1、采豐全程管理平臺使用手冊杭州奔唐信息科技有限公司2011年10月11日目錄一、生產管理51.生產列表52.生成材料單53.成本核算6二、流程管理61.預付款確認62.開始生產73.生產跟蹤74.發貨審核75.配送跟蹤76.到貨驗收77.安裝跟蹤8三、倉庫管理81.五金倉庫8（1）材料類型8（2）庫存管理8（3）新增材料8（4）入庫8（5）出庫9（6）批量出庫9（7）入庫記錄9（8）出庫記錄9（9）出入庫記錄10（10）出入庫調整10（11）倉庫盤存10（12）每月小結11（13）庫位管理112.原料倉庫11（1）材料類型11（2）庫存管理11（3）新增材料12（4）入庫12（5）出庫12（6）

2、批量出庫12（7）入庫記錄13（8）出庫記錄13（9）出入庫記錄13（10）出入庫調整13（11）倉庫盤存13（12）每月小結14（13）庫位管理143.角條倉庫14（1）材料類型14（2）庫存管理15（3）新增材料15（4）入庫15（5）出庫15（6）批量出庫15（7）入庫記錄16（8）出庫記錄16（9）出入庫記錄16（10）出入庫調整16（11）倉庫盤存17（12）每月小結17（13）庫位管理174.板材倉庫18（1）材料類型18（2）庫存管理18（3）新增材料18（4）入庫18（5）出庫18（6）批量出庫19（7）入庫記錄19（8）出庫記錄19（9）出入庫記錄19（10）出入庫調整20（

3、11）倉庫盤存20（12）每月小結21（13）庫位管理215.產成品庫21（1）產成品庫21（2）出入庫記錄21（3）月匯總表21（4）退貨倉庫21（5）庫位管理216.物料配置單22四、采購管理221.五金倉庫22（1）供貨商管理22（2）采購列表22（3）新增采購22（4）到貨入庫23（5）采購過期23（6）到期延時23（7）需采購列表23（8）五金需求總覽232.原料倉庫23（1）供貨商管理23（2）采購列表23（3）新增采購24（4）到貨入庫24（5）采購過期24（6）到期延時24（7）需采購列表243.角條倉庫25（1）供貨商管理25（2）采購列表25（3）新增采購25（4）到貨入庫

4、25（5）采購過期25（6）到期延時26（7）需采購列表264.板材倉庫26（1）供貨商管理26（2）采購列表26（3）新增采購26（4）到貨入庫26（5）采購過期27（6）到期延時27（7）需采購列表27五、財務管理271.應收賬款272.人工成本27（1）人工成本設置27（2）工價配置283.定額成本28（1）定額成本匯總28（2）定額成本設置28（3）定額成本列表28（4）設置定額成本常量29六、成本核算29一、 生產管理1. 生產列表生產列表按月份顯示當前月內的生產單。由技術部確認后的銷售訂單將自動進入生產列表。生產列表按生產編號進行排序，在列表中可查看到項目名稱、生產編號、客戶名稱、

5、項目狀態等信息。其中點擊客戶名稱可以查看該客戶的具體信息。在頁面右上方可對列表進行精確查找。通過選擇項目狀態或輸入項目名稱、生產編號、客戶名稱中的部分文字后點擊查找，可在當前月內精確篩選數據。將鼠標移動至某一條生產單，將可查看到更多該生產單的具體信息。并且根據所擁有的權限出現可操作的功能按鈕。u 查看：點擊查看可以查看該訂單的詳細產品信息。u 編輯：點進進入編輯該訂單的具體屬性及五金配置頁面。u 附件管理：進入附件列表，查看、下載或上傳該訂單的附件。u 流程管理：點擊進入該訂單的流程進度管理操作頁面。具體請查看項目流程管理章節。u 修改狀態數：提供給管理員修改各個狀態的產品數量，管理員可更改由

6、員工因于誤操作導致的數據錯誤。u 生成材料單：具體請查看生成材料單。u 成本核算：具體請查看成本核算。2. 生成材料單生產列表中的項目，或項目列表中經過技術部確認的項目，在功能按鈕內將出現生成材料單按鈕。若該項目已經配置完成，則會顯示查看材料單按鈕。u 生成材料單項目配料按權限劃分分配到各個專管員。分為“原料配置”、“板材配置”、“角條配置”、“玻璃配置”，分配不同權限的帳號所看到的頁面不同，只顯示擁有權限的配置項。材料生成清單：第一個表格內顯示了該訂單的所有產品。系統根據BOM（產品物料配置單）自動計算出所需的材料規格及數量；下拉框為根據當前庫存篩選出符合要求的材料，并默認已選擇有庫存的最優

7、的材料。非板類材料在下拉框中顯示格式為名稱+規格+使用量，其中使用量表示截取該材料的數量，按所需規格余下小于10厘米的作為廢料，余下大于10厘米的則自動以小數根數入庫，作為其他項目配料時使用；板類材料在下拉框中顯示格式為名稱+規格+利用率，板類材料每次都以整數數量出庫，所以最后的百分比表示根據所需規格使用該材料的利用率，用戶可以根據實際需求進行選擇。系統在生成配置時已考慮了對裁的可能性，例如：需要2400*720的防火板數量20，系統也會獲取得到2400*1440的防火板數量10的備選項。在下拉框后顯示的是配置量，其后顯示該材料的當前庫存量，選擇不同的材料，庫存量也會隨之變動。若在當前庫存中系

8、統無法找到任何相匹配的材料（尺寸及庫存滿足要求），則下拉框會顯示“-未找到匹配材料-”，此時需要通過點擊下拉，在所有該類型材料中選擇需要的材料，或者臨時采購（庫存為0）的材料。選擇相應的材料后，在第二張表格點擊“點擊生成原材料清單”后，系統將上方表格內選擇的所有材料歸類匯總成一張材料清單，將相同規格的材料合并。生成后用戶可對生成的數量及詳細（備注）進行編輯。若修改了上方表格內的內容，可點“點擊重新生成材料清單”按鈕重新生成。若希望添加其他材料，可在第三張表格內點擊“點擊添加其他原材料”來選擇添加任意材料，并設置配置數量以及具體的尺寸備注。注：最后提交時的信息以第二（原料清單）、第三張（其他原材

9、料）表為準，與第一張表內數據無關。全部設置完成后點擊下方“提交”按鈕進行提交，提交后將無法修改，請謹慎操作。提交成功后跳轉至配置查看頁面。u 查看材料單查看已經配置完成的材料，下方會顯示出那幾塊材料已被配置。3. 成本核算每個項目的費用匯總，包含了五金成本、原材料成本、人工成本、銷售成本。同時顯示該項目的合同總價，以及貨款到帳情況。詳細的材料差異情況。u 成本利潤匯總該項目的五金成本、原材料成本、人工成本及銷售成本。同時顯示貨款到帳情況。在下方系自動生成成本分配圖，顯示各成本的比例。u 原材料差異 原材料差異選項卡顯示了該項目配置時的材料類型、數量與實際出庫的材料類型、數量。配置與實際出庫相同

10、的材料會顯示在前面。u 五金差異五金差異選項卡顯示了該項目的五金需求類型、數量與實際出庫材料類型、數量。配置與實際出庫相同的材料會顯示在前面。二、 流程管理流程管理是對整個訂單的全程跟蹤。可以通過項目列表、客戶項目列表、生產列表的功能按鈕中內點擊“流程管理”進入。流程跟蹤顯示該項目當前的進度，有權限的用戶可以操作當前步驟的確認操作。1. 預付款確認付款方式需要支付預付款的項目在流程中會出現預付款確認步驟。有權限用戶在該項目達到該步驟時，可以進入流程管理對該步驟確認。操作時只需要點擊左側流程中的“預付款確認”，右側頁面下方點擊“確認”即可提交。提交后該項目進入下一步驟，可以看到左側流程中預付款確

11、認步驟變為藍色，表示該步驟已經完成。2. 開始生產當項目正式進入生產時，進入流程管理，點擊左側流程中的“開始生產”，在右側頁面填寫預計完工時間后，點擊下方“提交”按鈕進行提交。提交后該項目進入下一步驟。3. 生產跟蹤項目在生產進行中或完成生產時，對項目的生產進度或完工情況進行錄入。進入流程管理，點擊左側流程中的“生產跟蹤”，在右側打開生產跟蹤頁面。在“關鍵工序跟蹤”欄中顯示6步關鍵節點，藍色表示已完成，灰色表示未完成。點擊未完成節點，即可更新節點為完成狀態；同樣，點擊已完成的節點可更新節點為未完成。（更新節點只可以按順序更新，不可跳節點更新）當最后的節點更新為完工時，系統會彈出提示詢問是否自動

12、確認該項目完成生產，若點“是”則系統自動更新該項目的生產跟蹤步驟結束，并且完工數設置為需生產數；若點“否”則可根據實際需要修改完工數后點擊下方“完成生產”按鈕結束該步驟。在生產過程中可時時更新已完工的數量，在產品列表最后的“完工數”一欄中填寫當前的完工數后，點擊下方的“保存完工數”即可更新該項目當前完工數。操作后該步驟依然可再次操作，而下一步驟由于已經有部分產品完工，所以也變為可操作。若項目全部生產完成，更新最終的完成生產數后點擊下方“完成生產”按鈕結束該步驟。4. 發貨審核在項目有部分產品生產完成或生產結束時，財務部門需要對貨款進行確認，對是否發貨進行把關。進入流程管理，點擊左側流程中的“發

13、貨審核”，在右側打開發貨審核頁面。可填寫允許發貨的產品數量（配發五金的可輸入五金允許配送數量）后，點擊下方按鈕提交。5. 配送跟蹤由配送部門跟蹤項目配送數量。有產品允許發貨后，即可進行配送。進入流程管理，點擊左側“配送跟蹤”，在右側打開配送跟蹤頁面。填寫相應的配送數量，點擊下方按鈕確認配送。確認后，系統會彈出提示框，詢問是否需要打印配送單，若點擊“是”，系統會自動為其身長一張本次配送物品的配送單。若當時未打印，之后可以在項目查看頁面上方點擊“打印配送單”進行打印。6. 到貨驗收由客戶或營銷中心確認產品到貨情況。進入流程管理，點擊左側“到貨驗收”，在右側打開驗收跟蹤頁面。填寫相應的到貨數量，點擊

14、下方的按鈕進行確認。若到貨數不為配送數，系統將會以紅色底色鮮明提示用戶。7. 安裝跟蹤需要安裝的項目在流程中會增加安裝跟蹤一步。安裝人員更新項目的安裝進度。進入流程管理，點擊左側的“安裝跟蹤”，在右側打開安裝跟蹤頁面，填寫相應的已安裝數量，點擊下方的按鈕進行確認。三、 倉庫管理1. 五金倉庫（1） 材料類型依次點擊導航菜單的倉庫管理->五金倉庫->材料類型，在右側打開五金材料類型列表。列表顯示了所有五金材料類型，可對操作添加、編輯及刪除。u 添加：點擊列表左上方“新增”按鈕，進入新增頁面。按提示填寫頁面內容，點擊下方“提交”按鈕。新增完成后，在新增材料時即可選擇新增的材料類型。u

15、編輯：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“編輯”按鈕，進入編輯頁面，按需要修改內容后，點擊下方“提交”按鈕，即可更新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“刪除”按鈕，系統將彈出刪除確認提示框，點擊“確認”后，該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時無法被選擇，但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。（2） 庫存管理依次點擊導航菜單的倉庫管理->五金倉庫->庫存管理，在右側打開倉庫庫存頁面，展示了當前各材料的庫存及其基本信息。鼠標移至相應

16、的材料名稱上，將出現該材料的功能按鈕。右上角提供進行精確查找，選擇具體的材料類型，或輸入材料名稱或材料編號，即可查詢符合要求的材料。（3） 新增材料在庫存管理列表左上方點擊“新增材料”按鈕，進入新增材料頁面。根據提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）后，點擊下方“提交”按鈕，即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表，新添加的材料默認會在第一行顯示。（4） 入庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要入庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“入庫”，進入入庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）（注：此處填寫的是單價）。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調整入庫”及“項目退料”，其中項目退料表示

17、該材料為先前針對某項目出庫，后發現有多余或錯誤出庫而需要退回是選擇，若選擇這種出庫方式，在之后需要選擇對應的項目名稱，系統將在入庫后從該項目已出庫的數量中減去入庫數。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即入庫完成，該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫，通過入庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（5） 出庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要出庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“出庫”，進入出庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填），其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產出庫”、“調整出庫”，若選擇生產出庫則為針對某一項目出庫，則在其后需要選擇出庫對應的項目名稱。出庫時若庫存量小

18、于出庫數則不可以出庫，出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即出庫完成，該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫，通過出庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（6） 批量出庫在庫存管理頁面上方，點擊“批量出庫”按鈕，進入批量出庫頁面。可以看到頁面上包含兩個標簽卡“方式一”和“方式二”，默認顯示的為方式一，點擊方式二可更改出庫方式。方式一：通過選擇一個或多個項目，系統自動加載項目對應的配置材料及數量，以進行合并出庫；點擊“點擊添加項目”在彈出的項目列表中搜索需要添加的項目后點擊項目名稱，若該項目已經對其進行的材料配置，系統將自動加載出配置的材料及配置的數量，用戶根據

19、實際發貨數量填寫數字。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點擊下方“提交”按鈕進行出庫。出庫后，相應的材料庫存將被減去，各項目對應的材料出庫量將被更新，同時此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二：通過出庫單，按需要選擇一個或多個材料，店家“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料，系統將該材料加入出庫列表中，設置出庫數，對每一種材料都將要求選擇出庫方式，出庫方式包括：“一般出庫”、“生產出庫”和“調整出庫”，若選擇“生產出庫”則要求選擇對應的出庫項目，以將該材料出庫對應指定的項目。出庫量必須小于庫存數。兩種方式出庫都只需要輸入一個出庫單號，即表示批量出庫為一張完整

20、的出庫單。（7） 入庫記錄在庫存管理頁面上方，點擊“入庫記錄”按鈕，進入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄，按入庫時間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息，點擊“詳細”可以查看具體入庫的材料、數量及其他詳細信息。（8） 出庫記錄在庫存管理頁面上方，點擊“出庫記錄”按鈕，進入出庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的出庫記錄，按出庫時間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息，點擊“詳細”可以查看具體出庫的材料、數量、針對項目及其他詳細信息。（9） 出入庫記錄在庫存管理頁面，鼠標移動至某一材料名稱，在出現的功能按鈕中，點擊“出入庫記錄”進入查看該材料的出入庫記錄頁面。頁面包含兩個選項卡：入庫

21、記錄、出庫記錄。點擊兩選項卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設置查詢的時間區域，選擇起始時間與結束時間，點擊“查找”按鈕，系統查詢該時間區域內的該材料出入庫記錄，方便用戶有針對性的查找記錄。（10） 出入庫調整在庫存管理頁面上方，點擊“出入庫調整”按鈕，進入出入庫調整頁面。該功能主要提供給在月中，對庫存進行部分調整。在頁面中央，點擊“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要調整的材料，被選擇的材料將自動添加入出入庫列表，輸入出入庫量，出入庫數量為“正數”表示為入庫，“負數”表示為出庫。且為入庫時必須填寫總金額，而出庫則不需要填寫總金額。當然出庫數不可大于庫存數。若選擇了錯誤的材料，

22、可以點擊材料最后的“刪除”按鈕去除。可以選擇多個材料同時出入庫。在表單上方，填寫出庫單號與入庫單號，需要注意的時，若下方材料全為出庫，則可不需要填寫入庫單號；同樣，若下方材料全為入庫，則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后，相應材料的庫存將被自動修改，同時本次操作也會在出入庫記錄中被記錄。（11） 倉庫盤存在每月的最后3天及次月，可以對倉庫進行盤存。依次點擊菜單欄的倉庫管理->五金倉庫->倉庫盤存，在右側打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份，系統默認選擇當前月份，點擊后方的“查看”按鈕，系統加載選擇月份的盤存表。若查看的月份為當前月，且該月可以進行

23、盤存了（條件為：選擇的月份未生成過盤存表，且當前時間是選擇月份的最后3天或次月，且選擇月份往后的月份均未進行盤存），則在“查看”按鈕后方出現“生成”按鈕，點擊“生成”按鈕，可生成選擇月份的盤存表（若生成的盤存表為當前月，則在生成之后本月內進行的出入庫操作將被計算入下月的盤存中）。若查看的月份為以往月份。加入該月份已經生成了盤存表，則系統直接顯示；假如該月還未生成過盤存表，則系統將自動為其生成盤存表，并顯示。生成后的盤存表可以進行導出操作，在“查看”按鈕后方，“生成”按鈕將不再顯示，而顯示“導出”按鈕，點擊“導出”按鈕，可以將當前發盤存表進行導出到本地的操作（請不要使用迅雷等下載工具進行下載，可

24、能導致下載失敗）。用戶可在生成盤存表后導出該盤存表，并打印后去實地進行盤存清點，之后返回系統再進行統一的錄入。系統中的盤存表可以被隨時打開。只要生成過的盤存表，將會出現填寫實際庫存與實際總金額的輸入框，只要對應材料的實際數量，進行填寫即可，填寫實際數量后，系統將根據當前該材料的單價，自動計算實際總金額，用戶也可根據實際需要再進行修改。盈虧庫存與盈虧總金額系統會自動進行計算，用正負數表示盈虧情況。盤存表的保存方式為單頁保存方式，因為盤存表數量龐大，為方便用戶填寫，盤存表每頁單獨保存。即在一頁填寫完成后，需要點擊下方“提交”按鈕提交當前頁內容后再跳轉到下一頁進行填寫，若忘記提交，只要當前頁有修改過

25、，在關閉或換頁時，系統會彈出提示，詢問是否需要提交內容，點擊“是”則自動保存，點擊“否”則放棄修改進行跳轉。提交后，系統將根據填寫的內容對當前庫存進行變動，將當前庫存調整為輸入的數據，以使次月的庫存數據為與實際相符的量，同時調整的記錄也將被以出入庫的方式記錄下來，出入庫方式均為“調整出入庫”以區別平時出入庫操作，作為庫存量變動的依據。當所有材料均盤點完成，整個盤存表都提交后。再次點擊“導出”按鈕，可以導出盤點完成的盤存表，即包含實際庫存實際總金額盈虧庫存盈虧總金額盈虧原因等數據的盤存表。（12） 每月小結依次點擊菜單欄的倉庫管理->五金倉庫->每月小結，在右側打開每月小結頁面。系統

26、默認顯示的為當前月份的每月小結，在頁面上方選擇需要查看的月份，系統加載該月份的每月小結表。顯示了該月所有進行過出入庫的材料的出入庫數與出入庫金額。點擊具體的材料名稱可以跳轉到該材料的具體出入庫記錄。（13） 庫位管理依次點擊菜單欄的倉庫管理->五金倉庫->庫位管理，在右側打開五金的庫位管路頁面。頁面顯示的是五金的所有倉庫，在頁面左上角可以新建庫位，將鼠標移動至某庫位的名稱上，可在功能按鈕內操作編輯與刪除。2. 原料倉庫（1） 材料類型依次點擊導航菜單的倉庫管理->原料倉庫->材料類型，在右側打開原材料材料類型列表。列表顯示了所有原材料材料類型，可對操作添加、編輯及刪除。

27、u 添加：點擊列表左上方“新增”按鈕，進入新增頁面。按提示填寫頁面內容，點擊下方“提交”按鈕。新增完成后，在新增材料時即可選擇新增的材料類型。u 編輯：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“編輯”按鈕，進入編輯頁面，按需要修改內容后，點擊下方“提交”按鈕，即可更新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“刪除”按鈕，系統將彈出刪除確認提示框，點擊“確認”后，該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時無法被選擇，但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。（2）

28、 庫存管理依次點擊導航菜單的倉庫管理->原料倉庫->庫存管理，在右側打開倉庫庫存頁面，展示了當前各材料的庫存及其基本信息。鼠標移至相應的材料名稱上，將出現該材料的功能按鈕。右上角提供進行精確查找，選擇具體的材料類型，或輸入材料名稱或材料編號，即可查詢符合要求的材料。（3） 新增材料在庫存管理列表左上方點擊“新增材料”按鈕，進入新增材料頁面。根據提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）后，點擊下方“提交”按鈕，即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表，新添加的材料默認會在第一行顯示。（4） 入庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要入庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“入庫”，進入入庫頁

29、面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）（注：此處填寫的是單價）。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調整入庫”及“項目退料”，其中項目退料表示該材料為先前針對某項目出庫，后發現有多余或錯誤出庫而需要退回是選擇，若選擇這種出庫方式，在之后需要選擇對應的項目名稱，系統將在入庫后從該項目已出庫的數量中減去入庫數。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即入庫完成，該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫，通過入庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（5） 出庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要出庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“出庫”，進入出庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填），

30、其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產出庫”、“調整出庫”，若選擇生產出庫則為針對某一項目出庫，則在其后需要選擇出庫對應的項目名稱。出庫時若庫存量小于出庫數則不可以出庫，出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即出庫完成，該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫，通過出庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（6） 批量出庫在庫存管理頁面上方，點擊“批量出庫”按鈕，進入批量出庫頁面。可以看到頁面上包含兩個標簽卡“方式一”和“方式二”，默認顯示的為方式一，點擊方式二可更改出庫方式。方式一：通過選擇一個或多個項目，系統自動加載項目對應的配置材料及數量，以進行合并出庫；點擊“

31、點擊添加項目”在彈出的項目列表中搜索需要添加的項目后點擊項目名稱，若該項目已經對其進行的材料配置，系統將自動加載出配置的材料及配置的數量，用戶根據實際發貨數量填寫數字。同時若用戶需要出庫未在配置列表中的材料，點擊材料列表最后一行的“點擊添加其他材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料，該材料將被添加到出庫列表中，設置出庫量。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點擊下方“提交”按鈕進行出庫。出庫后，相應的材料庫存將被減去，各項目對應的材料出庫量將被更新，同時此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二：通過出庫單，按需要選擇一個或多個材料，店家“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列

32、表中選擇需要出庫的材料，系統將該材料加入出庫列表中，設置出庫數，對每一種材料都將要求選擇出庫方式，出庫方式包括：“一般出庫”、“生產出庫”和“調整出庫”，若選擇“生產出庫”則要求選擇對應的出庫項目，以將該材料出庫對應指定的項目。出庫量必須小于庫存數。兩種方式出庫都只需要輸入一個出庫單號，即表示批量出庫為一張完整的出庫單。（7） 入庫記錄在庫存管理頁面上方，點擊“入庫記錄”按鈕，進入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄，按入庫時間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息，點擊“詳細”可以查看具體入庫的材料、數量及其他詳細信息。（8） 出庫記錄在庫存管理頁面上方，點擊“出庫記錄”按鈕，進入出

33、庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的出庫記錄，按出庫時間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息，點擊“詳細”可以查看具體出庫的材料、數量、針對項目及其他詳細信息。（9） 出入庫記錄在庫存管理頁面，鼠標移動至某一材料名稱，在出現的功能按鈕中，點擊“出入庫記錄”進入查看該材料的出入庫記錄頁面。頁面包含兩個選項卡：入庫記錄、出庫記錄。點擊兩選項卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設置查詢的時間區域，選擇起始時間與結束時間，點擊“查找”按鈕，系統查詢該時間區域內的該材料出入庫記錄，方便用戶有針對性的查找記錄。（10） 出入庫調整在庫存管理頁面上方，點擊“出入庫調整”按鈕，進入出入庫調整頁面。該功能主

34、要提供給在月中，對庫存進行部分調整。在頁面中央，點擊“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要調整的材料，被選擇的材料將自動添加入出入庫列表，輸入出入庫量，出入庫數量為“正數”表示為入庫，“負數”表示為出庫。且為入庫時必須填寫總金額，而出庫則不需要填寫總金額。當然出庫數不可大于庫存數。若選擇了錯誤的材料，可以點擊材料最后的“刪除”按鈕去除。可以選擇多個材料同時出入庫。在表單上方，填寫出庫單號與入庫單號，需要注意的時，若下方材料全為出庫，則可不需要填寫入庫單號；同樣，若下方材料全為入庫，則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后，相應材料的庫存將被自動修改，同時本

35、次操作也會在出入庫記錄中被記錄。（11） 倉庫盤存在每月的最后3天及次月，可以對倉庫進行盤存。依次點擊菜單欄的倉庫管理->原料倉庫->倉庫盤存，在右側打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份，系統默認選擇當前月份，點擊后方的“查看”按鈕，系統加載選擇月份的盤存表。若查看的月份為當前月，且該月可以進行盤存了（條件為：選擇的月份未生成過盤存表，且當前時間是選擇月份的最后3天或次月，且選擇月份往后的月份均未進行盤存），則在“查看”按鈕后方出現“生成”按鈕，點擊“生成”按鈕，可生成選擇月份的盤存表（若生成的盤存表為當前月，則在生成之后本月內進行的出入庫操作將被計算入下月的盤存中）。若查看的

36、月份為以往月份。加入該月份已經生成了盤存表，則系統直接顯示；假如該月還未生成過盤存表，則系統將自動為其生成盤存表，并顯示。生成后的盤存表可以進行導出操作，在“查看”按鈕后方，“生成”按鈕將不再顯示，而顯示“導出”按鈕，點擊“導出”按鈕，可以將當前發盤存表進行導出到本地的操作（請不要使用迅雷等下載工具進行下載，可能導致下載失敗）。用戶可在生成盤存表后導出該盤存表，并打印后去實地進行盤存清點，之后返回系統再進行統一的錄入。系統中的盤存表可以被隨時打開。只要生成過的盤存表，將會出現填寫實際庫存與實際總金額的輸入框，只要對應材料的實際數量，進行填寫即可，填寫實際數量后，系統將根據當前該材料的單價，自動

37、計算實際總金額，用戶也可根據實際需要再進行修改。盈虧庫存與盈虧總金額系統會自動進行計算，用正負數表示盈虧情況。盤存表的保存方式為單頁保存方式，因為盤存表數量龐大，為方便用戶填寫，盤存表每頁單獨保存。即在一頁填寫完成后，需要點擊下方“提交”按鈕提交當前頁內容后再跳轉到下一頁進行填寫，若忘記提交，只要當前頁有修改過，在關閉或換頁時，系統會彈出提示，詢問是否需要提交內容，點擊“是”則自動保存，點擊“否”則放棄修改進行跳轉。提交后，系統將根據填寫的內容對當前庫存進行變動，將當前庫存調整為輸入的數據，以使次月的庫存數據為與實際相符的量，同時調整的記錄也將被以出入庫的方式記錄下來，出入庫方式均為“調整出入

38、庫”以區別平時出入庫操作，作為庫存量變動的依據。當所有材料均盤點完成，整個盤存表都提交后。再次點擊“導出”按鈕，可以導出盤點完成的盤存表，即包含實際庫存實際總金額盈虧庫存盈虧總金額盈虧原因等數據的盤存表。（12） 每月小結依次點擊菜單欄的倉庫管理->原料倉庫->每月小結，在右側打開每月小結頁面。系統默認顯示的為當前月份的每月小結，在頁面上方選擇需要查看的月份，系統加載該月份的每月小結表。顯示了該月所有進行過出入庫的材料的出入庫數與出入庫金額。點擊具體的材料名稱可以跳轉到該材料的具體出入庫記錄。（13） 庫位管理依次點擊菜單欄的倉庫管理->原料倉庫->庫位管理，在右側打開

39、原材料的庫位管路頁面。頁面顯示的是原材料的所有倉庫，在頁面左上角可以新建庫位，將鼠標移動至某庫位的名稱上，可在功能按鈕內操作編輯與刪除。3. 角條倉庫（1） 材料類型依次點擊導航菜單的倉庫管理->角條倉庫->材料類型，在右側打開角條材料類型列表。列表顯示了所有角條材料類型，可對操作添加、編輯及刪除。u 添加：點擊列表左上方“新增”按鈕，進入新增頁面。按提示填寫頁面內容，點擊下方“提交”按鈕。新增完成后，在新增材料時即可選擇新增的材料類型。u 編輯：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“編輯”按鈕，進入編輯頁面，按需要修改內容后，點擊下方“提交”按鈕，即可更

40、新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“刪除”按鈕，系統將彈出刪除確認提示框，點擊“確認”后，該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時無法被選擇，但是在刪除前添加的使用該材料類型的材料將不受影響。（2） 庫存管理依次點擊導航菜單的倉庫管理->角條倉庫->庫存管理，在右側打開倉庫庫存頁面，展示了當前各材料的庫存及其基本信息。鼠標移至相應的材料名稱上，將出現該材料的功能按鈕。右上角提供進行精確查找，選擇具體的材料類型，或輸入材料名稱或材料編號，即可查詢符合要求的材料。（3） 新

41、增材料在庫存管理列表左上方點擊“新增材料”按鈕，進入新增材料頁面。根據提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）后，點擊下方“提交”按鈕，即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表，新添加的材料默認會在第一行顯示。（4） 入庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要入庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“入庫”，進入入庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）（注：此處填寫的是單價）。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調整入庫”及“項目退料”，其中項目退料表示該材料為先前針對某項目出庫，后發現有多余或錯誤出庫而需要退回是選擇，若選擇這種出庫方式，在之后需要選擇對應的項目名稱，系統將在入庫后從該項目已

42、出庫的數量中減去入庫數。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即入庫完成，該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫，通過入庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（5） 出庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要出庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“出庫”，進入出庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填），其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產出庫”、“調整出庫”，若選擇生產出庫則為針對某一項目出庫，則在其后需要選擇出庫對應的項目名稱。出庫時若庫存量小于出庫數則不可以出庫，出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即出庫完成，該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫

43、，通過出庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（6） 批量出庫在庫存管理頁面上方，點擊“批量出庫”按鈕，進入批量出庫頁面。可以看到頁面上包含兩個標簽卡“方式一”和“方式二”，默認顯示的為方式一，點擊方式二可更改出庫方式。方式一：通過選擇一個或多個項目，系統自動加載項目對應的配置材料及數量，以進行合并出庫；點擊“點擊添加項目”在彈出的項目列表中搜索需要添加的項目后點擊項目名稱，若該項目已經對其進行的材料配置，系統將自動加載出配置的材料及配置的數量，用戶根據實際發貨數量填寫數字。同時若用戶需要出庫未在配置列表中的材料，點擊材料列表最后一行的“點擊添加其他材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要出庫的

44、材料，該材料將被添加到出庫列表中，設置出庫量。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點擊下方“提交”按鈕進行出庫。出庫后，相應的材料庫存將被減去，各項目對應的材料出庫量將被更新，同時此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二：通過出庫單，按需要選擇一個或多個材料，店家“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料，系統將該材料加入出庫列表中，設置出庫數，對每一種材料都將要求選擇出庫方式，出庫方式包括：“一般出庫”、“生產出庫”和“調整出庫”，若選擇“生產出庫”則要求選擇對應的出庫項目，以將該材料出庫對應指定的項目。出庫量必須小于庫存數。兩種方式出庫都只需要輸入一個出庫單號，

45、即表示批量出庫為一張完整的出庫單。（7） 入庫記錄在庫存管理頁面上方，點擊“入庫記錄”按鈕，進入入庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的入庫記錄，按入庫時間從晚到早排序。列表顯示的是入庫單信息，點擊“詳細”可以查看具體入庫的材料、數量及其他詳細信息。（8） 出庫記錄在庫存管理頁面上方，點擊“出庫記錄”按鈕，進入出庫記錄頁面。該頁面顯示了本倉庫所有的出庫記錄，按出庫時間從晚到早排序。列表顯示的是出庫單信息，點擊“詳細”可以查看具體出庫的材料、數量、針對項目及其他詳細信息。（9） 出入庫記錄在庫存管理頁面，鼠標移動至某一材料名稱，在出現的功能按鈕中，點擊“出入庫記錄”進入查看該材料的出入庫記錄頁面。

46、頁面包含兩個選項卡：入庫記錄、出庫記錄。點擊兩選項卡可查看材料的出入庫情況。在頁面上方可以設置查詢的時間區域，選擇起始時間與結束時間，點擊“查找”按鈕，系統查詢該時間區域內的該材料出入庫記錄，方便用戶有針對性的查找記錄。（10） 出入庫調整在庫存管理頁面上方，點擊“出入庫調整”按鈕，進入出入庫調整頁面。該功能主要提供給在月中，對庫存進行部分調整。在頁面中央，點擊“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要調整的材料，被選擇的材料將自動添加入出入庫列表，輸入出入庫量，出入庫數量為“正數”表示為入庫，“負數”表示為出庫。且為入庫時必須填寫總金額，而出庫則不需要填寫總金額。當然出庫數不可大于庫存

47、數。若選擇了錯誤的材料，可以點擊材料最后的“刪除”按鈕去除。可以選擇多個材料同時出入庫。在表單上方，填寫出庫單號與入庫單號，需要注意的時，若下方材料全為出庫，則可不需要填寫入庫單號；同樣，若下方材料全為入庫，則可不需要填寫出庫單號。填寫完成點擊下方“提交”按鈕提交。提交成功后，相應材料的庫存將被自動修改，同時本次操作也會在出入庫記錄中被記錄。（11） 倉庫盤存在每月的最后3天及次月，可以對倉庫進行盤存。依次點擊菜單欄的倉庫管理->角條倉庫->倉庫盤存，在右側打開倉庫盤存頁面。首先選擇需要盤存的月份，系統默認選擇當前月份，點擊后方的“查看”按鈕，系統加載選擇月份的盤存表。若查看的月份

48、為當前月，且該月可以進行盤存了（條件為：選擇的月份未生成過盤存表，且當前時間是選擇月份的最后3天或次月，且選擇月份往后的月份均未進行盤存），則在“查看”按鈕后方出現“生成”按鈕，點擊“生成”按鈕，可生成選擇月份的盤存表（若生成的盤存表為當前月，則在生成之后本月內進行的出入庫操作將被計算入下月的盤存中）。若查看的月份為以往月份。加入該月份已經生成了盤存表，則系統直接顯示；假如該月還未生成過盤存表，則系統將自動為其生成盤存表，并顯示。生成后的盤存表可以進行導出操作，在“查看”按鈕后方，“生成”按鈕將不再顯示，而顯示“導出”按鈕，點擊“導出”按鈕，可以將當前發盤存表進行導出到本地的操作（請不要使用迅

49、雷等下載工具進行下載，可能導致下載失敗）。用戶可在生成盤存表后導出該盤存表，并打印后去實地進行盤存清點，之后返回系統再進行統一的錄入。系統中的盤存表可以被隨時打開。只要生成過的盤存表，將會出現填寫實際庫存與實際總金額的輸入框，只要對應材料的實際數量，進行填寫即可，填寫實際數量后，系統將根據當前該材料的單價，自動計算實際總金額，用戶也可根據實際需要再進行修改。盈虧庫存與盈虧總金額系統會自動進行計算，用正負數表示盈虧情況。盤存表的保存方式為單頁保存方式，因為盤存表數量龐大，為方便用戶填寫，盤存表每頁單獨保存。即在一頁填寫完成后，需要點擊下方“提交”按鈕提交當前頁內容后再跳轉到下一頁進行填寫，若忘記

50、提交，只要當前頁有修改過，在關閉或換頁時，系統會彈出提示，詢問是否需要提交內容，點擊“是”則自動保存，點擊“否”則放棄修改進行跳轉。提交后，系統將根據填寫的內容對當前庫存進行變動，將當前庫存調整為輸入的數據，以使次月的庫存數據為與實際相符的量，同時調整的記錄也將被以出入庫的方式記錄下來，出入庫方式均為“調整出入庫”以區別平時出入庫操作，作為庫存量變動的依據。當所有材料均盤點完成，整個盤存表都提交后。再次點擊“導出”按鈕，可以導出盤點完成的盤存表，即包含實際庫存實際總金額盈虧庫存盈虧總金額盈虧原因等數據的盤存表。（12） 每月小結依次點擊菜單欄的倉庫管理->角條倉庫->每月小結，在右

51、側打開每月小結頁面。系統默認顯示的為當前月份的每月小結，在頁面上方選擇需要查看的月份，系統加載該月份的每月小結表。顯示了該月所有進行過出入庫的材料的出入庫數與出入庫金額。點擊具體的材料名稱可以跳轉到該材料的具體出入庫記錄。（13） 庫位管理依次點擊菜單欄的倉庫管理->角條倉庫->庫位管理，在右側打開角條的庫位管路頁面。頁面顯示的是角條的所有倉庫，在頁面左上角可以新建庫位，將鼠標移動至某庫位的名稱上，可在功能按鈕內操作編輯與刪除。4. 板材倉庫（1） 材料類型依次點擊導航菜單的倉庫管理->板材倉庫->材料類型，在右側打開板材材料類型列表。列表顯示了所有板材材料類型，可對操

52、作添加、編輯及刪除。u 添加：點擊列表左上方“新增”按鈕，進入新增頁面。按提示填寫頁面內容，點擊下方“提交”按鈕。新增完成后，在新增材料時即可選擇新增的材料類型。u 編輯：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“編輯”按鈕，進入編輯頁面，按需要修改內容后，點擊下方“提交”按鈕，即可更新材料名稱。在修改前添加的使用該材料類型的材料將自動更新材料類型名稱。u 刪除：將鼠標移動至需修改的類型名稱上，將會出現該類型的功能按鈕，點擊“刪除”按鈕，系統將彈出刪除確認提示框，點擊“確認”后，該材料類型將被刪除。刪除的材料類型增新增材料時無法被選擇，但是在刪除前添加的使用該材料類型的材

53、料將不受影響。（2） 庫存管理依次點擊導航菜單的倉庫管理->板材倉庫->庫存管理，在右側打開倉庫庫存頁面，展示了當前各材料的庫存及其基本信息。鼠標移至相應的材料名稱上，將出現該材料的功能按鈕。右上角提供進行精確查找，選擇具體的材料類型，或輸入材料名稱或材料編號，即可查詢符合要求的材料。（3） 新增材料在庫存管理列表左上方點擊“新增材料”按鈕，進入新增材料頁面。根據提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）后，點擊下方“提交”按鈕，即完成材料新增。操作成功返回庫存管理列表，新添加的材料默認會在第一行顯示。（4） 入庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要入庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊

54、“入庫”，進入入庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星號的項表示為必填）（注：此處填寫的是單價）。其中入庫方式包含“一般入庫”、“調整入庫”及“項目退料”，其中項目退料表示該材料為先前針對某項目出庫，后發現有多余或錯誤出庫而需要退回是選擇，若選擇這種出庫方式，在之后需要選擇對應的項目名稱，系統將在入庫后從該項目已出庫的數量中減去入庫數。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即入庫完成，該材料的庫存量隨之增加。在入庫記錄中將增加此次入庫，通過入庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（5） 出庫在庫存管理列表，鼠標移動到需要出庫的材料名稱上，在出現的功能按鈕中點擊“出庫”，進入出庫頁面。按提示填寫內容（帶紅色星

55、號的項表示為必填），其中出庫類型分為“一般出庫”、“生產出庫”、“調整出庫”，若選擇生產出庫則為針對某一項目出庫，則在其后需要選擇出庫對應的項目名稱。出庫時若庫存量小于出庫數則不可以出庫，出庫量必須小于或等于庫存量。填寫完成點擊下方“提交”按鈕，即出庫完成，該材料的庫存量隨之減少。在出庫記錄中將增加此次出庫，通過出庫單號即可查詢，并查看具體的入庫內容。（6） 批量出庫在庫存管理頁面上方，點擊“批量出庫”按鈕，進入批量出庫頁面。可以看到頁面上包含兩個標簽卡“方式一”和“方式二”，默認顯示的為方式一，點擊方式二可更改出庫方式。方式一：通過選擇一個或多個項目，系統自動加載項目對應的配置材料及數量，以

56、進行合并出庫；點擊“點擊添加項目”在彈出的項目列表中搜索需要添加的項目后點擊項目名稱，若該項目已經對其進行的材料配置，系統將自動加載出配置的材料及配置的數量，用戶根據實際發貨數量填寫數字。同時若用戶需要出庫未在配置列表中的材料，點擊材料列表最后一行的“點擊添加其他材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料，該材料將被添加到出庫列表中，設置出庫量。所有材料的出庫總量不得大于庫存量。添加填寫完成后點擊下方“提交”按鈕進行出庫。出庫后，相應的材料庫存將被減去，各項目對應的材料出庫量將被更新，同時此次出庫也將在出庫記錄中記錄下來。方式二：通過出庫單，按需要選擇一個或多個材料，店家“點擊添加材料”按鈕，在彈出的材料列表中選擇需要出庫的材料，系統將該材料加入出庫