品放置整齊。3保持端莊整潔的儀表儀容。平時應注意個人著裝, 做到儀容整潔,舉止端莊,行為得體;在公共場所和會議室 內禁止

2、吸煙,辦公區內不得吸煙,不得亂扔煙頭和雜物。4堅持禮貌待客的文明習慣。要養成良好的文明習慣, 接待往來單位及市州分公司辦事人員, 態度和藹, 服務周到, 使用規范的文明禮貌用語。5 嚴格執行工作紀律和制度。在工作時間內不得從事 與工作無關內容的活動;因公外出應堅持請銷假制度;會議期間遵守會議紀律,并主動關閉手機或放在振動位置。6切實加強公共財物的管理。每日下班前,應關閉電 腦和各種電器的電源,關好窗、鎖好門。7. 工作日清制。各崗位人員應發揮積極性、主動性、創 造性, 強化效率意識, 提高執行力。 應對工作計劃進行分解, 合理安排工作,分清輕重緩急,按照進度完成每日工作。自 覺實行工作日清制,

3、力爭做到“今日事今日畢” 。二、公文處理規則1. 堅持每日登錄門戶網站、 OA ,及時處理各類公文。2. 由綜合崗負責登記發文編號,各崗位發文前及時和綜 合崗溝通。各市州分公司上行文未經編號的,不予批示。3. 認真做好文件的歸檔工作。對本處室在日常工作中所 形成的各項文書, 要及時歸檔, 盡量形成電子文檔妥善保存。 重要的文件移交檔案室,以免遺失。三、會議工作規則1. 處室會議主要包括月度工作例會、各種專題會議、支 部會議及臨時會議等。2. 處室工作例會每月定期召開。如遇特殊情況,處長可 臨時決定召開會議。3. 會議由處長負責召集和支持,列席人員由處長確定。4. 會議議題由處長會前確定。會議決

4、定形成后,要抓好貫徹落實,以提高會議實效。5. 會議決議事項,與會人員應在會后立即執行,不得拖 延或敷衍了事。6. 外出參加其他單位或部門組織的會議后應及時向處長 或處室分管領導匯報會議情況,如遇重大問題需整理書面材 料后及時匯報。7. 會議前做好充分準備, 限定會議時間, 提高會議效率。8. 做好會議記錄。由綜合崗負責會議記錄,使用專項記 錄本,及時整理、妥善保管,及時歸檔保存。四、事務工作規則1 各崗位根據處室工作職能認真履行職責,在辦理各 項事務過程中, 要團結協作, 密切配合, 確保工作協調運轉。2 辦理事務應落實專人負責,明確責任人 .責任人搞好 工作謀劃,把握工作的關節點,積極主動

5、推動工作進度,努 力提高辦理質量。3 辦理事務要善始善終,杜絕虎頭蛇尾和敷衍了事的 現象發生, 每項事務的辦理結束時, 應進行簡要的小結回顧, 總結經驗,以利提高。4對一些重點、難點工作和領導交辦的重要任務,要 嚴格按照領導指示精神進行辦理,做好跟蹤督查工作,并及 時匯報工作進展情況。5 市州分公司來辦事時,能辦的事立即辦,不能辦的事要對基層同志說明原因,對因手續不完備而不能辦理的, 要詳細講清需要辦理那些手續。6嚴格落實辦事時限制,各種事務性工作必須在上級 和領導規定的時限內完成。7.要及時對工作進行階段性總結,找出存在問題,商討 解決辦法。8. 要注意收集和學習有關的工作信息資料,分析工作

6、動 態,根據形勢發展不斷確立新的工作理念,提出新的工作思路,制定新的實施方案,力求工作不斷開拓、創新。9. 要抓好本處室工作人員崗位職責的履行和本處室制度 的落實,堅持搞好政治理論及業務學習,加強處室一班人的 自身建設,不斷提高其思想政治素質、專業技術水平和職業 道德水平,不斷提高工作質量,改進工作作風。五、請示報告規則1 處室工作人員應增強組織紀律觀念,在辦文、辦會、 辦事中嚴格落實工作請示和情況報告制度,做到件件有交 待、事事有回音。2.請示按照一事一請示的要求,可采取口頭請示或書面 請示的方式,重大事項必須采用書面請示,經領導批示后, 按批示要求抓好落實。3 形成執行完畢的報告反饋機制。每項工作任務完成 后,必須向領導報告工作情況。可采取個別情況匯報或會議匯報的形式進行,重點匯報工作進展情況,采取的措施及完

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