1、.數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.1.1.創建數據庫創建數據庫（1）創建空數據庫。（）創建空數據庫。（2）使用向導創建數據庫。）使用向導創建數據庫。2.2.表的建立表的建立（1） 建立表結構：使用向導，使用表設計器，使用數據表。建立表結構：使用向導，使用表設計器，使用數據表。（2） 設置字段屬性。（設置字段屬性。（3） 輸入數據：直接輸入數據，獲取輸入數據：直接輸入數據，獲取外部數據。外部數據。 3.3.表間關系的建立與修改表間關系的建立與修改（1） 表關系概念：一對一，一對多（表關系概念：一對一，一對多（2） 建立表間關系。建立表間關系。（3） 設置參照完整性。設置參照完

2、整性。4.4.表的維護表的維護（1）修改表結構：添加、修改、刪除字段，重新設置主關鍵字。）修改表結構：添加、修改、刪除字段，重新設置主關鍵字。（2） 編輯表內容：添加、修改、刪除、復制記錄。編輯表內容：添加、修改、刪除、復制記錄。（3） 調整表外觀。調整表外觀。5.5.表的其他操作表的其他操作（1） 查找數據。（查找數據。（2） 替換數據。替換數據。（3） 排序記錄。（排序記錄。（4） 篩選記錄。篩選記錄。馬上開始 .本章重點本章重點數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.本章學習內容本章學習內容 2.1 2.1 創建數據庫創建數據庫 2.2 2.2 建立表建立表 2.3 2.3

3、維護表維護表 2.4 2.4 操作表操作表 數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章. 2.1. 2.1.1 1 創建數據庫創建數據庫 2.1. 2.1.2 2 數據庫簡單操作數據庫簡單操作 數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.創建數據庫的方法：利用向導創建數據庫創建空數據庫如果要創建的數據庫如果要創建的數據庫類型和類型和AccessAccess向導向導中帶有的數據庫的類中帶有的數據庫的類型差不多，可以采用型差不多，可以采用此方法。例如創建一此方法。例如創建一個個“貨物訂單貨物訂單”管理管理數據庫。數據庫。如果要創建的數據庫類如果要創建的數據庫類型和型和AccessA

4、ccess向導中帶有向導中帶有的數據庫的類型完全不的數據庫的類型完全不相似，采用此方法更方相似，采用此方法更方便。便。利用利用“創建空數據庫創建空數據庫”的的方法創建方法創建“教學管理教學管理”數數據庫。據庫。利用利用“數據庫向導數據庫向導”的方法的方法創建創建“訂單管理訂單管理”數據庫。數據庫。例例 2. 2.2 2例例 2. 2.3 3數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.打開已有數據庫關閉數據庫方法一：先啟動先啟動AccessAccess，然后通過然后通過“開開始工作始工作”任務窗格或者任務窗格或者“打開打開”命令打開命令打開方法二：直接直接“雙擊雙擊”數據庫文價打開數據庫

5、文價打開1. “1. “關閉關閉”按鈕按鈕2. 2. 單擊單擊“控制控制”菜單圖標，選菜單圖標，選擇關閉命令擇關閉命令3. 3. 雙擊雙擊“控制控制”菜單圖標菜單圖標打開打開AccessAccess時打開時打開“教學管理教學管理”數據庫。數據庫。打開打開AccessAccess以后打開以后打開“教學管理教學管理”數據庫。數據庫。例例 2.5 2.5例例 2.4 2.4數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章. 2.2.1 表的組成 2.2.2 建立表的結構 2.2.3 設置字段屬性 2.2.4 建立表之間的關系 2.2.5 向表中輸入數據數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第

6、二章.1.表名2.字段屬性表的結構某張表存儲在磁盤上某張表存儲在磁盤上的唯一標識的唯一標識包括字段的個數、包括字段的個數、名稱、數據類型、名稱、數據類型、字段大小、格式等字段大小、格式等等等命名規則命名規則 P31數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.數據類型數據類型數據類型說明說明文本型文本型沒有大小多少之意，是一個代號，最長沒有大小多少之意，是一個代號，最長255255個字符個字符備注型備注型和文本差不多，最長的字符個數可達和文本差不多，最長的字符個數可達6400064000個個數字型數字型表示有表示有“大小多少大小多少”的數值之意的數值之意日期日期/ /時間型時間型表示時間

7、表示時間/ /日期日期貨幣型貨幣型用于記錄貨幣的數據類型用于記錄貨幣的數據類型自動編號型自動編號型每當增加一條記錄，自動插入一個序號每當增加一條記錄，自動插入一個序號是否型是否型只有只有“Yes/No”Yes/No”、“True/False”“True/False”、“On/Off”“On/Off”兩兩種值（布爾型）種值（布爾型）OLEOLE對象型對象型可以插入各種可以插入各種OLEOLE對象對象( (圖像、聲音等圖像、聲音等) )，最大，最大1 1GBGB超級鏈接型超級鏈接型用來保存超級鏈接，操作為用來保存超級鏈接，操作為“插入插入”-“超級鏈接超級鏈接”查閱向導型查閱向導型通過列表或組合框

8、選擇所需要的數據通過列表或組合框選擇所需要的數據數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.1.使用“數據表”視圖2.使用“設計”視圖3.使用“表向導”表的建立方法比較直觀、簡比較直觀、簡單，不利于設單，不利于設置字段的數據置字段的數據類型和字段屬類型和字段屬性。性。比較復雜，但比較復雜，但是可以設計任是可以設計任意結構的二維意結構的二維表。表。比較簡單，但比較簡單，但是適合設計一是適合設計一定類型的數據定類型的數據表。表。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.這三個例子分別這三個例子分別利用上述三種方利用上述三種方法來建立法來建立“教師教師表表”、“學生學生表表”、“選

9、課成選課成績表績表”.例例 2.62.62.72.72.82.8數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.定義表的主鍵1.建立表結構時定義主鍵2.建立表結構后，打開設計視圖定義主鍵例例 P36P36數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.1.1.字段大小：字段大小：可控制字段使用的空間。適用于可控制字段使用的空間。適用于“文本文本”和和“數字數字”類型，類型，“文本文本” 型字段大小型字段大小最大為最大為255255個字符，默認為個字符，默認為5050個字符。對于數字個字符。對于數字型數據，其字段大小有以下幾種情況：型數據，其字段大小有以下幾種情況：數字類型數字類型值的范

10、圍值的范圍小數位數小數位數 字段長度字段長度字節字節0 0 255255無無1 1個字節個字節整型整型-32768-32768 3276732767無無2 2個字節個字節長整型長整型-2147483648 -2147483648 21474836472147483647無無4 4個字節個字節單精度型單精度型-3.4-3.410103838 3.43.4101038387 74 4個字節個字節雙精度型雙精度型-1.79734 -1.79734 1010308308 1.79734 1.79734 1010308308 15158 8個字節個字節數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.

11、2.2.格式：格式：用來決定數據的打印方式和屏幕顯示方式用來決定數據的打印方式和屏幕顯示方式。例如“日期”的顯示格式可以有很多種。3 3. .輸入掩碼：輸入掩碼：用戶自定義的數據輸入格式。為了保用戶自定義的數據輸入格式。為了保持輸入數據格式的一致性，通常設置掩碼，持輸入數據格式的一致性，通常設置掩碼，AccessAccess中提供了中提供了“文本文本”和和“日期日期/ /時間時間”型數據型數據的掩碼向導，通過向導可以很方便的設置這兩種數的掩碼向導，通過向導可以很方便的設置這兩種數據類型的掩碼。其他的數據類型的掩碼自己設置，據類型的掩碼。其他的數據類型的掩碼自己設置，具體規則見具體規則見P40P

12、40表表2.2.5 5說明。說明。數據庫和表數據庫和表第二章Access.字符字符說明說明0 0必須輸入數字（必須輸入數字（0 09 9） 9 9可以選擇輸入數據或空格可以選擇輸入數據或空格 # #可以選擇輸入數據或空格可以選擇輸入數據或空格( (允許輸入加號或減號允許輸入加號或減號) ) L L必須輸入字母（必須輸入字母（AZAZ） ? ?可以選擇輸入字母（可以選擇輸入字母（AZAZ） A A必須輸入字母或數字必須輸入字母或數字 a a可以選擇輸入字母或數字可以選擇輸入字母或數字 &必須輸入任何的字符或一個空格必須輸入任何的字符或一個空格 C C可以選擇輸入任何的字符或一個空格可以選

13、擇輸入任何的字符或一個空格 . : ; - /. : ; - /小數點占位符及千位、日期與時間的分隔符小數點占位符及千位、日期與時間的分隔符 將所有字符轉換為大寫將所有字符轉換為大寫! !使輸入掩碼從右到左顯示。輸入掩碼中的字符始終都是從左到右。使輸入掩碼從右到左顯示。輸入掩碼中的字符始終都是從左到右。 使接下來的字符以原義字符顯示（例如，使接下來的字符以原義字符顯示（例如，AA只顯示為只顯示為A A）數據庫和表數據庫和表第二章Access.輸入掩碼練習輸入掩碼練習1.1.若將文本型字段的輸入掩碼設置為若將文本型字段的輸入掩碼設置為“#-#-#”,#”,則正確的輸入數據是（則正確的輸入數據是（

14、 ）A A）0755-abcdet B0755-abcdet B）07 7- 1234507 7- 12345C C）a cd-123456 Da cd-123456 D）#-#-#B2.2.郵政編碼是由郵政編碼是由6 6位數字組成的字符串，為郵政編碼位數字組成的字符串，為郵政編碼設置輸入掩碼，正確的是（設置輸入掩碼，正確的是（ ）A A）000000 B000000 B）999999999999C C）CCCCCC DCCCCCC D）LLLLLLLLLLLLA3.3.輸入掩碼字符輸入掩碼字符“&”&”的含義是（的含義是（ ）A)A)必須輸入字母或數字必須輸入字母或數字 B)

15、B)可以選擇輸入字母或數字可以選擇輸入字母或數字C)C)必須輸入一個任意的字符或一個空格必須輸入一個任意的字符或一個空格 D)D)可以選擇輸入任意的字符或一個空格可以選擇輸入任意的字符或一個空格C數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.4 4. .默認值：默認值：添加記錄的時候自動填入字段中的值。添加記錄的時候自動填入字段中的值。例如“性別”字段只有“男”和“女”兩種值，可以把一種設為默認值，提高數據輸入的效率。5 5. .有效性規則：有效性規則：防止非法數據輸入到字段中。防止非法數據輸入到字段中。例如“性別”字段為了防止輸入“男”或“女”以外的值，就可以它的設置“有效性規則”，目

16、的就是為了保持數據的正確性。 數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.6 6. .有效性文本：有效性文本：當設置當設置“有效性規則有效性規則”以后，如果以后，如果輸入的值不符合有效性規則，所給的提示信息輸入的值不符合有效性規則，所給的提示信息”。7.7.索引：索引：索引屬性值索引屬性值說明說明無無該字段不建立索引該字段不建立索引有（有重復）有（有重復）以該字段建立索引，且字段中內容可以重復以該字段建立索引，且字段中內容可以重復有（無重復）有（無重復）以該字段建立索引，且字段中內容不重復。以該字段建立索引，且字段中內容不重復。適合做主鍵適合做主鍵數據庫和表數據庫和表跟我學Access

17、第二章第二章.1.1.表之間關系的概念：表之間關系的概念：一對一：A表與B表中的記錄一一對應。一對多：A表中的一條記錄與B表中的多條記錄 相對應。多對多：A表中的多條記錄與B表中的多條記錄 相對應。2.2.參照完整性概念：參照完整性概念：在輸入或者刪除記錄時，為維持表之間已定義的關系而必須遵循的規則。注意！ Access中最常用的是一對多的關系。一對一的關系的兩個表可以合成一個表，多對多的關系可以分解成為多個一對多的表關系。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.3.3.建立表之間的關系建立表之間的關系( (編輯表之間的關系編輯表之間的關系) )以“教學管理”數據庫中的四個表為例子

18、。4 4. .子數據表子數據表子數據表是在一個數據表視圖中顯示已與其建立關系的數據表視圖。如“學生表”中包含選課成績的子數據表。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章. 向表中輸入數據的方法：1.使用“數據表”視圖直接輸入數據2.獲取（導入）外部數據 可以把Excel或者Foxpro建立的數據庫文件導入到Access數據表中。 向向“學生學生” 表中數據輸入表中數據輸入數據。數據。把用把用ExcelExcel設計的設計的“課程課程. .xlsxls”文文件中的數據導入到用件中的數據導入到用AccessAccess設計設計的的“教學管理教學管理”數據庫的數據庫的“課程課程”表中。表中

19、。例例例例數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章. 向表中輸入數據的方法：3.創建查閱列表字段 若某個字段值是一組固定數據，則可以將這組固定值創建成列表，這樣可以直接從列表中選擇字段值。將將“教師教師” 表中的表中的“職稱職稱”字段設置為列表字段。字段設置為列表字段。例例數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.2.3.1 打開和關閉表2.3.2 修改表的結構2.3.3 編輯表的內容2.3.4 調整表的外觀數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.打開表關閉表在設計視圖中打開 主要用于對表的結構的修改。在數據表視圖中打開 主要用于添加、修改記錄，或者查找、篩選、

20、排序記錄等文件關閉窗口右上角“關閉”按鈕注意：打開表以后，表的結構或者布局被修改，關閉表時會詢問是否保存修改的表。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.修改表的結構主要包括以下四種操作：注意！如果被修改的表和別的表如果被修改的表和別的表存在關系，那么修改表中存在關系，那么修改表中連接關系的字段的時候，連接關系的字段的時候，首先要首先要解除表關系解除表關系。添加字段修改字段刪除字段重新設置主鍵數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.編輯表的內容主要在“數據表視圖”中完成的，主要包括以下幾種操作：定位記錄：選擇記錄：添加記錄：刪除記錄：修改數據：復制數據：注意！如果兩個表

21、的關系存在參照完如果兩個表的關系存在參照完整性，那么主表中的記錄不能整性，那么主表中的記錄不能隨意修改、刪除，副表中也不隨意修改、刪除，副表中也不能隨意添加記錄。能隨意添加記錄。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.調整表的外觀主要在“數據表視圖”中完成的，主要包括以下幾種操作：改變字段顯示次序：調整字段顯示寬度和高度：隱藏列和顯示列：凍結列：設置數據表格式：改變字體顯示所有的這些操作所有的這些操作都是在都是在“格式格式”菜單中完成菜單中完成數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.2.4.1 查找數據2.4.2 替換數據2.4.3 排序記錄2.4.4 篩選記錄數據庫和

22、表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.2.查找空值（ Null）或空字符串（ ）例如：查找“學生”表中“性別”為“男”的學生記錄。字符字符用法用法示例示例*通配任意個數字符通配任意個數字符wh*只代表開頭為只代表開頭為wh？通配任意單個字符通配任意單個字符b？ll中的？處代表一個任意字符中的？處代表一個任意字符 通配括號內任何單個字符通配括號內任何單個字符 baell可以代表可以代表ball或者或者bell！通配不在括號內的字符通配不在括號內的字符b!aell可以代表可以代表ball或者或者bell之外之外-通配范圍內任何一個字符通配范圍內任何一個字符 ba-cd可以代表可以代表bad、

23、bbd、bcd#通配任何單個數字字符通配任何單個數字字符1#3代表代表103、113、123等等等等1.查找指定內容（直接輸入查找內容）數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.2.更改搜索的默認設置例如：替換“教師”表中“政治面目”為“團員”的所有教師記錄，將其改為“黨員”。1.替換指定內容（直接輸入替換內容）操作：“工具”“選項”“編輯/查找”數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.2.按照一個字段排列（數據表視圖中進行）1.英文字母：不區分大小寫，按照A-Z大小排列2.漢字：按照拼音字母順序排列3.數字：按照大小排列4.日期和時間：按照先后排列1.排序規則3.按照多

24、個字段排列1.使用數據表視圖2.使用“高級篩選/排序”窗口注意！文本型字段的數字排序文本型字段的數字排序空值字段的排序空值字段的排序備注、超級鏈接和備注、超級鏈接和OLE對對象不能排序。象不能排序。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.1.1.按照選定內容：按照選定內容：是一種最簡單最簡單的篩選方法，使用它可以很容易地找到包含的某字段值某字段值的記錄的記錄。2.2.按照窗體篩選：按照窗體篩選：是一種快速快速的篩選方法，使用它不用瀏覽整個表中的記錄，同時對兩兩個以上字段個以上字段進行篩選。3.3.按照篩選目標篩選：按照篩選目標篩選：是一種比較靈活比較靈活的方法，根據輸入的篩選條件篩

25、選條件進行篩選。4.4.高級篩選：高級篩選：可進行復雜的篩選進行復雜的篩選，挑選出符合多重條件多重條件的記錄。數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.練習練習1.1.在在AccessAccess中，如果不想顯示數據表中某些字段，中，如果不想顯示數據表中某些字段，可以使用的命令是（可以使用的命令是（ ）A)A)隱藏隱藏 B)B)刪除刪除 C)C)凍結凍結 D)D)篩選篩選2.2.通配符通配符“#”#”的含義是的含義是( )( )A)A)通配任意個數的字符通配任意個數的字符 B)B)通配任何單個字符通配任何單個字符C)C)通配任意個數的數字字符通配任意個數的數字字符D)D)通配任何單個

26、數字字符通配任何單個數字字符3.3.若要求在文本框中輸入文本時達到具有相對固定若要求在文本框中輸入文本時達到具有相對固定的書寫格式，則應該設置的屬性是的書寫格式，則應該設置的屬性是( ) ( ) A)A)默認值默認值 B)B)有效性文本有效性文本 C)C)輸入掩碼輸入掩碼 D)D)密碼密碼ADC數據庫和表數據庫和表跟我學Access第二章第二章.練習練習4.4.如果在查詢條件中使用通配符如果在查詢條件中使用通配符“”,“”,其含義是其含義是（ ）A A）錯誤的使用方法）錯誤的使用方法B B）通配不在括號內的任意字符）通配不在括號內的任意字符C C）通配任意長度的字符）通配任意長度的字符D D）通配方括號內任一單個字符）通配方括號內任一單個字符5.5.下列關于下列關于OLEOLE對象的敘述中，正確的是對象的敘述中，正確的是( )( )A A）用于輸入文本數據）用于輸入文本數據 B